Correo Electrónico e Internet

Código:ART-FO-01
Versión 01
SOLICITUD DE SERVICIOS INFORMÁTICOS
Fecha de Emisión: Marzo 14 de
2013
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Día
Mes
Año
FECHA DE SOLICITUD
Datos Personales y Laborales
Primer Apellido
Segundo Apellido
Nombre(s)
Número Cédula de Ciudadanía
Cargo que Ocupa
Grado
Subsecretaría / Dirección / Grupo Funcional
Sede
Tipo de Contrato
Datos del Servicio
Tipo de Solicitud
Creación de usuario NO existente
Modificación de Privilegios de un usuario existente.
Renovación del Servicio a un usuario existente.
Cuenta Institucional
Categoría de Personal
Cuenta personal
Tipo de Servicios
Secretaria (SDmujer)
Acceso a los Servicios Básicos de RED
Director
Correo Electrónico Institucional
Subdirector
Correo Electrónico Personal
Asesor
Acceso a Aplicaciones de sistema, Base de Datos
Profesional Especializado
Acceso a la Intranet
Profesional Universitario
Acceso a Internet
Técnico
Acceso Telefónico VoIP
Auxiliar
Acceso a Mensajería instantánea
Otros ____________________
Acceso a FTP
Ingreso de portátil personal a la Red
Otros Servicios____________________
Manifiesto que los datos arriba expuestos se ajustan a la realidad y regirán mi comportamiento como usuario de la Red de la Secretaría Distrital de la Mujer. Doy fe de
que he leído y entendido el Código de Ética al dorso de éste formulario y que por lo tanto acataré todo lo expresado por la letra de dicho documento así como
también las disposiciones legales que estipule su administración. Me comprometo además a no divulgar o usar a través de la RED hacia el exterior, ninguna
información confidencial, clasificada, de importancia estratégica o que pueda constituirse patrimonio de nuestra Institución.
Justificación de necesidades de los servicios (el usuario):
Firma del Solicitante: ________________________________
Nota: El servicio de acceso remoto necesita una carta de autorización aparte, pues se rige por otro procedimiento y está sujeto a la disponibilidad.
VALIDEZ DE LA SOLICITUD (Registre la fecha de terminación de contrato y/o vinculación)
Solicitud válida mientras el usuario se mantenga laborando en la Entidad.
Día
Mes
Año
Los abajo firmantes manifestamos estar de acuerdo con la información suministrada por el solicitante y aprobamos la solicitud de servicios
Jefe (a) Inmediato que Solicita
Firma
Aprueba Area de Sistemas
Firma
Ing. Blanca C. Liévano L.
Área Talento Humano
Firma
Dra. Luisa Fernanda Parra Norato
Elaboró:
Profesional Administración de Recursos Tecnológicos
Autoriza Subsecretaria de Gestión Corporativa
y de Control Interno Disciplinario
Firma
Dra. Sonia Silvana Palomino Bellucci
Revisó
Jefe Oficina de Planeación
Aprobó:
Representante del SGC
Código:ART-FO-01
Versión 01
SOLICITUD DE SERVICIOS INFORMÁTICOS
Fecha de Emisión: Marzo 14 de
2013
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CONTROL DE RADICACIÓN
AREA SISTEMAS
Firma:
CONTROL DE GESTIÓN
Nombre del Usuario:
Nombre:
NOTA
@sdmujer.gov.co
Fecha:
La contraseña asignada es 1234, la cual por
seguridad, deberá cambiar de manera inmediata,
una vez sea habilitada la cuenta de correo.
Términos para la utilización de los servicios Informáticos
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Ser profesional y cuidadoso al utilizar las comunicaciones electrónicas.
Al enviar un mensaje rellenar siempre el campo “Asunto”.
Responder por el contenido y el mantenimiento del buzón del correo electrónico.
Chequear diariamente el buzón de correo para no afectar la capacidad de almacenamiento de la Red y utilizar la opción de almacenar los
mensajes en el disco duro del usuario.
Los mensajes indeseables no se pueden retransmitir y deben borrarse del disco duro.
No permitir que los buzones sean utilizados por terceras personas.
Queda prohibida la emisión de información que no corresponda a los objetivos de trabajo de la Secretaría Distrital de la Mujer.
Notificar a la Coordinación de Sistemas, las informaciones recibidas y que no se ajusten a los objetivos de trabajo de la Secretaría Distrital de la
Mujer.
A fin de minimizar el tráfico de datos en la Red deben observarse las siguientes reglas:
- Los mensajes deben ser concisos.
- Los archivos adjuntos deben estar comprimidos.
- La firma automática de los mensajes no debe exceder de cuatro líneas.
- Al responder los mensajes no enviar totalmente el texto recibido a no ser que sea estrictamente necesario.
No acceder a sitios que por su contenido atenten contra los principios políticos y morales de nuestra Entidad.
Al obtener ficheros contentivos de documentación o software éstos deben:
Ser sometidos a revisión con la versión vigente del programa anti-virus instalado, a fin de garantizar la no proliferación de virus informáticos.
NORMAS ETICAS GENERALES PARA EL USO Y EXPLOTACION DE LA INTRANET Y CORREO ELECTRONICO
Objetivo y alcance de las normas.
Artículo 1: Las presentes normas tienen por objetivo establecer los principios éticos que deben ser observados por los usuarios de la INTRANET y los
funcionarios de la Secretaría Distrital de la Mujer, en el uso y explotación de los servicios informáticos disponibles.
Normas.
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Mantener la discreción en cuanto a la administración y uso de la tecnología empleada en la prestación de los servicios de la INTRANET.
Usar y conservar correctamente los sistemas automatizados, así como los datos en ellos contenidos.
Artículo 2: Los usuarios de los servicios de la INTRANET observarán las siguientes normas:
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No divulgar información no autorizada sobre el sistema, tales como identificadores, palabras claves, etc.
No alterar, dañar, borrar, destruir o usar datos, computadoras, sistemas de computadoras o redes para idear o ejecutar un artificio con el fin de
cometer un fraude, extorsionar u obtener dinero, propiedades o datos.
Utilizar los servicios de la INTRANET sin alterar, dañar, borrar o destruir algún software de computadora o programas que existan en las
computadoras, los sistemas o en la red.
Elaboró:
Profesional Administración de Recursos Tecnológicos
Revisó
Jefe Oficina de Planeación
Aprobó:
Representante del SGC