FORMATO PARA PROPUESTAS

Fondo Mexicano para la Conservación de la Naturaleza, A. C. (FMCN)
Institución privada
INSTRUCCIONES PARA LA ELABORACIÓN DE PROPUESTAS
Las propuestas enviadas al FMCN consisten de seis partes:
I Portada
II Resumen de la propuesta
III Propuesta técnica
IV Antecedentes de la organización ejecutora
V Anexos a la propuesta
VI Propuesta económica (formato Excel, Apéndice 1)
A continuación se encuentran las instrucciones para la elaboración de propuestas. Favor de usar
el mismo formato de texto de este documento (Times New Roman 12) y de respetar los límites de
cuartillas indicados.
I. PORTADA: incluir los datos solicitados en la siguiente tabla:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Titulo del proyecto
Objetivo general del proyecto
Nombre de la institución
Domicilio con código postal
Teléfonos, fax y correo electrónico
RFC de la institución
Nombre del responsable técnico y datos de
contacto (teléfono, correo electrónico)
8. Nombre del responsable administrativo y datos
de contacto (teléfono, correo electrónico)
9. Nombre del representante legal quien firmará el
contrato o convenio
10. Duración del proyecto en meses
11. Ubicación del proyecto (municipio y región(es)
terrestre, marina o hidrológica prioritaria y/o
ANP si aplica)
12. Tema de la convocatoria atendio por la
propuesta (si aplica)
13. Fecha propuesta de inicio
14. Presupuesto en pesos mexicanos
Año 1
Cantidad solicitada al FMCN
Contraparte del solicitante
Aportaciones de otros donantes
Costo total del proyecto
Año 2
TOTAL
Instrucciones para la elaboración de propuestas
II. RESUMEN DE LA PROPUESTA: en una cuartilla describir el problema que atiende el
proyecto, su objetivo, metodología y resultados esperados, las instituciones y/o comunidades
involucradas y la visión de largo plazo.
III. PROPUESTA TÉCNICA
1. Descripción de la propuesta: describir en un máximo de cinco cuartillas el problema,
cómo lo atiende la propuesta, las circunstancias que harán posible el éxito el proyecto y la
metodología que empleará el proyecto para desarrollar sus actividades. Incluir las citas de
las fuentes de información utilizadas (la literatura citada no entra en las cinco cuartillas).
2. Planeación del proyecto (llenado de la tabla): incluir en la tabla al calce de esta sección el
objetivo, resultados, indicadores, actividades, metas y calendario de acuerdo a las siguientes
explicaciones:
a) Objetivo del proyecto: Definir el objetivo de largo plazo al que contribuirá el proyecto.
Redactar en infinitivo y en una sola oración. Es importante considerar que para alcanzar
este objetivo hay una serie de variables fuera de control del proyecto. Es importante
asegurarse que estas variables o condiciones no impidan el avance del proyecto.
b) Resultados esperados: Identificar los resultados que se alcanzarán al terminar el
proyecto. Redactar como si estos resultados ya se hubieran alcanzado. Generalmente los
resultados son entre tres y diez oraciones claras y precisas de lo que logrará el proyecto al
terminar. Los resultados son las estrategias clave que conducen al objetivo del proyecto.
c) Indicadores: Los indicadores miden el grado de avance de cada resultado. Cada resultado
tiene generalmente entre uno y tres indicadores. Los indicadores son medidas sencillas
que resumen el nivel de éxito de cada resultado a través del tiempo y señalan qué tan lejos
se encuentra el estado actual (línea base) del ideal (meta). Los indicadores deben contener
información de calidad, cantidad y tiempo. La línea base y la meta a alcanzar deben estar
incluidas en el indicador. Será responsabilidad de la institución proponente medir los
indicadores y reportar periódicamente al FMCN sobre los avances registrados ya que el
FMCN integra esta información para reportar a sus donantes. Los indicadores que el
FMCN utiliza (a manera de ejemplo) son los siguientes:
1. Monto canalizado a la conservación, al manejo y uso sustentable
2. Número de cambios en políticas públicas de influencia sobre la conservación y uso
sustentable de la naturaleza
3. Superficie terrestre bajo uso sustentable asistida con recursos del FMCN
4. Número de prestadores de servicios turísticos que cumple con los requisitos y
especificaciones de sustentabilidad del ecoturismo
5. Número de pesquerías que incluyen prácticas sustentables reconocidas
6. Superficie y número de dueños apoyados por los proyectos financiados por el
FMCN para la adopción de modelos económicos
7. Número de especies amenazadas y de alto valor para la biodiversidad atendidas
8. Superficie restaurada y/o en proceso de restauración
9. Número de sitios restaurados que favorecen la conectividad
10. Superficie con algún instrumento para la planeación y ordenamiento territorial
d) Actividades y metas: Describir las actividades principales que se ejecutarán con el fin de
alcanzar cada resultado. Las actividades deben identificarse con un primer número que
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Instrucciones para la elaboración de propuestas
corresponda al resultado al que contribuyen y un segundo número que es el número de
actividad dentro de cada resultado. Las actividades son de más corto plazo que los
resultados y sus avances se miden por medio de metas. Las actividades normalmente se
redactan en infinitivo. Si la planeación del proyecto es correcta, una vez cumplidas las
metas de las actividades, se alcanzarán los resultados.
e) Calendario de trabajo: Identificar los tiempos de ejecución de las actividades por
trimestre. En la sección de calendario trimestral, ingresar una “X” correspondiente al
trimestre en el cual realizarán cada actividad.
Para facilitar la comprensión de las instrucciones la tabla siguiente contiene en letras cursivas un
ejemplo de la planeación de los resultados del primer año de un proyecto imaginario. El tema es
distinto al de la convocatoria pues su único fin es ilustrar cómo presentar la estrategia del
proyecto y sus indicadores. Es importante eliminar las letras cursivas al llenar el formato.
Primer año
Objetivo del proyecto
Mejorar la higiene en los pobladores de tres comunidades en la Sierra de San Martín.
Resultados
Indicadores
Línea base
Meta
R1. Los pobladores de las
Número de familias con
200
453
tres comunidades
acceso a agua potable en un
cuentan con acceso a
radio de 50 m de su casa
agua potable.
R2. Los pobladores de las
Número de familias con
152
453
tres comunidades
acceso a letrina en un radio un promedio de un promedio de
adoptan letrinas.
de 50 m de su casa
56% de los
90% de los
R3. Los pobladores de las
tres comunidades
conocen las medidas
básicas de higiene.
Número de miembros de
cada familia que utilizan la
letrina diariamente
Porcentaje de la población
que identifica la
importancia de lavarse las
manos antes de comer y
después de ir al baño, así
como de desinfectar
alimentos antes de
consumirlos
miembros de
cada familia
miembros de
cada familia
10% de la
población total
90% de la
población total
R4.
R5.
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Instrucciones para la elaboración de propuestas
Para facilitar la comprensión de las instrucciones la tabla siguiente contiene en letras cursivas un
ejemplo de la planeación de las actividades del primer año de un proyecto imaginario. El tema es
distinto al de la convocatoria pues su único fin es ilustrar cómo presentar la estrategia del
proyecto y sus indicadores. Es importante eliminar las letras cursivas al llenar el formato.
Calendario
trimestral
Los pobladores de las tres comunidades cuentan con acceso a agua potable.
Identificar manantiales
3 manantiales identificados por
X
comunidad
Reparar tubería para canalizar
3 km de tubería reparados
X X
agua potable
Completar tubería para canalizar
50 km de tubería instalados
X X
agua potable
Analizar calidad de agua
453 muestras analizadas (una por
X X
familia) con tres réplicas
Actividades por resultado
R1.
A1.1
A1.2
A1.3
A1.4
Metas
R2. Los pobladores de las tres comunidades adoptan letrinas
A2.1 Contar con módulos demostrativos
3 módulos demostrativos por
de letrinas
comunidad
A2.2 Llevar a cabo talleres de
3 talleres realizados por
funcionamiento de letrinas
comunidad
A2.3 Suscribir convenios con familias
301 convenios firmados
interesadas en tener letrinas
A2.4 Instalación de letrinas
301 letrinas instaladas
X
X
X
X
X
X
R3. Los pobladores de las tres comunidades conocen las medidas básicas de higiene.
A3.1 Incluir pláticas en las escuelas
1 plática por mes las 10 escuelas
X X X
en la región
A3.2 Organizar feria del agua
1 feria anual
X
A3.3 Organizar campaña de
15 spots de radio transmitidos
X
comunicación por radio
cada mes
A3.4
X
X
R4.
A4.1
A4.2
A4.3
A4.4
R5.
A5.1
A5.2
A5.3
A5.4
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Instrucciones para la elaboración de propuestas
IV. ANTECEDENTES DE LA ORGANIZACIÓN EJECUTORA: en un máximo de tres
cuartillas demostrar que la organización tiene la capacidad para desarrollar el proyecto
describiendo brevemente las actividades que ha desarrollado y enfatizando las relacionadas con el
objetivo del proyecto. En caso de haber sido beneficiado anteriormente por apoyos del FMCN,
especificar el número de convenio del proyecto y describir sus avances y la articulación de estos
con la nueva propuesta.
V. ANEXOS A LA PROPUESTA
I Adjuntar un currículo de no más de dos cuartillas por cada responsable principal del
proyecto. En forma opcional puede agregarse documentación adicional que respalde la
propuesta, por ejemplo, cartas de reconocimiento de proyectos anteriores, mapas o
diagnósticos.
II Adjuntar copia del Registro Federal de Contribuyentes (RFC) de la institución ejecutora.
III Adjuntar copias de las cartas de apoyos o convenios de los fondos de contrapartida, si
aplica.
IV Adjuntar copia de convenios de colaboración o permisos para realizar las actividades
propuestas, si aplica.
V Adjuntar carta del director de la CONANP asignado al ANP que indique que el proyecto
fue diseñado en estrecha coordinación con la CONANP e indicando el vínculo del mismo
con el marco lógico de la planeación estratégica del ANP y, en su caso, con el Programa
de Conservación y Manejo.
VI En caso de que el proyecto tenga lugar en una comunidad o ejido y/o involucre la
participación de sus integrantes, el proponente deberá incluir un documento que muestre
la aprobación de esta comunidad o ejido.
VI. PROPUESTA ECONÓMICA: utilizando el formato en Excel, integrar el presupuesto de la
propuesta en pesos mexicanos con el desglose por categoría de gasto por actividad propuesta.
NOTA: Documentación para la firma de convenios
En caso de que su propuesta sea seleccionada para ser financiada, la organización ejecutora
deberá proporcionar al FMCN la siguiente documentación para la elaboración de un convenio de
colaboración a más tardar dos semanas después de la notificación de la aprobación de su
proyecto:
i
ii
iii
iv
v
Propuesta técnica y presupuesto revisados con base en las observaciones de los
evaluadores y del personal del FMCN
Cuestionario de información financiera completo (este será proporcionado por el
FMCN)
Copia del acta constitutiva de la organización ejecutora
Copia del último poder/acta donde se nombre al representante legal actual de la
organización ejecutora
Si la organización ejecutora es donataria autorizada, la fecha de publicación en
el diario oficial
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Instrucciones para la elaboración de propuestas
vi
Datos de la cuenta bancaria exclusiva para proyecto (nombre del banco,
sucursal, plaza, número de cuenta, CLABE). Las firmas asociadas con la cuenta
deben ser mancomunadas
vii Copia de los últimos estados financieros (auditados si posible)
viii El domicilio fiscal de la organización ejecutora
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