Descargar el archivo Resolucion No. 004 de Enero de 2013 Tipo de archivo: pdf Tamaño:

RESOLUCION No. 004
Contraloría Distrital
Distrito Turístico Cultural e
Histórico de Santa Marta
FECHA: ENERO 09 DE 2.013
HOJA: Página 1 de 5
“POR MEDIO DE LA CUAL SE ADOPTA EL PLAN DE COMPRAS DE
LA CONTRALORIA DEL D.T.C.H. DE SANTA MARTA PARA LA
VIGENCIA FISCAL DE 2.013.”
EL CONTRALOR DEL DISTRITO TURÍSTICO, CULTURAL E
HISTÓRICO DE SANTA MARTA,
En uso de sus atribuciones constitucionales y legales; y
CONSIDERANDO
Que el Plan Anual de Compras, es el instrumento mediante el cual se
establece la compra de los BIENES Y SERVICIOS para cubrir las
necesidades de las áreas misionales y administrativas de la Contraloría
del D.T.C.H. de Santa Marta.
Que el Plan de Compras se elaboró con fundamento en las
Apropiaciones incorporadas en el Presupuesto para la Contraloría del
D.T.C.H. de Santa Marta., adoptado mediante Resolución No. 002 del
09 de Enero de la presente vigencia.
Que de acuerdo a lo contemplado en la Ley 80 de 1.993, la Ley 1150
de 2.007 y demás Decretos reglamentarios, con respecto a la
Contratación Estatal, es obligatorio que las entidades públicas
establezcan un Plan Anual de Compras.
Que de acuerdo a lo contemplado en el Articulo 74 de la Ley 1474 de
2.011, señala la obligación de las Entidades Estatales de Publicar en la
página Web el Plan de Compras.
Que teniendo en cuenta las necesidades de Bienes y Servicios de éste
Órgano de Control, se elaboró el Plan de Compras para la vigencia 2.013.
En atención a los considerandos anteriores,
RESUELVE
ARTICULO PRIMERO.- Adoptar el Plan de Compras de Bienes y
Servicios para la Contraloría del D.T.C.H. de Santa Marta,
correspondiente a la vigencia fiscal 2.013 por la suma de SEISCIENTOS
OCHENTA Y CUATRO MILLONES NOVECIENTOS VEINTE MIL
QUINIENTOS OCHENTA Y SIETE PESOS M/L. ($684.920.587.oo).
PARAGRAFO: El Plan de Compras que se aprueba para
2.013 es parte integral de esta Resolución. (Ver Anexo)
“Contra la Corrupción, un Control Fiscal con Participación Ciudadana”
Calle 16 No.4-75 Tele fax (5) 438 2023 – www.contraloriastamta.gov.co
la Vigencia
RESOLUCION No. 004
Contraloría Distrital
Distrito Turístico Cultural e
Histórico de Santa Marta
FECHA: ENERO 09 DE 2.013
HOJA: Página 2 de 5
“POR MEDIO DE LA CUAL SE ADOPTA EL PLAN DE COMPRAS DE
LA CONTRALORIA DEL D.T.C.H. DE SANTA MARTA PARA LA
VIGENCIA FISCAL DE 2.013.”
ARTICULO SEGUNDO.- Adóptese las disposiciones generales del Plan
de Compras de la vigencia 2.013, las cuales se detallan a continuación:
DISPOSICIONES GENERALES
1.1 OBJETIVOS
El objetivo general del Plan de Compras de la Contraloría del D.T.C.H. de
Santa Marta es el de satisfacer oportunamente las necesidades logísticas
de las áreas misionales y de apoyo de la Entidad, teniendo en cuenta la
misión y visión de la entidad y el número de funcionarios que la
conforman, con el fin de cumplir a cabalidad con los objetivos y
funciones propuestos.
1.2 PRINCIPALES POLITICAS DE COMPRA
Adelantar todos y cada uno de los procesos contractuales, teniendo en
cuenta los principios de igualdad, moralidad, eficiencia y economía,
establecidos dentro del marco de Ley 80 de 1.993, la Ley 1150 de 2.007,
y demás decretos reglamentarios.
1.3 METODOLOGIA PARA SU FORMULACION
Para la formulación del Plan de Compras se toman los datos históricos
de consumo, y se tabulan las necesidades encuestadas en cada
dependencia.
Las necesidades, compromisos y contrataciones de servicios y
adquisición de bienes, se realizan teniendo en cuenta la actualización y
renovaciones de equipos, materiales y suministros, necesarios para el
correcto funcionamiento de la Entidad.
2. ELABORACION DEL PLAN DE COMPRAS
El Plan de Compras se elaboró teniendo en cuenta los principios de
economía, imparcialidad, eficiencia, necesidad y efectividad, con el fin
de garantizar el adecuado funcionamiento de la Entidad y dentro de los
parámetros de cantidad y oportunidad, acordes con el Presupuesto
adoptado mediante Resolución No. 002 de fecha 09 de Enero del año en
curso.
2.1. RESPONSABLES
Mediante Resolución 075 del 11 de Septiembre de 2.006, el Contralor
Distrital del D.T.C.H. de Santa Marta, delegó en el Jefe de la Oficina
“Contra la Corrupción, un Control Fiscal con Participación Ciudadana”
Calle 16 No.4-75 Tele fax (5) 438 2023 – www.contraloriastamta.gov.co
RESOLUCION No. 004
Contraloría Distrital
Distrito Turístico Cultural e
Histórico de Santa Marta
FECHA: ENERO 09 DE 2.013
HOJA: Página 3 de 5
“POR MEDIO DE LA CUAL SE ADOPTA EL PLAN DE COMPRAS DE
LA CONTRALORIA DEL D.T.C.H. DE SANTA MARTA PARA LA
VIGENCIA FISCAL DE 2.013.”
Administrativa y Financiera, la preparación del Plan de Compras, en
desarrollo de las apropiaciones incorporadas en el presupuesto para la
Contraloría Distrital.
2.2. COBERTURA
El Plan de compras esta proyectado con el objeto de cubrir las
necesidades de las áreas misionales y administrativas de la Entidad,
teniendo en cuenta la estructura organizacional.
2.3. PERIODO
Se elaboró por el término de un (1) año, teniendo en cuenta los
consumos históricos, los compromisos y necesidades de la Contraloría
del D.T.C.H. de Santa Marta, se estableció que la ejecución del mismo
será mensualmente.
2.4. COMPROMISOS
Para la elaboración del Plan de Compras, se seleccionaron los siguientes
conceptos, así mismo es de anotar que la modalidad de adquisición se
realiza según lo establecido en la Ley 80 de 1.993, la Ley 1150 de 2.007
y demás Decretos reglamentarios.
CONCEPTO
Total Honorarios
Total Arriendo
Total Artículos de aseo y Cafetería
Total Bienestar social
Total Botellones de agua
Total Capacitación
Total Viáticos y Gastos de Viaje
Total Compra de equipos
Total Comunicación y transporte
Total Dotación de Personal
Total Recargas de Tinta Impresoras y
Fotocopiadoras
Total Impresos y Publicaciones
Total Mantenimiento
Materiales y Suministros
Total Papelería
Total Remuneración por Servicios Técn.
Total Seguros
VALOR TOTAL
329.000.000
46.937.217
5.500.000
10.000.000
1.200.000
30.060,000
40.000.000
20.000,000
4.000.000
3.000.000
6.000.000
9.000.000
11.000.000
19.823.370
7.000.000
100.000.000
5.000.000
“Contra la Corrupción, un Control Fiscal con Participación Ciudadana”
Calle 16 No.4-75 Tele fax (5) 438 2023 – www.contraloriastamta.gov.co
RESOLUCION No. 004
Contraloría Distrital
Distrito Turístico Cultural e
Histórico de Santa Marta
FECHA: ENERO 09 DE 2.013
HOJA: Página 4 de 5
“POR MEDIO DE LA CUAL SE ADOPTA EL PLAN DE COMPRAS DE
LA CONTRALORIA DEL D.T.C.H. DE SANTA MARTA PARA LA
VIGENCIA FISCAL DE 2.013.”
Total
Total
Total
Total
Total
Servicios Públicos
Gastos Bancarios
Contingencias
Gastos Ordinarios de Procesos
general
32.000,000
3.800.000
1.000.000
600,000
684.920.587
2.5. METODOLOGÍA
La metodología utilizada en el Plan de Compras es la siguiente: se
realiza la planeación de adquisiciones y contrataciones teniendo en
cuenta los datos históricos de consumo, las necesidades y los
compromisos de la Entidad, luego se presenta el Plan de Compras al
Ordenador del Gasto, el cual realiza los respectivos ajustes para su
aprobación y publicación, rigiéndose por los principios de igualdad,
moralidad, eficiencia y economía.
Se determina la modalidad de la contratación, teniendo en cuenta la Ley
80/93, 1150 de 2007 y los decretos reglamentarios.
3. SEGUIMIENTO Y MONITOREO AL PLAN DE COMPRAS
3.1. ACCIONES DE CONTROL
Con el fin de realizar control, se asignan como supervisores de los
contratos, a los jefes de las áreas solicitantes, quienes realizan
inspección al contrato según el objeto, los cronogramas del mismo y
elaboraran los cumplidos o certificaciones de ejecución y cumplimiento
del contrato.
3.2. PERIODO
El periodo de ejecución es de un (1) año, contado a partir del mes de
Enero y durante toda la vigencia de 2.013.
3.3. RESPONSABLES
La parte pre-contractual es realizada por el Jefe de la Oficina
Administrativa y Financiera de la Contraloría Distrital, con apoyo del
área generadora de la necesidad.
ARTICULO TERCERO.- La presente Resolución será enviada a la
Oficina Administrativa y Financiera para lo de su cargo, de acuerdo con
sus competencias y funciones.
“Contra la Corrupción, un Control Fiscal con Participación Ciudadana”
Calle 16 No.4-75 Tele fax (5) 438 2023 – www.contraloriastamta.gov.co
RESOLUCION No. 004
Contraloría Distrital
Distrito Turístico Cultural e
Histórico de Santa Marta
FECHA: ENERO 09 DE 2.013
HOJA: Página 5 de 5
“POR MEDIO DE LA CUAL SE ADOPTA EL PLAN DE COMPRAS DE
LA CONTRALORIA DEL D.T.C.H. DE SANTA MARTA PARA LA
VIGENCIA FISCAL DE 2.013.”
ARTICULO CUARTO.- Publíquese en la página web de la entidad.
ARTICULO QUINTO.- La presente Resolución rige a partir de su
expedición.
COMUNIQUESE Y CUMPLASE
Dado en el D.T.C.H. de Santa Marta a los Nueve (09) días del mes de
Enero de Dos Mil Trece (2.013).
Proyectó: Antonio Rodríguez A.
“Contra la Corrupción, un Control Fiscal con Participación Ciudadana”
Calle 16 No.4-75 Tele fax (5) 438 2023 – www.contraloriastamta.gov.co