Entrenamiento en análisis de precios 420297573.doc Sesión 2.1. Introducción al Análisis Gráfico Sinopsis de la sesión Contenido Tiempo aproximado Actividad instructiva Ejercicio 2.1.a. Tablas y gráficosfortalezas y limitaciones 60 minutos Trabajo en grupos pequeños y retroalimentación en la plenaria Introducción al análisis gráfico 60 minutos Presentación plenaria y preguntas y respuestas Ejercicio 2.1.b. El caso Marketastan: Tablas en Excel para ejecutivos 60 minutos Trabajo en grupos pequeños y retroalimentación en plenaria Ejercicio 2.1.b. Discusión 45 minutos Discusión plenaria Tiempo Total 225 minutos Objetivos de la sesión Al final de esta sesión los participantes podrán: Describir las ventajas de los diferentes tipos de gráficos y tablas y cuáles son más apropiados para ciertos tipos específicos de datos. Adecuar la escala de las gráficas en relación a las unidades utilizadas y explicar el significado y propósito de cada uno de los ejes en la gráfica. Identificar las tendencias (dispersión, volatilidad, aumento/disminución) ilustradas en la gráfica. Identificar los cortes en una secuencia de datos y explicar si son reales o indican problemas con los datos. Explicar qué hacer con los datos faltantes. Materiales de la sesión Power-point: Sesión 2.1. Introducción al análisis gráfico.ppt Libro de trabajo Ejercicio 2.1.a. Tablas y gráficos-Fortalezas y limitaciones (adjuntas a esta guía como anexo 1) Archivo de Excel 2.1. Qué hacer con datos faltantes.xls (en PAT CD en el folder de datos de los ejercicios) Libro de trabajo Ejercicio 2.1.b. El caso Marketastan: tablas de Excel para ejecutivos (adjuntas a esta guía como anexo 2) Page 1 of 15 Entrenamiento en análisis de precios 420297573.doc Archivo Excel 2.1.b. Tablas para los ejecutivos del PMA-Marketastan- Archivos Excel.xls (en el CD PAT en el folder de Datos de los Ejercicios) Mensajes clave Las imágenes visuales permiten un comunicación más efectiva de un fenómeno complejo; sin embargo, se debe tener en cuenta a quién van dirigidos los mensajes. Excel permite visualizar los efectos de cambios en variables específicas (situaciones el tipo “si sucediera tal cosa, entonces pasaría tal otra”) El análisis gráfico demuestra la relación entre precios pero no cuantifica la magnitud de esta relación. Tampoco permite una comprensión clara de la dirección de dicha relación (por ejemplo, la dirección de transmisión de los precios). Una aparente relación entre determinados precios en una gráfica (tales como convergencia o divergencia) no necesariamente indica una relación significativa entre estos precios. Cambios paralelos en las series de precios de diferentes localidades al mismo tiempo puede deberse a factores comunes que influyen en dichos precios tales como la temporada, la inflación, sequía, guerra, prohibición, barreras arancelarias, más que a una relación causal y significativa entre las diferentes localidades. La interpretación de un gráfico puede requerir información adicional: la relación entre variables (precios) puede ser espaciada, instantánea, linear, no linear, simétrica o asimétrica. Materiales para la sesión Guía del facilitador y preparación de la sesión El facilitador de esta sesión debe tener experiencia en el uso de las herramientas gráficas de Excel o tener a su disposición una persona capacitada en tales habilidades. Asegúrese de repasar los dos ejercicios y las soluciones propuestas para dichos ejercicios antes de llevar a cabo la sesión. Familiarícese con las diferentes imágenes presentadas en el libro de Trabajo Ejercicio 2.1.a. Usted quizás desee añadir algunas de sus propias gráficas al ejercicio si considera que los participantes requieren una introducción más extensa a los varios tipos de tablas y gráficos disponibles en Excel. Arreglo del salón Los grupos pequeños trabajarán en el salón donde se realizará la plenaria. Page 2 of 15 Entrenamiento en análisis de precios 420297573.doc Actividades de la sesión Ejercicio 2.1.a. Tablas y gráficos-Fortalezas y limitaciones 60 minutos Use las diapositivas 1-3 para introducir la sesión, sus objetivos y la razón por la cual trabajamos con gráficos, pero continúe rápidamente con el ejercicio 2.1.a. (tal como se indica en la diapositiva 4). Divida a los participantes en pares o grupos de tres. Haga que abran el libro de trabajo en la sección del ejercicio y asigne dos o tres gráficas a cada grupo. De 20-30 minutos para completar el ejercicio, pueden utilizar un poco más de tiempo si es necesario. Es importante que todos se familiaricen con los varios tipos de gráficas, para entonces proceder con la parte de análisis de precios. Luego de 30 minutos, pida a los grupos que presenten sus conclusiones. Las respuestas usuales son: Figure Strengths Limitations/Weaknesses Grupo 1 Fig 1: Claro, simple, el mensaje es fácil de entender, bueno para mostrar tendencias No se explica cómo se calcula la prevalencia de desnutrición. Fig 2: Fig 2: Un gráfico de líneas no es útil para representar valores discretos, un gráfico de barras podría ser más apropiado. Imagen muy sobrecargada, no claro, no se puede saber cuál es el mensaje sin mucho estudio del gráfico. Grupo 2 Grupo 3 Fig 3: Claro, proporciona mucha Fig 3: Puede ser difícil tener precisión con información en un format relativamente un gráfico de barras apiladas. simple Buena vision global de la situación Fig 4: El uso del gráfico de barras apiladas es apropiado en este caso Fig 4: Podría ser más simple, se muestran demasiados grupos de medios de vida Fig 5: Mucha información, adecuado solo para técnicos. Fig 5: Definitivamente una gráfica para técnicos. A los ejecutivos no les gustará gastar tiempo fijándose en tantos detalles; no es fácil entender cuál es el mensaje principal. Fig 6: Mucha información, para técnicos. Fig 6: Definitivamente una gráfica para técnicos. A los ejecutivos no les gustará gastar tiempo fijándose en tantos detalles; no es fácil Page 3 of 15 Entrenamiento en análisis de precios 420297573.doc entender cuál es el mensaje principal. Grupo 4 Grupo 5 Fig 7: En el primer gráfico, los ejes X y Y son claros y bien definidos. Además el uso de óvalos para indicar los puntos más altos ayuda La segunda gráfica es simple, clara y fácil de entender Fig 7: El primer gráfico está un poco sobrecargado, El eje “X” en negrita hubiera permitido distinguir entre el incremento y disminución de precios Segunda gráfica: el índice de precios es claro pero podría ser útil mostrar el año base Fig 8: El primer gráfico de barras es simple y claro Fig 8: El segundo gráfico es casi incomprensible para el lector promedio sin mucho estudio del tema; las líneas de colores deberían estar más diferenciadas; el rango del eje Y no queda claro y ¿qué significa “120% de los lugares accesibles”? Fig 9: Claro, simple, es fácil comparar las diferencias por año y área geográfica Fig 9: Utilizar los rótulos de valores podría ayudar Fig 10: Mucha información, para técnicos. Fig 10: Definitivamente una gráfica para técnicos. A los ejecutivos no les gustará gastar tiempo fijándose en tanto detalles; no es fácil entender cuál es el mensaje principal. Termine el ejercicio señalando que los gráficos deben dar un valor añadido al informe y clarificar los mensajes que se quieran dar. Nota: el hecho de que Excel ofrezca muchas herramientas no significa que siempre deban utilizarse: la clave está en la simplicidad. Introducción al Análisis Gráfico 60 minutos Utilice las diapositivas 6-16 para presentar aspectos claves- fortalezas y limitaciones—del uso de los gráficos para analizar los precios y otras condiciones del mercado. Enfatice lo siguiente en relación a las diapositivas mencionadas: Diapositiva 7: enfatice el punto 3, que una relación aparente entre precios en una gráfica (convergencia, divergencia) no necesariamente indica una relación significativa entre esos precios y que debemos ser cuidadosos al hacer suposiciones de este tipo. Diapositiva 8: Es necesario entender los diferentes factores que puedan ser responsables de la aparente relación. Utilice la diapositiva 9 como ejemplo Diapositiva 9: primero indique los cambios drásticos en los precios. Muestre luego, la lista de “otros factores” y analice como cada uno pudo contribuir a los cambios en los precios. Enfatice que es importante comprender el contexto en el que se dan los cambios en los precios, para identificar los factores que determinan dichos cambios Page 4 of 15 Entrenamiento en análisis de precios 420297573.doc Diapositiva 10: Enfatice dos mensajes: Basarse únicamente en las gráficas no es suficiente, el analista debe comprender también el ambiente operacional. Diapositivas 11 – 14: Utilice las imágenes para enfatizar aspectos claves del análisis gráfico: las tendencias de incremento o disminución de precios, dispersión y volatilidad de precios. Diapositiva 15: Repase cada punto (siguiendo las imágenes animadas). “Rótulos de datos y marcadores”, se incluyen para resaltar alguna necesidad de precisión en el gráfico. El próximo punto -imprecisión apropiada- está ahí para indicar a los analistas que muchas veces incluyen demasiada precisión para las necesidades del usuario. El mensaje clave es: “conozca a su audiencia”. Finalmente, en el punto “Datos faltantes” muestre la diapositiva 16 y repase los puntos. Luego: Abra el archivo Excel “2.1_Handout_SP_Manejo_Datos_Faltantes.xls”. Revise en la pantalla las dos técnicas que se muestran aquí (promedio de valores y “promedios móviles hacia el centro” o el enfoque “CMA” (centered moving average). Muestre las diferentes fórmulas detrás de los valores en letra roja. Señale que hay un sesgo inherente al utilizar cualquiera de estas técnicas y algunos prefieren dejar los datos faltantes en blanco Muestre la diapositiva 17 y pregunte a los participantes si tienen preguntas específicas sobre el uso de ciertas herramientas de Excel. Si le queda tiempo, este sería el momento de repasar el uso de Excel ya que el siguiente ejercicio requiere del manejo de Excel. Utilice el resto de la hora para cubrir estas interrogantes: tome 5 minutos para anotar las preguntas en la pizarra y proceda a contestarlas en orden. Ejercicio 2.1.b. El caso Marketastan: Tablas de Excel para Ejecutivos 60 minutos Este ejercicio tiene como objetivo (1) evaluar la comprensión de Excel de los participantes y (2) permitirles utilizar su creatividad con el programa. Forme grupos pequeños (de dos o tres) e indique que abran el archivo “2.1_b_SP_Graficas_Ejecutivos_PMA_Marketastan .xls” en sus computadoras. Luego deben leer el ejercicio 2.1.b en sus libros de trabajo. En el mismo hay afirmaciones que deben guiar a los participantes a diseñar los gráficos de Excel. Estas afirmaciones son: 1. La mayoría de los hogares del norte de Marketastan tienden a gastar gran parte de sus ingresos en alimentos. 2. Los incrementos en los precios del trigo de la última mitad del 2009 que afectaron las provincias del norte, centro y sur, revirtieron las disminuciones en los precios que habían mejorado el acceso alimentario de los hogares durante la primera mitad del año. Algunos analistas predicen que en 2010 los precios serán tan altos como al final del 2008. Algunos consideran que ésta se está convirtiendo en la peor situación en años, en particular en la provincia del Norte. Page 5 of 15 Entrenamiento en análisis de precios 420297573.doc 3. Cada año, el precio promedio del trigo en Marketastan generalmente llega a su precio máximo alrededor de abril y tiende a caer en Julio. 4. En 2009, el salario real de los pobres (que tienen empleo) continuó un patrón de ascenso que empezó a mediados del 2008. 5. De los tres principales grupos de medios de vida en el norte de Marketastan (agricultores, pequeños ganaderos y comerciantes), los pequeños ganaderos fueron los que sufrieron mayor inseguridad alimentaria. Siéntase libre de usar esas afirmaciones o de crear las suyas para esta sesión. Lo esencial es lograr que los participantes piensen, cómo pueden comunicar un mensaje de forma gráfica, de la mejor manera posible. De a los participantes 45-60 minutos, dependiendo de su nivel de habilidad. Camine por el salón y ofrezca su guía en el uso de Excel, sus herramientas y la mejor manera de presentar los gráficos. Tome nota del grupo o grupos que produzcan las gráficas de mejor calidad y que comunican de mejor forma la información. Discusión del ejercicio 45 minutos Transcurrida la hora, muestre la diapositiva 17 y pida al grupo con la mejor respuesta a la Afirmación #1 que proyecte su respuesta en la pantalla. Haga que los otros grupos comenten, realicen preguntas o critiquen si es necesario. Pregunte en la plenaria cómo se pudo haber mejorado el gráfico: si sienten que el gráfico es demasiado técnico o si comunica bien el mensaje a los ejecutivos. Una vez se hayan agotado los comentarios en relación a la Afirmación 1 de forma satisfactoria, vaya a otro grupo y pida a los participantes que proyecten su respuesta. Repita el proceso para cada afirmación. Las respuestas deben ser de alguna manera similares a las siguientes gráficas ( por supuesto, permitiendo la creatividad de los participantes). 1. La mayoría de los hogares del norte de Marketastan tienden a gastar gran parte de sus ingresos en alimentos. (pie o columna) Page 6 of 15 Entrenamiento en análisis de precios 420297573.doc 2. Los incrementos en los precios del trigo de la última mitad del 2009 que afectaron las provincias del norte, centro y sur revirtieron las disminuciones en los precios que habían mejorado el acceso alimentario de los hogares durante la primera mitad del año. Algunos analistas predicen que en 2010 los precios serán tan altos como al final del 2008. Algunos consideran que ésta se está convirtiendo en la peor situación en años, en particular en la provincia del Norte. 3. Cada año, el precio promedio del trigo en Marketastan generalmente llega a su precio máximo alrededor de abril y tiende a caer en Julio. Page 7 of 15 Entrenamiento en análisis de precios 420297573.doc 4. En 2009, el salario real de los pobres (que tienen empleo) continuó un patrón de ascenso que empezó a mediados del 2008. 5. De los tres principales grupos de medios de vida en el norte de Marketastan (agricultores, pequeños ganaderos y comerciantes), los pequeños ganaderos fueron los que sufrieron mayor inseguridad alimentaria. Finalmente cierre la sesión con la diapositiva20, señalando que tanto la calidad de los datos y el formato de presentación son críticos en el análisis gráfico. Page 8 of 15 Entrenamiento en análisis de precios 420297573.doc Anexo 1 Ejercicio 2.1.a. Cuadros y gráficas- Fortalezas y debilidades Tarea: Analizar las gráficas y cuadros asignados y discutir1: ¿Qué tipo de datos se presentan (p.e discretos/puntuales o tendencias)? ¿Cuál es el principal mensaje que la gráfica trata de comunicar a los altos ejecutivos? ¿Cuáles son las fortalezas y limitaciones de las gráficas para comunicar estos datos o mensajes? ¿Qué recomendaciones darían para mejorar la presentación de esta información? 1 Las gráficas están tomadas de diferentes estudios realizados por el PMA, en la región y otros países. Page 9 of 15 Entrenamiento en análisis de precios 420297573.doc GRUPO 1 Figura 1: Figura 2: Page 10 of 15 Entrenamiento en análisis de precios 420297573.doc GRUPO 2 Figura 3: Figura 4: Page 11 of 15 Entrenamiento en análisis de precios 420297573.doc GRUPO 3 Figura 5: Puntaje de consumo de alimentos y frecuencia de consumo de cada grupo de alimentos (días/semana) Figura 6: Puntaje de consumo de alimentos y número total de días que se consume cada grupo de alimentos Page 12 of 15 Entrenamiento en análisis de precios 420297573.doc GRUPO 4 Figura 7: Patrones de precios al consumidor (2000 – 2005) Figura 8: Accesibilidad a las comunidades (proporción de lugares accesibles) Page 13 of 15 Entrenamiento en análisis de precios 420297573.doc GRUPO 5 Figura 9 Figura 10: Estrategias de sobrevivencia según riqueza patrimonial Page 14 of 15 Entrenamiento en análisis de precios 420297573.doc Anexo 2 Ejercicio 2.1.b. Gráficas para los ejecutivos del PMA/Marketastan Lea las siguientes afirmaciones, luego utilice el archivo de datos “2.1.b.SP_Graficas_Ejecutivos_PMA_Marketastan.xls.” proporcionado por el facilitador y elabore un gráfico en Excel para ilustrar el mensaje principal de cada afirmación. 1. La mayoría de los hogares del norte de Marketastan tienden a gastar gran parte de sus ingresos en alimentos. 2. Los incrementos en los precios del trigo de la última mitad del 2009 que afectaron las provincias del norte, centro y sur revirtieron las disminuciones en los precios que habían mejorado el acceso alimentario de los hogares durante la primera mitad del año. Algunos analistas predicen que en 2010 los precios serán tan altos como al final del 2008. Algunos consideran que ésta se está convirtiendo en la peor situación en años, en particular en la provincia del Norte. 3. Cada año, el precio promedio del trigo en Marketastan generalmente llega a su precio máximo alrededor de abril y tiende a caer en Julio. 4. En 2009, el salario real de los pobres (que tienen empleo) continuó un patrón de ascenso que empezó a mediados del 2008. 5. De los tres principales grupos de medios de vida en el norte de Marketastan (agricultores, pequeños ganaderos y comerciantes), los pequeños ganaderos fueron los que sufrieron mayor inseguridad alimentaria. Su meta es producir gráficas que comuniquen de forma clara y simple el mensaje a los ejecutivos del PMA en Marketastan. Page 15 of 15