GERENCIA POR COMPROMISOS

GERENCIA POR COMPROMISOS
(LEAD) DESARROLLO DE LIDERAZGO Y HABILIDADES
GERENCIALES
SERGIO PEÑARANDA GARCÍA
GERENCIA POR COMPROMISOS
La información a continuación es original de
ROBERT DUNHAM, quien ha dedicado 35 años
de su vida al estudio y desarrollo de las
capacidades de gestión en organizaciones.
Hace parte del programa LEAD
Desarrollo del Liderazgo y Habilidades
Gerenciales
GERENCIA POR COMPROMISOS
GERENCIA DE COMPROMISOS DE EQUIPO
por ROBERT DUNHAM
GERENCIA POR COMPROMISOS
El objetivo general es obtener una nueva
interpretación acerca de lo que son
Proyectos
La gerencia de
equipos de
trabajo.
La gerencia de
proyectos
GERENCIA POR COMPROMISOS
Se busca:
Expandir la capacidad de los gerentes para
apalancar la efectividad del trabajo que realizan
sus equipos y apalancar el valor de los proyectos
que ejecutan para sus clientes.
GERENCIA POR COMPROMISOS
También se orienta este tipo de liderazgo a
incrementar la capacidad del gerente para:
Generar
satisfacción
Realización
Paz mental
para si mismo
Para su
equipo y
Para sus
clientes
GERENCIA POR COMPROMISOS
El sentido común
tradicional apunta a
que un proyecto está
compuesto por tareas
y actividades, así que
desarrollar un proyecto
es llevar a cabo esas
tareas y actividades.
GERENCIA POR COMPROMISOS
Según la interpretación anterior, el gerente es
aquel que trabaja con su equipo para
Identificar las tareas
ponerlas en una
secuencia de tiempo
eficiente para elaborar
un cronograma
controlar lo que está
pasando con las
actividades
Para llevar a termino
el proyecto.
monitorear el
progreso
GERENCIA POR COMPROMISOS
Propuestas:
Un nuevo sentido común sobre lo que es
fundamental para ejecutar y generar acciones
efectivas en proyectos:
Nuevas distinciones
acerca de lo que
debemos observar
Y las acciones que podemos
tomar para generar aun mas
efectividad colectivamente.
GERENCIA POR COMPROMISOS DE EQUIPO
Esta práctica se enfoca en las conversaciones que un
equipo sostiene para articular y manejar sus
compromisos de manera conjunta.
GERENCIA POR COMPROMISOS
La practica de la GCE es
la practica que hace un
equipo de trabajo para
articular y gerenciar
promesas.
Tiene la siguiente
estructura básica:
GERENCIA POR COMPROMISOS
1. Debe existir un equipo de trabajo, un líder del
equipo y debe estar claro quien es el cliente
para el desarrollo del proyecto.
• El líder debe haber tenido conversaciones con
su equipo para que lo reconozcan como líder.
• Estén comprometidos para trabajar bajo la
dirección del líder de equipo.
• Que estén comprometidos a satisfacer el lider
como un cliente.
GERENCIA POR COMPROMISOS
• Para que un proyecto sea efectivo debe haber
un promesa acordada con el cliente del
proyecto, esta promesa debe ser clara y con
suficientes condiciones de satisfacción.
• El equipo a su vez, debe tener una serie de
compromisos que permiten cumplir con esa
promesa y que se reflejan en un plan para el
proyecto.
GERENCIA POR COMPROMISOS
La práctica de la gerencia por compromisos
en equipo (GCE), es un conjunto de
conversaciones en las cuales el quipo de
trabajo toma acción para negociar sus
promesas, construir sus planes para
cumplir las promesas y satisfacer tanto al
líder como a los clientes del equipo.
GERENCIA POR COMPROMISOS
2. El líder del equipo prepara un reporte de
(GCE) para la siguiente reunión del equipo, el
cual incluye:
Una agenda
y la promesas
actuales del
quipo.
GERENCIA POR COMPROMISOS
3. La primera y mas urgente promesa del equipo
debe ser producir un plan.
Si no existe un plan:
No se pueden
navegar las
promesas
individuales.
No hay una historia
compartida
completa.
No estarán
conectados los
compromisos con las
acciones del equipo,
y estas conectadas
con la promesa final
del proyecto.
GERENCIA POR COMPROMISOS
4. Los miembros del equipo (que también
pueden ser líderes de sus propios equipos)
preparan un reporte de sus promesas antes de
la reunión.
Ingresos
Trabajo en progreso
Producción a
la fecha
Ordenes de
manufactura
pendiente
etc.
Prospectos en tramite de
ventas
GERENCIA POR COMPROMISOS
5. El equipo de trabajo se debe reunir
regularmente en una reunión de navegación de
promesas. La cual es una reunión de acción.
• Se recomienda una frecuencia semanal.
• Los miembros del equipo son responsables
de ofrecer afirmaciones y declarar quiebres.
GERENCIA POR COMPROMISOS
6. Los ítems de acción se describen para documentar
los compromisos hechos como parte de la práctica de
la navegación para cumplir la promesa del proyecto.
• Son textos cortos que articulan:
Las
condiciones de
satisfacción de
una promesa
La fecha
pactada de
entrega
El responsable
de la promesa
El cliente para
la promesa.
GERENCIA POR COMPROMISOS
7. El líder del equipo publica el reporte de GCE
en las 24 horas siguientes al término de la
reunión para los asistentes y las personas en la
lista de distribución del proyecto.
GERENCIA POR COMPROMISOS
8. Finalizado el proyecto, el equipo deberá
hacer una revisión para identificar lo que
aprendieron y lo que pueden mejorar en el
siguiente proyecto y comprometerse a acciones
que lleven a un mejor desempeño en el futuro.