11011 OFICINA DE ADMINISTRACION DEL PERSONAL.pdf

TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL
Antonio José
Camacho
COM-F-19COM-F-19
110
1101
11011
UNIDAD ADMINISTRATIVA: VICERRECTORIA ADMINISTRATIVA
DIRECCION /FACULTAD: DIRECIÓN DE RECURSOS HUMANOS
OFICINA PRODUCTORA:OFICINA ADMINISTRACIÓN DEL PERSONAL
CODIGO
16
16.01
V-4.0-2013V-40-2013
SERIE/SUBSERIE
HISTORIAS
Historias Laborales
TIPOS DOCUMENTALES
Ftohojadevida,evaluación
docente,cartaseleccionado,fichade
candidato preseleccionado,inducciónal
puesto de trabajo, formato de ingreso,
certificadodeestudio,certificaciones
laborales,tarjetaprofesional(siaplica),
copia cédula de ciudadania, certificado de
antecedentesdelaprocuraduría,
certificadodeantecedentesdela
contraloría, antecedentes judiciales, RUT,
libretamilitar(menoresde50
años),comunicaciones,constancia
laboral, hoja de vida personal docente
declaracióndebienesyrentas,
certificadosdeingresosyretenciones,
contrato, afiliaciones ( eps, ARP, caja
pension), partidas de matrimonio, copias
de cédulas padres y conyuges, registro
civil,solicitudescambiodehorario,
incapacidadesmenoresatresdías,
solicitudanticipodecesantías,Fto
solicituddecesantías,cartasolicitudal
fondo, carta consignación cesantías
RETENCIÓN
AG
AC
2
80
DISPOSICION FINAL
CT
E
M
Hoja lde2
PROCEDIMIENTO
5
Esta serie se transfiere al Archivo Central después de retirado el pérsonal, cuando se transfiera
al Archivo Histórico, el Comité Técnico Seleccionará la información a conservar dependendiedo
de su relevanica Historica y el resto de información se eliminará.
X
llamadosdeatención,capacitaciones,
reconocimeintos,cartaterminaciónde
contrato,liquidacionesprima,
liquidacionesvacaciones,liquidaciones
decontrato,liquidacióndeanticipo
decesantías,pazysalvo,certificado
médico ocupacionalcarta termación
de ordense servicio, certificaciónpara
aperturadecuenta,certificacióndel
banco de apertura de cuenta, actas de
compromiso.
()
SECRETARIO
.7-
,ec.éb
_///
JEFE ARCHIVO CENTRAL:
(-II
CONVENCIONES
FECHA DE APOROBACIÓN:
12 DIC2013
Conservación
CT
::::::
:
Archivo de Gestión
TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL
Antonio José
i..Camacho
V-4.0-2013V-40-2013
COM-F-19
IU(OUriVERSUARIA
UNIDAD ADMINISTRATIVA: VICERRECTORIA ADMINISTRATIVA
DIRECCION /FACULTAD: DIRECIÓN DE RECURSOS HUMANOS
OFICINA PRODUCTORA:OFICINA ADMINISTRACIÓN DEL PERSONAL
CODIGO
SERIEFSUBSERIE
TIPOS DOCUMENTALES
110
1101
11011
RETENCIÓN
DISPOSICION FINAL
93
APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL Planillas aportes Salud, Planillas
Aportes Pensión, Planillas Aportes
ARP, Planilla de a portes parafiscales
5
20
X
94
NOMINAS
3
80
X
SECRETARIONL/
FECHA DE APOROBN:
Soportedepagodelanómina
quincena,listado de pagos,Nómina
quincenal, acumulado por concepto de
beneficiarios,factura,cuentade
cobro, consignaciones, Fto descuento
denóminaparapagointerno,
incapacidadesmédicasylicencias,
reporte de horas extras,Liquidación
de Vacaciones, solicitud vacaciones,
solicituddecambiodefecha
vacaciones, liquidación contrato.
j7
'\12 DIC2í313
Hoja2de2
PROCEDIMIENTO
Cumplido el tiempo de retención en el AG, se transfiere al AC donde permanecerá un tiempo
precausional para su posterior traslado al AH.
--
JEFE ARCHIVO CENTRAL:
CONVENCIONES
CTConservación
M
¡
Cumplido el tiempo de retención en el AG, se transfiere al AC donde permanecerá un tiempo
precausional para su posterior traslado al AH.
1)
¡
AG Archivo de Gestion
:::
AC
Archivo Central