117 FACULTAD DE EDUCACIÓN A DISTANCIA Y VIRTUAL.pdf

Antonio José
!3Camacho
TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL
INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA
Código
i
117
UNIDAD ADMINISTRATIVA: RECTORIA
DIRECCIÓN! FACULTAD:FACULTAD DE EDUCACION A DISTANCIA Y VIRTUAL
OFICINA PRODUCTORA:
CODIGO
SERIE/SUBSERIE
RETENCIÓN
TIPOS DOCUMENTALES
01
01.28
ACTAS
Actas de Consejo de Facultad de
Educación a Distancia Virtual
19
19.06
PROGRAMAS
Programas en Convenio
y
32
32.04
V-4.0-2013
COMF-19
,
Fto de acta, Fto citación
lista de
asistencia,comunicaciones,
informes
y
Comunicaciones, copia convenios
resoluciones,
actas
insterinstitucionales
PROYECTOS
Proyectos de Investigación
Fto depresentacióndeproyecto,
documentosdeproyectos
aprobados,actadeacuerdo
propiedadintelectual,Informesde
proyecto, avance,final, evaluación
de proyectos, acta de terminación
del proyecto, solicitud de prorroga
aprobación, fo de seguimiento.
Fto Programación oferta educativa,
fo consolidadocargaacadémica,
alistamientoacadémico,fto
programacióndeact.De
aprendizale
Fto Diagnóstico académico, fto plan
decurso,foacuerdo
pedagógico,fto deseguimiento de
actividadesdeaprendizaje,ftode
asistencia a clase
Hoja 1 de 2
DISPOSICIONHNAL
E
M
PROCEDIMIENTO
AG
AC
CT
2
5
X
5
10
5
20
3
5
X
Cumplido el tiempo de retención en el AG, se transfiere al AC donde permanecerá un
tiempo precausional para su posterior traslado al AH.
3
2
X
Cumplido el tiempo de retención en el AG, se transfieren AC donde terminado su tiempo
se procederá a efectuar la eliminación
3
10
S
Cumplido el tiempo de retención en el AG, se transfiere al AC donde permanecerá un
tiempo precausional para su posterior traslado al AH
Cumplido el tiempo de retención en el AG, se transfieren AC donde terminado su tiempo
se procederá a efectuar la eliminación
X
Cumplido el tiempo de retención en el AG,se transfiere al AC donde cumplido su tiempo
se realiza una selección de los documentos más importantes para ser transferidos al AH.
X
y
38
PROGRAMACION Y ASIGNACION
ACADEMICA
39
PRACTICA DOCENTE, EVALUACIÓN
Y CONTROL CURRICULAR
95
SEMILLEROS DE INVESTIGACION
RegistroBase deDatos,fo de
creación, fo de Creación semilleros,
Informes de Gestión.
1
SECO GR.AL:
1
1
1
1
1
1
JEFE ARCHIVO CENTRAL:f
,)
Q
`)¡
Cumplido el tiempo de retención en el AG,se transfiere al AC donde cumplido su tiempo
se realiza una selección de los documentos más importantes para ser transferidos al AH
X
FECTIA O APOROBACIÓN:
A
CONVENCIONES
D ¡I¿UJj
I (
1 C'
Conservación
CT
Total
1
E
-
MMuestreoAG
EliminaciónSSelecciónAC
Archivo de Gestión
Archivo Central
u..
TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL
Antonio José
Camacho
V-4.0-2013
COM-F-1 9
Código
UNIDAD ADMINISTRATIVA: RECTORIA
DIRECCIÓN! FACULTAD:
OFICINA PRODUCTORA: FACULTAD A DISTANCIA Y VIRTUAL
CODIGO
98
SERIE/SUBSERIE
TIPOS DOCUMENTALES
FtodeCreacióndeGrupos,
documentosgruposaprobados,
gruposregistradosencolciencias,
hojasdevidainvestigadores,
informes de gestión
GRUPOS DE INVESTIGACION
RETENCIÓN
DISPOSICION FINAL
AG
AC
CT
5
20
x
E
M
PROCEDIMIENTO
S
---
Cumplido el tiempo de retención en el AG, se transfiere al AC donde permanecerá un
tiempo precausional para su posterior traslado al AH.
JEFE ARCHIVO CENTRAL:
SE F1ETAGE ERAL:
FECHA Dt
IPOROBACICIN:
Hoja 2 de 2
1
114
c
J 2D i1013
CONVENCIONES
CTConsevaciónMMuestreo AG
E Eliminación SSelecciónAC
1
1
Archivo de Gestión
Archivo Central