GUÍA BÁSICA PARA LA CONFORMACIÓN DE EXPEDIENTES TÉCNICOS EN MATERIA DE INFRAESTRUCTURA Y EQUIPAMIENTO DEPORTIVO I N D I C E Registro de Obra y/o Equipamiento Deportivo en CÉDULA DE DATOS Modelo para la elaboración de la Justificación Económica del Proyecto Integración del Expediente Técnico a) Carátula b) Constancia de propiedad c) Croquis de localización d) Reporte fotográfico e) Resumen del presupuesto f) Presupuesto g) Programa de obra h) Proyecto ejecutivo i) Oficio de no requerir planos estructurales y/o instalaciones Proceso de Licitación, Adjudicación y Contratación Procesos de Licitación y Adjudicación a) Bases b) Convocatoria pública c) Invitaciones o constancia de visita al sitio d) Acta de junta de aclaraciones e) Cuadros comparativos f) Dictamen de adjudicación y acta de fallo I N D I C E Proceso de Contratación de la Obra a) Contrato y programa de obra b) Presupuesto contratado c) Fianza de cumplimiento al contrato y fianza de anticipo Seguimiento de Obra y Equipamiento a) Reporte de avance físico-financiero Comprobación del Ejercicio del Gasto a) Facturas y estimaciones b) Reporte fotográfico de avances de obra c) Bitácora de obra d) Finiquito e) Acta de entrega recepción y fianza de vicios ocultos f) Reporte de gastos Letrero identificador a) Justificación b) Diseño conceptual c) Tipos de letreros d) Dimensiones e) Especificaciones técnicas I N D I C E Identificador de Predios a) Evaluación del contexto regional b) Evaluación del contexto urbano c) Medio físico natural d) Infraestructura Directorio a) Servicios públicos b) Vialidad y transporte c) Aspectos legales REGISTRO DE OBRA Y/O EQUIPAMIENTO (Cédula de Datos) Elaboró: MUNICIPIO (Indicar si es Rehabilitación, Am pliación, Adecuación, Construcción o Equipam iento Deportivo ) NOMBRE DEL PROYECTO Autorizó: AÑO Postal) TOTAL: CALCULADOS AL exterior, Colonia y Código NUMERO DE BENEFICIARIOS (Calle, Núm ero interior y DIRECCIÓN SOLICITADO FEDERAL IMPORTE PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA DEPORTIVA Nombre de la Entidad Federativa:_____________________________________________ CÉDULA DE DATOS 2012 INFRAESTRUCTURA DEPORTIVA COMISION NACIONAL DE CULTURA FISICA Y DEPORTE SUBDIRECCION GENERAL DEL DEPORTE DIRECCION DEL SISTEMA NACIONAL DEL DEPORTE MUNICIPAL APORTADO IMPORTE ESTATAL Y/O Secretaría de Educación Pública COSTO TOTAL MODELO PARA LA ELABORACIÓN DE LA JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO Justificación *Elaborar una justificación mediante la cual se expongan las razones del porqué se elige el proyecto a apoyar y la problemática a resolver con su ejecución. Nombre del Estado.________________________________________ Nombre del Municipio.______________________________________ Nombre de la Localidad._____________________________________ NOMBRE DE LA OBRA. TAL Y COMO SE HAYA INDICADO EN EL FORMATO DE REGISTRO DE LA OBRA. FECHA DE ELABORACION DE LA JUSTIFICACION Justificación OBJETIVO ESTABLECER DE MANERA PRECISA Y BREVE, LOS ALCANCES QUE EL ESTADO, MUNICIPIO, DELEGACION Y/O LOCALIDAD DE QUE SE TRATE, PRETENDA OBTENER EN BENEFICIO DE LA POBLACION Y USUARIOS DE LA INSTALACION, ESPACIO Y/O EQUIPAMIENTO DEPORTIVO MOTIVO DE LA JUSTIFICACION VINCULACIÓN CON EL PLAN NACIONAL DE DESARROLLO, 2007-2012 TRANSCRIBIR INTEGRAMENTE EL TEXTO QUE SE ADJUNTA A CONTINUACION: Conforme a lo establecido en el Artículo 26 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos y de acuerdo con lo establecido en la Ley de Planeación, el Plan Nacional de Desarrollo, 2007-2012, establece los objetivos nacionales, las estrategias y las prioridades que regirán la acción del gobierno durante esta Administración. En este Plan se define el Desarrollo Humano Sustentable como premisa básica para el desarrollo integral del país y considera a la persona, sus derechos y la ampliación de sus capacidades como la columna vertebral para la toma de decisiones y la definición de políticas públicas. La estrategia integradora que articula este Plan considera cinco ejes de política pública que establecen acciones transversales que comprenden los ámbitos económico, social, político y ambiental: 1. Estado de derecho y seguridad 2. Economía competitiva y generadora de empleos 3. Igualdad de oportunidades 4. Sustentabilidad ambiental 5. Democracia efectiva y política exterior responsable La finalidad de la política social de esta Administración es lograr el desarrollo humano y el bienestar de los mexicanos a través de la igualdad de oportunidades para todas las personas, especialmente para quienes conforman los grupos más vulnerables de la sociedad, entre los cuales se incluyen los adultos mayores, niños y adolescentes en riesgo de calle y las personas con discapacidad. Por tal motivo, el objetivo 17 del Eje 3 “Igualdad de Oportunidades” del Plan Nacional de Desarrollo está enfocado a abatir la marginación y el rezago que enfrentan los grupos sociales vulnerables para proveer igualdad de oportunidades que les permitan desarrollarse con independencia y plenitud. Para lograr dicho objetivo para el caso particular de la población con discapacidad, el Plan incluye las siguientes estrategias: Justificación Cultura y esparcimiento 3.8 Cultura, arte, recreación y deporte México es una nación orgullosa de la riqueza milenaria de una cultura que se ha manifestado en muy diversas formas a lo largo de la historia. Hoy, los mexicanos tienen un horizonte formidable de retos y logros y un pasado glorioso al cual volver la mirada. El futuro sólo tiene sentido en función de ese pasado y de un presente que debe asumirse con pasión y orgullo para engrandecer a la patria, dignificando el destino de cada mexicana y de cada mexicano. La cultura de México es la suma de lo mejor del pasado y del presente. Es la voz viva de un pueblo; es el colorido de expresiones que distinguen al país en el mundo. Por ello, el Gobierno de la República considera que fortalecer nuestras manifestaciones culturales es fortalecer a México, y este mismo razonamiento se aplica al arte, el deporte y la recreación. Lamentablemente, las brechas existentes en la sociedad mexicana impiden que gran parte de la población tenga. Objetivo 23 Fomentar una cultura de recreación física que promueva que todos los mexicanos realicen algún ejercicio físico o deporte de manera regular y sistemática. ESTRATEGIA 23.1. Estimular la formación y consolidación de una cultura deportiva entre todos los grupos sociales y de edad, en todas las regiones del país. La importancia del ejercicio físico es reconocida universalmente como factor esencial en el cuidado de la salud, no sólo del cuerpo sino también de la mente en todos los grupos poblacionales, sin importar su edad. Por eso, se impulsará el desarrollo de una cultura deportiva dentro y fuera de las escuelas, en las ciudades y en el campo. El deporte es la mejor manera de alejar a los niños y jóvenes de los riesgos de las adicciones, pues representa una opción atractiva para el uso del tiempo libre. Por eso se intensificará la construcción de infraestructura deportiva tanto en las comunidades rurales como en las urbanas. Será una de las líneas de trabajo del programa de acción comunitaria en la estrategia integral de combate a la pobreza. Como en el caso de la cultura, se utilizará una parte de la inversión en este rubro para la remodelación, ampliación y equipamiento de instalaciones existentes. En la política deportiva es necesario coordinar el trabajo desde las federaciones de las distintas disciplinas, de instituciones públicas y privadas deportivas para estimular la práctica del deporte entre los jóvenes. Justificación Es indispensable promover y propiciar la práctica del deporte desde la infancia. La escuela primaria debe aprovecharse como una vitrina que reconozca y aliente el potencial deportivo de los niños de México como la base del sistema deportivo nacional. En los países donde se ha desarrollado una cultura del deporte y en los que su práctica es generalizada entre la población, surgen los atletas que se convertirán en deportistas de alto rendimiento. Mediante el seguimiento de torneos y campeonatos locales y regionales se fortalecerá la identificación de los mejores deportistas. Se otorgarán becas para quienes deseen desarrollar a plenitud sus capacidades y competir en niveles de alto rendimiento, primero como aficionados y más tarde como profesionales. Se buscarán fuentes complementarias de financiamiento para la construcción y funcionamiento de centros de alto rendimiento por especialidad deportiva. ESTRATEGIA 23.2 Propiciar el desarrollo de infraestructura deportiva y aprovechar espacios públicos abiertos para la construcción de canchas deportivas como un medio eficaz para promover la práctica de los deportes. Se alentará la construcción de infraestructura deportiva y se procurará que ésta sea una infraestructura multimodal, que permita la práctica de diversos deportes, incluidos los de pista y campo. Los campeonatos municipales, estatales y regionales merecen una infraestructura digna que permita el desarrollo de vocaciones deportivas y la detección de talentos susceptibles de recibir apoyos mayores. Complementariamente, será necesario fortalecer las instalaciones para el desarrollo del deporte de alto rendimiento en diversas especialidades, sobre todo de aquéllas en que el potencial de los mexicanos sea mayor y conforme se vaya manifestando en el futuro. PROPÓSITO DESCRIBIR DE MANERA DETALLADA LOS FINES, LOGROS Y EVENTOS PROSPECTIVOS QUE EL ESTADO, MUNICIPIO, DELEGACION Y/O LOCALIDAD DE QUE SE TRATE, PRETENDA ALCANZAR CON LA CONSECUCION DE LA INSTALACION, ESPACIO Y/O EQUIPAMIENTO DEPORTIVO MOTIVO DE LA JUSTIFICACION. UBICACIÓN DEL PROYECTO INDICAR DE MANERA PRECISA EL DOMICILIO COMPLETO DONDE SE LOCALIZA EL PROYECTO DE QUE SE TRATA, ANOTANDO, CALLE O AVENIDA, NUMERO OFICIAL, CALLES ENTRE LAS QUE SE UBICA, COLONIA O BARRIO, CODIGO POSTAL, LOCALIDAD, MUNICIPIO Y ESTADO; NO SE ADMITE INDICAR “DOMICILIO CONOCIDO” O INCOMPLETO. Justificación BENEFICIARIOS DEL PROYECTO INDICAR DE MANERA PRECISA LA CANTIDAD DE BENEFICIARIOS QUE DE MANERA DIRECTA ATENDERA LA ACCION DE OBRA Y/O EQUIPAMIENTO DEL PROYECTO DE QUE SE TRATE, OBTENIENDO DICHA CANTIDAD CON EL CALCULO DE AFORO PROMEDIO QUE TENDRA LA INSTALACION DEPORTIVA EN UN DIA, MULTIPLICANDOLO POR LOS DIAS QUE DARA SERVICIO LA MISMA EN UN AÑO CALENDARIO, OBTENIENDO ASI LOS BENEFICIARIOS ANUALES, ESTABLECIENDO QUE EN LA DETERMINACION DE LOS BENEFICIARIOS NO HABRA RANGO DE EDADES, DISTINCION DE SEXO, EXCLUSION POR AFILIACION POLITICA O PRACTICA RELIGIOSA, CONDICIONAMIENTOS POR NIVEL ECONOMICO Y EDUCATIVO Y MUCHO MENOS DISCRIMINACION POR LIMITANTES FISICOS Y DISCAPACIDADES, CONCLUYENDO EN QUE LAS INSTALACIONES DEPORTIVAS ESTARAN A LA DISPOSICION DEL 100% DE LOS USUARIOS QUE CUMPLAN CON LAS REGLAS DE USO Y OPERACIÓN DE LAS INSTALACIONES, ESPACIOS Y/O EQUIPAMIENTOS DE QUE SE TRATE. TIPO DE OBRA Y/O EQUIPAMIENTO. INDICAR DE MANERA CONCEPTUAL LOS TRABAJOS Y ACCIONES QUE CONFORMAN EL PROYECTO DEPORTIVO DE QUE SE TRATE, DESGLOSANDO POR SEPARADO AQUELLOS QUE SERAN EJECUTADOS CON RECURSOS FEDERALES Y DE MANERA SIMILAR AQUELLOS QUE SERAN APOYADOS CON RECURSOS ESTATALES, MUNICIPALES Y/O PRIVADOS, INDICANDO LOS MONTOS QUE PARA CADA CONCEPTO CORRESPONDAN, CONSIDERANDO LOS PRESUPUESTOS QUE SE HAYAN GENERADO EX PROFESO, ASI COMO LAS DISCIPLINAS DEPORTIVAS Y ACTIVIDADES RECREATIVAS QUE EN SU CASO SE PRACTICARIAN EN ELLAS. EJEMPLO: INVERSIÓN FEDERAL SOLICITADA: Construcción de Alberca Semiolimpica: Monto de los Trabajos: $ 20’ 000,000.00 Cancha de Fútbol Soccer con Pasto Sintético: Monto de los Trabajos: $ 5’ 100,000.00 Rehabilitación de Campo de Beisbol de Pasto Natural: Monto de los Trabajos: $ 4’000,000.00 Supervisión Externa de la Obra: Monto de los Trabajos: $ 900,000.00 El Monto total federal de los trabajos propuestos: $30’000,000.00, I.V.A. incluido. En dichas instalaciones se practicaran las siguientes Disciplinas Deportivas: Natación, Futbol Soccer, Beisbol y Softbol y eventos deportivos para Personas con Discapacidad y Deporte Adaptado. JUSTIFICACIÓN INVERSIÓN ESTATAL COMPLEMENTARIA: Rehabilitación de Pista de Atletismo y Campo Central: Monto de los Trabajos: $ 15’ 000,000.00 Rehabilitación de Frontones existentes: Monto de los Trabajos: $ 2’ 200,000.00 Rehabilitación de Gradas de Pista de Atletismo y Campo Central: Monto de los Trabajos: $ 1’ 500,000.00 Construcción de Gradas de Campo de Futbol Soccer: Monto de los Trabajos: $ 6’ 300,000.00 Rehabilitación de Gradas existentes del Campo de Beisbol: Monto de los Trabajos: $ 2’ 800,000.00 Obras Exteriores: Monto de los Trabajos: $ 2’ 200,000.00 El Monto total estatal de los trabajos propuestos asciende a $30’000,000.00, I.V.A. incluido. Cumpliendo con ello con el esquema Paripassu establecido En dichas instalaciones se practicaran las siguientes Disciplinas Deportivas: Atletismo (Saltos, Carreras y Lanzamientos), Futbol Soccer, Beisbol, Softbol y Frontón, así como las actividades de Recreación y Activación Física correspondientes a Fitness, Spinning, Acondicionamiento Físico, Trote, Caminata, Juegos Lúdicos y eventos deportivos para Personas con Discapacidad y Deporte Adaptado. FUENTE DE RECURSOS SE DEBERA INDICAR EL SIGUIENTE TEXTO, ADECUANDOLO SEGÚN SEA EL CASO A LA APLICACIÓN DE RECURSOS ESTATALES, MUNICIPALES Y/O PRIVADOS. Los trabajos a realizar se ejecutarán con recursos federales emanados y autorizados en el Presupuesto de Egresos de la Federación para el ejercicio fiscal 2012 para el Programa Deporte, través de la Comisión Nacional de Cultura Física y Deporte, complementados con recursos (ESTATALES, MUNICIPALES Y/O PRIVADOS SEGÚN SEA EL CASO) bajo el esquema de Paripassu. ALTERNATIVAS DE SOLUCIÓN A LA PROBLEMÁTICA: EN ESTE ASPECTO DEBERAN INDICARSE AL MENOS DOS ALTERNATIVAS PARA SOLUCIONAR LA PROBLEMÁTICA ESTABLECIDA EN LA JUSTIFICACION, NO ACEPTANDOSE COMO ALTERNATIVA EL QUE PREVALEZCA LA SITUACION COMO SE ENCUENTRE AL MOMENTO DE PLANTEAR EL PROYECTO DE QUE SE TRATE. JUSTIFICACIÓN EJEMPLO a). CONSTRUCCIÓN DE UN ESPACIO DEPORTIVO COMPLETAMENTE NUEVO. Con el propósito de brindar a la comunidad espacios para el desarrollo de actividades deportivas y de esparcimiento, una alternativa de solución sería la construcción de un espacio completamente nuevo considerando un terreno comprado de aproximadamente 3 hectáreas cuando menos, con un costo de $ 20’000,000.00, dotándolo de las siguientes instalaciones: una alberca semiolimpica, una cancha de fútbol soccer con medidas reglamentarias con graderío, un campo nuevo de beisbol con gradas, una pista de atletismo nueva con campo central, graderío con servicios para pista de atletismo y campo, dos canchas de basquetbol, dos canchas de frontón, juegos lúdicos, aparatos de activación física, trotapista de 1000 metros, estacionamiento y cercado perimetral; con un costo total aproximado de $120’000,000.00 (incluyendo el costo del terreno), y tratándose de un inmueble que tendrá un uso intensivo en los 5,10,15 y 20 años, se tendría que aplicar un gasto de $5´000,000.00 en cada quinquenio, para el mantenimiento correctivo de las instalaciones, siendo un total de $ 20’ 000,000.00, sumado a la inversión inicial sería una erogación global de $ 140´000,000.00. La operación del inmueble implicaría la adquisición de mobiliario y personal para iniciar actividades. b). CONSTRUCCION Y REHABILITACION DE INSTALACIÓN DEPORTIVA EXISTENTE La instalación deportiva existente propuesta, cuenta con un predio de 3 hectáreas propiedad del Estado, actualmente cercado en un 80% de su perímetro , conteniendo un espacio definido destinado a pista de atletismo de arcilla, un cuerpo de gradas sumamente funcional y en estado optimo, cuenta con un campo de beisbol y gradas en regular estado físico, dos canchas de basquetbol en similares condiciones físicas y dos frontones estructuralmente bien construidos pero estéticamente deteriorados, así como un espacio de terreno nivelado destinado a un campo de futbol soccer de arcilla. Para su consolidación y rehabilitación integral se considera un costo debidamente presupuestado de $60’000,000.00. requiriéndose para su mantenimiento y operación de $25’000,000.00 aproximadamente durante 20 años, arrojando un monto total de inversión para esta alternativa de $ 85’ 000,000.00, sin necesidad de erogar gasto alguno por concepto de adquisición de terreno. Asimismo, el predio donde se ubica la instalación deportiva ya es local y regionalmente conocido como espacio deportivo, por lo que no sería necesario promoverlo intensivamente y solo sería menester difundir sus beneficios a través de programas deportivos atractivos, planeados y promocionados adecuadamente. PROPUESTA MÁS VIABLE TÉCNICA Y ECONÓMICAMENTE: EN ESTE ASPECTO DEBERA INDICARSE LA ALTERNATIVA QUE A CONSIDERACION DE QUIEN PRESENTA LA JUSTIFICACION ECONOMICA, SOLUCIONA OPTIMAMENTE LA PROBLEMÁTICA ESTABLECIDA EX PROFESO. JUSTIFICACIÓN EJEMPLO Se considera que la mejor alternativa de acción es la Construcción y Rehabilitación de la instalación deportiva existente, ya que los trabajos de Obra Nueva implícitos en la construcción integral de espacios incluyendo la adquisición del predio y el requerimiento intrínseco de dotar de infraestructura básica al conjunto (luz, agua, drenaje, vialidades, teléfono etc.), resultan más onerosos tanto en recursos financieros como en incertidumbre de que los usuarios acudan asiduamente a las instalaciones, reduciendo las posibilidades de solventar las necesidades de los usuarios y del deporte guerrerense en sí. No es necesario establecer la ventaja que tendría el hecho de contar con instalaciones totalmente nuevas sobre todo en el costo del Mantenimiento ya que tratándose de obra nueva, la vida útil de los materiales es más larga, por lo tanto su mantenimiento empieza después del quinto año, mientras que en los trabajos de rehabilitación pudiera requerirse de dar mantenimiento después del tercer año, pero considerando la diferencia sustancial de costos y erogaciones que asciende a los $ 55’000,000.00 entre ambas alternativas, la diferencia en términos de mantenimiento establecida de únicamente $ 5’ 000,000.00 en 20 años, hace a la alternativa b) CONSTRUCCION Y REHABILITACION DE INSTALACIÓN DEPORTIVA EXISTENTE la más viable técnica y económicamente. COMPONENTES: EN ESTE RUBRO DEBERAN DESGLOSARSE LOS ESPACIOS, INSTALACIONES, ACCIONES Y/O EQUIPAMIENTOS CON SU MONTO RESPECTIVO QUE CONFORMAN LAS INVERSIONES TANTO FEDERAL COMO ESTATAL, MUNICIPAL Y/O PRIVADA. EJEMPLO: INVERSIÓN FEDERAL SOLICITADA: Construcción de Alberca Semiolimpica: Monto: $ 20’ 000,000.00 Cancha de Fútbol Soccer con Pasto Sintético: Monto: $ 5’ 100,000.00 Rehabilitación de Campo de Beisbol de Pasto Natural: Monto: $ 4’000,000.00 Supervisión Externa de la Obra: Monto: $ 900,000.00 Monto total federal propuesto: $30’000,000.00, I.V.A. incluido. En dichas instalaciones se practicaran las siguientes Disciplinas Deportivas: Natación, Futbol Soccer, Beisbol y Softbol y eventos deportivos para Personas con Discapacidad y Deporte Adaptado. Justificación INVERSIÓN ESTATAL COMPLEMENTARIA: Rehabilitación de Pista de Atletismo y Campo Central: Monto: $ 15’ 000,000.00 Rehabilitación de Frontones existentes: Monto: $ 2’ 200,000.00 Rehabilitación de Gradas de Pista de Atletismo y Campo Central: Monto: $ 1’ 500,000.00 Construcción de Gradas de Campo de Futbol Soccer: Monto: $ 6’ 300,000.00 Rehabilitación de Gradas existentes del Campo de Beisbol: Monto: $ 2’ 800,000.00 Obras Exteriores: Monto: $ 2’ 200,000.00 Monto total estatal de los trabajos propuestos: $30’000,000.00, I.V.A. incluido. Cumpliendo con ello con el esquema Paripassu En dichas instalaciones se practicaran las siguientes Disciplinas Deportivas: Atletismo (Saltos, Carreras y Lanzamientos), Futbol Soccer, Beisbol, Softbol y Frontón, así como las actividades de Recreación y Activación Física correspondientes a Fitness, Spinning, Acondicionamiento Físico, Trote, Caminata, Juegos Lúdicos y eventos deportivos para Personas con Discapacidad y Deporte Adaptado. CONCLUSIONES: ESTABLECER DE MANERA SUSTANTIVA TODOS AQUELLOS ASPECTOS, PROBLEMATICAS, CONCEPTOS, RUBROS, CIRCUNSTANCIAS Y SITUACIONES QUE SE CONSIDEREN IMPORTANTES Y QUE EL PROYECTO DEPORTIVO MOTIVO DE LA JUSTIFICACION ECONOMICA GENERADA, VENGA A SATISFACER, SOLVENTAR, RESOLVER Y POR ENDE MEJORAR, EN BENEFICIO OBLIGADO DE LA POBLACION A LA CUAL VA DIRIGIDO. NOMBRE, SELLO Y FIRMA DE LA PERSONA RESPONSABLE DE ELABORAR LA JUSTIFICACION ECONOMICA POR PARTE DEL ESTADO Y /O MUNICIPIO INTEGRACION DEL EXPEDIENTE TECNICO Caratula de Expediente Técnico Impreso en hoja membretada de la dependencia responsable de la integración del expediente técnico. Guía de Llenado PROGRAMA DE INFRAESTRUCTURA DEPORTIVA 2012 MEMBRETE DE LA DEPENDENCIA EJECUTORA O DE LA RESPONSABLE EN LA INTEGRACION DEL EXPEDIENTE TECNICO CARATULA DE EXPEDIENTE TECNICO Nombre de la obra como se asentó en el Registro de proyectos 2010. DATOS GENERALES: Domicilio de la Instalación Deportiva a apoyar, incluyendo el nombre de la calle, número, colonia, municipio y código postal. Nombre de la Dependencia E j e c u t o r a , responsable de administrar y ejercer los recursos que se transferirán por la CONADE. Importe del costo de la obras a apoyar en pesos desglosando la aportación estatal y la federal. Nombre de la obra: Estado: Domicilio: Municipio: ( calle, número, colonia, código postal) Dependencia Ejecutora: No. de Beneficiarios: N ú m e r o d e beneficiarios al Año que harán u s o d e l a instalación deportiva a apoyar. al Año. Población total : Costo Total de la obra: $ Inversión Federal: $ Inversión Estatal: $ N ú m e r o d e habitantes en la entidad federativa o municipio beneficiado. Alcance de la Obra (por partida) : CONTENIDO: 1.- Documentación General: Indic ar c o n " X " 1.1.- Constancia de Propiedad 1.2.- Croquis de Localización 1.3.- Reporte Fotográfico Indicar las partidas de obra de acuerdo con el presupuesto definido. Indicar con una “X” los recuadros que conforman el contenido del expediente. 2.- Presupuesto: 2.1.- Resumen de Presupuesto 2.2.- Presupuesto 2.3.- Programa de Obra 3.- Proyecto Ejecutivo: 3.1.- Planos Arquitectónicos 3.2.- Planos Estructurales 3.3.- Planos de Instalaciones Responsable del expediente técnico: (Nombre, Cargo, Firma y Sello) Deberá indicarse el nombre, cargo y firma de la persona que será la responsable en la integración del expediente técnico. PROGRAMA DE INFRAESTRUCTURA DEPORTIVA 2012 MEMBRETE DE LA DEPENDENCIA EJECUTORA O DE LA RESPONSABLE EN LA INTEGRACION DEL EXPEDIENTE TECNICO CARATULA DE EXPEDIENTE TECNICO DATOS GENERALES: Nombre de la obra: Estado: Domicilio: Municipio: ( calle, número, colonia, código postal) Dependencia Ejecutora: No. de Beneficiarios: al Año. Población total : Costo Total de la obra: $ Inversión Federal: $ Inversión Estatal: $ Alcance de la Obra (por partida) : CONTENIDO: 1.- Documentación General: Indic ar c o n " X " 1.1.- Constancia de Propiedad 1.2.- Croquis de Localización 1.3.- Reporte Fotográfico 2.- Presupuesto: 2.1.- Resumen de Presupuesto 2.2.- Presupuesto 2.3.- Programa de Obra 3.- Proyecto Ejecutivo: 3.1.- Planos Arquitectónicos 3.2.- Planos Estructurales 3.3.- Planos de Instalaciones Responsable del expediente técnico: (Nombre, Cargo, Firma y Sello) Constancia de Propiedad De conformidad con las Reglas de Operación del Programa Deporte, en el apartado de REQUISITOS el Estado o Municipio beneficiario, deberán mediante documento idóneo, acreditar la propiedad o los derechos de propiedad del inmueble en donde se ubica o ubicará la instalación deportiva, exhibiendo para tal efecto copia simple del mismo o, cuando así se requiera, los documentos originales; lo anterior con la finalidad de que la Coordinación de Normatividad y Asuntos Jurídicos de la CONADE , dictamine si cumple con lo indicado en las Reglas de Operación referidas. 1. Escritura Pública. 2. Título de propiedad. 3. Decreto. 4. Resolución. 5. Sentencia Definitiva. 6. Convenio. 1. Escritura Pública.- En la que se formalicen los siguientes contratos: a) Cesión de derechos b) Compra venta c) Donación d) Permuta La escritura deberá estar inscrita en el Registro Público de la Propiedad de la localidad y deberá de adjuntarse Certificado de Libertad de Gravámenes (expedido máximo seis meses antes de su presentación), en ambos documentos el titular del inmueble deberá ser el Gobierno de la Entidad Federativa, Municipio o Demarcación territorial del Distrito Federal. Constancia de Propiedad 2. Título de propiedad.- Expedido por el Registro Agrario Nacional (RAN), de los inmuebles cuyo régimen de propiedad sea ejidal, siguientes acciones: perfeccionando las a) Trasmisión de la propiedad del inmueble (compraventa o donación) en favor de la Entidad Federativa, Municipio o Demarcación Territorial del Distrito Federal, realizada por la mayoría de la asamblea ejidal que para el efecto se celebre. b) Asignación de tierras o solares urbanos derivados del parcelamiento del ejido o el uso y destino que éste les haya dado, a favor de la Entidad Federativa, Municipio o Demarcación Territorial del Distrito Federal. El título de propiedad deberá de estar inscrito en la misma oficina que lo expidió, en favor del Gobierno del Estado, Municipio o Demarcación Territorial del Distrito Federal. Para efecto de cumplir con lo establecido en las Reglas de Operación vigentes, no se consideran documentos idóneos para acreditar la propiedad derivada del régimen ejidal los siguientes actos: a) Actas de Asamblea sin inscribir en el RAN b) Contratos de comodato y usufructo c) Cesión de derechos parcelarios d) Constancias de propiedad o posesión expedidas por el comisariado ejidal. 3. Decreto.- Publicado en el Diario Oficial de la Federación o en la Gaceta Oficial de la Entidad Federativa en el que se decrete que: a) El inmueble se expropia a favor de la Entidad Federativa, Municipio, o Demarcación territorial del Distrito Federal b) Se asigna un inmueble a la Entidad Federativa, Municipio, o Demarcación territorial del Distrito Federal En caso de que el decreto lo indique se deberá de inscribir en el Registro Público de la Propiedad de la localidad y/o protocololizarse ante Notario Público. Constancia de Propiedad 4. Resolución.- Emitida por autoridad administrativa registral (no son validas las inscripciones ante Catastro) o de regulación de la tierra, tales como: a) Inmatriculación administrativa b) Escrituras expedidas por CORETT Deberán de inscribirse en el Registro Público de la Propiedad de la localidad, en caso de que así lo indique la resolución. 5. Sentencia Definitiva.- En cumplimiento a la sentencia firme (dictada por autoridad judicial) se deberá de inscribir en el Registro Público de la Propiedad de la localidad y/o protocololizarse ante Notario Público. 6. Convenio.- Celebrado entre el Gobierno Federal y la Entidad Federativa, el Municipio o Demarcación Territorial del Distrito Federal, los cuales pueden ser de: a) Asignación de inmueble o instalaciones b) Comodato c) Permuta d) Que deriven en concesiones otorgadas por el Gobierno Federal Se deben de inscribir en el Registro Público de la Propiedad de la localidad, si así lo establece la Ley. Constancia de Propiedad PROBLEMAS FRECUENTES DERIVADOS DE LA PRESENTACIÓN DE DOCUMENTOS CON LOS QUE SE PRETENDE ACREDITAR LA PROPIEDAD O DERECHOS DE PROPIEDAD. • Documentación incompleta, ilegible, no corresponde al inmueble que se refiere. • Confusión en las denominaciones de las figuras jurídicas empleadas (donacióncesión de derechos). • En el caso de inmuebles con origen de propiedad ejidal, exhibición solo del Acta de Asamblea, donde se expresa la voluntad o la intención de llevar a cabo un acto jurídico determinado, sin completar los procedimientos para la expedición de título de propiedad. • Inmuebles destinados a usos distintos a los de infraestructura deportiva, o con restricciones o limitaciones de propiedad y de uso. • Falta de inscripción de los inmuebles en el Registro Público de la Propiedad. • Inconclusión de tramites derivados de actos jurídicos. • Inmuebles sin identificar. • Envío de documentos que no cumplen con las formalidades propiedad o acreditar la posesión. para trasmitir la CONSIDERACIONES GENERALES: • En el caso de que se solicite la ampliación o continuación de una obra apoyada en ejercicios fiscales anteriores, y donde se haya acreditado la propiedad, solo será necesario que documenten que dieron cumplimiento con la acreditación de la propiedad en su momento, para tal efecto deberán indicar el ejercicio fiscal en que recibieron el apoyo y actualizar el certificado de libertad de gravámenes correspondiente. • Acreditar, que atendieron las observaciones y/o recomendaciones hechas en su momento por la Coordinación de Normatividad y Asuntos Jurídicos, en aquellos dictámenes procedentes pero sujetos a concluir la formalización de la propiedad. Constancia de Propiedad Modelo de Guía Membrete oficial de la En1dad Federa1va o Ayuntamiento Municipal Lugar y Fecha _________ Oficio No.____________ LIC. JAIME GUTIERREZ JONES Subdirector General del Deporte PRESENTE Por medio del presente informo a usted que (la Entidad Federativa, Municipio o Demarcación Territorial ______) ubicado en el Estado de ____________, es propietario del inmueble con domicilio actual en ______ (poner todos los datos de localización del inmueble) ________________________________, mismo que es propuesto para el proyecto de infraestructura deportiva denominado “_________(rehabilitación, construcción, equipamiento, especificar el nombre del proyecto)”, tal y como se acredita con la copia simple de __________________ (describir el o los documentos en el que se acredite la titularidad de la propiedad o de los derechos de propiedad del inmueble, se deberá enunciar el tipo de acto jurídico que se presenta – compraventa, donación, inmatriculación, sentencia, decreto, etc-; documento, en su caso los datos de protocolización -Notario Público, número, nombre, localidad , fecha, datos de inscripción, etc-: asimismo deberá asentar todos los datos del certificado de libertad de gravámenes. Identificará el inmueble con sus medidas y colindancias, así como su superficie total, en caso de que la obra se vaya a ejecutar en parte de un predio total deberá identificar la superficie que se utilizará y su ubicación. Manifiesto que la selección del inmueble de referencia se realizó bajo los criterios de la Guía de Selección de Predios proporcionada por la CONADE. Por último, bajo protesta de decir verdad, manifiesto que la información proporcionada en el presente, así como los documentos que se acompañan el mismo son verdaderos, caso contrario asumo toda la responsabilidad respecto de cualquier problema legal que pudiera presentarse respecto de la propiedad o derechos de propiedad del predio referido. ATENTAMENTE Representante Facultado de la Entidad Federativa, Municipio o Demarcación Territorial. Firma y Sello Constancia de Propiedad PROGRAMA DE INFRAESTRUCTURA DEPORTIVA 2012 CONSTANCIA DE PROPIEDAD NOMBRE DE LA OBRA: DOMICILIO: FOTOCOPIAR CONSTANCIA DE PROPIEDAD (incluyendo la firma de la persona responsable en la integración del expediente técnico) Responsable del expediente técnico: (Nombre, Cargo, Firma y Sello) Indicar el nombre de las c a l l e s colindantes. Nombre de la obra como se asentó en el registro de proyectos 2010 Deberá contener el nombre, cargo y firma de la persona responsable de la integración del expediente técnico, así como sello de la dependencia responsable. Guía de Llenado 2012 I n c l u i r Cuadro de D a t o s Generales del Plano. Deberá contener la orientación del Predio Domicilio de la Instalación Deportiva a apoyar, incluyendo el nombre de la calle, número, colonia, municipio y código postal. Croquis de Localización ESTADO: DOMICILIO: MUNICIPIO: CROQUIS DE LOCALIZACION NORTE ORIENTACION: (Nombre, Cargo, Firma y Sello) Responsable del expediente técnico: PROGRAMA DE INFRAESTRUCTURA DEPORTIVA 2012 NOMBRE DE LA OBRA: MEMBRETE DE LA DEPENDENCIA EJECUTORA O DE LA RESPONSABLE EN LA INTEGRACION DEL EXPEDIENTE TECNICO Nombre de la obra como se asentó en el registro de proyectos 2010 Guía de Llenado Deberá indicarse el nombre, cargo y firma de la persona que será la responsable en la integración del expediente técnico. 2012 Reporte Fotográfico E l r e p o r t e fotográfico deberá presentarse de preferencia a color y d o n d e s e muestren las áreas en donde se realizarán las acciones de obra. Domicilio de la I n s t a l a c i ó n Deportiva a apoyar, incluyendo el nombre de la calle, número, colonia, municipio y código postal. (Nombre, Cargo, Firma y Sello) Responsable del expediente técnico: ESTADO: DOMICILIO: MUNICIPIO: REPORTE FOTOGRAFICO PROGRAMA DE INFRAESTRUCTURA DEPORTIVA 2012 NOMBRE DE LA OBRA: MEMBRETE DE LA DEPENDENCIA EJECUTORA O DE LA RESPONSABLE EN LA INTEGRACION DEL EXPEDIENTE TECNICO MEMBRETE DE LA DEPENDENCIA EJECUTORA O DE LA RESPONSABLE RESUMEN DEL PRESUPUESTO TOTAL: IVA: SUBTOTAL: Deberá indicarse el nombre, cargo y firma de la persona que será la responsable en la integración del expediente técnico. (Nombre, Cargo, Firma y Sello) $1,304,347.83 $195,652.17 $1,500,000.00 $4,157.00 $362,110.07 $75,541.20 $20,457.30 $76,079.23 $260,295.00 $82,317.15 $423,390.88 MONTO TOTAL JESUS MARIA MUNICIPIO: Nombre del responsable del expediente técnico: 1.- CANCHA DE USOS MULTIPLES PRELIMINARES TERRACERIAS Indicar únicamente el 2.- TROTAPISTA nombre de las Partidas de Obra a ejecutar. PRELIMINARES TERRACERIAS 3.- GIMNASIO AL AIRE LIBRE PRELIMINARES APARATOS DE ACTIVACION FISICA Y ACONDICIONAMIENTO FISICO MODULO LUDICO JARDINERIA PARTIDAS DE OBRA AGUASCALIENTES ESTADO: 2012 PROGRAMA DE INFRAESTRUCTURA DEPORTIVA 2009 Guía de Llenado Domicilio de la Instalación Deportiva a NOMBRE DE LA OBRA: CONSTRUCCION DE MODULO DEPORTIVO COMUNITARIO. apoyar, incluyendo el nombre de la calle, DOMICILIO: CALLE BENITO JUAREZ No. 125 COLONIA CENTRO C.P. 15020 número, Colonia, Municipio y Código Postal. Nombre de la obra como se asentó en el registro de proyectos 2010 I m p r e s o e n h o j a membretada de la dependencia responsable de la integración del expediente técnico. El monto total deberá coincidir con el monto a transferir por la CONADE. Deberá desglosarse el IVA, con importes en moneda nacional. Indicar el monto total por partida de obra a ejecutar. Domicilio de la I n s t a l a c i ó n Deportiva a apoyar, incluyendo el nombre de la calle, número, colonia, municipio y código postal. Resumen de Presupuesto DOMICILIO: PARTIDAS DE OBRA $0.00 (Nombre, Cargo, Firma y Sello) Responsable del expediente técnico: $0.00 $0.00 IVA: MONTO TOTAL TOTAL: SUBTOTAL: MUNICIPIO: ESTADO: RESUMEN DEL PRESUPUESTO PROGRAMA DE INFRAESTRUCTURA DEPORTIVA 2012 NOMBRE DE LA OBRA: MEMBRETE DE LA DEPENDENCIA EJECUTORA O DE LA RESPONSABLE CLAVE DOMICILIO: NOMBRE DE LA OBRA: Deberá indicarse el nombre, cargo y firma de la persona que será la responsable en la integración del expediente técnico. Las Par tidas y Conceptos de Obra a ejecutar d e b e r á n s e r especificados ampliamente, es decir, indicar características técnicas tales como material, medidas, espesores, calibres, etc., y si incluye la m a q u i n a r i a , herramienta y mano de obra y todo lo necesario para su correcta ejecución. Domicilio de la Instalación Deportiva a apoyar, incluyendo el nombre de la calle, número, Colonia, Municipio y Código Postal. Indicar la clave las P a r t i d a s y Conceptos de Obra a ejecutar. Nombre de la obra como se asentó en el registro de proyectos 2010 MEMBRETE DE LA DEPENDENCIA EJECUTORA O DE LA RESPONSABLE Guía de Llenado UNIDAD La Unidad de Medida deberá manifestarse en piezas, metros, kilos, Toneladas, Metros Cúbicos, etc. Limpieza y despalme del terreno natural por medios manuales, incluye: acamellonado de material, herramienta (zapapico, pala, hacha, machete, azadón y carretilla) y mano de obra. PARTIDAS Y CONCEPTOS CANTIDAD TOTAL: IVA: SUBTOTAL: PRECIO UNITARIO TOTAL (Nombre, Cargo, Firma y Sello) Responsable del expediente técnico: MUNICIPIO: ESTADO: PRESUPUESTO DE OBRA 2012 PROGRAMA DE INFRAESTRUCTURA DEPORTIVA 2010 I m p r e s o e n h o j a membretada de la dependencia responsable de la integración del expediente técnico. El monto total deberá coincidir con el monto a transferir por la CONADE. $0.00IVA, con importes en $0.00moneda nacional. $0.00 Deberá desglosarse el Indicar el Precio Unitario resultante del análisis de p r e c i o s p o r concepto de obra a ejecutar. Indicar el monto total por partida de obra a ejecutar. Domicilio de la Instalación Deportiva a apoyar, incluyendo el nombre de la calle, número, colonia, municipio y código postal. Presupuesto de obra PARTIDAS Y CONCEPTOS UNIDAD $0.00 $0.00 $0.00 IVA: TOTAL: TOTAL SUBTOTAL: PRECIO UNITARIO (Nombre, Cargo, Firma y Sello) Responsable del expediente técnico: CANTIDAD MUNICIPIO: DOMICILIO: CLAVE ESTADO: PRESUPUESTO DE OBRA PROGRAMA DE INFRAESTRUCTURA DEPORTIVA 2012 NOMBRE DE LA OBRA: MEMBRETE DE LA DEPENDENCIA EJECUTORA O DE LA RESPONSABLE Notas Generales Los beneficiarios de la infraestr uctura deportiva deberán considerar, dentro de su presupuesto autorizado, el 3% de éste, para que éstos contraten la supervisión externa de las obras públicas. Los recursos públicos no podrán ser aplicados para gastos de supervisión o de operación que realiza la dependencia ejecutora, preponderantemente debe ser obra pública deportiva. Los Gastos de Servicios relacionados con la Obra Pública como lo son: • • • • • • • Supervisión Elaboración de Proyectos Ejecutivos Consultorías Estudios de Mecánica de Suelos Cálculos Estructurales Licencias de Construcción, etc. Los gastos indirectos deberán considerarse en el presupuesto de obra presentado por la Empresa contratista. No podrán ser pagados con recursos federales. Deberá indicarse el nombre, cargo y firma de la persona que será la responsable en la integración del expediente técnico. Expresar mediante gráfica de barras, el periodo de ejecución de los trabajos de obra. Anotar las partidas tal y como se muestra en el resumen del presupuesto Domicilio de la Instalación D e p o r t i v a a a p o y a r, incluyendo el nombre de la calle, número, Colonia, Municipio y Código Postal. Nombre de la obra como se asentó en el registro de proyectos 2010 PRELIMINARES CIMENTACION ALBAÑILERIAS ACABADOS JARDINERIA FINALES PARTIDAS DE OBRA 1 2 1 3 4 5 6 2 DOMICILIO: AV. DE LAS PALMAS No. 30 COL. BENITO JUAREZ, C.P. 444444 7 8 9 SEMANAS MES 10 3 11 12 13 16 TOTAL: IVA: SUBTOTAL: 15 3,825,823.00 573873.45 4,399,696.45 57,689.00 85,747.00 283,839.00 2,832,838.00 282,882.00 282,828.00 MONTO TOTAL 3 MESES TLAXCALA TLAXCALA (Nombre, Cargo, Firma y Sello) Responsable del expediente técnico: 14 4 (No. Dias, Semanas o Meses) ESTADO: MUNICIPIO: PERIODO DE EJECUCION: PROGRAMA DE OBRA 2012 PROGRAMA DE INFRAESTRUCTURA DEPORTIVA 2010 Guía de Llenado NOMBRE DE LA OBRA: CENTRO DEPORTIVO COMUNITARIO MEMBRETE DE LA DEPENDENCIA EJECUTORA O DE LA RESPONSABLE EN LA INTEGRACION DEL EXPEDIENTE TECNICO I m p r e s o e n h o j a membretada de la dependencia responsable de la integración del expediente técnico. Programa de obra El monto total deberá ser el importe exacto transferido por la CONADE. ( d e b e r á desglosarse el IVA) Periodo de e j e c u c i ó n indicando el tiempo en número de días, semanas o meses, según sea el caso PARTIDAS DE OBRA 1 2 1 3 4 5 6 2 7 8 9 SEMANAS MES PERIODO DE EJECUCION: DOMICILIO: 10 3 11 12 13 16 TOTAL: IVA: SUBTOTAL: 15 MONTO TOTAL (Nombre, Cargo, Firma y Sello) Responsable del expediente técnico: 14 4 (No. Dias, Semanas o Meses) ESTADO: MUNICIPIO: PROGRAMA DE OBRA PROGRAMA DE INFRAESTRUCTURA DEPORTIVA 2012 NOMBRE DE LA OBRA: MEMBRETE DE LA DEPENDENCIA EJECUTORA O DE LA RESPONSABLE EN LA INTEGRACION DEL EXPEDIENTE TECNICO NORTE Las cotas estan dadas en metros. Las cotas y niveles del proyecto deberan verificarse en obra. Los detalles de los diferentes elementos constructivos no estan a escala; las cotas rigen al dibujo. 1. 2. 3. NOTA Los Planos del proyecto arquitectónico, deberán tomar en consideración si es necesario presentar plantas, cortes y fachadas, así como planos de acabados, albañilerías, herrerías, etc. UBICACION 2.10 59.40 35.00-45.00 50.27-68.55 120.00 32.00 NOMBRE COTAS ESCALA METROS FECHA AUTORIZÓ SGD SI A-02 Deberá indicarse el nombre, cargo y firma de la persona que será la responsable en la integración del expediente técnico. DIBUJÓ PROYECTÓ CLAVE CENTRO DEPORTIVO SUBDIRECCION GENERAL DEL DEPORTE SUBDIRECCION DE INFRAESTRUCTURA 4.00 19.00 PLANTA ARQUITECTONICA CENTRO DEPORTIVO PLANO CENTRO DEPORTIVO Camino a Santa Teresa No. 482, Col. Peña Pobre C.P. 14060. Del. Tlalpan. México, D,F. PROYECTO 2.10 Cada Plano se elaborará con los cuadros de referencia, pie de plano, acotaciones y e s p e c i f i c a c i o n e s correspondientes. SIMBOLOGIA 2.10 Proyecto Ejecutivo Guía de Presentación de Planos Justificación de no requerir planos estructurales y/o de instalaciones IMPRIMIRSE EN HOJA MEMBRETADA DE LA DEPENDENCIA RESPONSABLE DE LA INTEGRACION DEL EXPEDIENTE TECNICO Licenciado Jaime Gutiérrez Jones Subdirector General del Deporte Comisión Nacional de Cultura Física y Deporte Presente PROCESO DE LICITACIÓN, ADJUDICACIÓN Y CONTRATACIÓN DE LA OBRA Consideraciones Generales Los Procesos de licitación, adjudicación, contratación y comprobación de las obras, deberá ser con base en lo establecido en la Ley Federal de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las mismas y su Reglamento. Los Procesos de licitación, adjudicación, contratación y comprobación de los equipamientos deportivos, deberá ser con base en lo establecido en la Ley Federal de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y su Reglamento. La CONADE se reserva cualquier solicitud de documentación, que no haya sido considerada en las ponencias de las Mesas de Trabajo, si se requiere para cualquier aclaración relativo a los procesos administrativos que conforman el Programa de Infraestructura Deportiva. Procesos de Licitación y Adjudicación El beneficiario deberá conservar toda la documentación comprobatoria original de los actos que realicen y de los gastos efectuados con recursos del Programa. Convocatoria si se realizó el proceso de adjudicación mediante una licitación Pública, publicada en el Diario Oficial de la Federación, Diario de circulación nacional y en Compranet. En caso de realizar una invitación a cuando menos 3 personas o adjudicación directa, se deberá entregar una justificación por escrito del proceso realizado de acuerdo a la Ley Federal de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas. Invitaciones a las empresas y cartas de aceptación. Bases de la licitación. Acta de visita al sitio de los trabajos. Acta de la junta de aclaraciones. Acta de la apertura técnica y económica. Cuadros comparativos. Dictamen de fallo o adjudicación. Acta de fallo. A continuación se presentan los documentos a manera de ejemplos ilustrativos más no limitativos. Bases Convocatoria Oficio de invitación y Constancia de visita al sitio ASUNTO: INVITACION Oficio de Invitación a los Contratistas CONSTANCIA DE VISITA AL SITIO DE LA OBRA Constancia de visita al sitio de los trabajos Constancia de visita al sitio de 2010 Acta de Junta y de Aperturas ACTA DE LA JUNTA DE ACLARACIONES Acta de la Junta de Aclaraciones Acta de las Aperturas Técnica y Económica Cuadros comparativos Propuesta Económica Cuadros comparativos Cuadros comparativos 1 2 Guía de llenado 4 1 3 Impreso en hoja membretada de la dependencia responsable de la integración del expediente técnico. Nombre de las empresas participantes en la Licitación Pública. 2 4 No. de identificación de la licitación y descripción de la obra materia del contrato, procurando que coincida con el nombre asentado en el Acuerdo de Coordinación respectivo formalizado con CONADE. Descripción de los documentos solicitados a las empresas concursantes. 3 Cuadros comparativos Formato de Propuesta Técnica Cuadros comparativos Formato de Propuesta Económica Dictamen de Adjudicación y Acta de Fallo ACTA DE FALLO Dictamen de Adjudicación DICTAMEN DE LA LICITACION A TRAVES DE CONVOCATORIA PUBLICA No. Acta Fallo CONTRATACION DE LA OBRA Contratación de la Obra Los beneficiarios deberán contar con los siguientes documentos: Contrato de obra. Programa de obra calendarizado según contrato. Presupuesto Contratado. Fianza de cumplimiento del contrato. Fianza por el anticipo. Contrato y Programa de Obra Contrato de Obra Programa de obra calendarizado según contrato Presupuesto Contratado Fianzas LA PRESENTE FIANZA SE ORORGA BAJO LOS SIGUIENTES Fianza por el anticipo DE LAS OBLIGACIONES CONTENIDAS DEL CONTRATO No. Fianza de Cumplimiento al contrato SEGUIMIENTO DE OBRA Seguimiento de Obra Seguimiento: Mientras duren los trabajos de ejecución de la obra y/o equipamiento deportivo, el beneficiario deberá proporcionar a la CONADE la información sobre los avances y resultados físicos y financieros, así como la que permita efectuar el seguimiento del Programa. Se indicará si el contrato se adjudicó por licitación pública 8Art. 30) o por invitación a cuando menos 3 personas o por adjudicación directa (Art. 41 y 42) de la Ley de OPSRM Guía de llenado (a) En los casos que celebren convenios modificatorios con lo dispuesto en el Art. 59 de la Ley de Obras Públicas y Servicios ACUMULADO PROGRAMADO Relacionados OBSERVACIONES con las Mismas. social de la persona moral o física ejecutora de los trabajos y su registro federal de contribuyentes. IMPORTE PROGRAMADO POR MES Nombre, denominación o razónACUMULADO PROGRAMADO CALENDARIO MES ($) AVANCE FISICO PROGRAMADO POR MES (%) Indicar los datos del contrato asignados por la dependencia o entidad contratante. D A T OS D E L P R O G R A M A D E O B R A S E G U N C O N T R A T O PLAZO DE EJECUCION: FECHA DE INICIO: FECHA DE TERMINO: OBSERVACIONES: Se indicará el porcentaje del anticipo considerado ANTICIPO DE INICIO DE OBRA %: en el contrato para el RESPONSABLE DE LA OBRA: Descripción de la obra materia del inicio de los trabajos. EN LOS CASOS EN QUE SE CELEBREN CONVENIOS MODIFICATORIOS contrato, que deberá coincidir con el NUMERO DE CONVENIO: nombre asentado en el Acuerdo de FECHA DE CONVENIO: Coordinación respectivo IMPORTE DE CONVENIO: formalizado con CONADE. DATOS GENERALES DEL CONTRATO COMISION NACIONAL DE CULTURA FISICA Y DEPORTE SUBDIRECCION GENERAL DEL DEPORTE DIRECCION DEL SISTEMA NACIONAL DEL DEPORTE INFORME DE AVANCES FISICO-FINANCIERO O B R A 2012 2008 Serán siempre los mismos datos en cada reporte que se presente. Nombre de la dependencia o entidad TIPO DE ADJUDICACION: FRACCION SEGUN LA LOPSRM FEDERAL: que elabora y signa el contrato. IMPORTE DEL ANTICIPO ($) PORCENTAJE DEL ANTICIPO (%) 1 2 3 4 5 6 N° CONSEC. DEPENDENCIA O ENTIDAD CONTRATANTE: NOMBRE DE LA OBRA: UBICACION: ESTADO: NUMERO DE CONTRATO: FECHA DE CONTRATO: IMPORTE DEL CONTRATO: TIPO DE CONTRATO: FECHA DE INICIO: PLAZO DE EJECUCION: CONTRATISTA: RFC CONTRATISTA: MEMBRETE DE LA DEPENDENCIA EJECUTORA O DE LA CONTRATANTE Impreso en hoja membretada de la dependencia responsable de la integración del expediente técnico. Informe de Avance Físico Financiero MES CALENDARIO IMPORTE PROGRAMADO POR MES ($) AVANCES EN EL MES ACUMULADO EN EL MES ACUMULADO FISICO REAL (%) ACUMULADOS AVANCE DE CONVENIOS ANTICIPOS AMORTIZADOS IMPORTES ACUMULADOS AJUSTES DE COSTOS OBSERVACIONES Será la información generada del avance real de la ejecución de la obra. CALENDARIO AVANCES FINANCIERO REAL ($) AVANCE FISICO-FIANCIERO DE OBRA OBSERVACIONES Se indicará el avance físico acumulado en el mes calendario que corresponda expresado en porcentaje con dos decimales. ACUMULADO PROGRAMADO FECHA DE TERMINACION 3 2 FECHA DE ENTREGA RECEPCION DE LAS OBRAS LUGAR DE RECEPCION TERMINACION DE LAS ACCIONES DE OBRA OBSERVACIONES FINANCIERO REAL ($) enFISICO REAL (%) será aquella en la que ya se tengan los números NOTA: La obra ejecutada el mes, generadores MES N° CONSEC. AJUSTES DE COSTOS EN EL MES ACUMULADO EN EL MES ACUMULADO CALENDARIO conciliados y se obtenga el importe de los mismos, se encuentre en proceso de elaboración la 1 estimación con su importe definido o que la estimación este en proceso administrativo para su pago. 1 2 3 4 5 6 N° CONSEC. MES AVANCE FISICO PROGRAMADO POR MES (%) Se indicará el avance físico programado en el mes calendario que corresponda expresado en porcentaje con dos decimales. ACUMULADO PROGRAMADO D A T OS D E L P R O G R A M A D E O B R A S E G U N C O N T R A T O IMPORTE DEL ANTICIPO ($) PORCENTAJE DEL ANTICIPO (%) 1 2 3 4 5 6 N° CONSEC. Guía de llenado (b) TIPO DE ADJUDICACION: FRACCIONde SEGUN LA LOPSRMelaborado FEDERAL: en el Programa Obra por la Contratista y que ANTICIPO DE INICIO DE OBRA %: forma parteRESPONSABLE del Contrato. DE LA OBRA: EN LOS CASOS EN QUE SE CELEBREN CONVENIOS MODIFICATORIOS NUMERO DE CONVENIO: DE CONVENIO: Se indicará elFECHA importe programado en IMPORTE DE CONVENIO: el mes calendario que corresponda en Se considerará el avance PLAZO DE EJECUCION: pesos mexicanos don dos decimales, financiero acumulado programado FECHA DE INICIO: DE TERMINO: considerandoFECHA el IVA. por mes. OBSERVACIONES: DATOS GENERALES DEL CONTRATO SUBDIRECCION GENERAL DEL DEPORTE DIRECCION DEL SISTEMA NACIONAL DEL DEPORTE INFORME DE AVANCES FISICO-FINANCIERO OBRA 2008 DEPENDENCIA O ENTIDAD CONTRATANTE: NOMBRE DESerá LA OBRA: la información contenida UBICACION: ESTADO: NUMERO DE CONTRATO: FECHA DE CONTRATO: IMPORTE DEL CONTRATO: TIPO DE CONTRATO: Nombre del mes calendario en FECHA DE INICIO: que se programan ejecutar los PLAZO DE EJECUCION:trabajos de obra. CONTRATISTA: RFC CONTRATISTA: MEMBRETE DE LA DEPENDENCIA EJECUTORA O DE LA CONTRATANTE Informe de Avance Físico Financiero CALENDARIO MES AJUSTES DE COSTOS AJUSTES DE COSTOS ACUMULADOS AVANCE DE CONVENIOS OBSERVACIONES Domicilio donde se celebrará el acto de firma de acta de recepción de los trabajos. Se identificara el nombre de la calle, el número, colonia, delegación o municipio, código postal y entidad federativa. FECHA DE ESTE INFORME LUGAR DE RECEPCION Se indicará la fecha aproximada de la entrega-recepción de los trabajos de obra en orden de día, mes y año. FECHA DE ENTREGA RECEPCION DE LAS OBRAS (Nombre, cargo y firma) OBSERVACIONES Solo si se celebran convenios conforme a lo dispuesto en el Art. 59 de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas. ANTICIPOS AMORTIZADOS TERMINACION DE LAS ACCIONES DE OBRA AVANCES FINANCIERO REAL ($) FISICO REAL (%) EN EL MES ACUMULADO EN EL MES ACUMULADO Se indicará la fecha real de terminación de la totalidad de los trabajos de obra, en orden de día, mes y año. RESPONSABLE: FISICO REAL (%) Guía de llenado (c) IMPORTES ACUMULADOS AVANCE FISICO-FIANCIERO DE OBRA EN EL MES ACUMULADO EN EL MES ACUMULADO FECHA DE TERMINACION 3 2 1 MES N° CONSEC. CALENDARIO 1 2 3 4 5 6 N° CONSEC. AVANCES FINANCIERO REAL ($) IMPORTE DEL ANTICIPO ($) PORCENTAJE DEL ANTICIPO (%) 5 6 Informe de Avance Físico Financiero C A L E N D A R IO MES C A L E N D A R IO MES C A L E N D A R IO MES RESPONSABLE: D A T OS D E L ACUMULADO LAS (Nombre, cargo y firma) FECHA DE ENTREGA RECEPCION DE FISICO REAL (%) EN EL MES ACUMULADO CONVENIOS ACCIONES DE OBRA Y/O AJUSTES DE COSTOS ACUMULADOS DE EQUIPAMIENTO OBSERVACIONES OBSERVACIONES OBSERVACIONES FECHA DE ESTE INFORME LUGAR DE RECEPCION EQUIPAMIENTO AJUSTES DE COSTOS IMPORTES ACUMULADOS OBRA Y/O ANTICIPOS AMORTIZADOS AVANCE ACUMULADO FISICO REAL (%) DE ACUMULADO PROGRAMADO SEGUN CONTRATO AVANCE FISICO PROGRAMADO POR MES (%) FISICO-FIANCIERO TERMINACION AVANCES FINANCIERO REAL ($) EN EL MES ACUMULADO EN EL MES CONTRATO TIPO DE ADJUDICACION: FRACCION SEGUN LA LOPSRM / LAASSP: ANTICIPO DE INICIO DE OBRA Y/O EQUIPAMIENTO %: RESPONSABLE DE LA OBRA Y/O EQUIPAMIENTO: EN LOS CASOS EN QUE SE CELEBREN CONVENIOS MODIFICATORIOS NUMERO DE CONVENIO: FECHA DE CONVENIO: IMPORTE DE CONVENIO: PLAZO DE EJECUCION: FECHA DE INICIO: FECHA DE TERMINO: OBSERVACIONES: DEL OBRA Y/O EQUIPAMIENTO GENERALES ACUMULADO PROGRAMADO EN EL MES AVANCE PORCENTAJE DEL ANTICIPO (%) AVANCES FINANCIERO REAL ($) DATOS COMISION NACIONAL DE CULTURA FISICA Y DEPORTE SUBDIRECCION GENERAL DEL DEPORTE DIRECCION DEL SISTEMA NACIONAL DEL DEPORTE INFORME DE AVANCES FISICO-FINANCIERO PROGRAMA DE IMPORTE PROGRAMADO POR MES ($) FECHA DE TERMINACION 3 2 1 N ° C O N S E C . 1 2 3 4 5 6 N ° C O N S E C . IMPORTE DEL ANTICIPO ($) 1 2 3 4 5 6 N ° C O N S E C . DEPENDENCIA O ENTIDAD CONTRATANTE: NOMBRE DE LA OBRA Y/O EQUIPAMIENTO: UBICACION: ESTADO: NUMERO DE CONTRATO: FECHA DE CONTRATO: IMPORTE DEL CONTRATO: TIPO DE CONTRATO: FECHA DE INICIO: PLAZO DE EJECUCION: CONTRATISTA / PROVEEDOR: RFC CONTRATISTA / PROVEEDOR: MEMBRETE DE LA DEPENDENCIA EJECUTORA O DE LA CONTRATANTE c b a Informe de Avance Físico Financiero COMPROBACION DEL EJERCICIO DEL GASTO FEDERAL OBRA PUBLICA Comprobación Los beneficiarios deberán contar con los siguientes documentos: 1. Facturas que amparen el gasto del recurso federal. 2. Estimaciones. 3. Reporte fotográfico de avance de obra. 4. Bitácora de obra. 5. Finiquito. 6. Acta de entrega-recepción. 7. Fianza de vicios ocultos. 8. R eporte de gastos en original, mismo que deberá enviarse a la CONADE. Facturas y Estimaciones Facturas Los documentos presentados de manera ilustrativa; lo cual no implica que sean limitativos. Sé cotejan MEMBRETE FORMATO DE ESTIMACIÓN Obra: No. De Contrato: Contratista: Monto del Contrato: Estimación No.: Periodo de Estimación: Estimación de Trabajos Ejecutados PARTIDA CONCEPTO UNI PRECIO UNIT ESTA EST. Programado Físico: ESTA EST. Real Fecha de Inicio: Fecha de Terminación: Financiero: Plazo de Ejecución: REVISÓ SUPERVISOR DE OBRA Estimaciones ACUMULADO SUMAS: IMPORTE CON ELETRA: Avance de Obra % IMPORTE CANTIDAD DE OBRA CONTR. AUTORIZÓ RESIDENTE DE OBRA ACEPTÓ SUPERINTENDENTE DE CONSTRUCCIÓN CONTRATISTA ACUMULADO Reporte Fotográfico de Avance de Obra Nombre de la obra: Ubicación: Contratista: No. De Estimación Fecha: Concepto: Al Inicio Al 30% Al 60% Al final Nombre y Firma del responsable de la obra Sello de la dependencia ejecutora Bitácora de Obra Es el medio comunicación entre las partes que firman el contrato. Además es el instrumento técnico de control durante el desarrollo de los trabajos de construcción o de prestación de servicio. BITÁCORA DE OBRA NOMBRE DE LA OBRA: HOJA NO. FECHA No. NOTA OBSERVACION CROQUIS FIRMAS AUTORIZACION El formato de bitácora se ajustará a las necesidades de cada proyecto. Finiquito EJEMPLO DEL FINIQUITO ESTIMACIO No. 1 IMPORTE DE LA ESTIMACIONES 16-JUL-09 ESTIMACIO No. 2 $ 230,425.83 20-JUL-09 21-JUL-09 CANTIDAD DE OBRA NORMAL EXCEDENTE IMPORTE DE LA ESTIMACIONES TOTAL IMPORTE ESTIMACIO No. 3 $ 666,577.70 25-JUL-09 27-JUL-09 CANTIDAD DE OBRA NORMAL EXCEDENTE IMPORTE DE LA ESTIMACIONES TOTAL IMPORTE $ 166,577.70 31-JUL-09 CANTIDAD DE OBRA NORMAL EXCEDENTE TOTAL IMPORTE Mostrar la relación de estimaciones o gastos aprobados, monto ejercido, cargos y saldos. Constata la terminación de los trabajos objeto del contrato Acta de Entrega Recepción y Fianza de Vicios Ocultos Acta de entrega-recepción Respalda las revisiones necesarias para las recepciones parciales y para constatar la terminación de la totalidad de los trabajos que le fueron encomendados a el contratista. Los documentos presentados de manera ilustrativa; lo cual no implica que sean limitativos. IZ POL A DE S VICIO D Y/O LIDA ANZA E CA ZA D FIAN No. No. EDA MON Fianza de vicios ocultos; Validada y expedida por u n a e m p r e s a especializada LT O S OSO END SION INCLU DE FI NTE AGE ___ ____ ____ FONDO ____ ** ____ MINADO : _ _ _ ___ DENO POR N LOS ____ E CON : ___ ICOMISO TIZAR AJOS OS _ POR N B E ARA S TRA CIONAD NO. ___ . RA) EL FID T G E YL LO N V.A ELA BLICA IA E PARA N DE AS I. ERO S R Ú Por: ICIO BRA P TRA) M ESENTE NUM IDUCIAR . ACIO O E ERV ON __(C OMO F URISMO REALIZ S Y S CON LA (CON L : LA PR RVICIOS _ _ _ T ICA DOS A SE RA EN ___ ______ ___ ., C A ÚBL _ L SY S.$ ____ A .N.C AL _ : ____ BRAS P LACION DE $__ ______ UBLICA Y EST FECHA ICIO RA, S Ante ERV IE ____ O S RE PORTE _______ BRAS P ELLOS AJOS, NTIZA DE S FINANC MENTO _______ Y DE A A O IM AB OS VICIO __ FO ____ LA LE E SER ON UN ______ LEY DE PONGA LOS TR ZA GAR DE LOS RAT CIONAL _ T _ N _ D O CO : NA DE _____ 66 DE ATO DE A FIAN CION __C ______ EN LA O SE E E A N __ ____ TR BIER __ ST O CION ANT NAL ____ TÍCULO EL CON _______ ______ LAD LO QUE RMINA MOS, E REALIZ UE HU _ U _ IO _ C IP R A _ E T NA ______ EL A DOS D ______ _____ O EST MIS EL EN N Q Y D _ L A DE LOS OY DO EN D IDAD E ____ INOS DERIVA _______ ______ CON LAMENT A FECH AL DE ESULT IONA A DE IL B C D M _ , _ A N A _ L R R _ S M G A ID R __ E NS __ TE ME UN , QUE U RE IR D ORM , A: SPO ____ N FO MISM ATO ADA DICADO LAS ECHA _ DIENTE E CONF MAS, S A PART EPCIO FECTOS RA RE NTR AS Y C IN O VIA C T C IS N E F O D E E L O M D R D PR DE E TOD GUN L DE RESPO XPIDE R O O LAS ONTA LOS A DE D QUIE SE CION OS CIDO COR ZA SE E OS CON AÑO C EL ACT ISTA DE UAL JER IENTO N AÑO NCELA OCULT TIMA C E T D N N L E L A S D CA LIM ARA U FIA CIONA NTE U TAR EN ONTRA TOT SU DE TA U ----, O UMP Z VICIO A REL R DURA E CONS D DEL C TOS --------------L MONTOAR EL CIA ALCANEDERA ANTARSE IDAD, ESRA, A FINASO L U O C A C -------- % DE ANTIZ ENC C O E C NT VIG SE HA ABILID RES E LA E IANZAD Y EN LARA PRO S O -IG R 0 D ICIOCUCIÓN. LE AL 1 PARAGA A Y SU VIDAD SE SO DE P QUE ESPONS AF LIDAS EC R V D A EL O L E E V A A R T P D EJE EQUIV LA ADA TRATIS NFORM . EN C Y A FA ISTA Y A CUM AMENT AS EN OS D N SU A O ORG T N BAJ A NO PRES TENID TRA RRIDO E E FIANZ NZA OT DEL CO ER INC ENTIDA RATIST ONTRA ADES EX ON TA T FIA ARGO O HAB DE LA CONT O AL C ABILID ADORA NES C ATIS A, INCU RESEN R A L T S Z L N C O N N A E CIO RIT ON IST LA P ITUYE IONES A AL, DE ESCRIT RGO D R ESC RESPO IA AFIA TIPULA EL C NTRAT T U O A POR CO N SUS BLIGAC DEL C Y POR AD A C TO Y P A LAS OMPAÑ LAS ES A L G C O DE RRIJ LAS ERMINO XPRESA SABILID INMEDIA ATISFA ZA, LA TODAS O CO LUGAR S NEN AL T ITUD E RESPON LOS DE OS O TA FIAN NDO A BSA LO EN IC R T E SU SOL QUIER UNICA DEFEC TIVA ES TENDIE ER L M A OS S A HAC T CUA RA CO A LOS A EFEC ORGA L U S E DEB CORRIJ SE HAG SE OT S OC RCERO VICIO A TE AD. QUE TRARIO FIANZA LOS RICE A ENTID CON : A) LA L QUE TO TIZA AD AU VOR DE N QUE TRATO. A NTID GAR A FA CON A E ANTIA NZA R O L A FIA B) L CUAND O LA GA dora D anza AUN ISTIEN la Afi S B U a de S Firm TO MON Fianza de vicios ocultos OC U Firm struc l con a de tor Reporte de Gastos GUIA DE LLENADO 7 5 MEMBRETE DE LA DEPENDENCIA EJECUTORA 1 9 8 PROGRAMA DE INFRAESTRUCTURA Y EQUIPAMIENTO DEPORTIVO 2010 REPORTE DE GASTOS IMPORTE TRANSFERIDO TOTAL IMPORTE FECHA DE REPORTE NOMBRE DE LA ENTIDAD FEDERATIVA O MUNICIPIO: INFORME CORRESPONDIENTE AL PROYECTO: NUM. CONSECUTIVO 2 FECHA DE LA FACTURA No. DE FACTURA NOMBRE DE LA EMPRESA CONTRATISTA O PROVEEDOR CONCEPTO QUE AMPARA LA FACTURA IMPORTE TOTAL EL EJERCICIO DE LOS RECURSOS FISCALES OTORGADOS POR "LA CONADE", SE LLEVO A CABO CON ESTRICTO APEGO A LAS DISPOSICIONES NORMATIVAS 3 LA DOCUMENTACION ORIGINAL COMPROBATORIA VIGENTES APLICABLES AL GASTO PUBLICO FEDERAL. QUE RESPALDA LAS EROGACIONES CONSIGNADAS EN EL PRESENTE INFORME SE ENCUENTRA BAJO CUSTODIA DE ESTA ENTIDAD Y SE CONSERVAN DURANTE EL PERIODO LEGAL ESTABLECIDO POR EL CODIGO FISCAL DE LA FEDERACION. UNA VEZ QUE EL ORGANO INTERNO DE CONTROL EN LA ENTIDAD HAGA LA REVISION ANUAL DE LOS RECURSOS FEDERALES EJERCIDOS, SE ENVIARA A "LA CONADE" COPIA DE LOS RESULTADOS REVISIONES. DE DICHAS 6 (Nombre y firma) SELLO OFICIAL DIRECTOR GENERAL (Nombre y firma) (Nombre y firma) RESPONSABLE ADMINISTRATIVO JEFE DE RECURSOS FINANCIEROS 4 1 5 Nombre del Instituto Estatal del Deporte con quien se celebró el Convenio de Coordinación En hoja membretada de la instancia ejecutora (Estatal o Municipal) 6 2 Nombre de la obra apoyada de acuerdo a lo establecido en el contrato. El importe total deberá coincidir con el monto transferido por la CONADE. 7 3 Indicar los datos de acuerdo a las facturas generadas durante el proceso de comprobación del gasto del recurso federal. I m p o r t e transferido s e g ú n contrato 8 4 Deberá contener nombre, cargo y firma de las personas responsables de la ejecución de la obra, así como el sello de la d e p e n d e n c i a ejecutora. Importe total de l a comprobación 9 Fecha en la que se presenta el reporte de gastos F E C H A D E L A F AC TUR A N o . D E F A C T U R A N O M B R E D E L A E M P R E S A C O N T R A T I S T A O P R O V E E D O R R F C D E L A EMPR ESA N ° D E A P R O B A C I O N D E L A F A C T U R A TOTAL: C O N C E P T O Q U E A M P A R A L A F A C T U R A TOTAL DEL IMPORTE: FECHA DEL REPORTE: V I G E N C I A D E L A F A C T U R A REPORTE DE GASTOS IM P O R T E DIRECTOR GENERAL (Nombre y firma) SELLO OFICIAL UN A VE Z Q UE E L O R G A N O IN T E R N O D E C O N T R O L E N L A E N T ID A D H A G A L A R E VIS IO N A N UA L D E L O S R E C UR S O S F E D E R A L E S E J E R C ID O S , S E E N VIA R A A "L A C O N A D E " C O P IA D E L O S R E S UL T A D O S D E D IC H A S R E VIS IO N E S . C O N S E R VA N D UR A N T E E L P E R IO D O L E G A L E S T A B L E C ID O P O R E L C O D IG O F IS C A L D E L A F E D E R A C IO N . F E D E R A L . L A D O C UM E N T A C IO N O R IG IN A L C O M P R O B A T O R IA Q UE R E S P A L D A L A S E R O G A C IO N E S C O N S IG N A D A S E N E L P R E S E N T E IN F O R M E S E E N C UE N T R A B A J O C US T O D IA D E E S T A E N T ID A D Y S E E L E J E R C IC IO D E L O S R E C UR S O S F IS C A L E S O T O R G A D O S P O R "L A C O N A D E ", S E L L E VO A C A B O C O N E S T R IC T O A P E G O A L A S D IS P O S IC IO N E S N O R M A T IVA S VIG E N T E S A P L IC A B L E S A L G A S T O P UB L IC O N U M . C ONS E C . NOMBRE DEL BENEFICIARIO: REPORTE CORRESPONDIENTE AL PROYECTO: NOMBRE DEL EVENTO: MEMBRETE DE LA DEPENDENCIA LETRERO IDENTIFICADOR Letrero Identificador LETRERO DE IDENTIFICACION DE ACCIONES DE INFRAESTRUCTURA Y/O EQUIPAMIENTO DEPORTIVO. JUSTIFICACION Para que todas y cada una de las obras o acciones que se realicen en materia de infraestructura deportiva y/o equipamiento, donde la Comisión Nacional de Cultura Física y Deporte aplique total o parcialmente inversión federal, cuenten con un adecuado medio de identificación institucional, que contemple la información básica suficiente, que establezca que las acciones de obra ejecutadas han sido o serán realizadas con recursos del Gobierno Federal deberán ubicar un letrero permanente que muestre de manera precisa: datos técnicos de ubicación y denominación de las acciones, numero de beneficiarios, inversiones aplicadas, conceptos y alcances de las acciones correspondientes, así como conjuntar de manera ordenada y jerárquica la identidad institucional de todas y cada una de las dependencias y/u organismos involucrados en la realización de la acción o acciones de que se trate. DISEÑO CONCEPTUAL En el diseño conceptual del letrero identificador se consideraron preponderantemente diversos lineamientos establecidos en el manual de identidad institucional de la estrategia vivir mejor del gobierno federal. Se tomaron como referencia, los aspectos técnicos inherentes al concepto “cartel”, aplicando las diagramaciones alternativas con gobierno federal y con gabinete legal, las tipografías, diseño grafico, acomodo de elementos, uso de colores y tamaños establecidos en el manual de identidad institucional ya referido. TIPO DE LETREROS Autosoportante Pintado en Muro o Calcomanía Banner Ojillado Display Letrero Identificador DIMENSIONAMIENTO DEL LETRERO IDENTIFICADOR Letrero Identificador ESPECIFICACIONES TECNICAS DEL LETRERO TIPO “AUTOSOPORTADO” Letrero Identificador ESPECIFICACIONES TECNICAS DEL LETRERO “PINTADO EN MURO O CALCOMANIA” Letrero Identificador ESPECIFICACIONES TECNICAS DEL LETRERO TIPO “BANNER” Letrero Identificador ESPECIFICACIONES TECNICAS DEL LETRERO TIPO “OJILLADO” Letrero Identificador ESPECIFICACIONES TECNICAS DEL LETRERO TIPO “DISPLAY” IDENTIFICADOR DE PREDIOS Identificador de Predios Para efectos de evaluar un predio o parte del mismo, destinado o para destinarlo a acciones de infraestructura deportiva, en este caso para el CENTRO DEPORTIVO COMUNITARIO y el MODULO DEPORTIVO COMUNITARIO, se debe contar con suficiente información básica o bien generarla, que permita verificar las condiciones de los ámbitos regional y urbano, del medio físico natural, de la infraestructura, de la vialidad y el transporte, del equipamiento urbano y de la vulnerabilidad y posibles riesgos, así como de los aspectos legales del predio. Quien sea designado para realizar dentro de una verificación física, la evaluación de predios antes referida, deberá apegarse al siguiente procedimiento: Evaluación del Contexto Regional.- Se deberá checar de manera general pero precisa, los factores externos que influyen en el desarrollo del predio, como son los usos y destinos, provisiones y reservas del suelo y la infraestructura y equipamiento con que cuenta la región, apoyándose en los Planes o Programas de Desarrollo Urbano que las autoridades o promoventes locales proporcionen; de no existir dicho soporte documental, las autoridades o promoventes ya referidas, pueden emitir una justificación técnica que determine y establezca oficialmente los Usos y Destinos que tendrá la Región. Evaluación del Contexto Urbano.- Se deberá checar, que el Uso del Suelo del Terreno de que se trate, sea compatible con lo establecido en los Planes o Programas de Desarrollo Urbano aplicables a la Región o que sea congruente con la justificación técnica elaborada ex profeso y con lo establecido en la Legislación correspondiente. Para la construcción de cualquier instalación deportiva, sin menoscabo de las disposiciones legales aplicables, debe evitarse en la medida de lo posible, la selección de terrenos que presenten alguna o varias de las siguientes condiciones: Los terrenos ubicados a una distancia igual o menor a 500 metros del lindero más cercano a depósitos de basura, plantas de tratamiento de basura o plantas de tratamiento de aguas residuales. Los ubicados a una distancia igual o menor a 50 metros de gaseras o gasolineras. Los terrenos ubicados a una distancia igual o menor a 1 kilómetro del limite de depósitos de combustible. Los ubicados a una distancia igual o menor a 500 m de ductos en los que fluyan combustibles (gasoductos, oleoductos, etc.), así como de instalaciones industriales de alta peligrosidad. Los ubicados a menos de 50 m de las líneas de electrificación de alta tensión. Los ubicados a menos de 30 m de líneas troncales de electrificación. Los ubicados dentro de los límites de influencia de campos de aviación según las regulaciones aplicables. Identificador de Predios Los ubicados en áreas de relleno provenientes de residuos industriales, sanitarios, químicos, contaminantes o de basura en general. Los ubicados en áreas que fueron cementerios. Los ubicados dentro del derecho de vía de ductos o tuberías que conduzcan materiales peligrosos, así como de caminos, vías de ferrocarril y cuerpos superficiales de agua, por donde se transporten materiales peligrosos. Los que hayan sido utilizados como depósitos de materiales corrosivos reactivos, explosivos, tóxicos, inflamables o infecciosos. Los ubicados dentro del radio de afectación derivado de algún desastre químico causado por alguna fuga, derrame, explosión o incendio de industrias localizadas en la vecindad del mismo. Medio Físico Natural. Adicional al conocimiento de los aspectos y componentes que pueden incidir sobre un asentamiento humano y provocar un desastre, identificados en el Atlas de Riesgo local, que permite identificar el tipo de riesgo a que están expuestos los servicios vitales, sistemas estratégicos, las personas, sus bienes y entorno; debe evitarse la selección de terrenos que presenten alguna o varias de las siguientes condiciones de vulnerabilidad naturales: Terreno de composición geológica rocosa que dificulte la construcción de la instalación deportiva. Que contengan suelos de arenas o gravas no consolidadas. Los ubicados en las áreas con peligro de desbordamiento de ríos. Los sujetos a erosión hídrica. Los ubicados a menos de 500 m de cuevas o meandros de ríos que no sean estables. Los que presenten fallas geológicas o activas. Los que se localicen en yacimientos petrolíferos que permitan una explotación de los mismos o que presenten probabilidades de futuros aprovechamientos. Los que se localicen en zona de marea de tormenta y de oleaje, particularmente los generados por ciclones tropicales. Los ubicados en cañadas, barrancas, cañones susceptibles a erosión y asociados a intensas precipitaciones pluviales. Los sujetos a proceso erosivo causado por vientos y/o por el escurrimiento excesivo de aguas, por ejemplo playas o dunas. Los que tengan posibilidad o peligro de deslizamientos del suelo. Los ubicados en las laderas de un volcán, sea éste activo o no. Los ubicados cerca de la línea de la costa en lugares en donde la ocurrencia de un sismo de gran magnitud puede generar un maremoto. Infraestructura. Los terrenos con potencial para construir el CENTRO DEPORTIVO COMUNITARIO y MODULO DEPORTIVO COMUNITARIO deberán contar con la infraestructura mínima que establece la tabla a continuación. Identificador de Predios SERVICIO Agua Potable Aguas residuales y drenaje (descarga RECOMENDACION Con factibilidad de servicio. Si no se cuenta con conexión al albañal Domiciliaria) o fosa séptica, al menos que cuente con drenes marginales para la eliminación de las aguas pluviales excedentes. Energía Eléctrica Alumbrado público Vialidad Guarniciones Pavimentación en vialidades Telefonía Gas Con factibilidad de servicio. Con factibilidad de servicio. Debe contar en la vialidad de acceso al terreno. No necesarias. No necesaria. No necesaria. No necesaria. Servicios Públicos. Los terrenos deben contar con los servicios públicos mínimos siguientes: Transporte público a una distancia no mayor de 1 kilómetro. Vigilancia Pública. Recolección de basura. Vialidad y Transporte. Los terrenos deben contar con vías de comunicación suficientes, que faciliten su acceso a otros centros de población con propósitos comerciales, sociales y culturales. En la zona urbana, el acceso principal al predio, se debe de realizar a través de vialidades secundarias y terciarias. Calles con tránsito vehicular de baja velocidad. Son aplicables a los interiores de cada zona o colonia, dando acceso directo a estacionamientos colectivos, viviendas y comercio básico. Aspectos Legales. Como el aspecto preponderante y prácticamente como piedra angular para dar inicio a las gestiones de consecución de la instalación deportiva de que se trata, se encuentra la Titulación del terreno: la titularidad de la posesión o de la propiedad del terreno debe estar regular y debidamente inscrita en el Registro Público de la Propiedad correspondiente. En caso de predios ejidales o comunales se debe contar con la respectiva acta de asamblea ejidal legalizada. Directorio CONADE Tel. Conmutador: 55-59-27-52-00 Lic. Jaime Gutiérrez Jones Subdirector General del Deporte Ext. 2001 [email protected] C. Ma. Trinidad Gonzalez Salinas Directora del SINADE maria.gonzá[email protected] Ext. 2101 Arq. Diana Ingrid Garfias Paez Subdirectora de Infraestructura [email protected] Ext. 2111 ó 2114 Arq. Daniel del Castillo Cortés Jefe de Departamento de Normatividad y Proyectos Ext. 2115 [email protected] Lic. Betzabe Flores Borja Subdirectora de lo Consultivo [email protected] Ext. 1610 Lic. Carlos Iván Niño Alvarez Jefe del Departamento Técnico Consultivo [email protected] Ext. 1612 Lic. Pablo Llanes Gaytán Jefe del Departamento de Estudios y Legislación [email protected] www.conade.gob.mx Ext. 1613