Evaluación - universidad autonoma tomas frias

UNIVERSIDAD AUTÓNOMA TOMÁS FRÍAS
DIRECCIÓN DE EVALUACIÓN Y ACREDITACIÓN
U
INFORME FINAL
EVALUACIÓN DEL POA 2014
UNIDAD:
POTOSÍ-BOLIVIA, ______ de ________ de 2015
1. Antecedentes:
 La Universidad Autónoma Tomás Frías, como institución pública, en virtud de la
Constitución Política del Estado, la Ley N° 1178, Estatuto Orgánico, Reglamento
Específico de Programación de Operaciones Anual y Reglamento Específico de la
Dirección de Evaluación y Acreditación, debe realizar en forma anual el seguimiento y
evaluación del Programa de Operaciones Anual Institucional, de unidades y áreas
funcionales.
 La Evaluación del Programa de Operaciones Anual Institucional, es un proceso base para
establecer el nivel de cumplimiento del objetivo general de gestión de la institución y de
las áreas y unidades funcionales.
2. Objetivo:
La Evaluación del POA 2014 de la Unidad: ______________ tiene por objetivo:
“Establecer el nivel de cumplimiento de la eficacia de los objetivos, la eficiencia de los
resultados logrados y la capacidad de ejecución del gasto de funcionamiento e inversión del
POA 2014”.
3. Procedimiento:
3.1. Metodología:
a) La Evaluación se ha realizado a la ejecución del POA 2014, sobre los resultados
obtenidos del 1º de enero al 31 de diciembre.
b)
La Evaluación se ha efectuado como una Autoevaluación, con participación de las
autoridades de la unidad.
3.2. Criterios e indicadores:
La Evaluación, utilizó los siguientes criterios e indicadores:
CRITERIO
ALCANCE
INDICADOR
Eficacia
Eficiencia
Capacidad
de
Ejecución del Gasto
Establece
la
capacidad
institucional (de la unidad)
para el logro de los objetivos
con
las
actividades
programadas
Establece
la
capacidad
institucional (de la unidad)
para obtener los resultados
programados
Establece
la
capacidad
institucional (de la unidad) en
la ejecución del gasto de
funcionamiento e inversión
PROPÓSITO
Logro de los objetivos
de gestión
Determinar el nivel de logro
de los objetivos de gestión
Logro de resultados
programados
Determinar el nivel de logro
de
los
resultados
programados
Ejecución del gasto
Determinar el nivel de ejecución del
gasto:
TGEFBs.
egf = ------------ x 100
TGAFBs.
TGEIBs.
egi = ------------ x 100
TGAIBs.
Donde:
egf
= Porcentaje de Ejecución del Gasto de Funcionamiento
egi
=
Porcentaje de Ejecución del Gasto de Inversión
TGEFBs. = Total Gasto Ejecutado en Funcionamiento en la gestión 2014, en
Bolivianos.
TGEIBs. = Total Gasto Ejecutado en Inversión en la gestión 2014, en Bolivianos.
TGAFBs. = Total Gasto Asignado para Funcionamiento para la gestión 2014, en
Bolivianos.
TGAIBs. = Total Gasto Asignado para Inversión para la gestión 2014, en Bolivianos.
3.3. Escalas valorativas:
Para valorar el nivel de cumplimiento de eficacia y eficiencia en la ejecución del POA
2014 de la Unidad, se aplicó las siguientes escalas valorativas:
a)
Escala valorativa para Objetivos
ESCALA
VALORATIVA
1
Inaceptable
2
Bajo
3
Medio
4
Aceptable
5
Pleno
ESCALA VALORATIVA PARA OBJETIVOS
RANGO
PORCENTUAL (RP)
CRITERIO
RP ≤ 40%
40% < RP ≤ 60%
60% < RP ≤ 80%
80% < RP ≤ 90%
RP ≥ 90
EFICACIA
b)
Escala valorativa para Resultados
ESCALA VALORATIVA PARA RESULTADOS
ESCALA
RANGO
VALORATIVA PORCENTUAL (RP)
CRITERIO
1
RP ≤ 40%
Inaceptable
2
EFICIENCIA
40% < RP ≤ 60%
Bajo
3
60% < RP ≤ 80%
Medio
4
80% < RP ≤ 90%
Aceptable
5
RP ≥ 90
Pleno
c)
Escala valorativa para determinar la capacidad de ejecución del gasto de
funcionamiento e inversión.
ESCALA VALORATIVA PARA LA CAPACIDAD DE EJECUCIÓN DEL GASTO
ESCALA
VALORATIVA
1
Inaceptable
2
Bajo
3
Medio
4
Aceptable
5
Pleno
RANGO
PORCENTUAL
(RP)
CRITERIO
RP ≤ 40%
40% < RP ≤ 60%
60% < RP ≤ 80%
80% < RP ≤ 90%
RP ≥ 90
CAPACIDAD DE
EJUCUCIÓN DEL
GASTO DE
FUNCIONAMIENTO E
INVERSIÓN
4. Actividades realizadas:
En la Evaluación del POA 2014 de la Unidad, se desarrollaron las siguientes actividades:
FECHA
INICIO
Nº
ACTIVIDAD
1
Reunión de coordinación de las autoridades de
la Unidad para evaluar el cumplimiento del
POA 2014
Evaluación del POA 2014 de la Unidad
Presentación del Informe Final
2
3
DIA
MES
CONCLUSIÓN
AÑO
DÍA
MES
AÑO
5. Misión de la unidad:
La Misión de la unidad es (a):
“
(a) Copiar de POA 2014.
6. Resultados de Evaluación del POA 2014 de la Unidad:
La Evaluación a la ejecución del POA 2014 de la Unidad, tiene los siguientes Resultados:
6.1 GASTO DE FUNCIONAMIENTO
Nº
Objetivos
Específicos de
Gestión 2014
(1)
O1
O2
O3
O4
Nº
Resultados
programados
(2)
Descripción de
resultados
logrados
(3)
% de
resultados
logrados
(4)
% de
“egf”
(5)
R1.1
R1.2
R2.1
R2.2
R3.1
R3.2
R4.1
R4.2
Observaciones (7)
Recomendaciones (8)
Nota. Reproducir “filas” si es necesario.
(1) y (2) copiar de POA de Funcionamiento 2014.
(3), (4), (5) y (6) Evaluar.
(7) Fila donde debe transcribirse aquellas observaciones que dificultaron la ejecución de los resultados.
(8) Fila donde debe transcribirse recomendaciones para corregir y superar la observación.
Medios de
verificación
(6)
6.2 GASTO DE INVERSIÓN
6.2.
NOMBRE DEL PROYECTO DE INVERSIÓN DE
LA UNIDAD 2014 (9)
Descripción
Resultados
de los
Objetivos del
programados
resultados
Nº
Proyecto
Nº
por Proyecto
logrados
(10)
(11)
(12)
OP1
OP2
% de
resultados
logrados
(13)
% de
“egi”
(14)
Medios de
verificación
(15)
RP1.1.
RP1.2.
RP2.1.
RP2.2.
Observaciones (16):
Recomendaciones (17):
Nota. Reproducir “filas” necesarias por Proyecto de Inversión.
OP = Objetivos del Proyecto
RP = Resultados Programados del Proyecto
(9), (10), (11) Copiar de POA de Inversión 2014.
(12), (13), (14) y (15) Evaluar.
(16) Fila donde debe transcribirse aquellas observaciones que dificultaron la ejecución de los resultados.
(17) Fila donde debe transcribirse recomendaciones para corregir y superar la observación.
La evaluación al cumplimiento, eficacia y eficiencia del POA 2014 de la Unidad concluyó a
horas __, del día ______, __, del mes de ________ del año 2015.
7. Nómina del personal que participó:
El personal de la Unidad que participó en la Evaluación del POA 2014, es como sigue:
Nº
NOMBRE
CARGO
FIRMA
1
2
3
4
Anexos
Fotocopia de Ejecución Presupuestaria de Funcionamiento e Inversión de la Unidad (Mediante
Nota, solicitar a la Dirección Administrativa y Financiera).