CONTRALORIA GENERAL DE MEDELLIN NOTAS DE CARÁCTER GENERAL

CONTRALORIA GENERAL DE MEDELLIN
NOTAS DE CARÁCTER GENERAL
A 31 DE DICIEMBRE DE 2011
(Cifras en miles de pesos)
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La Contraloría General de Medellín es un organismo de control fiscal de
carácter técnico, creado mediante decreto 359 del 9 de junio de 1950, regulada
por los artículos 267 al 272 de la Constitución de 1991, la ley 42 de 1993, ley
617 del 2000 artículos 10 y 11 y ley 715 de 2001 artículo 97; ley 1416 de 2010
por medio de la cual se fortalece el ejercicio del Control Fiscal, con estructura
administrativa y manual de funciones dada por el acuerdo 66 de 2005,
modificado por el acuerdo 047 de 2006 y el 034 de 2008, donde adopta su
estructura organizacional y se adecua el Manual de Funciones a los postulados
de ley, el Contralor es elegido por el Concejo Municipal por el período igual al
del Alcalde, de ternas integradas con dos candidatos presentados por el
Tribunal Superior del Distrito Judicial y uno por el correspondiente Tribunal de
N1.1
lo Contencioso Administrativo.
Funciones de cometido estatal: “Ejercer de acuerdo con la Constitución
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y la Ley, la vigilancia de la gestión fiscal de la Administración
Municipal, de sus entidades descentralizadas en todos sus grados
y niveles y de los particulares que administren fondos o bienes
públicos de carácter municipal, mediante la aplicación de los
sistemas de control y la evaluación de los principios de la gestión
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N1.2
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N2.1
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N2.2
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N2.3
fiscal, con la permanente participación de la comunidad”.
La Contraloría General de Medellin aplica el Régimen de Contabilidad Pública
expedido por la Contaduría General de la Nación (CGN) mediante Resolución
354 del 5 de septiembre de 2007, conformado por el Plan General de
Contabilidad Pública, el Manual de Procedimientos y la Doctrina Contable
Pública.
En concordancia con la Resolución 355 de 2007 expedida por la CGN, la
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Contraloría aplica el Plan General de Contabilidad Pública, el cual está
integrado por el marco conceptual, la estructura y descripción de las clases.
La Contraloría General de Medellín para el proceso de identificación,
clasificación, registro y valuación de los hechos financieros, económicos y
sociales, aplica el régimen de Contabilidad Pública expedido por la Contaduría
General de la Nación (CGN), mediante resolución 354 del 5 de septiembre de
2007, conformado por el Plan General de Contabilidad Pública, el Manual de
Procedimientos y la Doctrina Contable Pública; en concordancia con la
resolución 355 de 2007 expedida por la CGN, se aplica el Plan General, el cual
está integrado por el marco conceptual, la estructura y descripciones de las
clases.
Así mismo, la entidad acoge y aplica la doctrina contable, los procedimientos
generales y los conceptos de carácter vinculantes, los criterios y normas que
emite la Contaduría General de la Nación en materia de valuación de activos y
pasivos relacionados con la constitución de provisiones, depreciaciones,
amortizaciones y valorizaciones.
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En materia de registro, utilización y custodia de los libros de contabilidad y de
los documentos soporte, se aplican normas y procedimientos establecidos por
la Contaduría General de la Nación a través de las Resoluciones 355 y 356 de
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2007.
La Contraloría General de Medellín, lleva la contabilidad en forma
independiente y reporta la información contable al Municipio de Medellín, para
que sea agregada en sus estados contables, según lo dispuesto en la
N3
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Resolución No. 356 de 2007.
En las interfaces con el aplicativo KACTUS-HR (nómina y gestión de recursos
humanos), se presenta dificultad en relación con la información generada por
los procesos de seguridad social, liquidación de prestaciones sociales y la
recuperación de cartera producto de los préstamos hipotecarios, por lo que a la
fecha los registros contables se realizan en forma manual con los documentos
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fuentes.
Cambios mas significativos en la información contable: El comité de
sostenibilidad autoriza dar de baja contable los activos con costo histórico
inferior o igual a medio salario mínimo para el año 2011 (doscientos sesenta y
siete mil ochocientos pesos $267.800), lo que generó un ajuste en los activos
por valor de $191.108, de los cuales $189.796, se encontraban totalmente
depreciados.
Se adquirió el piso 1501 de la torre A del edificio Plaza de la Libertad, el cual
servirá de sede alterna de la Entidad para las Contralorías Auxiliares de 1640/1655/16
Participación Ciudadana y la Contraloría Auxiliar de Organismos de Control. El 60/1665/1670
valor de esta nueva adquisición es de $1.619.970.
/1675/1680
Para la Adecuación del piso, red de voz y datos se realizó un contrato por valor
de $63.579, el cual se adiciona como mayor valor del activo.
Con el Acuerdo 7 de 2011 “Por medio del cual se reforma la estructura
organizacional y la planta de cargos de la Contraloría General de Medellín y se
ajustan los Acuerdos 66 de 2005, 47 de 2006 y 42 de 2010” creando 90 nuevas
plazas entre Profesionales, técnicos y asistenciales, logrando mayor cobertura
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en el ejercicio del control fiscal.
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Se trasladó $3.171.378 para cubrir el pasivo por cesantías retroactivas de los
funcionarios que pertenecen a este régimen.
El contrato No. 1129-2010 con el Instituto para el Desarrollo de Antioquia IDEA,
cuyo objeto es realizar la administración y pago de recursos para el desarrollo
de la infraestructura física, tecnológica y logística de la Contraloría General de
Medellín por valor de $2.595.247, se legalizó en un 21% por valor de
$537.081 en el transcurso del año 2011 y fue adicionado en $523.224, dichos
valores se encuentran registrados en la cuenta 142402, recursos entregados en
administración, mejoramiento de la infraestructura.
Del convenio interadministrativo No. 230 de 2010 con el Instituto Tecnológico
Metropolitano ITM cuyo objeto es la ejecución de recursos destinados a las
capacitaciones requeridas en los términos y condiciones que señale la
Contraloría General de Medellín, de manera directa o a través de otras
entidades educativas de orden superior o personas naturales con reconocida
idoneidad y debidamente acreditadas o experimentadas en los temas
específicos que se soliciten, para el desarrollo de competencias y habilidades
de los empleados en el ejercicio de la función que le corresponde a esta
entidad durante el año 2011, por valor de $483.276, el cual es registrado en la
cuenta 190514-bienes y servicios – capacitación, fue legalizado en un 77%,
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quedando $112,917, para ser ejecutados en el año 2012.
JUAN CARLOS PELAEZ SERNA
Contralor General de Medellín
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MARTHA NORA GIRALDO VÁSQUEZ
Profesional Universitario-Contador
T.P. 70929-T
FABER ENRIQUE ALZATE MARTINEZ
Contralor Auxiliar de Recursos
Físicos y Financieros