INFORME CORTO DIAGNÓSTICO DE VISITA REALIZADA EN PROYECTO Planificación de trabajos y Gestión de materiales: Debido al tamaño del proyecto y a que el alcance operativo abarca una amplia variedad de actividades, recomiendo implementar un proceso de planificación más detallado que incluya la identificación anticipada de documentos, materiales y recursos necesarios para las actividades. Esto se puede mejorar asignando responsabilidades de planificación de trabajos a un profesional Se puede estandarizar un programa simple de trabajo bien estructurado que ayude a emplear los recursos de una manera eficiente, esto pudiera funcionar a través de un programa semanal por área (Plantas-Residuos) que involucre las actividades más críticas del proyecto y donde se establezca los responsables, objetivos, fechas límites y los recursos necesarios para cada actividad, evitando retrabajos y/o retrasos en la ejecución de las actividades, garantizando que los recursos estén disponibles en tiempo y forma. Adicionalmente, considero necesario asignar un responsable que maneje los inventarios de aquellos materiales, accesorios o equipos que se tengan en las plantas (fuera de almacén) para la ejecución de trabajos diarios, de tal manera que se encuentren al alcance en el momento oportuno. Comunicación con operadores de planta: Mejorar la comunicación y colaboración con los operadores de las plantas es crucial para fortalecer el desempeño del equipo. Entiendo que la situación es difícil con algunos de los colaboradores, en ese sentido propongo la implementación de reuniones regulares de equipo (operativas y técnicas) en compañía del supervisor y en algunos casos de las jefaturas; en mi experiencia, puedo afirmar que el compromiso y motivación del personal operativo aumenta cuando tienen la oportunidad de aprender y desarrollarse, por lo tanto sugiero fomentar conversaciones informales donde se comparta conocimiento (¡a ellos también les gusta mostrar lo que saben!), entregar folletos con información técnica relacionadas a su planta, y/o facilitarles capacitaciones internas de forma más regular. Revisión de Roster Debido a la disminución de personal por diferentes motivos (por renuncias o decisión de la empresa), se ha evidenciado una falta de equilibrio de personal en las guardias estipuladas, esto genera ciertas dificultades para garantizar un buen seguimiento y continuidad de los trabajos. Por ende, se sugiere redefinir las guardias en función a la cantidad de colaboradores que se manejará en el proyecto, así mismo, se sugiere que la supervisión/jefatura no tengan la misma fecha de subida/bajada, ya que esto evita un buen relevo de las funciones y pendientes, Comunicación entre las diferentes áreas Se recomienda establecer reuniones semanales entre los responsables del proyecto (SubGerentes, jefes) y las áreas de soporte. He notado que generalmente las “reuniones” son correctivas o reactivas, es decir, siempre y cuando ocurre algo negativo que implica la acción en conjunto, lo que llamamos coloquialmente “apaga fuegos”, y que todos en algún momento seguramente hemos (me incluyo) pero que se vuelve un problema más significativo cuando es un hábito. reuniones periódicas entre las líneas de mando para revisar el progreso, identificar oportunidades de mejora y proporcionar retroalimentación constructiva. Estas reuniones pueden ser una plataforma para discutir problemas emergentes, compartir mejores prácticas y coordinar esfuerzos de mejora continua. Entrenamiento a Supervisores de Planta
