Inv. 15 Unidad de Salud medicamentos

TERMINOS DE LA INVITACION A COTIZAR
No. 15
SECCION I
CONDICIONES GENERALES
LA UNIDAD DE SALUD DE LAUNIVERSIDAD DEL CAUCA está interesada en
recibir propuestas de empresas legalmente establecidas en Colombia, para
adjudicar el contrato de SUMINISTRO DE MEDICAMENTOS POS Y NO POS
contenidos y excluidos del plan obligatorio de salud POS, en denominación
común internacional,
ò en presentación comercial; en farmacia extramural
requeridos para los usuarios y beneficiarios, de acuerdo con las especificaciones
y condiciones de la presente invitación; según lo previsto en el Acuerdo 015 de
2000 o Estatuto de Contratación.
CAPITULO 1. INFORMACIÓN A LOS PROPONENTES
1.1
Instrucciones preliminares
Antes de presentar su oferta, el proponente debe verificar que no se encuentra dentro del
régimen de inhabilidades o incompatibilidades para contratar con la Universidad del Cauca
de acuerdo a lo establecido en el Acuerdo 015 de 2000.
El cierre de la presente invitación se hará con entrega en sobre cerrado, en la
Vicerrectoria Administrativa, el día 24 de junio a las 11 AM.
1.2
Objeto:
El objeto de la presente licitación es seleccionar en igualdad de oportunidades a quien
ofrezca las mejores condiciones técnicas, comerciales, jurídicas y económicas que
permitan a la Unidad de Salud de la Universidad del Cauca la contratación del suministro
de medicamentos para los usuarios de la Unidad de Salud de la Universidad del Cauca.
Para tal efecto la Unidad de Salud dispone de un valor de $200.000.000,oo, con cargo al
CDP Nº 200800198
1.3 Documentos de estricto cumplimiento:









Carta de Presentación.
Certificado Actualizado de existencia y Representación Legal.
Registro Único Tributario. RUT.
Póliza de Garantía de Seriedad de la Oferta por el 10% de la misma y expedida
entre particulares.
Registro Único de Proponentes RUP.
Certificación de no hallarse incurso en Responsabilidad Fiscal emitida por la CGR.(
Consultado por la Oficina Jurídica de la Universidad del Cauca).
Un mínimo de 20 certificaciones donde conste que el ofertante es distribuidor
autorizado.
Acreditar experiencia del ofertante.
Licencia o tramite del documento que demuestre que el ofertante cuenta permiso
para operar en el Departamento del Cauca, expedido por la Secretaria de Salud
Departamental y la Secretaria de Salud Municipal.
1.4
Interpretación,
Invitación a Cotizar
aclaración
y
modificación
de
los
documentos
de
No se deben suponer interpretaciones de los documentos de esta invitación; en caso de
duda se debe formular consulta por escrito a la Universidad, dentro del plazo señalado
para la entrega de la propuesta.
El proponente deberá examinar todas las instrucciones, condiciones y especificaciones
que figuren en el presente términos de referencia, las cuales constituyen la única fuente
de información para la preparación de la propuesta.
NOTAS:
-
Se recomienda leer detenidamente el contenido de la lista de
medicamentos descritos en el anexo N° 1, sobre los cuales el
ofertante brindara un descuento integral sobre el costo referencia en
ellos determinado.
-
Se recomienda además, consultar permanentemente la Página Web
de la Universidad, hasta el día del Cierre de la invitación.
CAPITULO 2. PREPARACIÓN DE PROPUESTAS
2.1
Información General - Condiciones de pago
Pagos Parciales y Final, Una Vez presentado el certificado de recibido a satisfacción por
parte de la Unidad de Salud de la Universidad del Cauca, se procederá a los pagos
respectivos con forme a la normatividad colombiana, preferente mente mes vencido.
2.2
Requisitos de participación
Los proponentes deben entregar el día del cierre y por separado en dos (2) es paquetes,
los siguientes documentos, los cuales serán revisados por el Comité Jurídico de la
Universidad:
2.2.1 DOCUMENTOS LEGALES
2.2.1.1 Carta de Presentación
Corresponde a la carta suministrada por la Universidad en el anexo N° 2 la cual no puede
ser modificada en su contenido, si fuere alterado su contenido la propuesta se declarará
no hábil.
2.2.1.2 Certificado de Existencia y representación Legal.
2.2.1.3 Póliza de Seriedad de la propuesta
Por el 10% del valor de la propuesta, y por un termino de duración de tres meses
contados a partir del día de la presentación de la propuesta. Insubsanable su
presentación, subsanable su contenido, y expedida entre entidades
particulares..
2.2.1.4 Registro Único de Proponentes.
Los proponentes que sean personas naturales o jurídicas, deberán presentar el registro
único de proponentes de la cámara de comercio del año 2008 (certificado de inscripción,
clasificación y calificación).teniendo en cuenta que la duración de una sociedad, para
efectos de la contratación, debe ser al menos igual al plazo de ejecución del contrato y
dos años mas, con una vigencia no mayor a 90 días de expedición del certificado.
Subsanable su presentación.
2.2.1.5
2.2.1.6
2.2.1.7
2.2.1.8
Boletín de Responsables Fiscales.
Certificado de Distribuidor Autorizado.
Experiencia del Proponente
Licencia de Funcionamiento.
2.2.2. DOCUMENTOS FINANCIEROS
2.2.2.1.
Documentos Seguridad Social
Adjuntar Certificado expedido por el Revisor Fiscal de la empresa o en su defecto por su
Representante Legal si es Persona Jurídica, si es Persona Natural Declaración
Juramentada, donde conste que la empresa se encuentra a Paz y Salvo con el pago de
Aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y con el pago de Aportes Parafiscales de
los trabajadores a su cargo correspondientes a los últimos seis (6) meses y de
conformidad con la Ley 828 de 2003. Subsanable su presentación.
2.2.2.2
Registro Único Tributario - RUT
Expedido por la Dirección de Impuestos Nacionales. Subsanable su presentación
2.2.2.3. Oferta Económica .
Conforme a la Carta de Presentación de la Oferta, y donde el ofertante registrara el
descuento integral sobre la lista de medicamentos del anexo N° 1
2.2.2.4. Correspondencia
La Universidad del Cauca, no se hace responsable de las ofertas enviadas por correo que
no estén dirigidas según se indica:
UNIVERSIDAD DEL CAUCA
VICERRECTORIA ADMNISTRATIVA
Calle 5 N° 4 – 70
Popayán.
2.2.2.5. Forma de Adjudicación.
Se adjudicara la presente convocatoria al ofertante que a la aperetura del sobre
N° 1 de declare hábil en la Calificación Técnico Jurídica, y que ofrezca el mayor
descuento en % sobre los precios referncia de manera Integral.
2.2.2.6. Tiempo para subsanar.
Los documentos subsanables son los registrados como tal en el contenido del sobre N° 2
los que se subsanaran dentro de la próxima hora a la apretura del sobre que los debe
contener. en caso de que el ofertante no realice este proceder dentro del tiempo previsto
la oferta se retirar del proceso de calificación para adjudicación.
OTROS DOCUMENTOS: COPIA AL CARBON DE LA CONSIGNACION
EFECTUADA EN LA CUENTA BANCARIA A NOMBRE DE LA UNIVERSIDAD O
RECIBO DE CAJA EXPEDIDO POR LA TESORERÍA DE LA UNIVERSIDAD DEL
CAUCA POR CONVEPTO DE COMPRA DE LOS TERMINOS DE REFERENCIA
CUYO VALOR SERA DE DOSCIENTOS TREINTA MIL SETECIENTOS CINCUENTA
PESOS MCTE ($230.750,oo).
CAPITULO 3.
ANÁLISIS, EVALUACIÓN Y COMPARACIÓN DE PROPUESTAS Y ADJUDICACIÓN
DEL CONTRATO
El comité evaluador analizará las propuestas, de acuerdo con los requisitos de
participación exigidos: Documentos requeridos en los términos de referencia, presentación
de los documentos, condiciones técnicas y oferta.
3.1
Evaluación Jurídica
Se consideran ofertas elegibles las que cumplan todos los requisitos de participación
exigidos en el Pliego de Condiciones.
Revisión por parte del Comité Jurídico, de todos los documentos legales exigidos en el
Pliego. La falta de uno solo de éstos, descalifica al Proponente para continuar en el
proceso licitatorio.
La evaluación técnica se hará sobre el cumplimiento de los requisitos y documentación
aportada en el sobre N ° 1. donde se califique la experiencia y certificaciones de
distribuidos autorizado.
3.2
Calificación Económica
Entre los proponentes que cumplan con las evaluaciones técnicas y jurídicas, se adjudicará
al proponente que haya brindado el mayor descuento sobre los precios lista de manera
integral, el que ocupará el primer grado de elegibilidad; y sucesivamente los proponentes
que hábil jurídica y técnicamente oferten valores inferiores de descuento.
3.3
Declaración Desierta
La invitación será declarada desierta sólo en el evento que existan motivos que impidan la
selección objetiva del contratista y por las siguientes causales: Por Inconveniencia,
onerosidad, fallas en el trámite del proceso, insuficiencia presupuestal, discrepancias sobre
el contenido. Se efectuará mediante acto motivado en el que se señalarán expresa y
detalladamente las razones que han conducido a esa decisión.
3.4
Adjudicación de Contrato
El Representante legal de la Universidad, adjudicará el contrato con base en la
Recomendación propuesta por la Junta de Licitaciones y Contratos de la Institución, para
tal efecto se producirá acto administrativo de adjudicación que será publicado en la
página web institucional.
La notificación del acto administrativo de adjudicación se hará personalmente al
proponente favorecido, a los no favorecidos se les comunicará, a través de la página
WEB.
La resolución de adjudicación es irrevocable y obliga a la Entidad y al adjudicatario. El
acto de adjudicación no tendrá recursos por la vía gubernativa.
3.5- Una vez perfeccionado el contrato, el contratista realizará los trámites de
legalización del mismo dentro de los tres (3) días calendario siguientes a la
entrega del contrato por parte de la UNIVERSIDAD DEL CAUCA.
Los trámites de legalización, a cargo del contratista, incluyen: constitución de las
garantías de cumplimiento y calidad y la publicación en el Diario Oficial,
Impuesto de Timbre si hay lugar.
Nota: La Unidad de Salud de la Universidad del Cauca se reserva la facultad de
solicitar las aclaraciones, que considere pertinentes.
Atentamente
DANILO REINALDO VIVAS RAMOS
RECTOR
Universidad del Cauca
SE CONVOCA A LAS VEEDURIAS CIUDADANAS DE CONFORMIDAD CON LO
ESTABLECIDO EN EL ARTICULO 270 DE LA CONSTITUCION POLITICA DE
COLOMBIA Y LA LEY 850 DE 2003.
ANEXO Nº 1
Ver cuadro adjunto
ANEXO No. 02
FORMATO DE CARTA DE ACEPTACIÓN DE LOS TÉRMINOS DE LA
INVITACIÓN A COTIZAR No. 15 de 2008, PARA EL SUMINISTRO DE
MEDICAMENTOS POS Y NO POS PARA LOS USUARIOS DE LA UNIDAD DE
SALUD DE LA UNIVERSIDAD DEL CAUCA.
Magíster
DANILO REINALDO VIVAS RAMOS
Rector
El
suscrito__________________________________________________legalmente
autorizado para actuar en nombre de _________________________________de
acuerdo con las normas establecidas en los términos de la invitación a cotizar No.
15 DE 2008, hago llegar a Ustedes la siguiente propuesta
PARA EL
SUMINISTRO DE MEDICAMENTOS POS Y NO POS A LOS USUARIOS DE LA
UNIDAD DE SALUD DE LA UNIVERSIDAD DEL CAUCA
Para tal efecto declaro:

Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse, solo compromete al
firmante de esta carta o a quien representa.

Que ninguna Entidad o Persona distinta del firmante tienen interés comercial
en esta propuesta, ni en el contrato probable que de ella se derive.

Que conozco y acepto los documentos, especificaciones y demás condiciones
que rigen esta propuesta.

Bajo la gravedad del juramento que la sociedad que represento no se halla
incursa en ninguna de las causales de inhabilidades e incompatibilidades
señaladas por la ley.

Bajo gravedad del juramento que me encuentro a paz y salvo por concepto de
impuestos sobre la renta y complementarios a la fecha de cierre de la presente
convocatoria y que no figura la sociedad que represento como deudora morosa
en el boletín de la Contraloría General de la República.

Que me comprometo a ejecutar estas actividades en el tiempo estipulado en la
presente invitación a cotizar y que me comprometo a suscribir las prorrogas
por el tiempo que la Unidad de Salud de la Universidad del Cauca considere
pertinentes.


Que en caso de salir favorecido con la adjudicación del contrato, acepto la
notificación de los actos administrativos que para el efecto surta la Unidad de
Salud de la universidad del Cauca, vía fax al No. _________, renunciando a
término de ejecutoria favorable.
Que el valor de mi propuesta es como sigue:
COSTO DIRECTO TOTAL
$___________________
Precio de medicamentos no incluidos en el listado con base en precios
institucionales:
$____________________
Descuento en porcentajes: ___________________

Que la presente propuesta consta de:_______________folios debidamente
numerados.

Acusamos recibo de los adendos Nros._______________________
Atentamente,
__________________________________
C.C. No. ____________________________
Dirección ___________________________
Teléfono____________________________
ANEXO 03
FORMATO DE PRESENTACIÓN DE VALORES DE LA PROPUESTA
VALOR TOTAL DEL CONTRATO EN PESOS
ITEM
DESCRIPCION
1
2
TOTAL
VALOR.
DESCUEN
TOS
ANTES DE
IVA
IVA
VR.
TOTAL