PLIEGOS GASOLINA C - Universidad del Cauca

TERMINOS DE REFERENCIA
INVITACION A COTIZAR Nº 001 DE 2006.
SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE, LUBRICANTES Y OTROS SERVICIOS COMO: LAVADAS
GENERALES, LAVADAS DE MOTOR, BRILLADAS, PINTAS DE LÍQUIDO DE FRENOS,
PETROLIZADAS Y DESMANCHADAS, PARA LOS VEHICULOS DE PROPIEDAD LA
UNIVERSIDAD DEL CAUCA.
ENERO 18 DE 2006
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TERMINOS DE LA INVITACION A COTIZAR
No. 01 DE 2006
Enero de 2006
SECCION I
CONDICIONES GENERALES
1. OBJETO
La UNIVERSIDAD DEL CAUCA, necesita contratar el suministro de combustible,
lubricantes y otros servicios como: lavadas generales, lavadas de motor,
brilladas, petrolizadas y desmanchadas, para los vehículos de propiedad de la
UNIVERSIDAD.
1.2 PROPONENTES
Podrán participar en la presente invitación todas las personas naturales
(mayores de edad) y jurídicas en forma individual o constituyendo consorcios y/o
uniones temporales en cuyo objeto social se encuentre expresamente la
realización de la actividad a la que se refiere el objeto de la convocatoria y que
cumplan con la capacidad jurídica, las condiciones de experiencia, capacidad
administrativa, operacional y financiera que a continuación se indican.
1.3 ESTUDIO E INTERPRETACIÓN DE LOS TÉRMINOS DE LA INVITACION A COTIZAR
Los ofertantes deben estudiar cuidadosa y detenidamente los términos de
referencia, adendos, comunicaciones, especificaciones y toda la documentación
existente referente al objeto del contrato, utilizando todos los medios disponibles
para informarse a cabalidad de las condiciones y características de la invitación.
La información que la UNIVERSIDAD DEL CAUCA, pone a disposición de los
ofertantes para la preparación de la propuesta no los eximirá de la
responsabilidad total de verificar, mediante investigaciones independientes,
aquellas condiciones susceptibles de afectar el costo y la realización de la misma
1.4 ASPECTOS BASICOS DE LA OFERTA
La propuesta deberá referirse y sujetarse a todos y cada uno de los puntos
contenidos en los presentes términos de referencia.
Para efectos de la evaluación y comparación de propuestas, se evaluarán las
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ofertas completas, no se aceptarán ofertas parciales.
Cuando el proponente no sea responsable del pago del impuesto al valor
agregado (IVA), deberá presentar una carta en la que certifique tal situación.
El costo total de la propuesta deberá incluir íntegramente los costos derivados de
la ejecución de los servicios objeto de la presente contratación directa.
El contratista se obliga para con la
UNIVERSIDAD DEL CAUCA. a ejecutar
correctamente el suministro de combustible, lubricantes y otros servicios como:
lavadas generales, lavadas de motor, brilladas, pintas de líquido de frenos,
petrolizadas y desmanchadas, para los vehículos de propiedad de la UNIVERSIDAD DEL
CAUCA, objeto de la presente contratación directa. El Contratista debe declarar
expresamente que para la fijación de los precios de la cotización incluyó en ella los
análisis de costos mensuales para el suministro de combustible, lubricantes y otros
servicios y todos los requisitos estipulados en este documento; debe informar a
cabalidad las circunstancias y condiciones físicas y económicas en las cuales se prestarán
los servicios, además de las leyes y reglamentaciones colombianas que incidan en los
costos del contrato, en su ejecución y el plazo del suministro de combustible, lubricantes y
otros servicios como: lavadas generales, lavadas de motor, brilladas, petrolizadas y
desmanchadas, para los vehículos de propiedad de La UNIVERSIDAD DEL CAUCA.
Serán a cargo del contratista los impuestos, tasas y contribuciones de carácter nacional,
departamental y municipal, las primas de las pólizas de seguros y de las garantías, todos
los gastos que impliquen el perfeccionamiento del contrato, además de los gastos
generales y de administración de la firma que se requieran para la adecuada prestación
del objeto del Contrato.
LA UNIVERSIDAD HARA LOS SIGUIENTES DESCUENTOS Y RETENCIONES DE LEY A QUE
HAYA LUGAR, DE CADA PAGO MENSUAL:
- RETENCION EN LA FUENTE:
- RETEICA
0.1%
6 X 1000
Los proponentes podrán informarse completamente sobre los servicios a prestar
en el Área de Servicios Generales de la Universidad del Cauca. Además de la
información que los proponentes consideren necesaria para la elaboración de sus
propuestas sin que esto los exima de la responsabilidad de verificar mediante
investigaciones independientes, aquellas condiciones susceptibles de afectar el
costo de la propuesta.
La presentación de una propuesta por el oferente será evidencia de que ha
examinado completamente los términos de referencia, que ha obtenido las
aclaraciones satisfactorias sobre cualquier punto incierto o dudoso y que ha
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aceptado que todos los documentos que hacen parte de esta contratación directa
están completos y que son compatibles y adecuados.
1.5 MONEDA DE LA PROPUESTA
Los ofertantes deberán presentar los precios de las propuestas en pesos
colombianos.
1.6 PROPUESTAS CONJUNTAS: CONSORCIOS Y UNIONES TEMPORALES
Podrá formularse una propuesta por dos o más personas jurídicas en forma
conjunta.
Si la propuesta es presentada en forma conjunta, Unión Temporal o Consorcio,
se debe anexar documento reconocido notarialmente en el que se otorgue a una
persona natural la representación prejudicial y judicial para todo lo que se ha
referido en este proceso y el contrato que de él se derive.
Cuando se trate de información de un factor de evaluación cuya verificación o
puntaje final sea el resultado de la sumatoria de las evaluaciones individuales de
los integrantes del consorcio o unión temporal, cada uno de ellos deberá
diligenciar, presentar y acreditar la información solicitada, de acuerdo con las
exigencias de los términos de referencia.
1.7 VALIDÉZ DE LA PROPUESTA
La propuesta tendrá una validez igual a la del término estipulado en la garantía
de seriedad de la misma.
1.8 PROPUESTAS EXTEMPORÁNEAS
No se permitirá el depósito de propuestas en la urna destinada por la
UNIVERSIDAD DEL CAUCA, para tal fin, por fuera del plazo de la presente
invitación.
1.9 RETIRO, MODIFICACIÓN O ADICIÓN DE LAS PROPUESTAS
Si un ofertante desea retirar su propuesta deberá presentar una solicitud escrita
en tal sentido, ante el Vicerrector Administrativo de la Universidad del Cauca,
antes de la fecha de cierre de la invitación. La propuesta le será devuelta sin
abrir, en el momento de la apertura de la urna.
No le será permitido a ningún participante, retirar, modificar o adicionar su
propuesta después del cierre de la invitación.
1.10
ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO O DECLARACIÓN DESIERTA DE LA
CONVOCATORIA
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La adjudicación del contrato se hará a la propuesta que ocupe el primer lugar en los
resultados de la evaluación. En la resolución de adjudicación serán resueltas las
observaciones formuladas por los proponentes al informe de evaluación. Igualmente se
señalará el proponente favorecido y el calificado en segundo lugar final. En el evento
en que no se suscriba el contrato con el proponente calificado en primer lugar dentro
del plazo establecido para el efecto, si la oferta del calificado en segundo lugar, se
considera igualmente favorable para la entidad, podrá suscribirse el contrato con éste.
La notificación del acto administrativo de adjudicación se hará personalmente al
proponente favorecido. A los no favorecidos se les comunicada, a través de la pagina
web, dentro de los cinco (5) días calendario siguientes a su expedición.
La resolución de adjudicación es irrevocable y obliga a la Entidad y al adjudicatario. El
acto de adjudicación no tendrá recursos por la vía gubernativa.
La Universidad del Cauca podrá declarar desierta la invitación a cotizar dentro del
término de adjudicación del contrato, únicamente por motivos o causas que impidan la
escogencia objetiva de acuerdo con los términos del articulo 2 del Acuerdo 015 de 2000
o por que sobrevengan razones de fuerza mayor o graves inconvenientes que impidan a
la Universidad cumplir con las obligaciones contractuales futuras, la anterior
circunstancia no derecho a los oferentes para solicitar indemnización alguna .
Contra la resolución de declaratoria desierta procede el recurso de reposición el cual
deberá ser interpuesto y sustentado ante el Rector de la Universidad, dentro de los
cinco (5) días siguientes hábiles a la notificación del acto administrativo que así lo
declare
En todo caso no procederá declaratoria desierta de la invitación cuando solo se presente
una propuesta hábil y esta pueda ser considerada favorable para la entidad, de
conformidad con los criterios legales de selección objetiva
En todo caso no procederá la declaratoria de desierta de la invitación cuando sólo se
presente una propuesta hábil y ésta pueda ser considerada favorable para la entidad, de
conformidad con los criterios legales de selección objetiva.
1.11
RECHAZO DE PROPUESTAS
La Universidad del Cauca, rechazará las propuestas antes de la adjudicación del
contrato, en los siguientes casos:

Cuando se compruebe confabulación entre los ofertantes.

Cuando el ofertante haya tratado de interferir, influenciar o informarse
indebidamente en el análisis de las propuestas.

Cuando las propuestas no se ajusten a los términos de referencia, o dejen de
incluir alguno de los documentos relacionados en la sección IV, numeral 4.1.
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
Cuando el ofertante no presente las aclaraciones solicitadas por el comité
evaluador, en el término que se le haya fijado para el efecto.

Cuando el representante legal de una persona jurídica ostente igual condición
en otra u otras sociedades diferentes, que también estén participando en la
presente invitación.
1.12
FORMATOS
Los formatos diseñados por la UNIVERSIDAD DEL CAUCA para presentar la
información exigida por los términos de referencia, tienen como propósito
unificar la forma de presentación de las propuestas para facilitar su evaluación.
(Ver anexos)
1.13
RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE
La presente invitación se rige por el artículo 209 de la Constitución Política de
Colombia, la Ley 30 de 1992, el Acuerdo 0105 de 1993, el Acuerdo 015 de
2000.
1.14
PRÓRROGA DEL PLAZO DE LA INVITACIÓN A COTIZAR
Cuando lo estime conveniente LA UNIVERSIDAD DEL CAUCA, podrá prorrogar la
fecha de cierre de la invitación a cotizar. Dicha prórroga se comunicará mediante
adendo y no será superior a la mitad del plazo inicialmente fijado.
Igualmente la Universidad del Cauca se reserva el derecho de modificar el
calendario aquí establecido, lo cual será comunicado a los interesados
previamente por medio de la página web institucional.
1.15
OBLIGACIONES
OMISIONES
DEL
PROPONENTE
A
INFORMAR
ERRORES
U
Los proponentes están en la obligación de informar a la Universidad cualquier
error u omisión que encuentren en los presentes términos de invitación a cotizar
y están en el derecho de pedir las aclaraciones pertinentes.
El Hecho que la Universidad no observa errores u omisiones en sus documentos,
no libera al contratista de su obligación de dar cumplimiento al contrato y de
prestar satisfactoriamente los servicios en las condiciones estipuladas.
1.16
ACLARACIONES Y MODIFICACIONES MEDIANTE ADENDOS
Cualquier aclaración o modificación a los términos de la presente invitación a cotizar, o
el aplazamiento de las fechas establecidas en el cronograma que la Universidad
considere oportuno hacer, será publicada previamente en su página institucional en la
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sección de contratación, las cuales serán de obligatoria observancia para la preparación
de las ofertas.
Las observaciones o consultas serán remitidas a los correos electrónicos que se
designan para dicho fin y sus respuestas serán publicadas en la página web de la
Universidad, en la sección de contratación, en las fechas establecidas en el cronograma,
siempre y cuando se refieran a aspectos sustanciales que ameriten precisión o
interpretación por parte de la Universidad.
Estas aclaraciones o modificaciones
formarán parte de los términos de la invitación a cotizar.
SECCION II
CONDICIONES PARTICULARES
2. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS:
2.1 DESCRIPCION DEL SERVICIO
A continuación se detallan las condiciones exigidas por la UNIVERSIDAD DEL CAUCA para
la prestación del servicio y que deben tener en cuenta para la presentación de la
cotización.
Cantidades Aproximadas de consumo
CANTIDAD
6.500 – galones
1.000 - galones
3.000 - galones
150 – cuartos
40 – cuartos
70
35
150
80
35
25
30
COMBUSTIBLE
DESCRIPCION
Gasolina Corriente
Gasolina extra
ACPM
LUBRICANTES
Aceite de motor ref. 15/40 multigrado
- X2-DIESEL
Aceite de caja ref. 90-140
Engrases
FILTROS
Filtros de Aire
Filtros de Aceite
Filtros de gasolina
OTROS SERVICIOS
Lavadas generales
Lavadas de motor
Petrolizadas
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Igualmente los vehículos requieren el servicio de despinchada y montaje de llantas,
cuantas veces se requiera durante la vigencia del contrato.
A continuación se relacionan los vehículos, guadañas y planta del Laboratorio Ambiental,
con el fin de que sirvan de guía para el suministro que se requiere:
TIPO
CAMPERO
CAMIONETA
VAN
BUSETON
CAMION
BUS
CANTIDAD
3
4
3
2
1
1
2.2 PLAZO DE EJECUCION DEL SUMINISTRO
El plazo estimado para la ejecución del suministro de combustible será a partir
del 1º. De Febrero de 2006 hasta el 31 de diciembre 2006.
2.3 LA INTERVENTORÍA
La interventoría de la presente invitación a cotizar la realizará el Técnico
Administrativo Ricardo León Ochoa adscrito al Área de Aseo Y Transporte de la
Universidad del Cauca, o quienes hagan sus veces, el cual asumirá las funciones y
responsabilidades conforme el Acuerdo 015 de 2000 y ley 734/ 02.
2.4 PRESUPUESTO OFICIAL
El presupuesto oficial para la ejecución del objeto de esta contratación directa, es
de $ 75.000.000,00 moneda corriente.
2.5 FORMA DE PAGO
La UNIVERSIDAD pagará al CONTRATISTA el valor del contrato en cuotas
mensuales vencidas o proporcionalmente por fracción de mes previa
presentación de la factura y de la certificación sobre cumplimiento que expida el
interventor del contrato.
2.6 FINANCIACION
El servicio será financiado con recursos de la UNIVERSIDAD respaldado con el
CDP. 200600003 del 2 enero de 2006.
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2.7
REQUISITOS PARA PARTICIPAR EN LA INVITACIÓN A COTIZAR
Para participar en la presente invitación a cotizar los ofertantes deberán cumplir
los siguientes requisitos y condiciones, que de no cumplirse invalidará la
propuesta para ser evaluada:
a) No hallarse incurso dentro de las inhabilidades e incompatibilidades
consagradas en la Constitución Nacional, el Articulo 6 del Acuerdo 015 de
2000, o Estatuto Propio de Contratación.
b) Haber cancelado el valor de los términos de referencia.
En caso de
consorcios o de uniones temporales, basta que uno de los integrantes de
estos lo haya cancelado.
c) Estar debidamente inscritos, clasificados y calificados, a la fecha de cierre
la presente invitación, en el Registro Único de Proponentes de la Cámara
Comercio, con jurisdicción en el municipio en el cual el ofertante tengan
actividad principal, de acuerdo con el decreto número 92 de 13 de enero
1.998.
de
de
su
de
d) Elaborar la propuesta de acuerdo con lo establecido en estos términos de
referencia y anexar la documentación exigida.
e) Cuando el ofertante fuere una persona jurídica, ésta deberá acreditar que su
duración no es inferior al plazo ofrecido para la ejecución del contrato y un
(01) año más, contados a partir de la fecha de cierre de la presente
invitación.
f)
No figurar en el boletín sobre responsables fiscales vigentes expedido por la
Contraloría General de la República.
SECCIÓN III
DOCUMENTOS DE LA INVITACIÓN A COTIZAR
3.1 DOCUMENTOS DE LA OFERTA
Se deberá tener en cuenta para la presentación de la oferta, la presente invitación
a cotizar, los adendos que se realicen, las aclaraciones que haga la Universidad del
Cauca, las actas y Resoluciones que se expidan en relación con esta convocatoria.
Los documentos de la invitación comprenden:
3.1.1.-
Los documentos de inscripción, calificación y clasificación del oferente
en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio de su
jurisdicción y la información dada en ellos por el mismo
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3.1.2.-
La resolución de apertura de la invitación a cotizar.
3.1.3.-
Los términos de referencia
3.1.5.-
Los adendos suministrados antes del cierre de la invitación a cotizar.
3.1.6.-
Los formularios
diligenciados
3.1.7.-
La garantía de seriedad de la propuesta
de
presentación
de
la
propuesta
debidamente
SECCIÓN IV
DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA
4.1.- DOCUMENTOS NECESARIOS
La oferta deberá contener los siguientes documentos, considerados por la
UNIVERSIDAD DEL CAUCA, como necesarios para la verificación de la misma; la
falta de uno de ellos o cuando no cumplan con los requisitos de ley, será causal
de INADMISIÓN de la oferta.
4.1.1 Certificado de Existencia y Representación Legal, expedida por la Cámara
de Comercio de la jurisdicción del proponente, en el cual conste la renovación de
su registro mercantil para la vigencia 2005 y en el que se pueda verificar que la
vigencia de la sociedad no es inferior al plazo de duración del contrato y un año
más. Las personas jurídicas que deseen participar deberán haberse constituido
con seis (6) meses o más de anticipación a la fecha de cierre de esta invitación.
Este certificado de existencia y Representación legal debe tener con fecha de
expedición no superior a treinta (30) días hábiles contados con anterioridad a la
fecha de cierre de la contratación.
Si se trata de una persona natural, el proponente debe anexar el certificado del registro
mercantil expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio principal, con fecha de
expedición no superior a treinta (30) días hábiles contados con anterioridad a la fecha
de cierre de la contratación.
4.1.2 Cédula de Ciudadanía y Libreta Militar: La persona natural o
representante legal de la persona jurídica, consorcio o unión temporal, deberá
anexar fotocopia de la cédula de ciudadanía y libreta militar si es hombre menor
de 50 años, de acuerdo con lo establecido en el artículo 111 del Decreto 2150 de
1995.
4.1.3 Documento de Constitución de consorcio o unión Temporal (Anexo 2 y 3).
4.1.4 AUTORIZACIONES: Autorización al Representante Legal por el órgano
competente de la persona jurídica para presentar propuesta y/o celebrar
contratos, cuando quien la suscriba requiera de la misma, de conformidad con el
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certificado de cámara y comercio. Igualmente debe estar facultado
para
comprometer la firma, como mínimo, en cuantía igual al valor de la oferta y un
cincuenta (50%) por ciento más. (En el evento de contemplarse dicha situación
en los estatutos, se debe anexar la parte pertinente de estos). Si faltare algún
documento necesario para la verificación de la capacidad jurídica la propuesta
será declarada como inadmisible.
4.1.5 AUTORIZACION DE DISTRIBUCION DIRECTA DEL COMBUSTIBLE:
Acreditar la condición de distribuidor autorizado de combustible. Este certificado
debe ser suscrito por el funcionario competente de la sociedad respectiva que le
suministre el combustible al proponente, expedida dentro de los treinta (30) días
calendario, anteriores a la fecha de cierre de la solicitud de la oferta.
4.1.6 DECLARACION DE RENTA: PARA DECLARANTES: .Declaración de Renta 2004.
NO DECLARANTES: Balance General 2004, fotocopia de la Tarjeta Profesional del
contador y del Revisor fiscal, si lo hubiere y carta dirigida a la entidad
manifestando su condición de no declarante. La UNIVERSIDAD DEL CAUCA. se
reserva el derecho de verificar esta información ante la DIAN.
4.1.7 CONSTANCIAS: Sobre cumplimiento de contratos anteriores, relacionados con
el mismo objeto de la presente contratación, no mayores a los dos últimos años.
4.1.8 Si el proponente es Persona Jurídica deberá acreditar el pago de los aportes de
sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y
aportes a las cajas de compensación familiar, ICBF y al SENA, mediante
certificación expedida por el Revisor Fiscal, cuando este exista de acuerdo con
los requisitos de ley o por el representante legal durante el último año o durante
su vigencia cuando el tiempo de su constitución sea inferior a 6 meses.
4.1.9 FOTOCOPIA DEL NIT Y DEL REGISTRO UNICO TRIBUTARIO RUT.
Además las propuestas podrán contener la información adicional que los proponentes
estimen convenientes para mayor claridad de las mismas, sin que ello signifique un
condicionamiento para la adjudicación del contrato por parte de la UNIVERSIDAD DEL
CAUCA., la propuesta que no presente los documentos necesarios para la evaluación de
los factores habilitadores y factores de calificación no serán objeto de evaluación.
4.2 OTROS DOCUMENTOS:
4.2.1-CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
El ofertante presentará su propuesta de acuerdo con el modelo de carta
suministrado por la UNIVERSIDAD DEL CAUCA en el Anexo No.01, firmada por el
ofertante, representante legal, indicando su nombre, dirección, teléfono y fax.
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Con la firma de la carta de presentación de la propuesta se entienden firmados
por el ofertante todos los documentos de la misma, excepto lo concerniente, a
ratificaciones de enmendaduras.
4.2.3-COPIA AL CARBON DE LA CONSIGNACIÓN EN LA CUENTA BANCARIA A
NOMBRE DE LA UNIVERSIDAD DEL CAUCA O RECIBO DE CAJA EXPEDIDO
POR UNIVERSIDAD DEL CAUCA POR CONCEPTO DE COMPRA DE LOS
TÉRMINOS DE REFERENCIA.
SECCIÓN V
5.1.
REVISIÓN DE LAS PROPUESTAS FRENTE A LAS EXIGENCIAS DE LOS
TÉRMINOS DE LA INVITACION A COTIZAR
Para personas naturales y jurídicas o para los integrantes de consorcios o
uniones temporales se verificará que no figuren en el boletín sobre responsables
fiscales vigentes expedido por la Contraloría General de la República. En caso de
estar incluido en este boletín, se declarará NO ADMISIBLE la propuesta.
Al realizar el análisis de las propuestas se verificará que ellas cumplan con todos
los documentos exigidos en los presentes términos de referencia.
Aquellas propuestas que cumplan con todos los requisitos documentales serán
declaradas ADMISIBLES
Aquellas propuestas que no cumplan con todos los requisitos documentales serán
declaradas NO ADMISIBLES.
La Junta de Licitaciones y Contratos de LA UNIVERSIDAD previo análisis
comparativo de las propuestas que se ciñan estrictamente a los requisitos
establecidos en la presente contratación, recomendará al Rector de la
Universidad la propuesta más favorable a la Entidad y a los fines que ella busca,
teniendo en cuenta para el efecto los factores que a continuación se describen
Dichos requisitos se calificarán con base en los puntajes determinados para cada
factor, tal como se indica a continuación:
FACTORES DE EVALUACIÓN Y CALIFICACION
CAPACIDAD FINANCIERA
CONDICIONES DE EXPERIENCIA
CALIFICACION TECNICA
CALIFICACION ECONOMICA
PUNTAJE
20
20
45
15
5.2. FACTORES HABILITADORES
5.2.1. VERIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE LA CAPACIDAD JURÍDICA
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Se establece de conformidad con la documentación aportada por el oferente con
respecto a los requisitos de Ley y al estatuto interno de contratación de la Universidad,
además se verificará que el proponente no tenga deudas pendientes con la entidad, ni
esté reportado en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la
Nación.
5.2.2 VERIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE LA CAPACIDAD
PUNTOS)
FINANCIERA (20
La determinación de las razones financieras, que mas adelante se definen, tendrá como
base la información consignada en la Declaración de Renta (2004), o en el caso de los
proponentes no declarantes se tomará la información suministrada en el Balance
General Clasificado y el Estado de Resultados 2004.
La capacidad económica se verificará de acuerdo con las siguientes razones financieras:
PATRIMONIO (P)= ACTIVO TOTAL – PASIVO TOTAL, este deberá ser mayor
o igual al 50 % del presupuesto oficial ; (P>=0.5)
NIVEL DE ENDEUDAMINETO (NE) = PASIVO TOTAL / ACTIVO TOTAL = NE
<=0.7

El proponente que no cumpla con los dos (2) rangos aquí establecidos de
manera parcial o total, no se le otorgará puntaje, es decir su calificación es de
(0 puntos), al proponente que cumpla con los dos (2) requisitos Financieros, se
le asignará un puntaje de Veinte (20) puntos.
Cuando una propuesta sea presentada en forma conjunta, conforme al articulo 7 de ley
80 de 1993, para verificar la capacidad económica del proponente, se verificara
individualmente a cada una de los miembros del Consorcio o Unión temporal. Para
obtener los índices financieros, Razón Corriente y Nivel de endeudamiento de la
propuesta, se calculará la media geométrica de los índices individuales de los miembros
del consorcio o Unión temporal y para obtener el índice Financiero Patrimonio de la
propuesta, se sumaran los índices individuales de los miembros del consorcio o Unión
Temporal.
Es de anotar que para calificar la Capacidad Financiera se otorgaran 20 puntos al
proponente que cumplan con la totalidad de los requerimientos financieros establecidos
en estos términos de referencia.
5.2.3 VERIFICACIÓN DE
EXPERIENCIA (20 PUNTOS)
CUMPLIMIENTO
DE
LAS
CONDICIONES
DE
Para la verificación de este criterio, se contará con dos aspectos:
A. Cumplimiento de contratos anteriores: los proponentes deberán anexar a la
propuesta
como Mínimo tres constancias sobre el cumplimiento de contratos
14
celebrados, cuyo objeto sea el suministro de combustible, lubricantes y otros servicios y
su vigencia no sea superior a tres años (2003-2004-2005)
Para ser verificadas las constancias ó certificaciones deberán cumplir con las
siguientes especificaciones:
1) La constancia debe ser expedida por la entidad y debe estar firmada por el
representante legal de la entidad que suscribió el contrato, sea esta pública o
privada, o por el supervisor del mismo, o por la persona y/o funcionario competente.
2) La constancia o certificación debe contener el objeto y el valor del contrato.
3) El proponente deberá acreditar haber ejecutado contratos similares por un valor
superior o igual al presupuesto oficial,
El puntaje se asignará únicamente al proponente que relacione como mínimo tres
certificaciones de contratos cuyo objeto sea el suministro de combustible, lubricantes y
otros servicios en las vigencias arriba descritas, lo cual lo hace merecedor a Veinte
(20) puntos.
5.3 FACTORES DE EVALUACIÓN Y CALIFICACION
5.3.1 CALIFICACIÓN TÉCNICA (PUNTAJE MÁXIMO: 45 PUNTOS)
LA UNIVERSIDAD para la evaluación de este criterio revisará los siguientes
aspectos así:
Nota 1: La propuesta que no presente una concreta y completa descripción de
cada una de los requerimientos mínimos exigidos en el objeto de éstos términos
de referencia, no será evaluada técnicamente, con solo faltar una de las
condiciones exigidas, motivo por el cual no se obtendrá puntaje.
Descripción de la evaluación técnica:
 Prestar el servicio de acuerdo a los términos establecidos por las



correspondientes normas y reglamentos expedidos por el Ministerio
de Minas y Energía y/o por la autoridad respectiva.
El Proponente se deberá comprometer con La UNIVERSIDAD DEL
CAUCA a brindar una eficiente prestación del servicio al usuario, en lo
relacionado con volúmenes de entrega, oportunidad, seguridad,
calibración de surtidores, precios y calidad del producto.
El proponente no podrá acudir a prácticas que signifiquen
competencia desleal, en los términos previstos en la Ley 256 de 1996
y demás disposiciones legales vigentes.
Horario de servicio veinticuatro (24) horas. – Dos punto cinco (2.5)
puntos
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 Suministrar los vales que sean necesarios, numerados en forma





consecutiva, sin costo adicional para la UNIVERSIDAD DEL CAUCA. –
Dos punto cinco (2.5) puntos.
Deberá garantizar la excelente calidad del combustible suministrado,
anexando certificación a nombre de la Estación de Servicio
proponente, vigente con una fecha de expedición no superior a tres
meses , con respecto a la fecha de cierre de la presente convocatoria,
expedida por el Distribuidor Mayorista que suministre el combustible
a la Estación de Servicio proponente, en donde se certifique que los
análisis al combustible han sido realizados por el Instituto
Colombiano de Petróleo (ICP) - ECOPETROL, además deberá verificar
e indicar el nivel de octanos del producto ofrecido. – Veinte (20)
puntos a quien certifique mayor nivel de octanos a los demás
se les adjudicará puntaje directamente proporcional al nivel
de octanos acreditado
Deberá garantizar la prestación del servicio de suministro normal de
combustible en casos de cortes de energía. Así mismo es obligación
del proponente garantizar el suministro prioritario de gasolina para
los vehículos de la UNIVERSIDAD DEL CAUCA, en casos de escasez
de combustible en el mercado. Para tal fin deberá presentar una
breve descripción de los métodos y procedimientos establecidos por
la empresa proponente, para este tipo de posibles eventualidades. –
Dos punto cinco (2.5) puntos.
Deberá garantizar y certificar bajos niveles de agua e impurezas
(borras) acumuladas en los tanques de almacenamiento del
combustible. Para tal fin deberá presentar una breve descripción de:
a) El método y/o pruebas utilizadas para determinar los niveles
mencionados y b) El método utilizado para el drenaje del agua y
eliminación de impurezas (borras) de los tanques de almacenamiento
de gasolina corriente. – Dos punto cinco (2.5) puntos.
Deberá garantizar una eficaz y eficiente prestación del servicio al
usuario acreditando programas de mantenimientos preventivos y
correctivos tanto a los tanques de almacenamiento de combustibles
líquidos derivados del petróleo como a los diferentes equipos,
elementos, accesorios, maquinas, sistemas de distribución, etc que
intervienen en el suministro de gasolina corriente a los automotores,
así mismo deberá acreditar que la Estación de Servicios cuenta con
un adecuado sistema de protección contra incendios presentando el
plan de acción establecido. – Cinco (5) puntos.
Garantizar y certificar la debida calibración de los surtidores y
registradoras anexando certificación vigente con una fecha de
expedición no superior a dos meses, con respecto a la fecha de cierre
de la presente convocatoria, expedida por Superintendencia de
Industria y Comercio u otra entidad debidamente acreditada ante el
Ministerio de Minas y Energía. – diez (10) puntos.
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5.3.2 EVALUACIÓN ECONÓMICA (PUNTAJE MÁXIMO: 15 PUNTOS)
La evaluación de este factor se realizará con el valor de las propuestas revisadas y
corregidas, si es el caso. Se calificará en forma inversamente proporcional, es decir, la
propuesta que ofrezca el precio mas bajo, tendrá el máximo puntaje, de acuerdo con lo
establecido en el cuadro inmediatamente anterior; a las demás ofertas que excedan
este precio, se les asignará un puntaje proporcional.
El proponente deberá cotizar el galón de gasolina y otros servicios ya descritos a valor
unitario incluido la sobretasa y a precios actuales, de acuerdo con lo decretado por la
Unidad de Planeación Minera Energética del Ministerio de Minas y Energía.
La propuesta que presente el presupuesto artificialmente bajo será rechazada. De igual
forma LA PROPUESTA QUE SUPERE EL PRESUPUESTO OFICIAL SERÁ RECHAZADA.
5.4 FACTORES DE DESEMPATE
En el evento en que analizadas y calificadas las propuestas se llegara a presentar
un empate en la puntuación total, dicha igualdad se definirá en el siguiente
orden, aplicado de manera estricta:
Se otorgará el primer puesto a:
1. La propuesta que presente el menor precio.
De persistir la igualdad,
2. La que haya obtenido el mayor puntaje en los componentes técnicos
relacionados con la calidad del combustible y prestación del servicio.
De persistir la igualdad,
3. Se sorteará a través de balotas, depositándolas en una bolsa, numeradas del
1 al 10 y será adjudicado el contrato al proponente que retire la balota con el
número más alto.

Es preciso aclarar que la propuesta que tenga mayor puntaje será la ganadora. No
habrá aproximación de cifras.
5.5 ADJUDICACION
La adjudicación del contrato se hará a la propuesta que ocupe el primer lugar en los
resultados de la evaluación. En la resolución de adjudicación serán resueltas las
observaciones formuladas por los proponentes al informe de evaluación. Igualmente se
señalará el proponente favorecido y el calificado en segundo lugar final. En el evento
en que no se suscriba el contrato con el proponente calificado en primer lugar dentro
17
del plazo establecido para el efecto, si la oferta del calificado en segundo lugar, se
considera igualmente favorable para la entidad, podrá suscribirse el contrato con éste.
La notificación del acto administrativo de adjudicación se hará personalmente al
proponente favorecido. A los no favorecidos se les comunicada, a través de la pagina
web, dentro de los cinco (5) días calendario siguientes a su expedición.
La resolución de adjudicación es irrevocable y obliga a la Entidad y al adjudicatario. El
acto de adjudicación no tendrá recursos por la vía gubernativa.
5.6.-REQUISITOS PARA CELEBRAR EL CONTRATO
El oferente seleccionado debe aportar original o fotocopia legible de los siguientes
documentos:
5.6.1 Declaración juramentada de que en los últimos 6 meses ha pagado los
aportes a la Seguridad Social Integral (Salud, Pensiones y ARP), conforme a
la Ley 100 de 1993, Ley 797 de 2003 y el Decreto Ley 2150 de 1995,
expedida por el Revisor Fiscal o, en su defecto, por el Representante Legal
de la empresa o entidad contratista. (artículo 50 Ley 789 de 2002).
5.6.2 Constituir las pólizas a que haya lugar de conformidad con el Acuerdo 015
de 2000.
5.6.3 Acreditar el pago del impuesto de Timbre y la publicación en el Diario
Oficial, si hubiere lugar.
5.6.4 Demás documentos de ley.
5.6.5 Advertencia: Si el oferente seleccionado no aporta los documentos arriba
relacionados, dentro de los 3 días siguientes a la comunicación de la
selección, la Universidad se reserva el derecho a ampliar el plazo o a no
contratar con él, sin derecho a indemnización de ninguna naturaleza y en
dicho evento contratará con el segundo oferente favorecido por la
calificación.
5.7.- AUTORIDAD COMPETENTE PARA ADJUDICAR
Corresponde adjudicar el contrato al Rector de la UNIVERSIDAD DEL CAUCA.
El acto de adjudicación es irrevocable y obliga a la UNIVERSIDAD DEL CAUCA y
al adjudicatario.
5.8.-PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
El contrato se perfecciona con la firma de las partes.
El adjudicatario deberá suscribir el contrato dentro de los tres (3) días calendario
siguientes a la fecha de notificación del acto de adjudicación.
18
5.9.-LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO
Una vez perfeccionado el contrato, el contratista realizará los trámites de
legalización del mismo dentro de los tres (3) días calendario siguientes a la
entrega del contrato por parte de la UNIVERSIDAD DEL CAUCA.
Los trámites de legalización, a cargo del contratista, incluyen: constitución de la
garantía única de cumplimiento; pago del impuesto de timbre y publicación en el
Diario Oficial.
Nota: la Universidad del Cauca se reserva la facultad de solicitar las aclaraciones, que
considere pertinentes.
Atentamente
DANILO REINALDO VIVAS RAMOS
Rector
19
ANEXO No. 1
FORMATO DE CARTA DE ACEPTACIÓN DE LOS TÉRMINOS
DE LA INVITACIÓN A COTIZAR No. 01 de 2006.
Magister
DANILO REINALDO VIVAS RAMOS
Rector
UNIVERSIDAD DEL CAUCA
El
suscrito__________________________________________________legalmente
autorizado para actuar en nombre de _________________________________de
acuerdo con las normas establecidas en los términos de la invitación a cotizar No. 01 DE
2006, hago llegar a Ustedes la siguiente propuesta para LA INVITACIÓN A COTIZAR
No. 01 de 2006, cuyo objeto se refiere a SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE, LUBRICANTES
Y OTROS SERVICIOS COMO: LAVADAS GENERALES, LAVADAS DE MOTOR, BRILLADAS,
PINTAS DE LÍQUIDO DE FRENOS, PETROLIZADAS Y DESMANCHADAS, PARA LOS
VEHICULOS DE PROPIEDAD LA UNIVERSIDAD DEL CAUCA.
Para tal efecto declaro:

Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse, solo compromete al
firmante de esta carta o a quien representa.

Que ninguna Entidad o Persona distinta del firmante tienen interés comercial en
esta propuesta, ni en el contrato probable que de ella se derive.

Que conozco y acepto los documentos, especificaciones y demás condiciones que
rigen esta propuesta.

Bajo la gravedad del juramento que la sociedad que represento no se halla
incursa en ninguna de las causales de inhabilidades e incompatibilidades señaladas
por la ley.

Bajo gravedad del juramento que me encuentro a paz y salvo por concepto de
impuestos sobre la renta y complementarios a la fecha de cierre de la presente
convocatoria y que no figura la sociedad que represento como deudora morosa en el
boletín de la Contraloría General de la República.

Que me comprometo a ejecutar estas actividades en el tiempo estipulado en la
presente invitación a cotizar y que me comprometo a suscribir las prorrogas por el
tiempo que la Universidad del Cauca considere pertinentes.

Que el valor de mi propuesta es como sigue:
VALOR DE LAPROPUESTA ANTES DE IVA
_______________
20
IVA
_______________
VALOR TOTAL
_______________


Que la presente propuesta consta de:_______________folios debidamente
numerados.
Acusamos recibo de los adendos Nros._______________________
Atentamente,
__________________________________
C.C. No. ____________________________
Dirección ___________________________
Teléfono____________________________CONSTITUCION CONSORCIO
ANEXO No. 2
Señor
Rector
UNIVERSIDAD DEL CAUCA
Popayán
Los suscritos _____________________ y ____________________, quienes actuamos
en nombre de ____________________ y __________________, manifestamos a usted
nuestra voluntad y decisión de asociarnos en Consorcio, para participar en el invitación
a cotizar s No. 01 de 2006, cuyo objeto se refiere a LA INVITACIÓN A COTIZAR No. 01
de 2006, cuyo objeto se refiere a LA INVITACIÓN A COTIZAR No. 01 de 2006, cuyo
objeto se refiere a SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE, LUBRICANTES Y OTROS SERVICIOS
COMO: LAVADAS GENERALES, LAVADAS DE MOTOR, BRILLADAS, PINTAS DE LÍQUIDO
DE FRENOS,
PETROLIZADAS Y DESMANCHADAS, PARA LOS VEHICULOS DE
PROPIEDAD LA UNIVERSIDAD DEL CAUCA.
Denominación: El Consorcio se denomina ______________________
1. Integración: El Consorcio está integrado por:
Nombre
Nit o CC.
% de Participación
A
%
B%
2. Duración: La duración del Consorcio se extenderá desde la presentación de la
propuesta hasta la extinción del amparo de calidad del servicio, incluido en la
garantía única que avala el cumplimiento de las obligaciones surgidas del
contrato.
21
3. Responsabilidad: Los consorciados responderemos solidariamente por el
cumplimiento total de todas y cada una de las obligaciones derivadas de la
propuesta y del contrato, de acuerdo con el artículo 7° de la ley 80 de 1.993 y
con las disposiciones que la reglamenten o adicionen.
4. Representante: Para todos los efectos, el representante del consorcio es
______________ identificado (a) con la cédula de ciudadanía No.
____________ expedida en ___________, quien está expresamente facultado
para firmar y presentar la propuesta y, en caso de ser favorecido en la
adjudicación, para celebrar el contrato y efectuar su liquidación, con el fin de
cumplir con las obligaciones contractuales que adquiera el Consorcio.
5. Sede del Consorcio:
Dirección:
Teléfono.
Telefax:
Ciudad:
Para constancia se firma en Popayán, a los _________________ de 2.006.
C. C. No
de
C. C. No
de
CONSTITUCIÓN UNIÓN TEMPORAL
ANEXO No. 3
Señor
Rector
UNIVERSIDAD DEL CAUCA
Popayán
Los suscritos _____________________ y ___________________, quienes actuamos
en nombre de ______________________ y ________________, manifestamos a usted
nuestra voluntad y decisión de asociarnos en Unión Temporal, para participar en
1. Denominación: La Unión Temporal se denomina ___________________
2. Integración: La Unión Temporal está integrada por:
Nombre
A
B
NIT o CC
% de Participación
%
%
22
3. Duración: La duración de la Unión Temporal se extenderá desde la presentación
de la propuesta hasta la extinción del amparo de calidad del suministro, incluido
en la garantía única que avala el cumplimiento de las obligaciones surgidas del
contrato.
4. Responsabilidad: Los miembros de la Unión Temporal responderemos
individualmente de acuerdo con la participación de cada uno de nosotros en la
ejecución del contrato, por el cumplimiento total de todas y cada una de las
obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato, de acuerdo con el artículo
7° de la ley 80 de 1.993 y con las disposiciones que la reglamenten o adicionen.
5. Representante: Para todos los efectos, el representante de la Unión Temporal es
______________ identificado (a) con la cédula de ciudadanía No.__________
expedida en ___________, quien está expresamente facultado (a) para firmar y
presentar la propuesta y, en caso de ser favorecido en la adjudicación, para
celebrar el contrato y efectuar su liquidación, con el fin de cumplir con las
obligaciones contractuales que adquiera la Unión Temporal.
6. Sede de la Unión Temporal:
Dirección:
Teléfono.
Telefax:
Ciudad:
Para constancia se firma en Popayán, a los ___________________ de 2.006.
_________________________
_________________________
C. C. No
C. C. No
de
de