Gestión y Control de Proyectos Introducción 1 Gestión y Control de Proyectos PRESENTACION DEL CURSO Interaccion Presentaciones, videos, graficas, preguntas y respuestas Evaluación. En linea por medio de formularios y rúbricas de evaluación Examenes Cortos Tareas Otros. CLASE 1 Estructura curricular (preliminar) Presentación y sondeo de conocimiento Clase de Generalidades sobre Gestión y Control de Proyectos Videos Introducción 2 Introducción a Gestión de Proyectos Introducción 3 Que es el PMBOK®? “Project Management Body Of Knowledge, PMBOK®”, estándar creado por PMI, describe normas, métodos, procesos y prácticas establecidas para la administración profesional de proyectos. Introducción • Es una Guía • Se actualiza por personas administración de proyectos • Se basa en buenas prácticas “generalmente reconocidas”. • Terminología proyectos. y técnicas con propias amplia experiencia en de administración de 4 Que es un Proyecto? “Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único” - PMI Finaliza cuando: • Se cumplen los objetivos • Se determina que no se podrá alcanzar • La necesidad del proyecto deja de existir 5 Introducción Tipos de Proyectos Infrastructura Energia Mineria Tecnologia Industriales Transformacion Transporte Movilidad Medio Ambiente De Servicios Espaciales Militares Turismo Agricola Financieros De Desarrollo Productivos Educativos Sociales Comunitarios Investigacion Innovacion Religiosos Locales Comunitarios Municipales Regionales Nacionales Internacionales Espaciales Personal Público Privado Mixto 6 Introducción Proyectos y Planeación Estratégica • Innovación (Activo): • Demanda de Mercado • Necesidad de Negocio • Oportunidad Estratégica • Avance Tecnológico • Cambios en el Ambiente (Pasivo): • Necesidad Social • Consideraciones Ambientales • Requerimientos del Cliente • Requerimiento Legal 7 Introducción Un grupo de proyectos relacionados para obtener beneficios, que no se obtendrían si se administraran en forma individual. Programa Renovación Infrastructura Autopistas Puentes Tuneles 8 Introducción Es un conjunto de proyectos y programas que se agrupan para facilitar la dirección y para cumplir con los objetivos estratégicos del negocio. No necesariamente están relacionados. Portafolio Programa Renovación Tecnológica Autopistas Puentes Tuneles Energia 9 Introducción Definiciones Gestión de Proyectos. Es un enfoque metódico que se orienta en la estimación, administración y cumplimiento de los objetivos específicos, medibles, alcanzables y realistas para la realización de tareas dentro de una organización. Control. Conjunto de procesos que proporcionan información que permite a los gerentes de proyectos tomar decisiones informadas y oportunas para dar seguimiento a los proyectos. Tecnología Informática: Herramientas con las que con la que se busca, consolida, procesa y transmite la información (Hardware y Software). Para la gestión de proyectos pueden utilizarse programas como Excel, Power BI, BIM, Ms Project, SAP, ERP (variedad y a la medida. Ej whatsapp, telegram, etc) Introducción 14 Definiciones Gerente de Proyecto (PM) es como el director de una orquesta. Su función es liderar y supervisar un proyecto individual desde su inicio hasta su finalización, asegurando que se mantenga en el camino correcto y alcance sus objetivos. (Rol Táctico) CAPACIDADES REQUERIDAS ✓ Conocimiento General técnico y de Gestión de proyectos ✓ Habilidades (marketing, finanzas, tecnología, idiomas) ✓ Comunicación y trabajo en Equipo El gerente de programas (PM) está a cargo de proyectos interconectados para generar maximización de recursos y resultados en la organización. ( Rol Estratégico) El Gerente de portfolio de proyectos (PPM) o gestión de portafolios de proyectos (GPP) es la gestión centralizada de varios proyectos estratégicos y diversificados de la organización (Rol Gerencial) Introducción 14 Resumen Inicio Estrategia de la Empresa Portafolio de Proyectos PMO Programas Proyectos PMI Inicio Planeación Ejecución Seguimiento y Control Cierre PMBOK Resumen Inicio 20 Ejecución del Proyecto, Seguimiento y Control Introducción 14 Oficina de Gestión de Proyectos o PMO. Es un ente dentro de una organización encargado de planificar, ejecutar y supervisar proyectos. El objetivo principal de una PMO es garantizar que los proyectos se completen a tiempo y dentro del presupuesto definido. Estandariza el manejo de proyectos dentro compartir recursos, metodologías, herramientas y técnicas. Tipo Soporte Control Dirección Introducción Descripción Brinda consultoría en: Rol de proyectos, buenas prácticas, lecciones aprendidas y entrenamiento. Lleva el control a través de herramientas, formatos, etc. Toma control de los proyectos manejándolos directamente de la organización y facilita Control Bajo Moderado Alto 15 Instituciones sin PMO Instituciones con PMO 10% 25% 75% Introducción Proyectos que no llenaron las expectativas Proyectos que no llenaron las expectativas Proyectos que si llenaron las expectativas Proyectos que si llenaron las expectativas 90% BrianKanel .com 16 Preguntas o Dudas Video de Gestión de proyectos Capítulos 1 al 3 - PMBOK 82 Gestión de Proyectos Influencias organizacionales en los Proyectos. 17 Ciclo de Vida del Proyecto y Organización Equipo del Proyecto Clientes Gerentes Funcionales Patrocinador Gerente de Operaciones Comunidad Vendedores y/o Socios de Negocios Director de Proyecto 18 Ciclo de Vida del Proyecto y Organización Clientes / Usuarios: Son las personas u organizaciones que usaran el producto, servicio o resultado del proyecto. Pueden ser internos o externos y pueden tener diferentes niveles. Patrocinador: Es la persona o grupo que proporciona los recursos financieros para el proyecto. El patrocinador guía el proyecto hasta que esta formalmente autorizado. Sirve como guía de esclarecimiento para los asuntos que están fuera del alcance del director del proyecto. Directores de Proyecto/Portafolio/Programa: Son designados para alcanzar los objetivos del proyecto. Un director de proyecto debe ser capaz de comprender los detalles del proyecto, pero debe dirigirlo desde una perspectiva global. Ciclo de Vida del Proyecto y Organización 19 Equipo de Proyecto: Esta conformado por el equipo de dirección del proyecto y otros miembros que desarrollan el trabajo. Pueden ser individuos procedentes de diferentes grupos, con conocimientos específicos o de diversas áreas. Gerentes Funcionales: Son personas clave que desempeñan el rol de gestores dentro de un de una empresa El gerente funcional puede aportar su experiencia en la materia, o bien su función pude proporcionar servicios al proyecto. Es muy importante tomarlos muy en cuenta. Gerentes de Operaciones: Estos tienen que ver directamente con la producción y el mantenimiento de los productos o servicios que vende la empresa. Generalmente es a quien se le entregara el proyecto cuando este terminado. Vendedores/Socios de Negocios: Son compañías externas que celebran un contrato para proporcionar componentes o servicios para el proyecto. También son llamados proveedores o contratistas. Ciclo de Vida del Proyecto y Organización 20 Cultura y Estilo de Organización • Visiones, valores, normas, creencias y compartidas. expectativas • Políticas, métodos y procedimientos • Percepción de las relaciones de autoridad • Ética laboral • Horario de trabajo • Costumbres en la Oficina 21 Ciclo de Vida del Proyecto y Organización Activos de los Procesos de la Organización Ejemplos: 1. Procesos de la organización 2. Instrucciones de trabajo, criterios para la medición del desempeño. 3. Plantillas 5. Comunicación de la Organización 6. Procedimientos de Control Financiero 7. Procedimientos para la Gestión de Problemas y Defectos 8. Procedimiento del Control de Cambios 9. Procedimientos del Control de Riesgos 10.Procedimientos para Priorizar, Aprobar y Emitir autorizaciones 22 Ciclo de Vida del Proyecto y Organización Activos de los Procesos de la Organización Base Corporativa de Conocimiento: 1. 2. 3. 4. 5. Medición de procesos Lecciones Aprendidas Base de Datos sobre la gestión de problemas y defectos Las Normas, Políticas y Procedimientos Información de horas de trabajo, costos incurridos, y presupuestos 23 Ciclo de Vida del Proyecto y Organización Resumen Influencias Organizacionales • Cualquier cambio al principio es menos costoso • La expectativa al principio es mayor y va disminuyendo • Los recursos se utilizan principalmente durante la ejecución • El proyecto se empieza a subdividir en fases estas pueden ser: • Secuenciales • Superposición • Interesados en el proyecto • Activos de los Procesos de la Organización • Base Corporativa de Conocimiento • Factores Ambientales Resumen Influencias Organizacionales 33 Preguntas o Dudas Capítulos 1 al 3 - PMBOK 82
