Subido por Fernando Leon

Capacitacion 1 Nashely Ortiz

Anuncio
Capacitación 1
Tema: ¿Qué es el servicio al cliente?
Se entiende por servicio al cliente o servicio de atención al cliente a los
métodos que emplea una empresa para ponerse en contacto con su clientela,
para garantizar entre otras cosas que el bien o servicio ofrecido llegue a sus
consumidores y sea empleado de manera correcta. Es también una eficiente
herramienta de marketing.En líneas generales, los servicios de atención al
cliente persiguen la satisfacción del consumidor, brindándole apoyo,
orientación o instrucciones respecto a lo que sea necesario. Y en algunos
casos, las áreas de una empresa dedicadas a esta actividad pueden también
proveer soporte a las otras divisiones internas que así lo requieran. Para tales
efectos dichas áreas son consideradas “clientes internos”.
La atención al cliente suele estudiarse en base a ciclos de servicio, es decir,
cadenas de acciones puestas en marcha ante el requerimiento del
consumidor o ante determinadas épocas, y que comprenden los siguientes
procesos:



Planificaciones temporales del servicio. Algunos tipos de soporte
al cliente dependen de temporadas, momentos específicos o
coyunturas determinadas para activarse, de modo que presentan
cierta regularidad, como es el caso del turismo: se acentúa durante
la época vacacional y disminuye sin desaparecer durante el resto del
año.
Renovación de las necesidades del cliente. Otro tipo de servicios
suelen darse de manera renovable, de modo que cada cierto tiempo
requieren de atención al cliente para su comprobación, como
suscripciones a revistas o servicios específicos.
Feedback del cliente. La retroalimentación del cliente es clave para
definir las estrategias de atención que más le conviene y que mejor
le resultan, para lo cual pueden emplearse diversos tipos de
encuestas o de evaluaciones.
Un servicio adecuado al cliente puede bien significar la diferencia por encima
de la competencia para cualquier empresa, y puede ser una herramienta
promocional tanto o más poderosa que el marketing, la publicidad o la venta
personal.
Considerando que atraer un nuevo cliente suele ser mucho más costoso que
mantener uno existente, mantener la base clientelar entusiasmada es un
mandamiento. Más aún cuando existen tantas formas de competencia como
hoy en día.
Hoy en día, la clientela demanda atención de parte de sus empresas, en un
proceso recíproco llamado “fidelización”, en que el consumo se personaliza y
se vuelve parte de la identidad social del consumidor. Para ello es
indispensable contar con un adecuado servicio de atención al cliente.
¿Qué técnicas puedo utilizar?
Las técnicas de servicio al cliente pueden agruparse a grandes rasgos en:



Técnicas de explicación. Aquellas en las que se comunica
verbalmente la mayor cantidad de información relevante
al usuario para ayudarlo a tomar las decisiones más informadas
sobre su consumo. Deberían responder a la fórmula: problemasolución-beneficio, de modo que se conduzca al cliente hacia la
fórmula recomendada para satisfacerlo.
Técnicas de empatía. Aquellas que brindan al cliente un alto grado de
involucramiento de parte de la empresa, que lo hacen sentir
acompañado o parte de algo más grande. Suelen ser muy exitosas,
pero requieren de mayor inversión de tiempo por operador, ya que
se le brinda a cada caso una atención particular e individual.
Técnicas de interrogación. Aquellas que se basan en aplicar al cliente
una serie de preguntas (de cuestionario o no) respecto a la materia
de sus necesidades, para así brindarle una atención realmente
especializada en la materia, en lugar de hacerle perder el tiempo en
explicaciones.
Elementos para el servicio al cliente:
Los elementos del servicio al cliente son:

Contacto cara a cara. Es decir, la posibilidad de entrevistarse con el
cliente y darle atención personalizada, no mediatizada a través de un




sistema electrónico o de una llamada telefónica. Esto refuerza el
nexo con el cliente y le hace sentir escuchado.
Relación clientelar. Reforzar la relación con el cliente es clave en los
servicios de atención, y esto se ha puesto en evidencia gracias a
las redes sociales y la cultura 2.0, en la que el branding o fidelización
de las marcas se hace imperativo en la relación entre la empresa y el
consumidor.
Correspondencia. La correspondencia entre cliente y empresa es
clave para una atención al cliente saludable, ya que fortalece la
identificación entre ambos y la resolución de los problemas que se
presenten.
Reclamos y cumplidos. El cliente debe contar con alguna forma de
ejercer presión para que sus problemas o insatisfacciones tengan
arreglo, o recompensar la buena actuación de algún departamento
de la empresa.
Instalaciones. Debe brindársele al cliente la dirección física de las
instalaciones a las que puede acudir para recibir contacto cara a
cara. No todo, en fin, puede ser virtual o digital.
Saber qué es el servicio al cliente tiene una relación directa con la experiencia
del cliente y con la relación que establecerá con tu marca. El servicio al cliente
se puede definir como todo el apoyo que tu empresa ofrece a los
consumidores. Aquí, estamos hablando no solo de establecer una relación con
el propósito de vender, sino también de aclarar dudas, escuchar sugerencias y
quejas, resolver problemas relacionados con los productos y servicios
adquiridos, así como trabajar para mejorar la experiencia. Para comprender
completamente qué es el servicio al cliente, también es necesario comprender
su significado. Servicio al cliente significa relacionarse con tus consumidores.
Es decir, establecer conversaciones y contactos que te permitan atender sus
necesidades, aclarar dudas, El concepto de servicio al cliente incluye entender
que es la relación que una empresa establece con sus consumidores. Consiste
en brindar todo el apoyo que el comprador de tus productos o el contratista
de tus servicios necesita para tener una buena experiencia en todas las etapas
de tu proceso de compra.
Una buena forma de entender qué es el servicio al cliente es conocer su
importancia. El servicio al cliente es importante para establecer una relación
con el consumidor, una relación que sea beneficiosa para ambos. Un buen
servicio al cliente se traduce, por ejemplo, en fidelización, divulgación natural
de tu marca y aumento del volumen de ventas.
El servicio de atención al cliente, o simplemente servicio al cliente, es el que
ofrece una empresa para relacionarse con sus clientes. Es un conjunto de
actividades interrelacionadas que ofrece la empresa con el fin de que el
cliente obtenga el producto en el momento y lugar adecuado y se asegure un
uso correcto del mismo. Se trata de una herramienta de mercadeo que puede
ser muy eficaz en una organización si esta responde a ciertas políticas
institucionales.
En el servicio de atención al cliente1 podemos encontrar lo que es la
fidelización de los clientes, la cual consiste en hacer que el cliente se vuelva
habitual, para lograr esto se aplican una serie de estrategias y técnicas de
marketing. Para que los clientes se vuelvan habituales debemos ofrecer un
buen producto y tener una buena calidad de servicio, para esto hay que
aplicar unos componentes: confiabilidad, accesibilidad, seguridad, y empatía.
Si se logran estos componentes, es muy seguro que el cliente se vuelva
habitual y la empresa obtenga beneficios.
El servicio al cliente no sólo atiende las expectativas del comprador, pues
igualmente el cliente interno, dentro de la cadena cliente-proveedor interna,
requiere de un servicio que permita sincronizar la gestión del cliente que está
dentro de una organización con el que está afuera. Dicho de otra forma: si
quieres mejorar el servicio al cliente externo, primero debes mejorar el
servicio al interno, pues este soporta los procesos que permiten al comprador
lograr la satisfacción con el bien o servicio adquirido.
Para lograr lo anterior, toda organización precisa capacitar a todo su equipo
humano, a fin de desarrollar las competencias necesarias para dotarlos de los
conocimientos o estimular la actitud de servicio requerida.
Estas competencias son:


Orientación al servicio
Orientación al cliente
En publicidad una cuenta es un cliente. No se confunda el departamento de
cuentas con el departamento de contabilidad, que son dos entidades
diferentes, y más bien se podría referir con el administrativo por ser la unidad
de donde se deduce que el producto ya ha sido entregado y por donde se
puede establecer el canal adecuado para la formulación de un reclamo. El
servicio se encarga solo de la parte administrativa.
Los puestos que se pueden ocuparemos en un departamento de Servicio a
Clientes o de Cuentas son Trainee, Ejecutivo de Cuenta Jr., Ejecutivo de
Cuenta y Gerente. El trabajo consiste básicamente en comprender los
objetivos publicitarios del cliente, en obtener de él la información clave sobre
la marca, el producto, el mercado y el público a al equipo de personas que
dentro de la agencia va a preparar la propuesta de campaña; si el Cliente la
aprueba, se ocupará de coordinar todo el proceso de realización de campaña
publicitaria. Debe dirigir hacia una misma dirección, el trabajo y el esfuerzo de
todos los que intervienen y, además, hacerlo en los tiempos establecidos. Por
lo tanto, las funciones del departamento de servicio al cliente son:




Crear y mantener la relación con cada cliente y entenderlos.
Coordinar los equipos internos y externos que participan en la
elaboración de la campaña.
Hacer presentaciones de un proyecto o situación.
Generar nuevos negocios.
El interlocutor con este departamento por parte del cliente es el director o
jefe de publicidad, o los gerentes de marca o la persona que en cada caso sea
responsable de la comunicación publicitaria en la empresa (director de
marketing, director de comunicación, etc.
Cuando el número de clientes lo requiere, se dividen en grupos de cuentas,
cada uno de ellos con un director de cuentas, del que dependen los
supervisores, de estos los ejecutivos y, por último, los asistentes. De esta
manera queda organizado el departamento.
En la mayoría de las agencias, los directores de cuentas se ocupan de la
planificación estratégica. Hoy, debido a la importancia que se da a la marca
como elemento principal de diferenciación y por tanto de competitividad, esta
función recae en el planear, una figura nueva existente sólo en las grandes
agencias. Podemos decir que se trata de un especialista en la conducta de los
públicos y en el desarrollo de marcas. No es que este trabajo no se hiciera
anteriormente, pero muchos anunciantes y agencias son ahora más
conscientes de que cualquier acción que realice la empresa de cara a los
consumidores debe potenciar la marca, es decir, el posicionamiento (el lugar
que ocupa en la mente del consumidor) y la creencia que se tiene sobre ella.
Crear una figura específica con este cometido exclusivo es una forma de
asegurar los resultados.
El planner tiene las funciones de:


Profundizar en el conocimiento sobre el producto, el consumidor, el
mercado y la competencia,
Diseñar la estrategia de comunicación y orienta a los departamentos
de cuentas y creatividad para la elaboración de los planes que se
presentarán al cliente.
Si existe el planner, el departamento de servicio al cliente se centra en el
trabajo de gestión y coordinación, así como en la búsqueda de nuevos
clientes.
Servicios prestados
Usualmente se constituye como una unidad dentro de la empresa,
dependiente del departamento de ventas o marketing, con el objeto de
resolver los problemas o dudas que tienen los clientes con respecto al
producto comprado o al servicio contratado: preguntas de uso del producto,
reclamos y garantías, artículos defectuosos, cambios o devoluciones,
promociones y ventas especiales, resolución de conflictos, servicio técnico y
mantenimiento, hacia las clientes, por nombrar algunos. Existen instalaciones
especializadas en atender los requerimientos de los clientes
por teléfono (centros de llamadas o call centers, en inglés). La evolución de la
tecnología ha permitido otras formas de interacción como el correo
electrónico o el chat (a esos centros se les llama centros de contacto o contact
centers, en inglés).
En el caso de los centros de llamado, los números suelen ser una línea gratuita
o alguna línea muy cara de tarificación especial. Nos encontramos en la era
del servicio, por tanto, el servicio al cliente es una de las dimensiones
primordiales de la actual economía.
Considerando la posibilidad de que los usuarios que solicitan información
paguen por ella, a través de los números de teléfono de tarificación adicional,
los sistemas de pago de servicios por Internet, etc. y considerando la
posibilidad de distribuir los picos de intensidad de actividad, mediante el
sistema de foros de preguntas, en el cual se colocan las preguntas, pero estas
no se contestan en línea, sino a cualquier hora del día, en los períodos de baja
actividad se están desarrollando servicios, donde los que resuelven los
problemas y preguntas son personas discapacitadas o de la tercera edad, que
reciben un porcentaje del pago realizado por el usuario, quedando un
porcentaje bajo, como comisión para el organizador consistiendo en esto el
Servicio social del sistema, sobre todo en los países de envejecimiento
acelerado de su población.
Es el conjunto de actividades interrelacionadas que ofrece un suministrador
con el fin de que el cliente obtenga el producto en el momento y lugar
adecuado y se asegure un uso correcto del mismo. El servicio al cliente es una
potente herramienta.
Tema: Como analizar el servicio al cliente.
La importancia del servicio es fundamental para toda empresa, ya que de éste
depende que la institución adquiera o disminuya sus clientes, debido a que si
se presta una mala atención se generará una mala publicidad por parte de los
clientes “mal atendidos”, lo cual ocasionará una mala imagen para la empresa.
Pero así mismo, se puede producir el efecto contrario, brindando un buen
servicio, los clientes hablarán bien de la empresa y los recomendarán, porque
las personas consideran el buen trato y la cordialidad como un valor agregado
al producto que van a recibir, esto servirá de ayuda positiva porque nos
permite captar nuevos clientes. De acuerdo a la investigación realizada en la
Corporación Nacional de Telecomunicaciones EP, respecto al servicio al
cliente, llegando a la conclusión que el servicio que presentan no es del todo
bueno, debido a que existen bastante quejas, más comúnmente con la
telefonía fija, pero aun así los consumidores lo aceptan como bueno, debido
que su mayor satisfacción es el precio, lo cuales son los más económicos del
mercado, y porque existe otras alternativas válidas que ayuda a que este mal
servicio pase desapercibido. Los resultados obtenidos demuestran que el
consumidor se refleja satisfecho con un servicio que lo considera regular, pero
nuestra pregunta es ¿qué respalda ese razonamiento? y al estudiar los datos
nos damos cuenta que una misma necesidad está siendo satisfecha por
diferentes proveedores en los cuales para la mente del consumidor unos
suplen a otros, saltando al concepto de costo y servicio. Esto se genera por la
percepción y los paradigmas de cada cliente hacia el producto o la empresa.
Describe el proceso de recopilar comentarios de los clientes y analizarlos para
descubrir información útil. El análisis de servicio al cliente ayuda a una
empresa a comprender mejor las necesidades y expectativas de sus clientes,
mejorar las estrategias de experiencia del cliente y aumentar la lealtad y
retención de clientes.
¿Ya te has preguntado si vale la pena hacer un análisis de clientes? ¡Aquí te
respondemos que sí!, puesto que la dinámica de mercado actual exige un
monitoreo constante y un enfoque del cliente que permita construir
relaciones duraderas, basadas en el entendimiento de sus necesidades y
expectativas.
De acuerdo con un estudio, los consumidores necesitan que las marcas los
conozcan, que entiendan sus necesidades, su contexto y que le aporten valor
a su experiencia. Pero, ¿cómo puedes saber si lo estás haciendo bien? El
análisis de clientes te ofrece las herramientas para responder esa pregunta y
encontrar oportunidades para mejorar la experiencia de tus clientes.
El análisis de clientes proporciona grandes beneficios para las empresas, como
por ejemplo:
1. Valoración de tu cartera de clientes: podrás conocer el valor que tienen
los clientes, tanto en términos de dinero como en visitas o
interacciones con la marca. Con esta información, podrás categorizarlos
y generar estrategias para cada tipo de cliente.
2. Aporte a estrategias de marketing: la información obtenida del análisis
de clientes puede ser usada como insight para campañas publicitarias,
innovaciones de producto y demás estrategias de la mezcla de
marketing.
3. Aumento en la fidelización: el análisis de clientes actuales y perdidos te
permitirá identificar los motivos por los cuales tus clientes están
comprando o dejando de comprar tu producto. Con esa información,
podrás generar estrategias de fidelización de clientes.
4. Incremento en las ventas: con el análisis de clientes potenciales,
descubrirás el momento exacto en el cual el cliente abandona el
proceso de compra. Partiendo de esta información, podrás generar
estrategias para hacer más efectivo el cierre de ventas y resolver
aspectos del producto o del proceso que puedan estar generando esa
interrupción.
5. Mayor rendimiento y productividad: de acuerdo con Forestar, las
empresas que adoptan la toma de decisiones impulsadas por datos
tienen un rendimiento y una productividad entre un 5% y un 6% más
alta.
En el siguiente video, el ingeniero en computación Rolan Castrillo, nos cuenta
la importancia del análisis de datos en las empresas, desde su perspectiva
como supervisor de Business Analíticas y desde su experiencia en empresas.
La metodología consiste en diagnosticar la experiencia del cliente, partiendo
de datos autoevaluativos desde el análisis de los pilares de la experiencia del
cliente. La autoevaluación debe ser objetiva y en lo posible, se debe
argumentar cada punto con ejemplos que soporten la respuesta.
Puedes aplicar la autoevaluación a través del formulario que presenta el
estudio y que contiene preguntas asociadas a cada uno de los pilares. Por
ejemplo:








¿Entendemos las preferencias del cliente?
¿Le mostramos al cliente que reconocemos su historia?
¿Usamos la información del cliente para entenderlo mejor?
¿Conocemos las expectativas en cada etapa del recorrido del cliente?
¿Informamos al cliente el tiempo que lleva alcanzar su meta?
¿Cumplimos con nuestras promesas?
¿Resolvemos problemas en el primer contacto?
¿Ofrecemos al cliente opciones para de resolver problemas forma
independiente?

¿Nuestro personal responde con inteligencia emocional ante cada
situación?
Actualmente, muchas empresas entienden que los datos son indispensables
para la gestión eficiente y para tomar decisiones acertadas, incluso la mayoría
de ellas considera que la información es un factor diferenciador.
Si cuentas con una herramienta de soporte, el historial de transacciones
ofrece insumos valiosos para el análisis de clientes. Por ejemplo: el valor de las
compras y la frecuencia, da indicios sobre el valor del cliente; la categoría de
productos comprados facilita la segmentación y ayuda en la generación de
estrategias de fidelización. Con las quejas, reclamos y solicitudes, podrás hacer
un análisis de las necesidades del cliente, para mejorar su experiencia.
Además, podrás conocer el canal a través del cual se produce la venta y cuáles
intervienen en el proceso. Eso te permite conocer su efectividad, las
preferencias del cliente y entender cuando el mismo cliente utiliza varios
canales para un mismo proceso, reforzando así la importancia de
la omnicanalidad.
Para analizar a tus clientes actuales, potenciales y perdidos, existen diferentes
métodos. Uno de ellos es la investigación de mercado. Este método aplica
diferentes técnicas cuantitativas y cualitativas, como por ejemplo, la
observación, la encuesta, los focos grupo, las entrevistas en profundidad,
entre otras.
Los focus group y las entrevistas en profundidad, son técnicas cualitativas de
investigación de mercados que te permiten conocer las opiniones de los
clientes sobre tus productos y servicios. Estas opiniones y las conversaciones
alrededor del tema, son insumos importantes para saber cuáles son las
preferencias y motivaciones de tus clientes, los hábitos de consumo y de uso
de tu producto, entre otros aspectos clave para el análisis de clientes.
Tema: Cual es el objetivo del servicio al cliente
El servicio al cliente es la atención o disposición a comunicarse con sus
clientes de cara a solventar cualquier posible problema o cuestión que puedan
tener respecto a sus procesos de compra o experiencia posventa.
Lo más habitual es que se ocupe de resolver cuestiones relacionadas con
consultas, reclamaciones, entrega de pedidos o, incluso, respecto a la venta
misma de alguno de sus productos. En cualquier caso, el servicio al cliente
siempre se adaptará a responder y solucionar cualquier cuestión que el propio
cliente plantee. Por lo que su ámbito de actuación es muy amplio y flexible.
Los objetivos del servicio al cliente son básicamente dos:
Ganar nuevos clientes.
Fidelizar clientes ya conseguidos.
Esto se realiza prestando un servicio continuado y centrado en el cliente. O,
en otras palabras, estando a disposición del consumidor para ayudarle
durante todo el proceso de compra, desde antes de decidir la compra, en el
momento de la compra y, no menos importante, después de ejecutar la
compra.
Esto implica diseñar una estrategia de servicio determinada que, por encima
de todo, garantice que se cumplan los objetivos de servicio al cliente y que
estén adaptados tanto al tipo de producto como al tipo de empresa y, sobre
todo, a las necesidades y demandas del propio consumidor.
No existe una única forma de cumplir con los objetivos de servicio al cliente de
una empresa. Cada proceso de venta presenta sus propias características y, en
consecuencia, será necesario adaptar la estrategia de servicio al cliente a cada
caso particular.
Sin embargo, sí que existen una serie de normas generales que pueden
considerarse como buenas prácticas a la hora de establecer dicha estrategia,
ya que son comunes a la mayoría de procesos de compra. Algunas de las más
importantes son las siguientes:
1. Ofrecer ayuda de forma activa
Para poder cumplir con los objetivos de servicio al cliente, es importante que
este servicio actúe de forma activa respecto a las demandas de los
consumidores. No basta con estar disponible en el caso de que el cliente lo
requiera. Hay que facilitar el acceso en todo momento, de tal manera que el
consumidor no sienta que acceder al servicio al cliente es algo complejo y
tedioso.
2. Responder con rapidez a las necesidades del cliente
Uno de los elementos indispensables es que, además de ser accesible, el
servicio de atención al cliente ofrezca soluciones en un tiempo corto. El
cliente necesita soluciones en el momento en el que las demanda. Si una
reclamación se prolonga excesivamente en el tiempo la experiencia de
compra en su conjunto será mala.
3. Hablar el idioma del consumidor
Parece una obviedad, pero es importante tenerlo en cuenta. El servicio al
cliente debe favorecer una comunicación fácil y fluida, por lo que es
importante disponer de personal que hable el mismo idioma de las personas
que compran su producto o servicio.
4. Ofrecer un trato personalizado a cada cliente
Uno de los objetivos de servicio al cliente es conseguir la fidelización y, para
ello, es indispensable que el trato entre la empresa y el consumidor aporte
personalidad a cada compra. Por ello, se debe optar por tratar a cada cliente
de forma personal, llamándole por su nombre y, si la cuestión requiere de
varios plazos, que sea la misma persona quien atienda cada solicitud.
5. Vigilar el índice de satisfacción del cliente mediante un sistema estandarizado
Finalmente, para garantizar que se consiguen cumplir los objetivos de servicio
al cliente, es necesario medir el índice de satisfacción del cliente. Además,
igual de necesario es que esta medición se realice mediante un sistema
estandarizado. De esta forma, se podrán comparar los datos pasados con los
presentes, y obtener información más concreta de cómo está evolucionando
el índice de satisfacción de los clientes y si es necesario llevar a cabo acciones
concretas para mejorarlo.
Tema: Como hacer un proyecto de servicio al cliente
La experiencia del cliente es ese punto que marca la diferencia entre las
empresas. Por esa razón, es vital que tus empleados entiendan,
verdaderamente, la importancia de la experiencia del usuario y definas una
estrategia que te ayude a crear y reforzar una cultura de servicio al cliente.
El servicio al cliente es el asesoramiento, la ayuda, el soporte o asistencia que
le brindas a tus clientes. Es mucho más que resolver problemas: el objetivo es
ayudar y apoyar sus consultas.
Por ejemplo, un buen servicio podría ayudarlo a comprar el producto
adecuado, que cumpla con sus necesidades; o ayudarlo a usar un producto y
solucionar cualquier problema que tenga después de la compra.
Crea una Visión de Servicio al Cliente
Es importante comunicar la visión de servicio al cliente a todos tus empleados,
ya que ellos deben comprender cuáles son los objetivos de la empresa y
entender su responsabilidad para ayudar a lograrlos. Tener una visión clara y
definida te ayudará a brindar una experiencia del cliente dentro y fuera de la
empresa.
Conoce y Evalúa las Necesidades del Cliente
La clave para un buen servicio es averiguar qué es lo que tu cliente quiere.
Para eso, debes preguntarles a través de encuestas de satisfacción. También,
procesar debidamente los datos que tu empresa genera en línea y en las
sucursales. Un enfoque data drive puede ayudarte mucho en cuanto a
conocer las necesidades de tus usuarios.
De esta forma, podrás conocer su percepción sobre los servicios que estás
brindando y determinar cuáles son sus necesidades y expectativas.
Elige y Forma al Equipo Adecuado
Es importante que evalúes a tus empleados y te asegures que poseen la
disposición y el conjunto de habilidades necesarias para llevar a cabo un
servicio al cliente sólido.
Debes comprender que la formación es tan importante como una buena
selección de personal, porque las habilidades se pueden enseñar, pero la
actitud y la personalidad no.
Establece una Meta y Objetivos SMART
Las estrategias de servicio al cliente ayudan a crear y reforzar una cultura de
servicio.
Una vez que identifiques las necesidades y expectativas del cliente, y midas su
satisfacción, será el momento de crear objetivos concretos y medibles para
alcanzar los niveles deseados y mantenerlos en el tiempo.
¿Qué es un Objetivo SMART?
Es con el que se definen las metas que debe seguir tu equipo para generar
sinergia y alcanzar los objetivos. Las cinco letras de SMART construyen una
regla nemotécnica que significa inteligente.
Entrena y Desarrolla las Capacidades y habilidades en Servicio al Cliente de tu Equipo
Además de las capacidades naturales para servir al cliente, tus empleados
deben tener un protocolo de capacidades y habilidades para ofrecer tus
servicios. Entre ellas:





Saber cómo responder a las quejas.
Ser sensible al pedido de los clientes.
Escuchar y ponerse en el lugar de los usuarios, dando respuestas
empáticas.
Detectar cuándo solicitar ayuda a otras áreas para resolver el problema
de la mejor manera.
Identificar cómo atender los distintos canales de consulta.
6. Mantén al Equipo Informado
Ofrece a todos tus empleados un excelente conocimiento del producto, con la
mayor información para que sepan responder adecuadamente.
Además, debe tener plena conciencia de cómo un mal servicio al cliente
puede afectar el desempeño global de la empresa y provocar la pérdida de
clientes.
Es una buena práctica sincronizar en la nube la información que deseas que
todos tus empleados manejen. Al hacerlo, todos tendrán acceso a ella, podrán
conocerla y retroalimentarse entre sí.
7. Ofrece Recompensas y Reconocimientos por un Buen Servicio al Cliente
Define un programa que premie la empatía, dedicación y alineación con los
objetivos de la estrategia de servicio al cliente, que motive a todos a seguir
superándose.
Reconócelos públicamente en la cartelería digital, crea incentivos que apunten
hacia eso.
Fuente de consulta:
Fuente: https://concepto.de/servicio-al-cliente/#ixzz7LBiHihfG
Fuente: https://concepto.de/servicio-al-cliente/#ixzz7LBgOYHYQ
Fuente: https://concepto.de/servicio-al-cliente/#ixzz7LBffA4sj
Fuente: https://concepto.de/servicio-al-cliente/#ixzz7LBewgcB8
Descargar