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EVIDENCIA 3: DOCUMENTO "PARALELO CLASES DE DOCUMENTOS"
Documento
"Paralelo
Clases
de
Documentos" De
acuerdo
con
los
conocimientos adquiridos en la presente actividad de aprendizaje, el aprendiz
debe entregar un paralelo, colocando las clases de documentos, su diferencia con
respecto al otro, y explicar el uso de cada documento.
PARALELO CLASES DE DOCUMENTOS
CLASES DE
DEFINICION
DOCUMENTOS
DOCUMENTO
DE ARCHIVO Son los determinados
por el lugar donde se
encuentra
toda
la
información producida
o recibida por una
entidad
pública
o
privada, en razón de
sus
actividades
o
funciones.
DOCUMENTO
ELECTRONIC
O
Es toda la información
generada,
enviada,
recibida, almacenada o
acumulada por medio
electrónico.
También
se
encuentran
documentos
electrónicos de archivo
que cumplen su acción
durante todo el ciclo
vital documental, como
son los archivos: de
gestión,
central
e
histórico.
USO
Los documentos
de archivo y los
electrónicos son
un
testimonio
material que se
constituye
en
soporte y fuente
para la gestión
administrativa de
las
entidades
que lo generan,
por lo cual se
procura
su
conservación y
almacenamiento
adecuado para
facilitar
su
búsqueda
o
consulta.
DIFERENCIA
Los documentos
de archivo son
todos
aquellos
que
se
encuentran
en
forma física, los
cuales
se
encuentran
archivados
dentro
de
carpetas.
Los documentos
electrónicos
permiten un fácil
acceso
a
la
información
y
están
conservados en
discos duros o
dentro
de
computadores
protegidos
por
software
de
seguridad.