GESTIÓN DEL CAPITAL HUMANO 5. Evaluación del desempeño del capital humano. 5.1. Conceptualización de la evaluación del desempeño. La evaluación del desempeño se define como: “Un procedimiento estructural y sistemático para medir, evaluar e influir sobre los atributos y conocimientos de los empleados dentro de la empresa de acuerdo a su asignación de trabajo y al perfil de estos, con el propósito de un mejor desempeño, comportamientos y resultados relacionados con el trabajo, así como el grado de absentismo, con el fin de descubrir en qué medida es productivo el capital humano, como también su habilidad para poder expandirse dentro de su área y empresa en un futuro”. Werther y Davis (1996). La evaluación del desempeño es una herramienta que nos permite solucionar tareas, medir el desempeño, el talento, la conducta y el rendimiento. Estas evaluaciones ayudan a identificar puntos para mejorar los equipos de trabajo y a cada uno de los integrantes de la organización. Se trata de un proceso que hay que repetir de manera periódica, ya que con él se mejoran las relaciones entre supervisores y empleados. Y, en definitiva, las empresas terminan siendo organizaciones más competitivas. En general una evaluación del desempeño nos permite: Valorar el rendimiento y el potencial del personal. Conocer y anticipar problemas de integración entre los empleados. Identificar los principales problemas y debilidades, así como los puntos fuertes de cada trabajador. Dar retroalimentación para gestionar el talento y desarrollar a los empleados. Analizar cómo ha contribuido un trabajador con la empresa. Conocer la calidad del trabajo y las relaciones entre compañeros. Sirve para justificar un despido disciplinario. Los objetivos fundamentales de la evaluación del desempeño pueden ser presentados en tres fases: 1. Permite medir el potencial humano. GESTIÓN DEL CAPITAL HUMANO 5. Evaluación del desempeño del capital humano. 2. Permitir tratar al trabajador como un recurso básico de la organización y cuya productividad puede ser desarrollada indefinidamente. 3. Proporciona oportunidades de crecimiento y condiciones de efectiva participación a todos los miembros de la organización, teniendo presentes por una parte los objetivos organizacionales y por la otra, los objetivos individuales. 5.1.1. Beneficios en su aplicación. La aplicación de un programa de evaluación del desempeño del capital humano, traen beneficios para los trabajadores, los supervisores y las empresas, a saber: a) Beneficios para el personal. Le permite conocer los aspectos de comportamiento y desempeño que la empresa más valoriza en sus empleados. Le permite conocer cuáles son las expectativas de su superior respecto a su desempeño, según él sus fortalezas y debilidades. Le permite conocer cuáles son las medidas que su supervisor va a tomar en cuenta para mejorar su desempeño (programas de entrenamiento, seminarios, etc.) y las que el evaluado deberá tomar por iniciativa propia (auto corrección, esmero, atención, entrenamiento, etc.). Tiene oportunidad para hacer auto evaluación y autocrítica para su auto desarrollo y autocontrol. Adicionalmente ayuda a: Estimular el trabajo en equipo. Desarrolla acciones para motivar a la persona y conseguir su identificación con los objetivos de la empresa. Mantiene una relación de justicia y equidad con todos los trabajadores. Estimula a los empleados para que brinden a la organización sus mejores esfuerzos y vela porque esa lealtad y entrega sean debidamente recompensadas. Atiende con prontitud los problemas y conflictos, y si es necesario toma las medidas disciplinarias que se justifican. GESTIÓN DEL CAPITAL HUMANO 5. Evaluación del desempeño del capital humano. Estimula la capacitación entre los evaluados y la preparación para las promociones. b) Beneficios para el supervisor. Tiene la oportunidad de evaluar mejor el desempeño y el comportamiento de los subordinados Puede tomar medidas para mejorar el comportamiento de los individuos. Puede lograr una mejor comunicación con los empleados para hacerles comprender la mecánica de evaluación del desempeño como un sistema objetivo y la forma como se está desarrollando éste. Puede planificar y organizar el trabajo, de tal forma que podrá organizar su unidad de manera que funcione como un engranaje. c) Beneficios para la empresa. Tiene la oportunidad de evaluar su potencial humano a corto, mediano y largo plazo y definir la contribución de cada individuo. Puede identificar a los individuos que requieran perfeccionamiento en determinadas áreas de actividad y seleccionar a los que tienen condiciones de promoción o transferencias. Puede dinamizar su política de Capital Humano, ofreciendo oportunidades a los individuos (no solamente promociones, sino principalmente de crecimiento y desarrollo personal). Estimular la productividad y mejorar las relaciones humanas en el trabajo. Señala con claridad a los individuos sus obligaciones y lo que espera de ellos. Programa las actividades de la unidad, dirige y controla el trabajo y establece las normas y procedimientos para su ejecución. Invita a los individuos a participar en la solución de los problemas y consulta su opinión antes de proceder a realizar algún cambio.