Carta-de-Compromiso-Sala-SCD

CARTA DE COMPROMISO
SALA SCD VESPUCIO
Grupo/Artista:
Ciclo:
Representado por:
Rut:
1. El ARTISTA/GRUPO se compromete a participar el día ……..….…. de ………. del 2015
a las 00:00 hrs, en un concierto que será incluido dentro de la programación de la Sala
SCD Vespucio, ubicada en Avenida Vicuña Mackenna Oriente N°7110, Local 110 A,
comuna de La Florida, declarando que acepta el Reglamento de Funcionamiento de las
Salas que le corresponda.
2. El valor de la entrada para todos los conciertos no podrá ser menor a $ 2.500. Por
disposición del Consejo Directivo de SCD.3. Sin perjuicio de lo que se estipula en la cláusula séptima letra b), para confirmar dicha
fecha, el artista o grupo, debe pagar antes de la realización del concierto un monto
mínimo de $30.000 (Treinta mil pesos) por concepto de Anticipo Mínimo de
Mantención. Dicho monto debe ser pagado en efectivo a los Encargados de Sala, SCD
Bellavista o SCD Vespucio, mediante transferencia bancaria, con al menos 30 días de
antelación a su concierto. Se entregará a cambio un recibo como comprobante de pago.
Una vez realizado el concierto y determinada la recaudación total, si el valor que
corresponde descontar por concepto de mantención fuese mayor a $30.000, el monto ya
dado como anticipo será considerado un abono.
4. El inicio de la función será puntualmente en la hora indicada. Si por razones técnicas o
de otra índole el concierto debiera demorar su inicio, en ningún caso se retardará por un
espacio superior a 15 minutos de la hora fijada para el concierto.
5. El valor de la entrada de este concierto será de $ 0.000.6. Las entradas serán de emisión de SCD a través del sistema Ticketek.
7. El Total del Borderó se liquidará en los siguientes términos:
a) 5% por concepto de derechos de autor, que será distribuido por SCD a los autores
de las obras que se ejecuten en el concierto, en conformidad a las reglas de reparto
de derechos de autor.
b) Deducido lo anterior, el saldo se distribuirá en 20% como contribución a los gastos
de mantención de la Sala, y el 75% restante será para el ARTISTA/GRUPO de los
conciertos efectuados en SALA SCD VESPUCIO.
c) El 75% se cancelará al ARTISTA/GRUPO previa entrega de la boleta o factura
correspondiente de los conciertos efectuados en SALA SCD VESPUCIO.
d) El porcentaje de borderó correspondiente al ARTISTA/GRUPO será cancelado
mediante trasferencia bancaria de la siguiente forma:
-
Los conciertos realizados entre el día 1° y el día 14 de cada mes se
pagarán mediante transferencia bancaria durante el tercer día hábil del
mes siguiente, siempre y cuando emita y entregue la correspondiente
boleta de honorarios o factura y los datos de la cuenta bancaria para la
transferencia de fondos dentro de los primeros 15 días del mes en el
que se hubiera efectuado el concierto.
-
Los conciertos realizados entre el día 15 y el día 31 de cada mes se
pagarán mediante transferencia bancaria al tercer día hábil de la
segunda quincena del mes siguiente, siempre y cuando emita y
entregue la correspondiente boleta de honorarios o factura y los datos
de la cuenta bancaria para la transferencia de fondos dentro de los
últimos 15 días del mes en el que se hubiera efectuado el concierto.
-
Es necesario entonces que una vez recibida la liquidación del concierto se
envíen la boleta de honorarios o factura y los datos de cuenta bancaria para
realizar la transferencia, con la retención de impuestos y el descuento
correspondiente a la empresa Ticketek del valor del impreso del ticket
(Equivalente a US $ 0.08 centavos de dólares de los EE.UU, más IVA, por cada
boleto emitido). Si la entrega de estos documentos e información fuese
realizada fuera de los plazos señalados anteriormente, el pago será realizado
dentro de los tres primeros días hábiles de la quincena siguiente a la de la
completa entrega de la documentación requerida.
-
Es obligación de los músicos o productores del evento entregar la
planilla de ejecución completa, tanto de la banda titular de la fecha
como de sus teloneros o invitados -aun cuando no sean socios de SCD-,
y de no ser así la liquidación del concierto será retenida hasta contar
con este importante documento.
8. En caso de presentación de Factura, el ARTISTA/GRUPO, se hace responsable del 19%
IVA.
9. SCD proporcionará gratuitamente los equipos de iluminación y sonido disponibles en las
Salas. Cualquier daño a los equipos o infraestructura de las Salas SCD durante los
conciertos, será de cargo del ARTISTA/GRUPO, y será descontado de la respectiva
liquidación. Si el monto de la liquidación no es suficiente para cubrir los gastos, el
ARTISTA/GRUPO no podrá volver a presentarse en Salas SCD hasta regularizar esta
situación. Las reparaciones o trabajos de Salas SCD solo serán realizados por empresas,
técnicos o maestros que estén incorporados en la lista de proveedores de Salas SCD.
10. SCD, cuenta con Técnico en Sonido, servicio que será pagado por SCD.
11. El ARTISTA/GRUPO, podrá contratar su propio Sonidista, si así lo requiere, en la
medida que la persona que contrate se encuentre reconocida por SCD como
idónea y esté incorporada en la lista de técnicos habilitados para ingresar a sus
dependencias y manipular y operar sus equipos e instalaciones. Será de cargo del
artista todo lo concerniente a las condiciones de contratación, pago de
remuneraciones y de otros derechos que digan relación al estatuto laboral, y
todos los demás pactos específicos vigentes entre ambos, obligaciones que no
podrán hacerse exigibles a SCD.
Los técnicos SCD estarán siempre disponibles para asistir al sonidista del grupo, a fin de
poner a su disposición los materiales y demás elementos e indicaciones necesarias para la
implementación del sistema de sonido de la Sala.
12. El ARTISTA/GRUPO, podrá solicitar la grabación multipista, pagando un costo de
$20.000 (veinte mil pesos) por la grabación y entrega de material, y debe ser
pagado al Encargado de Sala (administrador) antes de la realización del
concierto. Si por alguna razón esto no sucede, será descontado de la liquidación
correspondiente.
13. En caso de optar por el servicio de grabación, además el ARTISTA/GRUPO deberá traer
los discos DVD para efectuarla y contratar un Sonidista para la sala, ya que el Técnico en
sonido de SCD se encargará de la grabación en el estudio, todo lo anterior previa
autorización de la Productora de la Sala SCD, la que podrá realizarse, mediante correo que
se informará en su oportunidad.
14. SCD, cuenta con Técnico en Iluminación, servicio que será pagado por SCD.
15. El ARTISTA/GRUPO, podrá contratar su propio Técnico en Iluminación, si así lo
requiere, en la medida que la persona que contrate se encuentre reconocida por
SCD como idónea y esté incorporada en la lista de técnicos habilitados para
ingresar a sus dependencias y manipular y operar sus equipos e instalaciones.
Será del artista todo lo concerniente a las condiciones de contratación, pago de
remuneraciones y de otros derechos que digan relación con el estatuto laboral, y
todos los demás pactos específicos vigentes entre ambos, obligaciones que no
podrán hacerse exigibles a SCD.
Los técnicos SCD estarán siempre disponibles para asistir al técnico iluminador del grupo,
a fin de poner a su disposición los materiales y demás elementos e indicaciones necesarias
para la implementación del sistema de iluminación de la Sala en la que se encuentre
operando.
16. Salas SCD facilitarán gratuitamente su personal para atender la realización
del evento, lo que contara con: dos encargados de sala en eventos realizados en
día de semana y fin de semana, boletero, secretaria y producción.
Salas SCD proporcionarán gratuitamente los consumos de energía.
17. Sólo estarán permitidos los Ensayos o pruebas de Sonido a partir de las 16:00 horas
hasta las 19:00 horas del mismo día del concierto.
18. En Sala SCD Vespucio se proporcionará gratuitamente el órgano eléctrico Behrineer,
modelo Euro Grand EG8080 en caso de ser requerido por el artista o músico, y su uso
deberá ser solicitado al menos con dos semanas de antelación. El uso de este instrumento
es de exclusiva responsabilidad del ARTISTA/GRUPO, quien se compromete a cuidar dicho
bien y a reparar en caso de que exista una falla producto de su uso durante la prueba de
sonido, concierto y desmontaje de su evento.
19. Salas SCD permitirán un máximo de una banda telonera por grupo, la cual deberá ser
informada a la Producción de Salas con una anticipación mínima de tres semanas. En caso
de segundas funciones, sólo está permitida la actuación de una banda.
20. La Dirección de las Salas se reserva el derecho a grabar las presentaciones en formato
DVD, quedando un registro para ser incluido en nuestra galería de videos que está en
nuestra página web www.musica.cl. Si el ARTISTA/GRUPO requiriere de una copia del
concierto debe solicitarlo vía mail a la Producción de Salas SCD y traer un DVD virgen. La
entrega del DVD solicitado tendrá un plazo máximo de una semana de entrega por parte
del iluminador de Salas SCD y se trata de un registro en plano general desde altura del
evento.
La sola firma de este documento, sin efectuar oposición, se entiende autorización por
parte del ARTISTA/GRUPO para el solo efecto de registrar la presentación e incluirla en la
página mencionada.
21. La Dirección de las Salas se reserva el derecho a tomar fotografías de algunos de los
conciertos, quedando un registro para ser incluido en nuestro archivo fotográfico
(Fotógrafo profesional autorizado por SCD), en la página web www.musica.cl y otras
publicaciones oficiales de SCD.
La sola firma de este documento, sin efectuar oposición, se entiende autorización por
parte del ARTISTA/GRUPO para los efectos señalados precedentemente.
22. Si el ARTISTA/GRUPO decide grabar con cámara de video o contratar a su propio
fotógrafo, deberá informarlo mínimo de un día antes del concierto. SCD no tendrá
responsabilidad alguna respecto de la custodia de los equipos fotográficos o de video que
el ARTISTA/GRUPO disponga para estos efectos.
23. Salas SCD no permitirán el ingreso de cámaras de video y/o fotográficas al interior de
las Salas, sin previa autorización del grupo.
24. Salas SCD no permitirán la venta de merchandising o material discográfico de los
socios sin boleta de ventas y servicios.
25. Estará permitido sólo un máximo de 20 invitados por grupo en SALA SCD VESPUCIO
quienes deberán ser informados mediante una lista enviada a la productora con un día de
antelación al concierto, quien la entregará a la Encargada de Sala y al Auxiliar tan pronto
sea enviada por el responsable de la fecha. En caso que sea un concierto sólo con
invitaciones deberá informarse con un mes de anticipación. El mismo plazo de
anticipación del aviso será exigible para el caso que entre los invitados existan
menores de edad, evento en el cual SCD evaluará y resolverá la autorización o
negativa a su ingreso diez días antes del evento.
26. En caso de requerir invitaciones especiales, sólo están consideradas las invitaciones
tipo proporcionadas por Salas SCD. Si el ARTISTA/GRUPO decide realizar sus propias
invitaciones, éstas deberán incluir el logo de Salas SCD y deberá ser informado con un
mínimo de dos semanas de anticipación a la Dirección de la Salas, entregando un ejemplar
de esta invitación, con el fin de evaluar su contenido.
27. El personal técnico para los efectos de montaje y desmontaje, será de cargo del
ARTISTA/GRUPO. Deberán tener en cuenta dentro de staff a los roadies, personal con el
que SCD no tendrá ninguna relación u obligación laboral, siendo cargo del
ARTISTA/GRUPO, todo lo que se refiera a su contratación y pago de derechos laborales.
28. Será de cargo del ARTISTA/GRUPO proporcionar los servicios de alimentación y de
traslado para su equipo asistente.
29. En ningún caso el ARTISTA/GRUPO podrá suspender su presentación. Sin perjuicio de
ello, previo acuerdo expreso y por escrito entre el ARTISTA/GRUPO y la Dirección de la
Sala, podrá llevarse a efecto la suspensión del evento por causas fundadas, debiendo a lo
menos informarse dicha circunstancia a la Sala con una antelación de 5 días.
30. El ARTISTA/GRUPO se hace responsable de cualquier suspensión atribuible a su actuar
que pueda causar perjuicios a la SCD, haciéndose cargo de todas las acciones legales,
judiciales o administrativas que se sucedan con ocasión de la suspensión del evento. Toda
suspensión sin razones justificadas a la Dirección de la Sala significará que el
ARISTISTA/GRUPO no podrá volver a presentarse en Salas SCD durante un año corrido
desde la cancelación de la fecha asignada y suspendida.
31. La Dirección, se reserva el derecho de suspender recitales, si median antecedentes
que pudieran perjudicar el normal desarrollo de las actividades.
32. Con fines de seguridad y para garantizar el correcto funcionamiento de la Sala, el
ARTISTA/GRUPO, deberá entregar una lista de las personas que componen su staff o
colaboradores. Para el ingreso a la Sala del ARTISTA/GRUPO, su equipo de producción y
asistentes, la Sala cuenta con credenciales que deberán ser solicitadas en números
razonables, de acuerdo a las necesidades del ARTISTA/GRUPO, estas credenciales deberán
ser devueltas al término de la función.
33. El uso de credenciales será obligatorio para los integrantes de la banda (músicos y
roadies). No se permitirá el ingreso a camarines y backstage a quienes no tengan
credenciales.
34. En caso de pérdida de las credenciales el artista o grupo deberá cancelar o ser
descontado del borderó la suma de $1.000 (mil pesos) por cada credencial extraviada.
35. Será de responsabilidad del ARTISTA/GRUPO, la venta del 50 % del total de la
capacidad de la Sala asignada para su concierto. Para este efecto el artista puede solicitar
entradas de preventa a la Dirección de las Salas. En el caso de que la convocatoria no
alcance el 50% de la capacidad de la Sala, esto quedará registrado en los archivos de
producción y se tomará en cuenta como antecedente al momento de que el
ARTISTA/GRUPO solicite una nueva fecha.
36. En el caso de retirar talonarios de entrada para las pre-ventas de cada Show, esta
deberá ser rendida con una anticipación de 3 días a la presentación del ARTISTA/GRUPO,
desde las 9:00 hasta las 18:30 hrs, de manera que queden validadas con anterioridad al
evento. Si no se efectúa dicha rendición la boletería no podrá ser abierta al público.
37. El ARTISTA/GRUPO declara conocer y aceptar el nivel máximo de decibeles permitidos
en las Salas, de acuerdo a disposiciones municipales, y se compromete a respetar dicho
límite en la emisión de sonidos, adecuando los equipos e instrumentos a su cargo.
38. La promoción del espectáculo será realizada por el Departamento de Comunicaciones
de SCD, contando con la colaboración directa del ARTISTA/GRUPO. Para estos efectos, el
ARTISTA/GRUPO se compromete a entregar información referente a el/los artistas,
contenido del concierto y fotografías. Los informes de prensa serán enviados por SCD a los
medios, en informaciones periódicas de las actividades semanales de la Sala. No es
responsabilidad de las Salas SCD y su Departamento de Prensa el número de
publicaciones que se realicen.
39. Salas SCD con el fin de promocionar los conciertos regalará entradas en los concursos
de la página www.musica.cl (cinco dobles por concierto) y a los medios de comunicación
que las soliciten a cambio de pauta publicitaria. Por otra parte, el Departamento de Prensa
acreditará a los periodistas de música que soliciten invitaciones con el fin de cubrir los
conciertos.
40. SCD no se responsabiliza de la promoción de los conciertos a través de la
página web de Ticketek.
41. La hora máxima de término de las presentaciones está fijada a las 24:00
horas para ambas salas.
42. Toda utilización adicional de las Salas, como es el caso de funciones dobles,
deberán ser acordadas previamente con la Dirección Ejecutiva de las Salas.
43. Se prohíbe a toda persona fumar dentro del recinto de la sala SCD, conforme
a disposiciones de la Ley del Tabaco N°19.419, modificada por Ley N°20.660.
En caso de sorprender al ARTISTA/GRUPO o las personas que de él dependan
infringiendo las normas de la Ley de Tabaco N° 19.419, personal de Salas SCD
solicitará el cese inmediato de su actuar infractor. En caso de persistir en su
conducta, el administrador de Salas SCD, conforme lo dispone la normativa
vigente (art. 15) podrá dar aviso a las autoridades competentes, sin perjuicio de
aplicarse al ARTISTA/GRUPO la sanción de no autorizar sus presentaciones en
las salas SCD, hasta de un año posterior ha ocurrido los hechos.
44. Se prohíbe al público en general entrar con líquidos o alimentos dentro del
recinto de las Salas.
45. Está estrictamente prohibido el consumo de drogas y alcohol dentro del
recinto de las Salas SCD.
46. La pasarela del segundo nivel de salas SCD será de exclusivo uso de los
técnicos y de personal SCD, para efectos de supervisión.
No obstante, para permitir ingreso de personal externo al Área técnica, el
ARTISTA/GRUPO, deberá cumplir con entregar la lista a que refiere el punto 31, debiendo
además, completar el músico responsable de la banda, una ficha de ingreso donde se
indicará qué personas harán ingreso a la zona señalada, lo anterior sin perjuicio del deber
de usar la correspondiente credencial.
47. En caso de realizar grabaciones multipista en vivo el día de la presentación, el
ARTISTA/GRUPO está comprometido a indicar el nombre de Sala SCD Vespucio, según sea
el caso, en el trabajo final, es decir deberá incluir el nombre de la Sala en los créditos del
disco.
48. El uso de las Salas y las responsabilidades aquí señaladas, se regirán por el
reglamento respectivo de la SCD y las leyes pertinentes, que el ARTISTA/GRUPO conoce y
acepta mediante este documento.
49. El ARTISTA/GRUPO, reconociendo que las Salas SCD es un recinto destinado a los
artistas nacionales, cuyo propósito es fomentar el repertorio chileno, y las Salas SCD no
persiguen fines de lucro y son administradas en forma autónoma por la SCD, como
sociedad de autores y artistas, se compromete a realizar los mejores esfuerzos para que
la presentación en la que participará se lleve a cabo en los mejores términos,
esmerándose especialmente en el cuidado de los activos de las Salas.
50. En caso de que el ARTISTA/GRUPO incluya como telonero o acompañante(s) sobre el
escenario a músicos extranjeros, estos deberán contar con los respectivos documentos y
permiso de trabajo, los cuales deben ser presentados a la producción de las salas al
menos 30 días antes de la realización de su concierto.
51. El ARTISTA/GRUPO será responsable por la seguridad y cuidado de sus pertenencias
personales e instrumentos durante la utilización de la Sala SCD Vespucio. El
ARTISTA/GRUPO también será responsable por la seguridad y cuidado de las pertenencias
personales e instrumentos de sus colaboradores y teloneros. Para estos efectos, la Sala
SCD Vespucio dispondrá de casilleros que podrán ser utilizados por el ARTISTA/GRUPO
durante el desarrollo de su presentación, bajo su exclusiva responsabilidad.-.
SCD no será responsable por los hurtos, robos o extravíos que el ARTISTA/GRUPO, sus
teloneros y demás colaboradores introducidos por el ARTISTA/GRUPO pudieren sufrir
durante la utilización de la Sala SCD Vespucio. Tampoco lo será por los objetos que fueren
dejados en ella o en los casilleros al término de la presentación ARTISTA/GRUPO.
52. SCD tendrá derecho a repetir en contra del Artista o, en su caso, todos los integrantes
del Grupo, de manera solidaria, por el monto de las indemnizaciones que se hubiese visto
obligada a pagar, como consecuencia de daños y perjuicios a las personas y/o sus bienes,
sufridos al interior de las Salas SCD, con ocasión de la presentación del respectivo
Artista/Grupo.
p. ARTISTA/GRUPO
Productor Salas SCD