UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE TIJUANA ASIGNATURA: Integradora I ALUMNO: Suarez Quiroz Roberto Nicolas GRUPO: 3D BIS CARRERA: TSU en TI Área en Infraestructura de Redes Digitales MATRICULA: 0320128486 ACTIVIDADES: Proyecto, Fases o etapas de un proyecto Roles Actividades DOCENTE: LIC. María Rebeca Rivera Martínez domingo, 5 de septiembre del 2021 i Contenido ¿CUÁLES SON LAS FASES O ETAPAS DE UN PROYECTO? ..................................... 2 1. Inicio: ..................................................................................................................... 2 2. Planificación:.......................................................................................................... 2 3. Ejecución y monitorización: ................................................................................... 2 4. Cierre del proyecto: ............................................................................................... 2 LOS ROLES Y RESPONSABILIDADES MÁS IMPORTANTES EN UN PROYECTO ..... 2 Gestor de Proyecto ...................................................................................................... 3 Gestor Comercial ......................................................................................................... 3 Gestor de Calidad ........................................................................................................ 3 Responsable de Compras ............................................................................................ 3 Responsable de Ingeniería .......................................................................................... 3 Responsable de Logística ............................................................................................ 4 Responsable del Cronograma / Scheduler ................................................................... 4 Jefe de Obra ................................................................................................................ 4 BIBLIOGRAFÍA................................................................................................................ 5 1 ¿CUÁLES SON LAS FASES O ETAPAS DE UN PROYECTO? Las fases o etapas de un proyecto suelen completarse secuencialmente, aunque en algunos momentos puntuales pueden coexistir. Habitualmente se suelen distinguir cuatro principales, aunque según la naturaleza de tu proyecto puedes añadir o eliminar fases. Lo importante es que la estructura en etapas te ayude a la gestión. 1. Inicio: implica las tareas de definición del proyecto, que consisten en acotar su alcance y realizar los procedimientos necesarios a nivel administrativo para abrir el proyecto de forma oficial dentro de la compañía. 2. Planificación: consiste en establecer las acciones que se llevarán a cabo durante el proyecto y su calendarización en el tiempo, así como los objetivos que se pretenden conseguir y los recursos de los que se dispone, tanto humanos como materiales. Lo más común es realizar una matriz en la que para cada acción que hay que realizar se establece un responsable y una fecha en la que dicha acción debe estar finalizada. De esta manera, durante la siguiente etapa de ejecución se puede realizar el seguimiento del proyecto de forma sencilla. 3. Ejecución y monitorización: una vez el proyecto está planificado, la ejecución consiste en que cada miembro del equipo tomará la matriz definida y realizará las tareas que le han sido asignadas. La misión del gestor aquí es doble; por un lado, vigilar que la planificación se cumple con la mayor precisión posible, tanto en tiempo como en esfuerzo (para que no aumenten los costes), por otro, coordinar al equipo y facilitar la solución a los problemas que vayan surgiendo al equipo para desatascar posibles cuellos de botella. Como gestor, irás realizando modificaciones en tu planificación para reajustarla, adelantándote a los riesgos y comunicando el estado del proyecto a tus interlocutores (jefes y clientes). 4. Cierre del proyecto: esta fase es meramente administrativa pero muy importante. Implica concluir oficialmente el proyecto, de manera que todos los implicados entienden que las tareas planificadas se han ejecutado y se puede realizar una valoración final del éxito del proyecto. LOS ROLES Y RESPONSABILIDADES MÁS IMPORTANTES EN UN PROYECTO Es de vital importancia definir claramente las responsabilidades de cada uno de los integrantes de un proyecto. En organizaciones con varios proyectos simultáneos debemos intentar estandarizar dichos roles y responsabilidades, de manera que éstos sean homogéneos en todos los proyectos. Para logar lo anterior es recomendable partir de una definición básica sobre la que podremos definir los requerimientos específicos de nuestra organización. 2 Algunos de los roles pueden ser ejecutados por la misma persona dependiendo del tamaño del proyecto. Por ejemplo, en algunos casos el jefe de proyecto también es gestor comercial y jefe de ingeniería. Gestor de Proyecto Representa a nuestra empresa frente al cliente Define y aplica al proyecto los métodos y herramientas estandarizadas de Gestión de Proyectos Lidera y organiza el equipo del proyecto Es responsable de cumplir con las exigencias de alcance, tiempo y costes del proyecto Prepara los informes periódicos, tanto internos como externos Define e implementa la estrategia del proyecto, considerando los riesgos y oportunidades de este Realiza un seguimiento y revisión periódica del estado del proyecto Gestor Comercial Seguimiento del Cash Flow Control de costes del proyecto Coordinación con el departamento logístico en cuanto a aduanas Preparación de informes periódicos de costes Preparación y seguimiento de facturas al cliente Gestor de Calidad Planificación de la Calidad, preparación del plan de gestión de calidad Monitorización y Control de Calidad Realización de inspecciones internas y externas Seguimiento de las quejas del cliente y proveedores Responsable de Compras Contacto con proveedores Coordinar las actividades en la fase de petición de oferta Negociar y ejecutar los pedidos Verificación del material y/o servicios contratados Coordinar y controlar el envío de materiales y servicios Informar al Gestor del Proyecto del estado de las compras Supervisar el cumplimiento del contrato por parte de los proveedores Responsable de Ingeniería Coordinar los trabajos de ingeniería de acuerdo con las exigencias del contrato Planificar los recursos necesarios para la ejecución del proyecto Preparar la descripción técnica de aquellos paquetes a subcontratar Responsabilidad de los costes asociados a ingeniería Supervisar la revisión y aprobación de planos y descripciones técnicas 3 Coordinar los trabajos de legalización del proyecto Responsable de Logística Definir y coordinar los requisitos de embalaje y transporte Supervisión de las actividades de logística Preparación de albaranes Coordinación de las fechas y condiciones de entrega con el jefe de obra Responsable del Cronograma / Scheduler Preparar el diagrama de Gantt junto con los responsables de los diferentes paquetes de trabajo Actualizar periódicamente el cronograma Analizar el camino crítico Preparar los informes periódicos en cuanto a cumplimiento de plazos Jefe de Obra Responsable de la ejecución y calidad en obra Preparación de los informes de actividades, normalmente de manera semanal Coordinación de las actividades de los proveedores Contacto con el cliente Recopilar información de desviaciones del contrato, obstrucciones, peticiones de actividades adicionales, etc. Responsable de calidad en obra Responsable de seguridad y salud en obra Control y registro de materiales Preparar la aceptación del proyecto por parte del cliente Cumplir las leyes aplicables 4 BIBLIOGRAFÍA Pérez, A. (2021, 7 septiembre). ¿Conoces cuáles son las etapas de un proyecto? OBS Business School. https://www.obsbusiness.school/blog/conoces-cuales-son-lasetapas-de-un-proyecto U. (2017, 29 septiembre). Los roles y responsabilidades más importantes en un proyecto. Universidad Benito Juárez G. https://www.ubjonline.mx/los-roles-yresponsabilidades-mas-importantes-en-un-proyecto/ 5
