NOMBRE: CHOREÑO PORTILLO ALAIN ALEJANDRO ICO T.M. 1 Cuestionario colaborativo 1. ¿Cuáles son los dos atributos principales que definen a un proyecto? R= TEMPORAL: tienen un comienzo y un fin determinado. ÚNICO: tiene la cualidad de único. 2. ¿Cuáles son las habilidades requeridas del gerente de proyecto de acuerdo con la definición de éxito actual? R= 1. Liderazgo, 2. Comunicación efectiva, 3. Entendimiento del sistema, 4.Asertividad, 5. Motivación, 6. Tolerancia, 7. Resolución de problemas, 8.Empoderamiento. 3. ¿Cuál es la diferencia principal entre el gerente de proyecto en el periodo tradicional y el actual? R= En el tradicional medimos el éxito principalmente en términos técnicos y el moderno en función del apego al tiempo, costo, desempeño y aceptación del cliente. En el tradicional para considerar exitoso el proyecto será suficiente con que funcione y en el moderno necesariamente el cliente debe estar satisfecho para que se considere exitoso el proyecto 4. ¿Qué requerimientos se incluyen en la definición de éxito? R= Cumplir en Tiempo, Costo y Calidad, Satisfacción del cliente y los involucrados clave Relación a largo plazo con equipo de desarrollo 5. ¿Quiénes integran el equipo directivo y quiénes el equipo ejecutor? R = Equipo directivo se conforma del cliente y el patrocinador, por su parte el equipo ejecutor se conforma por el gerente del proyecto, miembros del equipo(staff, proveedores, etc.). 6. ¿Cuál es el rol del patrocinador? R = Tiene la autoridad e influencia para superar organizacionales en prode un mejor logro del proyecto. conflictos y barreras [TÍTULO ACORTADO HASTA 50 CARACTERES] 2 7. ¿Qué trabajos se desarrollan en los procesos de inicio, planeación, ejecución, control y cierre? R= Inicio: Establecer la visión del proyecto, Planeación: Desarrollar un plan para saber cómo cumpliremos los objetivos, Ejecución: Implementar el plan ya establecido y distribuir cargos, Control: Comparar lo planeado con lo que salió, identificando que no se haya desviado, Cierre: Evaluación de los resultados finales. 8. ¿Cuáles son las nueve áreas que considera la APP? R= Alcance, tiempo, costo, calidad, recursos humanos, Comunicación, riesgo, abastecimientos e integración. 9. ¿Cuáles son los retos que presentan a la APP las estructuras funcionales? = a. Conflictos entre Gerentes de Proyectos y Gerentes de Departamentos. b. Gerentes de Provectos sin atribuciones(facultamiento). c. Gerentes y miembros del equipo con exceso de carga de trabajo. d. El equipo no hace suyo el proyecto. e. Siempre se da prioridad a quien paga. 10. ¿Cuáles son las ventajas que presentan a la APP las estructuras basadas en proyectos? R = Equipo 100% asignado al proyecto, Mayor compromiso con el proyecto, Rapidez en el tiempo de respuesta, Rendición de cuentas, Los participantes del proyecto trabajan directamente para el Gerente del Proyecto. 11. Mencione tres estrategias para mitigar los retos y capitalizar las ventajas de las estructuras funcionales en la administración de proyectos R= 1. Lograr el compromiso por escrito de los gerentes funcionales respecto a la asignación de recursos, la toma de decisiones, etc. 2. Desarrollar conocimientos y habilidades de su personal técnico con potencial e interés por crecer en la especialidad de Administración de proyectos. [TÍTULO ACORTADO HASTA 50 CARACTERES] 3 3. Apoyarse de empresas especializadas en Administración Profesional de Proyectos para completar habilidades, conocimientos y contar con recursos humanos capacitados. 12. Defina la Administración Profesional de Proyectos R= es la aplicación de conocimientos, habilidades, técnicas y herramientas a las actividades de un proyecto con el fin de satisfacer, cumplir y superar las necesidades y expectativas de los involucrados. 13. ¿Qué conocimientos serán requeridos para la APP? R= CONOCIMIENTOS DEL PRODUCTO, INDUSTRIA Y NEGOCIO: Saber conocimientos del sistema y del negocio del cliente. CONOCIMIENTOS DE APP: Conceptos, técnicas, y herramienta para manejos de proyectos. 14. ¿Para qué se utilizan los mapas mentales? R= se utilizan para bosquejar ideas a lo largo del proyecto, permite apoyar la definición de los proyectos, análisis y asignación de tareas además de apoyar la toma de decisiones 15. (individual) Investigue los siguientes conceptos: sistema de gestión de la calidad, indicador, planeación estratégica, métrica, medida y medición (tarea). SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD: El sistema de calidad considera la vigilancia del proceso de desarrollo de software para asegurar que se sigan los procedimientos y los estándares de garantía de calidad. El control de calidad incluye la comprobación de que las entregas cumplan los estándares definidos La obtención de un software con calidad implica la utilización de metodologías o procedimientos estándares para el análisis, diseño, programación y prueba del software que permitan uniformar la filosofía de trabajo, en aras de lograr una mayor confiabilidad, mantenibilidad y facilidad de prueba, a la vez que eleven la productividad, tanto para la labor de desarrollo como para el control de la calidad del software. INDICADOR: Un indicador es una métrica o una combinación de métricas que proporcionan una visión profunda del proceso del software, del proyecto de software o del producto en sí. [TÍTULO ACORTADO HASTA 50 CARACTERES] 4 Un indicador proporciona una visión profunda que permite al gestor de proyectos o a los ingenieros de software ajustar el producto, el proyecto o el proceso para que las cosas salgan mejor. PLANEACIÓN ESTRATEGICA: Es un proceso de análisis desde la situación actual para la espera del futuro determina la dirección de la organización, y desarrolla medios para lograr la misión. Consiste en un conjunto de movimientos competitivos y enfoques de negocio que la administración emplea para mantener en marcha a una empresa. Es necesario un sistema que recoja, procese, genere y presente información que sirva de apoyo al directivo para la toma de dichas decisiones. MÉTRICA: Es un estándar de medida de un grado en el que un sistema o proceso de software posee alguna propiedad. Aunque una métrica no es una medida (las métricas son roles o funciones, mientras que las mediciones son números obtenidos por aplicación de tales métricas), con frecuencia ambos términos son usados como si fueran sinónimos. MEDIDA: Una medida proporciona una indicación cuantitativa de la extensión, la cantidad, la dimensión, la capacidad o el tamaño de algún atributo de un producto o proceso. MEDICIÓN: Implica analizar las estadísticas de uso de software y ayuda a los administradores de ti a reducir los gastos generales debido a renovaciones y actualizaciones no deseadas. Las funciones de medición de software de desktop central le brindan visibilidad e información sobre los activos de software dentro de su red y lo ayudan a tomar decisiones informadas sobre las renovaciones de licencias de software; esto también reduce los costos de ti.
