Project Management PMI© TODOS LOS DERECHOS RESERVADOS CONTENIDO El participante asimilará y aplicará herramientas de gestión práctica de proyectos para una administración efectiva; basada en las metodologías del PMI© (Project Management Institute), Lean Project Management, utilizando el software MS Objetivo ProjecT© . Dirigido a Personas que participan en la ejecución de proyectos de diferente perfil: Mejora de procesos, gestión de la cadena de suministro, logística, Tecnologías de información, infraestructura, instalaciones, construcción, administrativos de investigación, publicitarios, etc. La administración efectiva y eficiente de proyectos representa una necesidad prioritaria para enfrentar un entorno actual de cambio permanente. Ejecutar proyectos cumpliendo requisitos de calidad, Beneficios alcance, restricciones de tiempo y costo; aplicando las metodologías de gestión de proyectos más avanzadas a nivel internacional, puede representar una importante ventaja competitiva. Duración © TODOS LOS DERECHOS RESERVADOS 8 o 16 HRS. 2 CONTENIDO DEFINICIÓN DEL PROYECTO • Diferencia entre proyecto y proceso. • El origen del proyecto, objetivos. • La naturaleza de un proyecto, casos de negocio. • El Project Manager. • Clientes, patrocinadores, entregables y otras necesidades. • Costo beneficio de la ejecución del proyecto. • Información financiera y beneficios económicos del proyecto. • Retorno de inversión. • Factibilidad financiera. • Proyección de efectivo, valor presente neto y tasa interna de retorno. Práctica 1: Formación de equipos: Definición y cálculo de Práctica beneficios de un proyecto de la organización. Discusión grupal PROCESOS PARA EL INICIO DEL PROYECTO • Fundamentos de Gestión de Proyectos. • Documentación y gestión de riesgos. • Project Charter. • Stake Holder Analysis. • Enunciado de alcance del Proyecto. • Entregables y Sub entregables. • Plan de Calidad del Proyecto. • Desglose de la estructura del trabajo. • WBS. • Uso de MS Project©. © TODOS LOS DERECHOS RESERVADOS 3 CONTENIDO Práctica Práctica 2: Formación de Equipos. Aplicación de procesos para el inicio de un proyecto de la organización. MÉTODOS DE PLANEACIÓN DE PROYECTOS • Ruta Crítica (CPM). • Secuencia y duración de actividades. • Holguras parciales y totales. • Cálculo de la duración del proyecto. • Técnicas probabilísticas (PERT) para calcular la duración de un proyecto. • Distribución Z para calcular la probabilidad de terminar a tiempo un proyecto. • El project plan en MS Project©. • Métodos de Compresión de redes para disminuir la duración del proyecto. • Crashing, fast tracking. • Excel. Práctica Práctica 3: Formación de Equipos. Aplicación de métodos de planeación a un proyecto de la organización. ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS DEL PROYECTO • Asignación de calendarios, recursos y relaciones de dependencia. • Consolidación de recursos. • Matriz de recursos. • Tipos de recursos. • Nivelación de recursos. • Actualización de recursos. • Curva S • Informes parciales • Uso de MS Project© • Ajustes en relaciones de Dependencia • Línea base de costo © TODOS LOS DERECHOS RESERVADOS 4 CONTENIDO Practica 4: Formación de equipos de trabajo, aplicación de Práctica técnicas de administración de recursos a un proyecto de la organización. CONTROL, SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS • Seguimiento del proyecto. • Actualización de costos, recursos y tiempos. Reportes. • Técnica del valor devengado. • Indicadores de Costo y de Programa. • Proyecciones y pronósticos. • Uso de MS Project©. Práctica 5: Formación de equipos de trabajo, aplicación de Práctica técnicas de control, seguimiento y evaluación a un proyecto de la organización. LEAN PROJECT MANAGEMENT Y OTRAS METODOLOGÍAS. CIERRE DE UN PROYECTO • Lean Project Management, principios y fundamentos. • Las herramientas lean y la gestión de proyectos. • Agile Project Management. • Incorporación continua de requerimientos. • Entrega de proyectos basada en valor. • Priorización y adaptación de un proyecto. • Informes de calidad del proyecto. • Recepción y validación de entregables. • Procesos de cierre del proyecto. • Soporte y responsabilidades posteriores. • Lecciones aprendidas. Práctica Práctica 6: Formación de equipos de trabajo, aplicación de técnicas para el cierre de un proyecto organizacional. © TODOS LOS DERECHOS RESERVADOS 5 EVALUACIÓN Participación en las prácticas. Examen final. Asistencia minima 80% del curso. © TODOS LOS DERECHOS RESERVADOS 6
