CARTILLA DIGITAL COMPRAS Y SUMINISTROS Elaborada por: MARTHA LUCIA GIRALDO PALACIO JEFFERSON DUVIER CABRERA MEDINA DISTRIPROTECCIÒN JEMART S.A.S Razón Social: DISTRIBUIDORES JEMART S.A.S Representante legal: JEFFERSON DUVIER CABRERA MEDINA NIT: 111778601- 2 Dirección: CARRERA 8 # 8-68 BARRIO LA ESTRELLA (FLORENCIA – CAQUETA) Teléfonos: 3183621334 - 3116298585 Empresa dedicada a proveer soluciones integrales que satisfagan las necesidades de los clientes en materia de Equipos de Protección Personal. Establecida desde 2012. Somos distribuidores directos de fábrica de un gran número de marcas nacionales, Contamos con la infraestructura necesaria para una respuesta inmediata como unidades de reparto, con inventarios considerables. Brindando atención personalizada, costos competitivos, trato amable, respuestas veloces en los pedidos que se reciben, hemos logrado posicionarnos en la preferencia de grandes empresas, destacando una relación profesional, honesta y flexible. Distribuir equipos de seguridad e higiene industrial en los sectores públicos y privados, contribuyendo en mejorar la productividad y salud de los organismos. Consolidarnos en el año 2023 por ser una reconocida empresa, líder con profesionalismos a nivel regional y con la particularidad de nuestros productos, tanto en el rama de seguridad e higiene industrial y salud ocupacional, satisfaciendo la demanda de nuestros clientes Promover la seguridad de los trabajadores dentro su ámbito laboral. Establecer sucursales en el mercado local. Generar mayores oportunidades laborales a nivel regional. Rigen en nuestro desempeño para entender a nuestros clientes: honestidad, eficiencia, calidad y confianza COMPETIDORES DE LA EMPRESA DISTRIPROTECCIÒN JEMART S.A.S PROVEEDORES DE LA EMPRESA DISTRIPROTECCIÒN JEMART S.A.S Nuestra operación DISTRIPROTECCI ÒN JEMART S.A.S CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Florencia 10 de Octubre 2020 Señores: Alcaldía de Florencia ASUNTO: LICITACION PUBLICA No. 64 de 23 de 2020 Respetados señores: En mi calidad de representante legal de DISTRIPROTECCIÒN JEMART S.A.S, Empresa dedicada a proveer soluciones integrales que satisfagan las necesidades de los clientes en materia de Equipos de Protección Personal. (casco de seguridad, careta visor, protectores auditivos tipo tapón, protectores oculares, calzado punta fibra de vidrio, chalecos, eslinga y arnés de seguridad, guantes de vaqueta, pantalón industrial y camisa industrial. para dotar el cuerpo de bomberos de Florencia. Se presenta la siguiente propuesta para participar en la licitación pública. Manifestamos bajo la gravedad del juramento lo siguiente: a) Que contamos con la capacidad suficiente para ejecutar el contrato que resulte de la presente licitación. b) Que no nos encontramos incursos en alguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad para licitar o contratar consagradas en las disposiciones contenidas en los artículos 8º y 9º de la Ley 80 de 1993, en el artículo 4º del Decreto 679 de 1994 y en las demás disposiciones constitucionales y legales vigentes sobre la materia. (en caso de tratarse de un consorcio o unión temporal deberá manifestarse que ninguno de sus integrantes se encuentra en dicha situación). c) Que los siguientes documentos de nuestra propuesta cuentan con reserva legal: , según las siguientes normas: d) Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse sólo compromete a los firmantes de esta carta. e) Que ninguna ENTIDAD o persona distinta de los firmantes tiene interés comercial en esta propuesta ni en el contrato probable que de ella se derive. f) Que conocemos en su totalidad el pliego de condiciones de la Licitación Pública No . 64 de 23 de 2020 y demás documentos de la licitación y aceptamos los requisitos y condiciones en ellos contenidos. g) Que nos comprometemos a ejecutar el contrato por el término establecido en la adjudicación de la Licitación, a partir del perfeccionamiento del contrato y expedición del registro presupuestal respectivo h) Que hemos realizado la visita de inspección de riesgos señalada en el Pliego de Condiciones. (En caso de no haber realizado la visita manifestar dicha situación). i) Declaro que no me encuentro en el Boletín de Responsables Fiscales que emite la Contraloría General de la Republica, de acuerdo con lo establecido en el artículo 60 de la Ley 610 de 2000. Además, manifestamos: a) Que no reclamaremos por la clase de construcción, ocupación, protección, afectación o ubicación de los bienes objeto del seguro, dada la naturaleza de estos. b) Que, por haber tenido todas las oportunidades para ello, conocemos plenamente los riesgos de la ENTIDAD y hemos tomado nota cuidadosa de sus características y de las condiciones que puedan afectar los seguros; en consecuencia, renunciamos a cualquier alegato posterior derivado de posible información incorrecta del tomador. c) En la eventualidad de que nos sea adjudicada la licitación de la referencia, nos comprometemos a realizar todos los trámites necesarios para la emisión y legalización de las pólizas respectivas, dentro del plazo máximo que fije la ENTIDAD, de conformidad con el pliego de condiciones. d) Que nuestra compañía cumple con los requisitos de Patrimonio Técnico Saneado, dispuestos en el Decreto 191 de 1998. Adjunto a la presente propuesta los siguientes documentos: Propuesta económica. Certificado de existencia y representación legal o certificado de matricula mercantil. Fotocopia de la cedula del representante legal o del proponente persona natural. Fotocopia del Rut. Estados financieros. Atentamente: MARTHA LUCIA GIRALDO PALACIO C.C: 11178245062 Expedida en Florencia - Caquetá Cargo Gerente General Celular: 3116298585 CADENA DE SUMINISTRO La cadena de suministro se relacionan agentes en distintos niveles de producción. Para algunos la venta de su producto o servicio constituye el insumo de otro en una cadena continua hasta llegar al consumidor final. Se dice entonces que la cadena de suministro comienza con los proveedores de los proveedores y termina con los clientes de los clientes. Obtención de materia prima Proceso de fibras Comercialización 100% CALIDAD Fabricación de tejidos Diseño Confección De acuerdo a la legislación vigente se entiende por elemento de protección personal “todo equipo, aparato o dispositivo especialmente proyectado y fabricado para preservar el cuerpo humano, en todo o en parte, de riesgos específicos de accidentes del trabajo o enfermedades profesionales” (Art. 1° del Decreto Supremo N°173 de 1982 del Ministerio de Salud). Presupuesto de Equipos de Protección Personal para los bomberos Articulo CASCO Gafas de seguridad características plástico/fibra de vidrio(es más ligero) Tienen viseras para la protección. talla 54, 56, 60, 62, 64. Las gafas de seguridad normalizadas deben decir ANSI Z87.1 Cantidad Precio unitario Precio total 8 100.000 800.000 8 30.000 240.000 Chaqueta tiene protectores están hechos de tres componentes: capa exterior, barrera hidratante y barrera termal. XS, S, M, L, XL. 8 190.000 1520.000 28, 30, 32, 34, 36. 8 190.000 1.520.000 PANTALON Pantalón tiene protectores están hechos de tres componentes: capa exterior, barrera hidratante y barrera termal. Los Breteles/tirantes o suspensores mantienen los pantalones en su lugar BOTAS DE PROTECCIÓN botas de extinción de incendios son gruesas, de caucho con suela de goma que funciona bien en superficies mojadas. 37, 38, 39, 40, 42. 8 pares 250.000 2.000.000 8 pares 150.000 GUANTES Son fabricados siguiendo estrictas normas de resistencia al calor y el fuego, en materiales combinados de piel y Nomex entre otros. un aparato de respiración autónomo es el equipo de protección estándar para los bomberos en la mayoría de los cuerpos de bomberos. a.- Arnés de Transporte; b.- Depósito, Tubo o Botellón; c.Conjunto de Válvulas Limitadoras; d.- Conjunto de Válvulas de Respiración; e.- Conductos o Mangueras: f.- Máscara Facial; g.Accesorios. 8 300.000 CHAQUETA MASCARA Y EQUIPO DE AIRE Total 2.400.000 6.960.000 INVENTARIO DIARIO DEL PRODUCTO FECHA 28/8/2020 PEDIDOS DISTRIPROTECCIÒN JEMART S.A.S 0 INV ACTUAL NIT 1117557068- 1 ITEM NOMBRE EPP CODIGO/REF NUMERO MARCA COLOR CANTIDAD MINIMA CATIDAD ACTUAL CANTIDAD MAXIMA amarillo 10 15 40 1 Arne para alturas 11205 2 botas punta acero 11206 37, 38, 39, 40, 42. negra 10 10 40 3 bota de caucho 11207 37, 38, 39, 40, 42. amarillo 10 12 40 4 cascos 11301 54, 56, 60, 62, 64. amarillo 10 14 40 5 cascos 11302 54, 56, 60, 62, 64. blano 10 11 40 6 Chaqueta 11450 XS, S, M, L, XL. amarillo 10 13 40 Pantalon 11451 28, 30, 32, 34, 36. amarillo 10 16 40 8 Guantes 52321 2121 gris 10 18 40 9 Gafas de seguridad 22487 azul 10 20 40 11608 amarillo 10 17 40 12987 plateado 10 25 40 7 10 11 extintores Mascara e equipo de protencion OBSEVACIONES: APROBADO POR: REALIZADO POR: JEFFERSON DUVIER CABRERA MEDINA MARTHA LUCIA GIRALDO MÉTODO DE VALUACIÓN DE INVENTARIOS DISTRIPROTECCIÒN LCK S.A.S utiliza el método de inventarios PEPS, este permite tener un control cronológico de toda la mercancía, con sus respectivos precios unitarios, fecha de ingreso y costo total de la mercancía de esta manera la mercancía mas antigua va a salir de y ser vendida, permitiendo a la empresa mayor ganancia y orden en el inventario. Además, los ingresos finales son mucho mayores ya que el precio de la mercancía se ira actualizando de acuerdo con los costos actuales de compras y permite evaluar de forma correcta los productos y llevar el correcto proceso de compra y venta. Con el método PEPS la mercancía no sufrirá desvaluación. Primeros en entrar, primeros en salir (PEPS) Plantea que los primeros productos que se adquieren son los primeros que se venden, quedando en inventario los artículos más recientes. SISTEMA DE INVENTARIO Se pudo concluir que contar con un Sistema inventarios nos trae consigo múltiples ventajas para nuestra empresa ya que nos brinda información trascendente y oportuna en tiempo real que nos ayudará a tener una mejor planeación y a tomar las decisiones pertinentes para ser más eficientes. Tales como: Vigilar la calidad de los productos Elevar el nivel del servicio al cliente Mejorar el flujo en efectivo Control de entrada y salidas El enfoque en esta área debe ser el de mantener un nivel óptimo para no generar costos innecesarios en nuestra empresa. Con el estudio en el mercado se evidencio que existe muchas empresas industriales prestando estos servicios, pero actualmente no hay satisfacción con estas empresas que contratan, por la falta de puntualidad en las entregas, los precios altos y porque no son empresas de la Región. Por todos estos aspectos nos constituimos en ser una empresa cumplida para satisfacer las necesidades de la Región y la oportunidad que se le presenta a DISTRIPROTECCION JEMART S.A.S, para que le cumpla al mercado que es nuestro objetivo. PERFIL DEL PROVEEDOR CAPACTIACIÓN Gestión estratégica Monitoreo Evaluación Sostenibilidad PROVEEDORES Los proveedores cumplen una función muy importante dentro de la cadena se suministros (SCM) ya que contribuyen directamente a todo lo que conlleva la gestión de compras. Organización productora con el mercado consumidor.
