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Artículo 41.- Las dependencias y entidades que realicen la cancelación de una licitación en
términos del artículo 40 de la Ley, deberán notificar por escrito a los licitantes y al órgano interno
de control, dentro de los diez días hábiles siguientes a su emisión, las razones justificadas que
funden y motiven dicha determinación y cubrirán los gastos no recuperables que, en su caso,
procedan, y siempre que sean razonables, estén debidamente comprobados y se relacionen
directamente con la operación correspondiente.
El pago de los gastos no recuperables se limitará a los siguientes conceptos:
I.
Costo de las bases de licitación;
II.
Costo de pasajes y hospedaje del personal que haya asistido a la visita al sitio de
realización de los trabajos, a las juntas de aclaraciones, al acto de presentación y apertura
de las proposiciones, al fallo de licitación, y a la firma del contrato, en el caso de que el
licitante no resida en el lugar en que se realice el procedimiento;
III.
Costo de la preparación de la proposición que exclusivamente corresponderá al pago de
honorarios del personal técnico, profesional y administrativo que participó en forma directa
en la preparación de la proposición; los materiales de oficina utilizados y el pago por la
utilización del equipo de oficina y fotocopiado, y
IV. En su caso, el costo de la emisión de garantías.
Cuando se presente alguna situación de caso fortuito o fuerza mayor, la convocante deberá
abstenerse de realizar pago alguno por tal motivo.