CARRERA ADMINISTRACIÒN DE EMPRESAS FA CULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Emprendimiento EQUIPO #8 INTEGRANTES Macías Faubla Anthony Javier Saltos Aray Michelle Anais Viera Chávez Erika Geanine TEMA ¿Qué es y para qué sirve un Plan de Negocios? DOCENTE Ing. Ana del Rocío García Loor CURSO Sexto nivel “A” FECHA: Jueves, 16 de Julio del 2020 PERÌODO LECTIVO 2020-2021(1) INTRODUCCIÓN En una breve introducción desde hace tiempo atrás el plan de negocios ha sido un componente muy fundamental dentro de las empresas u organizaciones, ya que facilita varios mecanismos y herramientas los cuales son muy importante para el negocio. Dentro de la gestión empresarial constantemente se toman decisiones estratégicas, cuya concepción y puesta en práctica están en estrecha relación con el Plan de Negocios que elabora la gerencia de la empresa, ya que permite plasmar una idea de negocio, con los detalles necesarios para evaluar y tomar la decisión de emprender. Para la realización del presente informe de investigación, utilizamos los recursos de sitios web, así como de libros los cuales contenían información sobre el plan de negocios, su uso y su ventaja, además de que mediante esta investigación nos permite a nosotros como estudiantes de administración de empresas a conocer que tan influyente es el plan de negocios dentro del ámbito laboral y administrativo. DESARROLLO PLAN DE NEGOCIOS Longenecker, Moore y Petty, definen un Plan de Negocios como “un documento escrito el cual establece la idea básica que subyace en un negocio” (Moore 2001 p.121). Según manifiesta Moore y Petty, un Plan de Negocios brinda mediante herramientas, las ideas a utilizar en el negocio. Mientras que Rodríguez, engloba el plan de negocios como “Planes de acción, refiriéndose a ellos como una orientación que dirige alguna área funcional de la empresa y del cual se derivan las decisiones, acciones, y procedimientos de la dirección superior” (Rodríguez 2001). El autor manifiesta que los planes de acción abarcan el propósito y las directrices, visto en forma integral, además de formar la base para poder tomar decisiones en la empresa. Se emplea internamente por la administración para la planificación de las tareas, y se evalúa la necesidad de recurrir a bancos o posibles inversores, para que aporten financiación al negocio. En el plan de negocio deben aparecer perfectamente detallados los objetivos de la empresa, las estrategias para conseguirlos, la estructura organizacional, la inversión requerida para financiar tu proyecto y las soluciones para resolver los problemas que puedan ir apareciendo. También se lo considera una síntesis de cómo el dueño de un negocio, administrador, o empresario intentará organizar una labor empresarial y llevar a cabo las actividades necesarias y suficientes para que tenga éxito. ¿PARA QUÈ SIRVE UN PLAN DE NEGOCIOS? Un Plan de Negocios es una herramienta muy efectiva utilizada por los empresarios para organizar las metas en un formato coherente, especialmente para nuevas o pequeñas empresas. Se puede definir como la acción de operar una empresa en papel. Sin importar el tamaño o el nivel de desarrollo, las empresas utilizan Planes de Negocios para mejorar sus operaciones internas y para describir su mercado potencial. La utilización de un Plan de Negocios como herramienta permitirá a las nuevas o pequeñas empresas alcanzar y hasta superar sus metas. El propósito de este plan es definir el negocio y explicar con el mayor detalle posible cómo esta nueva empresa operará en el mercado. La mayoría de los empresarios se vuelven aprensivos y hasta incrédulos a la hora de escribir un plan de negocios, pero un plan bien desarrollado puede aportar beneficios ilimitados para la compañía, pues operar la empresa primero en papel proporciona una oportunidad para identificar problemas potenciales y para encontrar posibles soluciones de los mismos sin ninguna consecuencia. Un Plan de Negocios también comunica las metas y ayuda a que la organización se mantenga enfocada en sus objetivos. Después de implementar las estrategias propuestas, el dueño o director puede utilizar el plan como un punto de referencia para identificar tanto cómo alcanzar las metas como las áreas que necesitan mejoras. Sin embargo, un Plan de Negocios no debe ser limitado a utilizarse como herramienta de arranque, al contrario, debe emplearse como un documento de trabajo que continuamente reevalúa el progreso y clarifica las metas para el futuro. LOS PLANES DE NEGOCIOS TIENEN LAS SIGUIENTES UTILIDADES: 1. Constituye una herramienta de gran utilidad para el propio equipo de promotores ya que permite detectar errores y planificar adecuadamente la puesta en marcha del negocio con anterioridad al comienzo de la inversión. 2. Facilita la obtención de la financiación bancaria. Contiene la previsión de estados económicos y financieros del negocio e informa adecuadamente sobre su viabilidad y solvencia, por lo que puede ser muy útil en esta dirección. 3. Facilita la negociación con proveedores. 4. Puede ayudar a captar nuevos socios o colaboradores. 5. Establece metas tanto a corto plazo como a mediano. 6. Define con claridad los resultados finales esperados. 7. Establece criterios de medición para saber cuáles son sus logros. 8. Prevé las dificultades que puedan presentarse y las posibles medidas correctivas. 9. Identifica posibles oportunidades para aprovecharlas en su aplicación. 10. Involucra en su elaboración a los ejecutivos que vayan a participar en su aplicación. 11. Nombra un coordinador o responsable de su aplicación. 12. Es claro, conciso e informativo. PASOS PARA FORMULARLO EXITOSAMENTE • Defina las actividades de su negocio. • Defina el estado que guarda actualmente su negocio • Defina el mercado externo, la competencia y posicionamiento de mercado. • Defina sus objetivos para el periodo que cubra el plan. • Formule una estrategia para lograr los objetivos. • Identifique los riesgos y las oportunidades. • Trace una estrategia para limitar los riesgos y explotar las • Depure las estrategias hasta obtener planes de trabajo. • Proyecte los costos y los ingresos, y desarrolle un plan • Documéntelo con concisión. • Consiga que el plan se apruebe. • Aplíquelo. Aunque un buen Plan de Negocios no garantice el éxito, si reduce el fracaso. La presencia de un Plan de Negocios está altamente relacionada con el desarrollo de la empresa y contribuye al crecimiento de la firma. “Para elegir el equipo de trabajo correcto, el empresario debe hacerse tres preguntas básicas: 1) ¿Qué saben? 2) ¿A quién conocen?, 3) ¿Qué tan bien se conocen?” Las primeras dos son para analizar cuestiones de conocimientos y experiencia laboral y la última indica si los miembros del grupo han trabajado juntos antes. Es importante conocer si las personas han trabajado en grupo con anterioridad por que en el mundo real es una cuestión muy apreciada, ya que los clientes, los proveedores y los mismos empleados prefieren trabajar con gente que ya conocen. La empresa puede ser nueva en el mercado, pero las personas no, por lo que el factor sorpresa al trabajar por emprendedores se aminora. La mayoría de los inversionistas creen que las buenas ideas pueden llegar por docenas pero que solo las habilidades ejecutivas cuentan, se invierte en gente no en ideas. “La información que los inversionistas buscan dentro de un Plan de Negocios incluye datos específicos y organizados del negocio, un análisis profundo de la oportunidad y, lo más importante, la suma de dinero requerida y cómo será el retorno sobre la inversión”. Todo Plan de Negocios debe contener ciertas evidencias relacionadas con el contexto. Primero, el emprendedor debe sopesar y estar alerta del contexto que rodea a la nueva organización y cómo éste ayuda o afecta para alcanzar los objetivos. Segundo, este documento debe demostrar que se conoce que el contexto cambiará inevitablemente y describir las consecuencias de estos cambios. Las oportunidades existen dentro del contexto son: 1. En un ambiente macroeconómico incluyendo el nivel de actividad económica, las tasas de interés, la inflación, etcétera; 2. En un medio de reglas y regulaciones gubernamentales que afectan la oportunidad y la explotación de recursos y, 3. En un ambiente controlado por factores como la tecnología que define los límites que enfrenta el emprendedor y sus competidores para alcanzar las metas. CONCLUSIÓN En conclusión, un Plan de Negocios es un medio que puede concretar ideas; y plasmarlas dichas ideas por escrito, de manera formal y estructurada por lo que se convierte en una guía de la actividad diaria del emprendedor. Además, el Plan de Negocios permite marcar las etapas de desarrollo de un proyecto de la empresa. También es la guía básica que nos lleva a “aterrizar las ideas” y a contestar las preguntas que todo proceso de creación conlleva. Por último, el Plan de Negocios es de gran ayuda como elemento de medición, pues sirve de base para comparar los resultados reales y, si es necesario, tomar las medidas correctivas. Este documento describe la oportunidad, el producto, el contexto, la estrategia, el equipo, los recursos requeridos, el retorno financiero y el resultado de un emprendimiento de una manera sencilla y clara, demuestra la viabilidad técnica y económica del negocio. BIBLIOGRAFÍAS Bangs, D. H. (1998). "The bisiness". Chicago: Upstart Publishing. H., M. (1993). "The rise and fall strategic planning". The free press. SiegelE, B. f. (1987). "The business plan" . New Yersy: Wiley. Rosa. (10 de septiembre de 2015). PLAN DE NEGOCIOS. Obtenido de PLAN DE NEGOCIOS: http://catarina.udlap.mx/u_dl_a/tales/documentos/lad/rosas_r_f/capitulo2.pdf ANEXOS DIASPOSITIVAS DE EXPOSICIÒN
