Ejecucion de la Obra

GUIA BASICA DE PROCEDIMIENTOS
Y FORMULARIOS.
EJECUCION DE OBRAS
Preparado por:
Patricia L. García
RESPONSABILIDADES.
Ingeniero
Presidencia
de Proyecto


Asegurar
queactividades
los trabajadores
Planificar
las
de los
Gestionar
las
actividades
de
Asegurar
una
adecuada
del
proyecto
dispongan
de
los
proyectos.
diseño
que sean
requeridas
en
planificación
y ejecución
de los
formularios,
procedimientos
proyectosapropiadamente
proyectos.
 los
Administrar
operativos,
instrucciones los
de
recursos
para de
el
o designados
sulosequivalente
 trabajo
Seleccionar
métodos
de
Asignar
los
recursos
necesarios
proyecto
y tecnologías,
asegurary tipos
la
especificaciones
técnicas
que
construcción,
para
la
ejecución
de
los
rentabilidad
del mismo.
se
cumplan.
de
materiales.
proyectos.
ellos cumplimiento
del
 Asegurar
uso
de equipos
Conservar
registros
de
los
 Asegurar
que
los
Ingenieros
de
presupuesto
establecido
para
los
apropiados
en
los
trabajos.
procesos,
eldispongan
equipo y personal
Proyectos
de la
proyectos.
evidencien
que y uso
las
información
y datos necesarios
 que
Asegurar
la disponibilidad
se han
acerca de de
las
características
 actividades
Asegurar
el previstas
cumplimiento
dely
apropiado
los
instrumentos
llevado
cabo
con resultados
proyecto.a de
programa
en
los
dispositivos
deseguridad
medición
y que
satisfactorios.
proyectos.
estén
calibrados.
 Asegurar el cumplimiento de los
requisitos de
clientes
de del
los
 uffffff!
Asegurar
el los
cumplimiento
el
registro
de ycontrol
legales
yControl
reglamentarios
que
Plan
de del
Calidad
en
de lade propiedad
cliente,
apliquen
a los
proyectos.
los
proyectos.
cuando
sea
aplicable.
CELMEC
PROCEDIMIENTO
EJECUCION DE PROYECTO
Ubicación de Formularios:
I- PLANEAMIENTO
A.
B.
C.
D.
E.
F.
Aspectos Legales y Administrativos
Aspectos Financieros
Control
Diseños
Adquisición de Equipos, Materiales y
Contrataciones Externas
Cronograma de Actividades
A. ASPECTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS
Durante la etapa inicial del proyecto se debe recopilar toda la
información necesaria con vistas a generar la base de datos que
ayudarán al desenvolvimiento del mismo. Entre los datos
necesarios a recopilar deben estar:
•
•
•
•
•
•
•
•
Estos datos deben ser
Notificación del Dueño
registrados
en
el
Nombre del Contrato y número
formulario Ficha de
Contrato.
Número de Contrato del Dueño
Definir Supervisor de Proyecto
Crear Proyecto, Archivos Digitales/Archivos físicos
Adquisición de Fianzas y Seguros
Firma del Contrato
Orden de Proceder
 Complete los cuestionarios técnicos requeridos
por la Aseguradora. Ej. EAR (Pólizas de
Montaje) y CAR (Todo Riesgo), y los adjunte a
la Ficha de Contrato.
 Brinde la mayor información posible relacionada
con los seguros a la mayor brevedad posible.
Usualmente, estos documentos son requisitos
del cliente para la firma del contrato.
 Revise periódicamente que las fechas de las
fianzas y seguros estén vigentes.
 Informe a la Administración cambios que afecten
el valor inicial del contrato y el tiempo estipulado
para la ejecución del contrato con la finalidad de
solicitar a la aseguradora los endosos de fianzas
y seguros respectivos.
D. PROVEEDORES
 Acceso de Personal
 Cotizaciones varias
 Control de Calidad
 Proveedores
 Documentos Técnicos
 Estudios de Suelo
C. CORRESPONDENCIA
 Manejo de Planos
Planos
Proceso
B.enCUENTAS
  Correspondencia
Enviada
Planos Aprobados
  Correspondencia
Recibida
Planos yde
Referencia
  Minutas
Actas
de Reunión
Cuentas
presentadas
al cliente
A.
PRESUPUESTO
Y

Planos
Como
Construidos
 Correspondencia
Cuentas
varias con
PROPUESTA
 subcontratistas
Programas de Trabajo
  Pliego
de Cargos
Reportes
Diarios
Memorandums,
etc.
 Especificaciones Técnicas
ReportesEconómica
Mensuales
  Propuesta
Submittals
Enviados y
  Ficha
del Contrato
 Solicitud
de Fianzas
y
Recibidos
(por sección
Cuestionarios
Seguro, etc.
cuando seade
necesario)
etc.

Ordenes de Cambio
 2005-C-10-A
 2005-C-10-A Presupuesto y Propuesta
 2005-C-10-A Datos del Contrato
 2005-C-10-B
 2005-C-10-B Cuentas
 2005-C-10-B Cuentas Varias
 2005-C-10-C




2005-C-10-C
2005-C-10-C
2005-C-10-C
2005-C-10-C
Correspondencia Enviada
Correspondencia Recibida
Memorandums
Minutas de Reunión
 2005-C-10-D
 2005-C-10-D Cotizaciones Varias
 2005-C-10-D Iesco
 2005-C-10-D Lithonia Lighting
 2005-C-10 Acceso de Personal
 2005-C-10 Manejo de Planos
 2005-C-10 Reportes Diarios
Recuerda que cada vez que tomes una carpeta de
proyecto, deberás anotarte en el listado de control
de salida y entrada que está ubicado sobre los
archivos!
Las carpetas que contienen el
contrato en sí, están ubicadas en
los archivos de Gerencia , son
controladas por la Secretaria de
Gerencia e igualmente debes
anotarte en el listado de Control de
Salida y entrada que está ubicado
sobre los archivos de gerencia.
Por políticas de la empresa
NO está permitido sustraer
carpetas o documentos de
Este es elpara
formulario
proyectos
consulta fuera
quedeverás
sobre los
las instalaciones
archivos...anótate!
Digitalmente las carpetas de
los proyectos , se encuentran en
la red bajo la siguiente
dirección:





 G
 Datos
La
del Contrato
guarda:
La Carpeta
Carpeta de
de Datos
Proveedores
guarda:
 Contratos
La
Carpeta
de
Plan
de
Seguridad
guarda:

Ficha
de
Contrato.
La
Carpeta
de
Fotos
guarda:
 La
Cotizaciones
varias.
 La
Carpeta
Carpeta
dede
Correspondencia
Control de Calidad
Correspondencia
Recibida
Enviada
guarda
guarda:
guarda:
información como:
 Programa
de
Seguridad
en
Proyectos.
Solicitud
de
Fianzas
y
Cuestionarios
de
Seguros.
Fotos
del
Vigentes
o
Terminados
LaPlan
Carpeta
de Cálculos
Técnicos
guarda
de cálculos
con
el nombre
delos
proveedores.
Subcarpetas
Correos
deproyecto.
Electrónicos
Control
de Calidad
o
cartas
(Adaptado
recibidas
alinformación
Proyecto)
digitalmente
de en
clientes,
 Informes
de
Accidentes.
Orden
de
Proceder
y
Contrato.
general.
Ejemplo:
Cada
subcarpeta
de
proveedores
incluirá
y planos
o con
copias
de
subcontratistas,
entidades
públicas
ucotizaciones
otros
relacionados
el digitales
proyecto,

Reportes
Toda
las
cartas
Diarios
dirigidas
de
Control
al
Dueño
de
Calidad
del
Proyecto
en
forma
secuencial.
 los
Formularios
de
Movilización
yEléctricos.
Desmovilización
de
Obra.
 Subcarpetas.
Número
del
Proyecto
catálogos
referentes
a ylos
equipos,
materiales
olaproductos
a suministrar.
debidamente
organizadas
en
Carpeta
Cargas
de
Sistemas
En
Carpeta
dede
Presupuesto
Propuesta
se
guarda:
Ejemplo:
2006C16-001
Adjuntando
Fianzas,
2006C16-002
Solicitud
En la
la
Misceláneos
se
archivarán:
Reportes
Inspección
Preparatoria
 Formulario
dede
Cierre
de Contrato.
de
Acceso
de
Personal,
etc.

Cálculos
de
Sistemas
Civiles (Ej. Fundaciones).

Presupuesto
para
el
Ingeniero.
En
Carpeta
deCuentas
Submittals
se guarda:
Acta
Reportes
de Inspección
Inicial
La
Carpeta
de
guarda:
 la
de Entrega.
 Especificaciones
Técnicas.
dede
trámite
ofcarpetas
Transmittal).
Notas
Balance
de
Carga
en de
Sistemas
A/A.
presentación
Documentos
Técnicos (Submittals).
Documentos
que
no(Letter
tengan
específicas.
 Formularios
Avances
de Obra.
 Carpeta
de
subcontratistas,
entidades como:
públicas u otros
Subcarpetas
Sistema
Hidrostáticos.
  La
carpeta
de de
Programa
de
guarda:
En
la
Dibujos
seTrabajo
guarda:
Carpeta
de
Control
de
Costos
guarda
información
 La
Solicitudes
de
confección
de
Facturas.
relacionados
con
elIncendio.
proyecto.
Las
cartas
enmismo
estas Subcarpetas
deben

Sistema
Contra
 La
de
Ordenes
de
Cambio
guarda
este
documento
y
cálculos
 carpetas
Informes
Diarios,
mensuales,
etc.
Las
Carpetas
de
Planos
de
a)
Referencia:
Facilitados
por
el
cliente,
b)
En
Proceso,
Facturas.
Código
de Costos
(Cost Item).
igualmente
archivarse
en
forma
secuencial
Ejemplo:
2006C16generados
para
la
misma.
uffffff!
c)
Aprobados,
d)
Como
Construido.
IDAAN-001,
Cálculos
de
dimensionamiento
de cables
 Cronograma.
Flujo
de
Caja.
2006C16-EDEMET-001,
etc. en ductos.
 Detalles
de
Pagos
Recibidos.
Listado
de Planos
y Documentos
Técnicos.
Histograma
de Trabajadores
en Proyecto
.

Cualquier
hoja
de
cálculo
que
se
verifique
 Solicitudes
de Planos. por Grupos de Trabajo. contra presupuesto.
Listado de Herramientas
Y están organizadas así:
Al grabar
documentos
en la red
Las cartas
se graban
debes
identificarlo así:
secuencialmente:
•Número
•Número del
del proyecto
proyecto
•Nombre
formulario
•Número del
de secuencia
•Breve
•Breve descripción
descripción
Ejemplo:
Ejemplo:




 2004C08 Avance de Obra-Cuenta 1
 2006C17 Movilización de La Obra
 2005C14 Desmovilización de la Obra
no utilizar tíldes u
2004C08-001 EndosoRecuerda
1 RC
otros
símbolos
al grabar
2006C17-022 Solicitud de
Acceso
de Vehiculo
documentos
2005C14-EDEMET-001 Solicitud
de Inspeccion
2006C02-IDDAN-002 Instalacion Temporal
B. ASPECTOS FINANCIEROS
Continuamos con los
fases de planeamiento...
Cálculo del Flujo de Caja:
Histograma de costos mensuales durante la ejecución
del proyecto con vistas a evaluar el flujo de caja
necesario durante la vida útil del proyecto.
Definición del Financiamiento:
Una vez creado el flujo de caja, se conocerán los
valores mínimos y máximos durante la ejecución del
proyecto, los cuales servirán para definir el tipo de
financiamiento requerido (Financiamiento Propio o
Bancario).
C. CONTROL
Elaborar:
 Elaborar el Plan de Trabajo de la Obra o
Proyecto:
Se debe preparar un listado detallado de las
actividades a desempeñar durante la ejecución
del proyecto.
 Elaborar el Código de Costos del Proyecto:
Corresponde a la distribución de costos a todas
las actividades detalladas en el plan de trabajo
de acuerdo al presupuesto revisado con el
presupuestita y el Ingeniero encargado del
Proyecto a través del formulario Código de
costos (CEL-EPR-F-01-21).
CEL-EPR-F-01-21 Código de Costos
 Elaborar Cronograma de obra:
Una vez generado el listado de
actividades detallado se deberá incluir
tiempos de ejecución y asignación de
recursos, lo que se conoce como un
cronograma de obra.
 Elaborar el Programa de Seguridad del
proyecto:
Se confecciona en base al instructivo
Seguridad en el Proyecto (CEL-SEG-I-0101), de acuerdo al alcance y naturaleza de
los Trabajos del Contrato.
 Elaborar Plan de Control de Calidad:
Se confecciona en base al instructivo Plan de Control de Calidad
(CEL-CAL-I-01-01) establecido por la empresa, de acuerdo al
alcance y naturaleza de los Trabajos del Contrato.
 Lista de Planos y Documentos Técnicos:

Es la lista de materiales, productos y planos suministrados al
Dueño/Cliente para su correspondiente aprobación y se listan
en el Formulario Listados de Planos y Documentos
Técnicos (CEL-PLA-F-01-01).

Completar el Registro de Propiedad del cliente (CEL-EPR-F01-17), cuando sea aplicable.
CEL-EPR-F-01-17 Registro de Propiedad del Cliente
CEL-EPR-F-01-20 Avance de Obra Comercial Elaborar Soportes de factura o cuenta y documentos anexos:
Corto
Se debe elaborar y presentar al cliente un soporte de factura basado
en algunos de los tres formatos de Avance de Obra (CEL-EPR-F-0120) o en su defecto, se utilizará el que el Cliente establezca de
conformidad con los formularios elaborados por él.
El formato a utilizar
dependerá de la
magnitud, complejidad y
monto del contrato
Tres
formatos????
CEL-EPR-F-01-20 Avance de Obra Comercial Largo
CEL-EPR-F-01-20 Avance de Obra ETESA
D. DISEÑOS
Para los proyectos en los que se precise de algún tipo de diseño, se
requiere:
Desarrollar Diseños Básicos y de Detalles.
Someter Planos y Equipos.
Cuando aplique, hacer Contrato de diseño (CEL- EPR-F-01-12).
Tramite de Permisos de Construcción (Municipales, Ambientales).
de acuerdo al procedimiento de
Desarrollo de Planos e Ingeniería (CEL-PLA-P-01)
CEL-EPR-F-01-12 Contrato de Diseño
E. ADQUISICION DE EQUIPOS, MATERIALES
Y CONTRATACIONES EXTERNAS
•
•
•
•
Revisar el Presupuesto.
Revisar las Cotizaciones.
Emitir Órdenes de Compra. (CEL-COP-F-01-03).
Elaborar el Listado de Proveedores y Actualizar Cotizaciones.
(CEL-PRE-F-00-02).
• Precalificación de Subcontratistas.
(CEL-EPR-I-01-03, CEL-EPR-F-01-07, CEL-EPR-F-01-08).
CEL-EPR-F-01-07
Precalificacion de Subcontratistas
CEL-EPR-F-01-08
Certificación de Oferta de Subcontratista
F. CRONOGRAMA DE ACTIVIDAES
• Revisar cronograma actualizado en base a los diseños finales.
• Revisar el flujo de caja.
II FASE DE MOVILIZACIÓN
DE LA OBRA.
A.
B.
C.
D.
E.
Recursos Humanos
Recursos de Equipos y Herramientas
Recursos Financieros Locales
Instalaciones Temporales
Documentación Contractual
A. RECURSOS HUMANOS
 En base al Cronograma de Actividades, se debe realizar un
 Definir
Histograma
los requerimientos
de Trabajadores
deen
equipos
Proyecto
de (CEL-RHU-F-01-27)
seguridad y vestuarios
del
(El
ingeniero
encargado
facilita
información
al Departamento
personal
clave
del proyecto
(El esta
ingeniero
encargado
facilita esta
Recursos
Humanos).
información
a su supervisor y al Depto. De Recursos Humanos).
 Definir
dónde se contratará
el ypersonal
(mediante
el formulario
Definir
supervisores,
capataces
personal
por
tipo.
CEL-RHU-F-01-17)
 Llenar
completamente
los documentos
requeridos para tramitar
Definir salario,
prestaciones
laborales y beneficios.
los contratos de cada personal.
B. RECURSOS DE EQUIPOS Y HERRAMIENTAS
 En base al Cronograma de Actividades, se puede realizar un
Histograma de Recursos de Equipos y Herramientas.
 Solicitar a Bodega su suministro o su alquiler.
 Definir Transporte y Vehículos.
C. RECURSOS FINANCIEROS LOCALES
 Definir Caja Menuda.
 Definir Crédito para el Suministro de
Combustible.
 Definir
Crédito
en
Empresas
Suministradoras de Bienes y Servicios
Locales.
 Definir forma de pago al personal.
 Esto es en caso de que el sitio de
la obra se encuentre en un área
alejada de los centros urbanos y
que además no se cuente en el
mismo con el servicio de ACH que
utiliza la empresa para el pago de
la planilla del personal a través de
un banco de la localidad.
D. INSTALACIONES TEMPORALES
Se deben considerar los siguientes aspectos:
Definir Centro
Aprobación
Contrato
de energía
del
de dueño
Salud/Hospital
eléctrica.
del área a utilizar y arreglo de las
instalaciones.
cercano
o de
Servicio
de sanitarios.
Salud
Contratación
servicios
Privado.
Contrato de teléfonos y otros sistemas de comunicación.
Se
deben
presentar
al dueño edelinicio
proyecto
las necesidades
de
Movilización
Definir
vigilancia.
de contenedores
de operaciones
y control
espacio
físico
facilidades
quey hielo.
deben instalarse para el
de
Inventario
delyAlmacén
del
Proyecto.
Definir
suministro
de
agua
potable
desarrollo de los trabajos. Ejemplo: área para oficinas, talleres,
depósitos de materiales, herramientas, equipo y maquinaria.
 Definir vertedero de basura.
 Adecuación de Oficina de
Campo.





 Alquiler de instalaciones.
Esta información debe
ser registrada en el
Formulario:
Movilización de la
Obra
CEL-EPR-F-01-10 Movilización de Obra
E. DOCUMENTACIÓN CONTRACTUAL
Toda oficina de campo debe contar con copias digitales o impresas de
algunos documentos para poder realizar y controlar el desarrollo de los
trabajos en el sitio de la obra. Ejemplo:
•
•
•
•
•
•
Contrato.
Contrato de obra por administración (CEL-EPR-F-01-13), si aplica.
Contrato de inspección (CEL-EPR-F-01-14), si aplica.
Especificaciones Técnicas.
Planos y Documentos técnicos.
Leyes, reglamentos y códigos, etc.
CEL-EPR-F-01-13 Contrato por Administración
CEL-EPR-F-01-14 Contrato por Inspección
III- FASE DE EJECUCIÓN DE OBRA
1. Previo a la Movilización
2. Durante la Ejecución
3. Previo a la Desmovilización
Previo a la movilización al campo, el
Supervisor de la obra, y/o el Ingeniero
Residente deben completar una serie de
investigaciones del área en la cual se
desarrolla el proyecto, a fin de determinar la
disponibilidad de recursos. La fase de
ejecución de obra, se divide en tres fases o
etapas subsiguientes:
I- FASE PREVIA A LA MOVILIZACIÓN
•
Evaluar requerimientos de personal calificado y no calificado,
por categorías y por tiempo. Sugerimos elaborar el Histograma
de Personal (CEL-RHU-F-01-27).
•
Elabora un listado de posiciones que se podrán contratar en el
sitio; evaluar el persona que no es del área y de ser necesario
haya que movilizarlo fuera del área.
•
Definir una tabla de salarios, por tipos a pagar en el proyecto,
las prestaciones laborales adicionales que se darán al personal
del área o de afuera.
•
Evaluar las necesidades de equipos y materiales de adquisición
local. Se debe elaborar el Listado de Herramientas por Grupos
de Trabajo (CEL-EPR-F-01-18).
•
Coordinar el uso de equipos de pruebas, medición o
maquinarias especiales a través de un histograma, a ser
sometido al taller, bodega y/o la gerencia.
II- FASE DURANTE LA EJECUCION
•
••
•
•
••
•
••
•
•
•
•
•
•
•
Correspondencia con el Dueño y/o la Inspección de la Obra.
Reporte
(CEL-EPR-F-01-01).
Someter diario
a la aprobación
del Dueño y/o inspector todos los documentos
Reporte
de Programación
(CEL-EPR-F-01-02).
que
requieran
aprobación.Semanal
(CEL-EPR-F-01-05),
Nota de Tramite y CELEPR-F-01-09
Presentación
de datos técnicos).
Informe Mensual
(CEL-EPR-F-01-03).
El responsable
de la obra deberá asegurarse
Avance
de obra oalSoporte
de Cuenta
(CEL-EPR-F-01-20).
Dar seguimiento
cumplimiento
de los
controles de calidad y del plan de
que
los
siguientes
documentos
sean
Seguridad.
Informe de Incidencias (CEL-SGC-F-03-02).
Reporte
de
Tiempo
Laborado
(CEL-CON-F-03-01).
confeccionados
con
el propósito
de controlar
Se captará
la
información
para
actualizar
los planos.
Reporte de Ingreso de Personal, fichas de Seguro Social, otros seguros
todos
los aspectos
relacionados
condeel compra local al
Control
de las
facturas
correspondientes
a ordenes
(Contrataciones).
crédito,
la
deben(CEL-SEG-F-01-03).
ser remitidas a la oficina central.
Informedesarrollo
decuales
Accidentes
de los
trabajos en el sitio de la obra:
Solicitud de suministro,
mantenimiento
reparación
de vehículos
y equipos
Administración
de la Caja
Menuda del yproyecto,
ingenieros
y/o capataces.
(CEL-COP-01-10).
através de los Formularios: (CEL-TAL-F-01-01,02,03).
Requisición y Entrega de Materiales, Herramientas (CEL-COP-F-01-01).
Manejo de documentos técnicos como son protocolos de pruebas,
Devolución
de mantenimiento
materiales y Herramientas
a través
(CEL-COP-F-01-06).
manuales de
y operación,
cátalogos,
procedimientos de
trabajo, etc.
Veamos rápidamente algunos
de estos formularios!..
CEL-EPR-F-01-01 Reporte Diario
CEL-EPR-F-01-02 Reporte Programación Semanal
CEL-EPR-F-01-03 Informe Mensual
CEL-EPR-F-01-05
Nota de Trámite
CEL-EPR-F-01-09
Presentación de
Datos Técnicos
También hay un
formulario en inglés
“Submittal Data”
CEL-EPR-F-01-22 Minuta de Reunión
Algunos de los formularios que
necesitarás utilizar en algún
momento pero que están
codificados bajo otros
procedimientos son:
CEL-SGC-F-03-02 Informe de Incidencias
Este formulario pertenece al
procedimiento de SGC (Sistema
de Gestion de Calidad)
CEL-SEG-F-01-03
Informe de
Accidentes
Este formulario
pertenece al
procedimiento de
Seguridad
CEL-CON-F-01-03
Reporte de Tiempo
Laborado
Este formulario
pertenece al
procedimiento de
Contabilidad
CEL-TAL-F-01-01 Requisición de Vehículo/Equipo
Procedimiento
de Taller
CEL-TAL-F-01-02
Inspección Vehicular
CEL-TAL-F-01-03
Solicitud de Mantenimiento/
Mantenimiento General
Vehículo/Equipo
CEL-COP-F-01-01 Requisición y entrega de
Materiales y Herramientas
...codificado bajo el
Procedimiento de
Compras
CEL-COP-F-01-06 Devolución de Materiales y
Herramientas
CEL-COP-F-01-10
Requisición de Cheque para
Reembolso de Caja Menuda
CEL-COP-F-01-09
Comprobante de Caja Menuda
De dónde habrán
salido tantos
formularios...
...Ánimo, no te
abrumes!...
recuerda que estos
documentos se llenarán en
el ciclo indicado o cuando
surja la necesidad!
III- FASE PREVIA A LA DESMOVILIZACION
 Notificar
Se debea coordinar
los suplidores
con locales
el Dueño
quelaseInspección,
dejará de hacer
la fecha
uso de
desus
la
servicios,
desmovilización
para que
y elestos
alcance
emitan
de laelmisma,
ultimopara
estado
lo cual
de cuenta
se debey
cancelar
elaborar los
uncréditos
programa
abiertos.
que contemple las fechas tentativas del
retiro de los bienes de la empresa, incluyendo una propuesta de
cómo quedarán las áreas después del retiro de las instalaciones
temporales.
IV FASE DE DESMOVILIZACION
DE LA OBRA.
A.
B.
C.
D.
Recursos Humanos
Recursos de Equipos y Herramientas
Recursos Financieros Locales
Instalaciones Temporales
A. RECURSOS HUMANOS
 Se debe preparar la Evaluación de Personal (CEL-RHU-F-01-14).
 Se deben verificar las Devolución de las Herramientas y Equipos
asignadas al personal y emitir el Paz y Salvo de Personal (CELRHU-F-01-21).
B. RECURSOS DE EQUIPOS Y HERRAMIENTAS
...estos documentos son
imprescindibles
para poder sobrantes
 Coordinar con la Bodega la devolución
de materiales
confeccionar la liquidación del
clasificados, herramientas y equipos.
personal de campo. Adicional,
 Devolución de Equipo Alquilado.
recuerda adjuntar la carta de
terminación y último tiempo
 Devolución de Equipos de Transporte ylaborado.
Vehículos
C. RECURSOS FINANCIEROS LOCALES
 Cerrar Caja Menuda.
 Cerrar Créditos de Suministro de Combustible.
 En el caso de que se haya realizado la apertura creditos de
combustible fuera de la utilizada por la flota y de la cual ningún
otro poryecto haga uso. Se procederá a la notificación del crédito,
a fin de que envíen a la Oficina Central el Estado de Cuenta de
Cierre.

Cerrar Créditos de Empresas Suministradoras de Bienes y Servicios
Locales.
 Esto aplica para las empresas en las cuales se hizo la apertura
de líneas de crédito como consecuencia de la realización de un
Proyecto en particular y que no se hará uso posteriormente
C. INSTALACIONES TEMPORALES
 La persona a cargo de la obra, debe asegurarse del
desmantelamiento de las instalaciones temporales y el cierre de todos
los contratos de servicio suscritos para la operación de estas
instalaciones:







Desarmar las instalaciones.
Cerrar contratación de Servicios Sanitarios.
Movilización de Contenedores
Cerrar contrato de energía eléctrica
Cerrar contrato de teléfonos
Para la fase de
Cerrar contrato de Vigilancia
Desmovilización se
Cerrar contrato de Alquileres
deberá utilizar el
formualrio
Desmovilización de la
Obra.
CEL-EPR-F-01-11 Desmovilización de la Obra
V- FASE DE CIERRE DEL
CONTRATO
En esta fase, se deben revisar los
siguientes puntos:
•
•
Listado de Pendientes: Elaborar en conjunto con el
el dueño
y responsable
proyecto un
• inspectos,
Entrega
de Planos
Como del
Construido
y
listado
de los asuntos
pendientes (CEL-EPR-F-01Manuales
de Mantenimiento.
19).
•
Entrenamientos en el sitio, si aplican para el
Negociaciones
de Cierre: Estas negociaciones se
contrato.
realizaran entre el inspector, el dueño y el
del que
proyecto
para la ajustar
temas
• responsable
Asegurarse
se
realice
recepción
de
relacioneados a las adiciones en el alcance del
las obras
y obtener
contrato
y trabajos
extras. las firmas en el Acta de
Entrega (CEL-EPR-F-01-16).
•
Cierre de proyectos (CEL-EPR-F-01-06). En el caso
• que Fijar
Garantías
aplique,
el responsable del proyecto debe
asegurarse que con la participación del inspector y el
dueño, se realice las negociaciones de cierre de
contrato, que incluyan todas las adiciones al alcance
del contrato original y los trabajos extras ordenados
durante el desarrollo del proyecto.
•
Pago de Retenciones: De acuerdo
a loestos
indicado en
Veamos
el pliego de cargos del contrato, el ingeniero a cargo
de la obra deberá tramitar
los documentos
formularios!
necesarios para garantizar el pago de las retenciones
del contrato.
CEL-EPR-F-01-06
Cierre de Proyecto
CEL-EPR-F-01-15
Constancia de
Entrega
CEL-EPR-F-01-16
Acta de Entrega
CEL-EPR-F-01-19 Listado de Pendientes
Utiliza los formularios!
Consulta los Procedimientos!
Documenta las acitivdades en
los proyectos!
Anímate...Comienza ya!
 Cuáles
son
algunas
de
responsabilidades del Ingeniero
Proyecto?
las
de
RESPONSABILIDADES.
Ingeniero de Proyecto
 Planificar
Asegurar las
queactividades
los trabajadores
de los
 Gestionar
actividades
de
proyectos.
del
proyectolasdispongan
de los
diseño
que sean procedimientos
requeridas en
formularios,
proyectosapropiadamente
 los
Administrar
operativos,
instrucciones los
de
recursos
designados
para de
el
trabajo
o
su
equivalente
 Seleccionar
los asegurar
métodos de
proyecto
y
la
especificaciones
técnicas
y
que
construcción,
tecnologías,
tipos
rentabilidad
del
mismo.
se
de cumplan.
materiales.
 Asegurar
el
cumplimiento
del
Asegurar
el
uso
de
equipos
 Conservar
los
registros para
de los
presupuesto
establecido
los
apropiados
en
los
trabajos.
procesos,
proyectos. el equipo y personal
evidencien
que y uso
las
 que
Asegurar
la disponibilidad
se han
 actividades
Asegurar
el previstas
cumplimiento
dely
apropiado de
los
instrumentos
llevado
a de
cabo
con resultados
programa
en
los
dispositivos
deseguridad
medición
y que
satisfactorios.
proyectos.
estén calibrados.
 Asegurar
el registro
cumplimiento
del
Asegurar el
de control
uffffff!
Plan
Control de del
Calidad
en
de lade propiedad
cliente,
los
proyectos.
cuando
sea aplicable.
 Cuál es la ubicación de los formularios de
EPR?
Ubicación de Formularios:
 Qué se requiere para la adquisición de
Equipos, Herramientas y Contratos
Externos?
E. ADQUISICION DE EQUIPOS, MATERIALES
Y CONTRATACIONES EXTERNAS
•
•
•
•
Revisar el Presupuesto.
Revisar las Cotizaciones.
Emitir Órdenes de Compra. (CEL-COP-F-01-03).
Elaborar el Listado de Proveedores y Actualizar Cotizaciones.
(CEL-PRE-F-00-02).
• Precalificación de Subcontratistas.
(CEL-EPR-I-00-03, CEL-EPR-F-01-07, CEL-EPR-F-01-08).
 Qué documentos se deben presentar
para la confección de liquidación de
personal de campo?
A. RECURSOS HUMANOS
 Se debe preparar la Evaluación de Personal (CEL-RHU-F-01-14).
 Se deben verificar las Devolución de las Herramientas y Equipos
asignadas al personal y emitir el Paz y Salvo de Personal (CELRHU-F-01-21).
...estos documentos son
imprescindibles para poder
confeccionar la liquidación del
personal de campo. Adicional,
recuerda adjuntar la carta de
terminación y último tiempo
laborado.
 Cuáles son los pasos a seguir para iniciar
el proyecto?
A. ASPECTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS
Durante la etapa inicial del proyecto se debe recopilar toda la
información necesaria con vistas a generar la base de datos que
ayudarán al desenvolvimiento del mismo.
Estos datos deben ser
registrados
en
el
formulario Ficha de
Contrato.
CEL-EPR-F-01-04 Ficha de Contrato
 En conjunto con la Administración coordine la
obtención de las Fianzas y Seguros para el
Proyecto.
Es importante
que el ingeniero
encargado....
 Complete los cuestionarios técnicos requeridos
por la Aseguradora. Ej. EAR (Pólizas de
Montaje) y CAR (Todo Riesgo), y los adjunte a
la Ficha de Contrato.
 Brinde la mayor información posible relacionada
con los seguros a la mayor brevedad posible.
Usualmente, estos documentos son requisitos
del cliente para la firma del contrato.
 Revise periódicamente que las fechas de las
fianzas y seguros estén vigentes.
 Informe a la Administración cambios que afecten
el valor inicial del contrato y el tiempo estipulado
para la ejecución del contrato con la finalidad de
solicitar a la aseguradora los endosos de fianzas
y seguros respectivos.
C. CONTROL
Elaborar:
 Cuáles son los pasos a seguir para cerrar
el proyecto?
En esta fase, se deben revisar los
siguientes puntos:
•
•
•
•
•
Listado de Pendientes: Elaborar en conjunto con el
inspectos, el dueño y responsable del proyecto un
listado de los asuntos pendientes (CEL-EPR-F-0119).
•
Negociaciones de Cierre: Estas negociaciones se
Entrega de Planos
Como
y el
Manuales
realizaran
entreConstruido
el inspector,
dueño y deel
Mantenimiento.
responsable del proyecto para ajustar temas
relacioneados a las adiciones en el alcance del
Entrenamientos en el
sitio, si
aplican extras.
para el contrato.
contrato
y trabajos
• se Cierre
(CEL-EPR-F-01-06).
En el caso
Asegurarse que
realicedelaproyectos
recepción
de las obras y obtener
las
aplique,
el responsable del proyecto debe
firmas en el Acta deque
Entrega
(CEL-EPR-F-01-16).
Fijar Garantías
•
asegurarse que con la participación del inspector y el
dueño, se realice las negociaciones de cierre de
contrato, que incluyan todas las adiciones al alcance
del contrato original y los trabajos extras ordenados
durante el desarrollo del proyecto.
Pago de Retenciones: De acuerdo a lo indicado en
el pliego de cargos del contrato, el ingeniero a cargo
de la obra deberá tramitar los documentos
necesarios para garantizar el pago de las retenciones
del contrato.
Para cualquier consulta adicional escribe a:
[email protected]