gerencia_financiera

AUDITORIA DE SISTEMAS II 2011
GERENCIA FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA
FUNCIONES
JEFE FINANCIERO:
Es el ejecutivo a cargo del manejo de las finanzas de la organización. Es responsable de la
planeación, el registro y los informes financieros.
Entre sus funciones podemos destacar:
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FIRETIRE
Mantenimiento y mejora de la calidad de los procedimientos y protocolos financieros
en la empresa.
"Guardián" de la bonanza financiera de la empresa
Responsable y catalizador de las nuevas actuaciones financieras que se van a llevar a
cabo.
Estratega. El director financiero deberá implementar buenas y pioneras estrategias,
por ejemplo para asegurar un eficiente aprovechamiento de los recursos financieros
de la empresa, para sacar el máximo partido de los mismos.
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JEFE ADMINISTRATIVO:
Encargado de Planear, supervisar, coordinar, controlar y optimizar el desarrollo de todos los
proyectos, programas y actividades relacionados con la administración de recursos financieros,
contables, legales, los servicios administrativos, la tesorería, la seguridad integral (física e
industrial), con el fin de garantizar el cumplimiento de las metas propuestas para la empresa.
ADMINISTRACION DE RECURSOS INTERNOS:
Entre sus funciones se encuentra:
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Realización y autorizaciones de ordenes de compra para el mantenimiento de oficinas,
muebles y enseres de todos los departamentos, llevando control de las mismas por
medio de bitácoras
Recepción y revisión detallada de facturas de todos los proveedores
Envío de facturas ya revisadas a tesorería para la programación de pago.
Autorizaciones de compras de almacén (materiales de limpieza, oficina, etc) para
abastecer a las diferentes Secretarías, controlándolas por medio de salidas de
almacén.
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CONTABILIDAD:
Lleva los libros o registros de contabilidad de la empresa, registrando los movimientos monetarios
de bienes y derechos. Dentro de dichos informes se encuentran los estados contables o estados
financieros, los presupuestos y las rendiciones de cuentas o balances de ejecuciones
presupuestales, utilizados internamente en la empresa y también por parte de terceros, como
reguladores, oficinas recaudadoras de impuestos o bancos. También controla la entrada de los
artículos de proveedores con sus respectivas facturas.
TESORERIA:
Gestiona y dirige los asuntos relacionados con los movimientos económicos o flujos monetarios.
Controla y verifica, si las diferentes operaciones comprometidas se han efectivizado. Si
determinados socios y usuarios cumplieron con efectuar los depósitos por el pago de sus deudas.
Autoriza el giro de cheques en base a los saldos disponibles y maneja las cuentas bancarias.
FIRETIRE
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FACTORES CLAVES DE ÉXITO:
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Gestionar los recursos económicos y financieros disponibles con criterios de economía
tales como la eficacia alcanzando los mayores resultados posibles y la eficiencia
alcanzando los mayores resultados posibles con el menor coste posible.
Garantizar la administración necesaria y control interno económico dentro de la
organización, como son la organización y centralización de los documentos de carácter
económico y financiero, registrándolos de forma sistemática y ordenada, asegurando su
posterior orden y almacenamiento.
Establecer y si es necesario diseñar, un sistema de indicadores de evaluación que se
adapte a las necesidades y objetivos a medir en la organización, tales como:
o la solvencia, liquidez, endeudamiento y rentabilidad de la organización se
analizará a través de indicadores de carácter económico.
o el estado de liquidación del presupuesto permitirá comparar lo presupuestado con
lo realmente ejecutado y analizar las causas y posibles consecuencias de las
desviaciones presupuestarias.
o el nivel de eficiencia en la gestión de su actividad y el nivel de eficacia en la
consecución de sus logros se evaluará a través de indicadores de evaluación de la
actividad.
Elaborar el presupuesto anual tomando en consideración el plan de gestión diseñado, los
gastos e inversiones necesarias para la buena marcha del plan, la estrategia de búsqueda
de fondos y la repercusión en la tesorería.
Asegurar la transparencia en todos los procesos relacionados con la gestión económica y
financiera, así como la información obtenida en estos, mostrando de forma abierta, clara
y detallada los resultados obtenidos.
FIRETIRE
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