PROGRAMA DE FORMACIÓN Sustentación de Proyectos TÍTULO DEL PROYECTO NOMBRE DE: BREAK TIME IDEA DE NEGOCIO Nombre de los aprendices Proyecto Formativo Fases Contenido 1. 2. 3. 4. Fase de Análisis Fase de Planeación Fase de Ejecución Fase de Evaluación Fase de Análisis Contextualización 1. PRESENTACIÓN, CARACTERIZACIÓN DE LA PYME Y SECTOR. Caracterización Sector Contextualización. Se debe identificar la unidad productiva que aplique para la ejecución del proyecto formativo de acuerdo con la ley 905 e 2004 y 590 de 2000, Código del Comercio (Mipymes). Caracterización. NOMBRE: BREAK TIME SLOGAN: Queremos llegar más cerca de ti NIT: 830251905 DIRECCION:AV carrera 5 N 12c-40 sur candelaria historia Historia idea de negocio nació como un sueño inspirado en la necesidad de ofrecer a nuestros clientes un ambiente seguro e innovador que garantiza el éxito de esta, donde puedan tener diferentes servicios entre ellos el más principal un descanso entre horas, ejemplo de almuerzo donde nos vemos más vulnerables para tomar un pequeño sueño y ahí es donde nace nuestra idea innovadora y atraer un perfil de usuario luchador trabajador y que también sienta la necesidad de tomar un descanso merecido mientras disfruta de unas onces y lo mejor de todo a unos precios accesibles, porque creemos que nuestro proyecto es realmente competitivo ya que nuestra idea de negocio tiene un aspecto diferenciador y de calidad motivando a nuestro personal a seguirnos, a nuestros clientes, proveedores hacer leales, fieles, con nosotros. Sector. Indica y socializa la situación actual del sector económico inmerso (crecimiento, participación en el PIB, exportaciones, importaciones etc..) Tipo de instrumento. 2. Instrumento recolección de la información. Instrumento Técnica de recolección de información. Explicar cómo se aplicó la OBSERVACIÓN, LA ENCUESTA o LA ENTREVISTA en la investigación indicando que instrumentos se utilizaron ejemplo: Lista de chequeo, Cuestionarios, Fotos etc. Instrumento. Presentar el o los instrumentos de recolección utilizados. Objetivo general 3. DIAGNÓSTICO PRELIMINAR. Generar servicios que cumplan todos los estándares requeridos y estipulados mejorando continuamente el proceso de planeación satisfaciendo las necesidades de los clientes. Objetivos específicos Proporcionar una atención personalizada y respetuosa. Ofrecer a los clientes el servicio de tiempo de descanso para generar una comodidad en sus tiempos libres. Facilitar a los clientes un servicio de la mejor calidad tiempo de descanso. Ser la única empresa dedicada al servicio de comodidad y tranquilidad logrando desconectándose de lo laboral. DOFA. DEBILIDADES OPORTUNIDADES Falta de recursos Aprovechar las entidades que apoyan las empresas Organización Aprovechas los recursos de fondo emprender Ubicación Oportunidades acceso a crédito Falta de investigación de las nuevas falencias del mercado Entrar a nuevos mercados internacionales Planificación obtener artos clientes FORTALEZAS AMENAZAS Una idea nueva e innovadora Crisis económica Efectivo servicio al cliente Dificultades para entrar al mercado con innovación Buen clima organizacional Clima tecnológica Aumento del impuesto Responsabilidad social Ausencia de créditos Planificación de nuevas estrategias Falsa publicidad Fase de Planeación 4. CRONOGRAMA. Deben diseñarlo para los meses de investigación y las actividades principales de las cuatro fases del proyecto. Diagrama de Gantt. Presentar las tablas que consignen la información cronológica, sobre las actividades a realizar para el desarrollo del proyecto. Realizar diagrama por fases. Análisis Diagrama de Gantt. Presentar las tablas que consignen la información cronológica, sobre las actividades a realizar para el desarrollo del proyecto. Realizar diagrama por fases. Planeación Planeación En este espacio puede insertar algunos de los hipervínculos, es decir las propuestas de mayor aceptación por parte de la micro empresa, unidad documental – biblioteca – idea de negocio; con relación al diagnóstico realizado. Diagrama de Gantt. Presentar las tablas que consignen la información cronológica, sobre las actividades a realizar para el desarrollo del proyecto. Realizar diagrama por fases. Ejecución Diagrama de Gantt. Presentar las tablas que consignen la información cronológica, sobre las actividades a realizar para el desarrollo del proyecto. Realizar diagrama por fases. Evaluación Fase de Ejecución 7. ESTRATEGIAS PROPUESTAS Y/O IMPLEMENTADAS Informe de las estrategias propuestas y/o implementadas teniendo en cuenta las perspectivas de proceso internos, clientes, crecimiento-desarrollo y finanzas. Diagrama de Gantt. Presentar las tablas que consignen la información cronológica, sobre las actividades a realizar para el desarrollo del proyecto. Realizar diagrama por fases. Ejecución Producto entregado por la PYME Relacionar los entregables más importantes propuestos y/o implementados por el grupo PYME en la organización (microempresa, unidad documental, biblioteca o idea de negocio) Teniendo en cuenta: Recurso Humano Recursos Financieros Recursos Materiales Recursos tecnológicos Fase de Evaluación 8. INDICADORES DE GESTIÓN El informe traza los lineamientos a seguir en cada una de los planes y/o estrategias propuestas y/o implementadas para su implementación, seguimiento y mejora continua Diagrama de Gantt. Presentar las tablas que consignen la información cronológica, sobre las actividades a realizar para el desarrollo del proyecto. Realizar diagrama por fases. Evaluación Seguimiento y Control Indicador laboral: Este indicador busca medir la productividad, calidad, y capacidad de los colaboradores a la hora de desenvolverse y solucionar distintos conflictos: el poder manejar a los clientes correctamente, tener conocimientos básicos que permitan un mejor desarrollo a la hora de realizar distintas tareas y sobretodo el manejo de un buen clima organizacional,(Asertividad a la hora de expresarse, tomar la criticas con calma, y resolución de conflictos y o diferencias entre compañeros). I indicador integral: Busca medir la relación interpersonal de los colaboradores mirando si se cumple o no se cumple con las actividades elaboradas para generar una integración colectiva entre todas las áreas. Indicador software: Este indicador busca medir la utilización de los espacios asignados para buscar información por parte de los colaboradores y para verificar si se cumple o no se cumple con las pausas activas. Indicador espacio recreativo Con este espacio se quiere medir la agilidad de los procesos en la empresa, que se minimicen al máximo los reprocesos de la misma, pues este espacio busca optimizar significativamente la concentración de los colaboradores. CONCLUSIONES Finalmente, para concluir este trabajo logramos entender la importancia del análisis que implementamos en nuestra idea de negocio , ya que ayudan a mejorar como organización dentro de la empresa por medio de los procesos de planeación se establecen parámetros a seguir en la mejora continua buscando implementar estrategias que nos ayuden a lograr los objetivos planteados.
