L03 Fórmulas y Referencias de celdas

Informática Aplicada
Laboratorio 03: Microsoft Excel – Formulas y Referencias de celdas
Objetivos:
1.
2.
3.
4.
Identificar los diferentes operadores.
Diseñar expresiones para elaborar formulas.
Clasificar las referencias de celdas.
Identificar los errores frecuentes al escribir formulas.
Equipos, Materiales, Programas y Recursos:



PC personal con Windows 10.
Microsoft Office Excel 2013.
Material adicional en Tecsup Virtu@l.
Introducción:
Los elementos básicos de las formulas son los operadores y es de mucha importancia su uso
en la hoja de cálculo. Su calidad se observa cuando se modifican los datos que componen
una fórmula o función por lo que inmediatamente se actualizan sus resultados.
Seguridad:




Ubicar maletines y/o mochilas en el lugar del aula de Laboratorio destinado para tal fin.
No ingresar con líquidos ni comida al aula de Laboratorio.
Al culminar la sesión de laboratorio, apagar correctamente la computadora y el monitor.
Deberá dejar la mesa de trabajo y la silla que utilizó limpias y ordenadas.
Preparación:
Usted debe haber revisado previamente el material sobre el tema del presente laboratorio que
se encuentra en Tecsup Virtu@l, durante el desarrollo de los temas de clase se tendrán
ejercicios explicativos en cada uno de los puntos, ello le dará a la sesión una interacción de
la teoría y la parte práctica, ya que en todo momento el alumno podrá comprobar en su propia
PC.
Procedimiento y Resultados:
1. Descargue el archivo Lab03.xlsx y observa usted 6 hojas, en cada hoja hay informaciones
para el presente laboratorio. Guardar este archivo con el nombre: Lab03-SuApellido.
Manejo de Fórmulas
2. Cambiar de nombre de la Hoja1 con el nombre de Matemática y el color de etiqueta debe
ser Azul. En esta Hoja desarrolle las fórmulas correspondientes para obtener el resultado
correcto. Debe escribir la fórmula en el archivo y anotar los resultados con dos decimales
que obtiene en el cuadro de esta práctica de laboratorio.
Dpto. de Informática
Pág. 1
Informática Aplicada
1. X =
0.08
x  3 14  5  6
2. y =
-1.25
4
y
3. z =
49  25
10
79
5
0.75
z
10

5
3


16  33
9 9
8
20 
4
4
A La Hoja2 cambiar de nombre por Registro, color de etiqueta es Verde. Digitar las
fórmulas para los siguientes enunciados.
 Importe: Cantidad por precio unitario
 IGV: Importe por el 18%
 Venta en soles: Importe + IGV
 Venta en dólares: Venta en soles / tipo de cambio
 Porcentaje: Venta en dólares (cada artículo) / el total de venta en dólares.
 Total: La sumatoria de Importe; IGV; Venta en soles; Venta en dólares; Porcentaje
 Darle un formato personalizado para que los resultados se muestren tal como se
observa en la imagen:
Dpto. de Informática
Pág. 2
Informática Aplicada
3. La Hoja3 debe ser cambiado de nombre por Ventas y de color anaranjado la etiqueta,
desarrolle las fórmulas que se pide:
 Comisión: % de la comisión del básico
 Total S/.: Suma de las ventas más la comisión
 Total $: Cambio a la moneda extranjera según el tipo de cambio.
 Total: Ventas, Comisión, Total S/., Total $
 Nuevamente darle el formato personalizado para que los resultados se muestren tal
como se observa en la presente imagen:
4. La Hoja4 se cambia de nombre a Cálculo y de color amarillo la etiqueta.
 Aplicar los formatos correspondientes para que el resultado sea como la imagen de
muestra:
 En la celda D8 se escribe la formula =C8+(C8*D5), agregar el símbolo del dólar ($) en
el lugar correcto, de tal manera que al copiar esta fórmula hacia el rango D9:N12 los
resultados sean como se muestra en la imagen con formato de estilo millar y 2
decimales.
 Total Ventas: es la suma desde Enero hasta Diciembre
 Total % : Total Ventas (Vendedor) / Total (suma)
 Total: es la suma de cada uno de los meses, total ventas y total %

¿Realmente que calculo realizaba la fórmula en la celda D8?
Lo ise de esta manera =C8+(C8*$D$5), después lo pase a los demás.
5. La Hoja5 se cambia de nombre por DiasFalta y será de color rojo.
 Aplicar los formatos correspondientes para que el resultado sea como se observa en
la muestra:
 En la celda E6 se escribe la formula =D6+(D6*(C4*E5)), agregar el símbolo del dólar
($) en los lugares correctos, de tal manera que al copiar esta fórmula hacia el rango
E6:J13 los resultados sean como se muestra en la imagen con formato de estilo millar
y 2 decimales.
Dpto. de Informática
Pág. 3
Informática Aplicada

¿Realmente que cálculo realizaba la fórmula en la celda E6?
Lo ise de esta manera con solo poniendo el signo del dólar en los lugares
que no van a cambiar y en los demás no lo lo pongo porque esos son los
que van a cambiar al pasarlo este es : =$D6-($D6*($C$4*E$5))
6. En la hoja Reporte calcule lo siguiente, utilizando referencias 3D.



En la celda B5 calcule el total de ventas de martillo de la zona norte sumando el
subtotal más el IGV que se encuentran en la Hoja 6
De la misma forma se hará lo mismo con los demás artículos y por las otras zonas sur,
centro, oriente
Aplique los formatos Contabilidad, estilo millar y con dos decimales.
Guardar su archivo y envié al campus o email de su profesor de aula que le mencionara para
su revisión, recordar que el nombre del archivo es Lab03-SuApellido.
Dpto. de Informática
Pág. 4
Informática Aplicada
Conclusiones:
Indique las conclusiones a las que llegó acerca de los temas tratados de manera práctica y
teórica en esta unidad:




Precedencia o jerarquía de operadores.
Referencia de celdas absolutas.
Referencia de celdas mixtas a la fila.
Referencias a celdas 3D
a. Las referencias en Excel son parte fundamental de la hoja de cálculo ya que a través de
ellas podemos identificar cada una de las celdas de un libro de trabajo y de esa manera
acceder al valor contenido en cualquiera de ellas. El objetivo de este artículo es aclarar
la mayor cantidad de dudas sobre el tema de referencias en Excel y será útil para
aquellas personas que comienzan a utilizar la herramienta, pero también para aquellos
que ya tienen un poco de tiempo utilizando la hoja de cálculo y no han escuchado sobre
temas como las referencias 3D.
b. En referencia de una celda mixta ala fila nos indica su ubicación dentro de una hoja, es
decir, nos ayuda a conocer rápidamente la columna y fila a las que pertenece. Tipos de
referencias en Excel Una referencia siempre será la dirección de una celda dentro de
una hoja y siempre estará formada por la columna y fila en donde se ubica la celda.
c. Excel es la precedencia de estos a la hora de realizar las operaciones en donde esto es
vital, ya que si realizamos operaciones sin tener la información necesaria obtendremos
como resultado algo erróneo.
Dpto. de Informática
Pág. 5