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HERRAMIENTA
EVITAR GRAFICAR VALORES CERO O EN BLANCO.
Conceptos básicos
Suponga que tiene una planilla donde registra las ventas mensuales de los distintos productos de su
negocio. La información la actualiza en la medida en que la recibe, por esa razón puede haber celdas
vacías (aún no recibió el dato) o meses en los cuales las ventas de un determinado producto sean 0
(cero).
Si graficamos las ventas, estos cortes por falta de información o por ventas nulas, se verán reflejados en
el gráfico.
La función NOD, nos ayudará a resolver esta situación.
Supongamos que tenemos una planilla como la siguiente:
Si creamos un gráfico de líneas que muestre las ventas de los distintos productos durante el mes de
Enero, obtenemos lo siguiente:
Como podemos apreciar, cuando no tenemos información de ventas de un producto (celda vacía) el
gráfico se interrumpe y cuando las ventas son 0 (como pasa con el Producto E), la línea desciende
bruscamente.
Lo que pretendemos aquí, es que Excel ignore esos valores 0 o vacíos y realice la gráfica en forma
continua interpolando los valores que faltan. Para lograrlo, usaremos la función NOD.
Paso 1
Nos ubicamos en la celda C2 e ingresamos la siguiente fórmula:
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=SI(O(B2="";B2=0);NOD();B2)
Lo que estamos haciendo es preguntar si la celda B2 contiene el valor 0 o bien está vacía, si se
cumple alguna de estas dos condiciones, entonces escribimos el valor #NA en la celda, sino
escribimos el valor de la celda B2.
Como verán la función NOD (que no tiene argumentos), lo único que hace es devolver el valor
de error #NA. Cuando Excel se encuentra con un valor de este tipo en un gráfico,
inmediatamente lo interpola.
La planilla ahora nos habrá quedado así:
Paso 2
Ahora creamos el gráfico seleccionando el rango de celdas A1:A6 y C1:C6
El resultado será:
Consejo
En Excel 2007-2010 tiene la opción de no representar las celdas vacías. Para hacerlo,
seleccione en el gráfico la serie (por ejemplo Enero). En HERRAMIENTAS DE GRÁFICOS,
pestaña Diseño, seleccione Seleccionar Datos. En el cuadro de diálogo haga clic en Celdas
ocultas y vacías, seleccione Conectar puntos de datos con línea.
Esto NO EVITA que Excel grafique los valores 0, pero SI EVITA que grafique CELDAS VACIAS.
Aplica a
Excel 2007-2010
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