Universidad autónoma “Benito Juárez” de Oaxaca Facultad de Contaduría y Administración 1. Aspectos contables 6. Acciones desertas 2. Aumentos y disminuciones de capital 7. Proyecto de aplicación de utilidades social 3. Clasificación de acciones 4. Emisión 5. Suscripción y exhibición de acciones • Aspecto Contable Para concluir el proceso de constitución de un empresa es necesaria la legalización ante notario publico, o en su defecto ante el juez de paz letrado, de los libros contables que de acuerdo a la naturaleza de sus operaciones está obligado a llevar. Legalización de los libros contables La legalización es la constancia que coloca el notario en la primera hoja útil o en la primera hoja suelta de los libros contables manuales o computarizados, respectivamente. Estos deben de estar en castellano y expresado en moneda nacional. Apertura de libros La apertura de libros y registros necesarios debe efectuarse en el momento en que la empresa de inicio a sus actividades. Libros contables y tributarios Los libros contables y tributarios que debe llevar una empresa dependerán del régimen tributario al que se ha acogido. 1 nuevo régimen único simplificado (RUS) Los que se encuentran bajo este régimen no tiene la obligación de llevar libros de contabilidad. Sin embargo deben tener en orden los comprobantes de pago que sustentan el crédito deducible. 2 régimen especial de impuesto a la renta Los que se acogen a este régimen deben llevar obligatoriamente de acuerdo a las normas tributarias los siguientes libros: Libros de inventarios y balances, el cual debe contener los siguientes anexos Balance de comprobación anual Detalle anual de saldos de las cuentas contables Control mensual de la cuenta: caja y bancos Control anual de las cuentas: mercaderías Y productos terminados. Control mensual de los bienes del activo fijos propios. Control mensual del activo fijo de terceros. Registro de compras. Registro de ventas en ingresos. Libros de planillas de sueldos y salarios (teniendo trabajadores dependientes). Libro de retenciones de renta de quinta categoria. 3 régimen general de renta Los sujetos acogidos a este régimen, deben llevar necesariamente contabilidad completa, compuesta de los siguientes libros: Libros societarios: libros de cajas y registro de acciones Libros contables: libro de inventarios y balances; libro diario; libro mayor. Libro y registro auxiliares: libro de caja y bancos, libro de remuneraciones (sueldos y salarios) en caso de tener trabajadores dependientes, libro de retenciones registro de inventarios permanentes en unidades físicas • Aumento y disminución del capital social • Aumento De Capital Social Una Ampliación De Capital Es Una Operación De Financiación Empresarial Que Consiste En Aumentar Los Fondos Propios De Una Sociedad, Es Decir, Incrementar Su Capital Social. Por Aumento De Las Acciones: En Una Aplicación De Capital Mediante El Incremento Del Valor Nominal De Las Acciones Ya Existentes Se Realiza El Canje De Las Acciones Antiguas Por Otras De Mayor Valor Nominal, O Bien, Se Indica El Nuevo Valor Nominal Mediante El Estampillado En Las Acciones. • Ingreso de nuevo socio o accionista Ampliación mediante acciones parcialmente liberadas: En este caso la aplicación se realiza entregando a los socios acciones nuevas, de las cuales una parte es gratuita y el resto es aportado por el accionista que desee acudir a la aplicación • Disminución del capital Una reducción de capital es una operación que consiste en la disminución de los fondos propios de la sociedad. Las reducciones de capital se pueden deber a dos causas principales: porque el capital social de la empresa exceda de las necesidades de la misma o porque la empresa se encuentre en una situación de debilidad económica-financiera y precise ajustar sus niveles de fondos propios y sus gastos financieros. Clasificación de acciones Sin valor nominal Nominativas Liberadas Clasificación de acciones Al portador Pagadoras Ordinarias Preferentes Nominativas • En las sociedades anónimas o empresas existe un registro de accionistas, por lo tanto, las acciones son emitidas indeclinablemente a nombre de un titular, es decir, a nombre de un accionista. Por esta razón, este tipo de acciones se conocen como acciones nominativas, pues su emisión indica la pertenencia a un nombre en específico dentro del registro de accionistas. Para controlar este tipo de acciones, se lleva un registro. Las acciones nominativas pueden cambiar de propietario por medio del endoso. este cambio de dueño debe hacerse constar en el registro de acciones. Acciones al portador • Son las Acciones que no llevan el nombre del propietario y cuyo traspaso se verifica por la sola transmisión del título. De estas acciones no queda testimonio en la Sociedad emisora de las Acciones. • Es dueño de ellas quien las posee físicamente y para su transferencia es suficiente la simple entrega del título. • Estas acciones son negociables sin Necesidad de Endoso, y transferibles mediante su simple entrega. Acciones ordinarias • Una acción ordinaria es una acción que se puede negociar en el mercado y que representa una parte proporcional del capital social de una empresa. Este título o valor financiero da derecho a su poseedor a ser propietario de la empresa en la parte que le corresponda. • La acción ordinaria, a diferencia de otros productos financieros, no tiene fecha de caducidad (perpetua), siempre y cuando la empresa continúe con su actividad. Acciones preferentes • Son las que emiten ofreciendo un dividendo mínimo sobre el valor nominal de las acciones que sirve para estimular a los inversionistas en estas operaciones, al adquirir una categoría de acciones. Acciones pagadoras • Son las que no están totalmente pagadas o exhibidas bien porque no se haya vencido el plazo para hacer la exhibición o porque al accionista ya no le interesa mantener la propiedad del título. Estas deberán ser, mientras no estén pagadas, nominativas, es decir deberá a parecer en ellas el nombre del socio, para poder saber a quien exigir el pago de las mismas. Acciones liberadas • Son las que se encuentran totalmente pagadas. • Cuando el valor de una acción ha sido totalmente desembolsado decimos que se trata de una acción liberada. Se emiten por tanto con reservas libres de la sociedad. El accionista no tiene que desembolsar nada. • Podemos distinguir dos tipos de acciones liberadas: • Parcialmente liberadas: se exige el desembolso de un porcentaje. • Totalmente liberadas: ya desembolsada al 100%. Acciones sin valor nominal • Las acciones sin valor nominal son una figura que utilizan las empresas para evitar darle valor al título, lo cual ha generado controversia jurídica y contable, al no poder registrar con exactitud su valor, y depender del precio con que se venda para contabilizarlo como una prima o beneficio. Por ello, este tipo de acción que no tiene asignado un valor, representa más un derecho que una inversión sobre la cual se obtengan dividendos, los cuales no se podrán repartir debido a la inexistencia del mismo. Emisión de acciones Los propietarios de una compañía pueden querer o necesitar capital adicional para invertir en nuevos proyectos dentro de la empresa. También pueden simplemente desear reducir su participación, la liberación de capital para su uso privado u otros motivos. Todo ello lo consiguen con una emisión de acciones nuevas que aumenten los fondos propios de la empresa y, por tanto, los recursos disponibles. Clases de ampliación Aportación dineraria Aportación no dineraria Compensar deudas Conversión de obligaciones Fusiones y escisiones • La emisión de acciones nuevas consigue cualquiera de los objetivos anteriores, ya que aumenta el capital social de la empresa, captando nuevos recursos para la empresa. Para ampliar el capital debe ser aprobado previamente por la Asamblea General Accionistas, para lo cual aprobará un Reglamento de Emisión, el cual detallaran todas las particularidades que tendrá dicha emisión (cantidad, características de las acciones, su valor, suscripción, el término para el derecho de preferencia, etc.). Derecho de Preferencia Éste derecho, consiste en que los actuales accionistas tienen derecho a suscribir preferentemente las nuevas acciones emitidas, o sea, antes de ofrecerlas al público en general. Dicha preferencia que tienen los actuales accionistas, es proporcional a las acciones actuales que posean. Suscripción y exhibición de acciones • La suscripción de acciones representa el compromiso de cada uno de los socios al pago de sus acciones, La suscripción de acciones es un contrato por el cual una persona llamada suscriptor, se compromete a entrar en la sociedad anónima, en el plazo y condiciones estipuladas, el precio de una cierta cantidad de acciones adquiridas. • La exhibición de las acciones suscritas representa el pago en efectivo de las acciones suscritas por cada uno de los accionistas. Que se exhiba en dinero efectivo, cuando menos el veinte por ciento del valor de cada acción pagadera en numerario, y Que se exhiba íntegramente el valor de cada acción que haya de pagarse, en todo o en parte, con bienes distintos del numerario. ACCIONES DESERTAS • Cuando uno o varios de los accionistas se limitan al importe de sus aportaciones, y que solo la suma de éstas es lo que garantiza a los terceros de las operaciones sociales, es por lo que existe una obligación ineludible para el socio de pagar íntegramente el importe de sus acciones suscritas. Si así se estipuló en la escritura constitutiva, las aportaciones pueden cubrirse parcialmente. Pero esto ocasiona perjuicios para la sociedad ya que puede perder liquidez o solvencia si varios socios retrasan sus aportaciones. • Por lo que los accionistas que no cubran oportunamente las exhibiciones que se decreten, tendrán dos meses de plazo para cubrirlas. Pasando los dos meses sin cubrir sus exhibiciones quedaran las acciones a disposición de la sociedad. La sociedad podrá venderlas, y por lo tanto se considerarán acciones desertas. • Aplicación y formulación de proyectos de utilidades Calidad de utilidades PROYECTO DE APLICACIÓN DE UTILIDADES Terminación y aplicación del plan de utilidades Planificación y control de utilidades Plan anual de utilidades Proyecto de aplicación del calculo integral Reinversión de utilidades Terminación y aplicación del plan anual de utilidades Reparto de utilidades PROYECTO DE APLICACIÓN DE UTILIDADES Es el documento contable que muestra el origen de la Utilidad del Ejercicio recién concluido y la SUGERENCIA de su aplicación que propone al Consejo de Administración de una sociedad mercantil y que se pone a la CONSIDERACIÓN de la primera Asamblea General Ordinaria de Socios o accionistas de acuerdo con el contrato social Aplicación y Formulación De Proyectos De Inversión • MANERA EN QUE SE LLEVAN A CABO LOS PASOS ACORDADOS PROYECTO DE APLICACIÓN DE UTILIDADES . Es el documento contable que muestra el origen de la Utilidad del Ejercicio recién concluido y la SUGERENCIA de su aplicación que propone al Consejo de Administración de una sociedad mercantil y que se pone a la CONSIDERACIÓN de la primera Asamblea General Ordinaria de Socios o accionistas de acuerdo con el contrato social CALIDAD DE LAS UTILIDADES • Entendemos por ganancia o rendimiento aquella cifra que presentan los estados financieros periódicos. En los estados financieros se presenta como el resultado de restar los gastos y costos a los ingresos percibidos por un ente económico en el normal desarrollo de su actividad durante un periodo, mientras que en el balance general se presenta como la resta del pasivo y el patrimonio a los activos, dando la diferencia como margen de utilidad. TERMINACION Y APLICACION DEL PLAN DE UTILIDADES • En la planificación y el control de utilidades se concluye con los tres tópicos siguientes. 1.- Terminación del plan de utilidades. 2.- Análisis, evaluación y selección, entre las alternativas, al desarrollar el plan de utilidades. 3.- Implantación del plan de utilidades ya terminado. Terminación del plan de utilidades Este termina con el estado de resultados planificado, el balance general planificado y el estado de flujo de efectivo PLANIFICACION Y CONTROL DE UTILIDADES • La planificación y control integral de utilidades se percibe como un proceso cuyo fin es ayudar a la administración a realizar eficazmente las importantes fases de las funciones de planificar y controlar. El modelo de PCU comprende el desarrollo de la aplicación objetivos generales y de largo alcance de la empresa, la especificación de las metas de loa compañía, el desarrollo en términos generales, de un plan táctico de utilidades de corto plazo PLAN ANUAL DE LAS UTILIDADES El Plan Anual de las Utilidades es aquel que se elabora para visualizar lo que se espera percibir fruto de las operaciones ya proyectadas y presupuestadas. También podemos decir que es el proceso cuyo fin es ayudar a la administración a realizar eficazmente las importantes fases de las funciones de planificar y controlar. En el Plan Anual de las utilidades es preciso llevar a cabo un proceso: Elaborar un plan sustantivo. Elaborar un plan Financiero. Presupuestos Reinversión de utilidades • Al reinvertir en sus negocios al cierre de cada ejercicio fiscal. Por ello, la mayoría distribuía sus utilidades entre sus accionistas. La distribución continua de las utilidades generó que muchos inversionistas canalicen estos recursos a inversiones en el extranjero, situación que origino una descapitalización de las sociedades, pues al no contar con los flujos de caja se dejaba de crecer a mediano y largo plazo. A fin de lograr un crecimiento sostenido de la actividad mercantil
