Un acta constitutiva es el documento necesario y obligatorio para la
formación legal de una organización o sociedad, que debe estar redactada y
contener datos fundamentales según algunos parámetros comunes, y
debidamente firmada por quienes serán integrantes de la sociedad.
Desde organizaciones deportivas, de actividad sin fines de lucro, no
gubernamentales, organizaciones empresariales y comerciales, de trabajo
cooperativo, cualquiera sea el tipo y finalidad de la organización es necesaria un
acta constitutiva.
La definición que mejor se podría ajustar a Acta Constitutiva es: documento de
carácter legal y obligatorio para crear una sociedad o cualquier tipo de agrupación.
Según el tipo de empresa, deberá contener una serie de requisitos. A
continuación, te damos algunas características importantes del Acta Constitutiva
de empresa.
En este documento legal y jurídico deben reflejar unos conceptos básicos como
las identidades de los constituyentes de la sociedad, el objeto social de la
empresa, aportaciones de capital, etc.
Requisitos para el Acta Constitutiva:
Nombre, domicilio, nacionalidad de los constituyentes de la empresa, así
como aquellos que puedan llevar la firma fiscal.
El objeto social de la empresa y actividades que realiza cada persona
La razón social o nombre de la empresa
Denominación de la sociedad, duración y domicilio social
Aportaciones de capital por los constituyentes de la sociedad o agrupación
En caso de disolución, debemos reflejar las bases que se tendrán en
cuenta para liquidar la sociedad mercantil.
Para que un acta constitutiva pueda ser completamente efectiva, deberá contener
los siguientes elementos:
Los datos básicos de cualquier tipo de acta, como, por ejemplo: la fecha, la hora y
el sitio en que tiene lugar el encuentro de aquellos que tienen intención de formar
una sociedad.
Existirá un orden del día y se tocarán cuestiones de importancia en los inicios de
una organización, tales como la elección de una mesa directiva y de los miembros
que compondrán los órganos de la sociedad
En la creación de una empresa, cobran especial importancia las actas
constitutivas, una documentación necesaria y que actúa como instrumento legal
en algunos casos, tales como la formación de una sociedad anónima.
Este tipo de sociedad mercantil se caracteriza por tener su capital dividido en
acciones, las cuales estarán integradas por todas las aportaciones de los socios.
Además, el número mínimo de socios es 1 y se pueden aportar capital y bienes o
derechos valorables económicamente.
De la redacción de las actas, en el caso de tratarse de una sociedad anónima, se
encargará generalmente un profesional notario, al cual deberemos llevar la
siguiente documentación:
Un certificado bancario.
El certificado de denominación que nos habrán proporcionado en el Registro
Mercantil Central.
Los Estatutos Sociales, en caso de haberlos redactado nosotros mismos.
El carné de identidad de todos los socios.
Aunque conviene conocer su estructura y poder ver algún ejemplo de acta
constitutiva de una sociedad anónima, de esta forma podremos contrastar
adecuadamente la información.
¿Cómo redactar el acta constitutiva de una sociedad anónima?
Para saber cómo redactar un acta constitutiva y en el caso de tratarse de una
sociedad anónima, será necesario conocer la información que contendrá, tal
como:
Los datos básicos de los socios: sus nombres, la nacionalidad y el domicilio de
cada uno de ellos.
El objeto social y la denominación que va a tener la sociedad.
El total del importe del capital social que será aportado y las cantidades que cada
socio entregue.
Cómo va a ser la administración de la sociedad y quiénes van a ser los principales
administradores.
La distribución de ganancias y pérdidas entre los accionistas.
Las bases de actuación ante una liquidación anticipada de la sociedad.
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