Fase 2: Fundamentos del pensamiento sistémico Presentado Por: Daniel mazo Grupo Colaborativo: 301124_102 Tutor William Orlando Vargas UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA (UNAD) ESCUELA DE CIENCIAS BÁSICAS TECNOLOGÍA E INGENIERA INGENIERIA DE SISTEMAS 2019 Tabla de contenido Introducción ................................................................................................................................................ 3 Objetivos ...................................................................................................................................................... 4 Objetivo General ..................................................................................................................................... 4 Objetivos Específicos .............................................................................................................................. 4 1. Descripción del sistema asignado....................................................................................................... 5 1.1. 2. 3. 4. Objetivos del sistema .................................................................................................................. 5 1.1.1. Misión ................................................................................................................................... 5 1.1.2. Visión.................................................................................................................................... 5 1.1.3. Política .................................................................................................................................. 6 Subsistemas que lo componen ............................................................................................................ 7 2.1. Subsistemas.................................................................................................................................. 7 2.2. Procesos desarrollados en cada subsistema .............................................................................. 8 Aspectos que se consideran afecta el sistema .................................................................................. 10 3.1. Aspectos internos ...................................................................................................................... 10 3.2. Aspectos externos ...................................................................................................................... 10 Formato de Autoevaluación ............................................................................................................. 11 Conclusiones .............................................................................................................................................. 13 Referencias................................................................................................................................................. 14 Introducción Con este trabajo daré a conocer a través del sistema seleccionado de la empresa Argos S.A. los diversos conceptos utilizados en el pensamiento sistemático, para dar inicio con esta actividad se describe los aspectos más relevantes de este sistema llenando en su totalidad el formato asignado en el curso Pensamiento de Sistemas, a continuación, se puede observar los aspectos más importantes de este sistema como misión, visión, objetivos, entre otras. Objetivos Objetivo General Realizar el estudio del sistema seleccionado para esta actividad y determinar los aspectos más relevantes de la empresa Argos S.A. para de esta forma aplicar conocimientos adquiridos con la lectura e interpretación de los conceptos de la unidad 1 dispuesta para los estudiantes. Objetivos Específicos Realizar el estudio de la empresa Argos S.A. y determinar la información solicitada. Determinar los objetivos de la empresa Argos S.A. como visión, misión, principios. Revisar el organigrama de la empresa Argos S.A. para definir los subsistemas y los procesos que hacen parte de esta. Diligenciar el formato de autoevaluación, en el cual se califica la participación del estudiante en la actividad asignada. Presentar un informe con todos los puntos solicitados en la guía de actividades del curso Pensamiento de Sistemas. 1. Descripción del sistema asignado 1.1. Objetivos del sistema La compañía de cemento Argos se fundó el 27 de febrero de 1934, la cual se fundó mediante la iniciativa del señor Claudino Arango Jaramillo, Rafael y Jorge Arango Carrasquilla, Leopoldo Arango Ceballos, Carlos Sevillano Gómez y Carlos Ochoa Vélez, esta empresa inicio como una sociedad anónima por acciones la cual tenía aproximadamente 100 accionistas, la primera fábrica creada en Medellín para el 9 de octubre de 1936 produce el primer cemento para el consumo de los compradores y el año inmediatamente siguiente (19 de Agosto 1937), se lleva a cabo la primera ampliación de la fábrica con la adquisición de nuevos equipos iniciando con la obtención de utilidades a partir de este año. 1.1.1. Misión ARGOS tiene como fundamento de su misión trabajar en armonía con el medio ambiente y la comunidad. Consientes de este principio y del desafío mundial por proteger nuestro hábitat bajo condiciones de explotación y aprovechamiento racional de los recursos, ARGOS tendrá en cuenta dentro de sus estándares de gestión, los siguientes compromisos ambientales: Prevenir y mitigar los impactos ambientales generados por los procesos de extracción, manufactura, comercialización y distribución. El control de las emisiones de gases y material particulado. La racionalización del consumo de agua, el manejo adecuado de efluentes y la tendencia a la eliminación de vertimientos. La optimización en el uso de la energía eléctrica y térmica. La recolección, clasificación, almacenamiento temporal, aprovechamiento y disposición adecuada de los residuos. 1.1.2. Visión Ser líder en el desarrollo sostenible desde los componentes formativos para crear un desarrollo económico, social y humano, teniendo en cuenta la formación técnica, humana y social que lograr ser emprendedor en el ámbito cementero. 1.1.3. Política La empresa Argos cuenta con una Política de Sostenibilidad que es parte del eje estratégico de la Empresa. Ésta contiene la promesa de valor para cada uno de nuestros grupos de interés y los asuntos fundamentales en los que trabajamos desde las dimensiones económica, social y ambiental. La visión y los valores de la empresa se ven reflejados en esta Política, en la que nos comprometemos con la búsqueda del equilibrio entre la generación de rentabilidad, el desarrollo social y la disminución del impacto ambiental, teniendo como marco de referencia las buenas relaciones con los grupos de interés y los principios del Pacto Global y de Buen Gobierno. La empresa Argos ha construido una estrategia de divulgación de la Política de Sostenibilidad con el fin de generar una verdadera cultura del tema en dichos grupos de interés; para ello desarrollamos talleres de sensibilización en Colombia, Panamá y República Dominicana, y publicamos información clara y completa en nuestros medios de comunicación internos. Fuente: https://www.argos.co/sostenibilidad/politicas 1.1.3.1. Sostenibilidad Ambiental Con el objetivo de asegurar su sostenibilidad, Argos promueve el elemento ambiental en la cultura organizacional, desde el interior y hacia los grupos de interés, impulsando la prevención, mitigación, corrección y compensación de sus impactos ambientales y fomentando: acciones para minimizar el efecto de sus actividades sobre el cambio climático, la eco-eficiencia, el respeto por la biodiversidad, la promoción de las iniciativas relacionadas con la construcción sostenible y el mejoramiento continuo de la Organización. 1.1.3.2. Sostenibilidad Social Argos cuenta con 672 comunidades de influencia de operaciones en Colombia, Haití, República Dominicana y Panamá, con quien vienen trabajando en proyectos sociales que mejoren la calidad de vida, especialmente la de los niños. Actualmente cuenta con la Fundación Argos que opera desde hace cinco años, los proyectos que se desarrollan en Colombia y la Fundación Cina que lleva un año y opera los proyectos que se ejecutan en Haití; en las demás regiones en donde tienen presencia, los programas sociales se ejecutan directamente por la operación llevando siempre el mismo enfoque y lineamiento corporativo de Argos. En el 2010 la inversión social directa de Argos fue de 7,3 millones de dólares, en proyectos de infraestructura y calidad educativa, vivienda y proyectos productivos, logrando llegar a 428.450 beneficiarios. Es también importante resaltar la vinculación y el espíritu de solidaridad de los colaboradores, proveedores y contratistas, quienes han participado activamente en algunas de las causas y obras sociales que desarrollan, para brindar apoyo ante emergencias como el terremoto de Haití, la ola invernal en Colombia y algunos proyectos educativos y productivos que se adelantan. 2. Subsistemas que lo componen 2.1. Subsistemas Subsistema Subsistemas Administrativo Subsistema Financiero Subsistema de Producción 2.2. Descripción Es la cabeza en una empresa. La función que cumple es la planificación de estrategias dentro de la empresa, se encargan de definir la misión, visión, estrategias, políticas, análisis situacional de la empresa y las tácticas para hacer funcionar la empresa. Esta área es la encargada de llevar a cabo las actividades de manejo de los valores y recursos de la empresa, donde se debe revisar que se manejen los sistemas de información adecuados para poder llevar un control y orden de activos y operaciones de la empresa con el fin de proteger y preservar el capital que se ha invertido. Es el área de la empresa en donde se lleva a acabo la actividad de transformación de la materia prima en el producto terminado, listo para ser distribuido por los canales de distribución que la empresa maneje. Procesos desarrollados en cada subsistema Subsistema Subsistema Administrativo Proceso Gerente del Negocio Masivo Industrial Gerente de Plata Coordinador de Desarrollo Humano Descripción Es el rango mas alto de una empresa, es la cabeza de una empresa la cual cumple con las funciones de dirigir, controlar y revisar que todas las áreas, junto con los responsables de cada área funcione acorde a lo establecido. Es la persona encargada de coordinar el funcionamiento de la producción, planeación y programación dentro de la empresa, realizando los controles pertinentes y asegurando que cada proceso se haga de manera correcta. Es el área encargada de realizar las actividades de contratación y nomina dentro de la empresa, además de asegurar Subsistema Financiero Coordinador Contable y Financiero Coordinador de Producción Subsistema de Producción Coordinador de Marketing y Ventas que se brinde a los empleados todas las medidas de seguridad y salud en el trabajo, para garantizar las condiciones optimas de cada trabajador. Es el área encargada de llevar acabo todo el registro contable dentro de la empresa, se encarga del manejo de estados de resultados, balance general, inventarios, entre otras operaciones que ayudan a saber el estado de la empresa. Es el área encargado de todo lo relacionado con la transformación de la materia prima en el cual se llevan a cabo diversas etapas como: explotación, almacenamiento, molienda de materia prima, clínker, empaque. Se supervisa que todo el proceso se realice de la manera correcta y evitar fallas durante este proceso, fallas que puedan ocasionar perdidas. Esta área es la encargada del mercadeo del producto y su publicidad, se observa la viabilidad de cada estrategia que se desea implementar dentro de la empresa para impulsar el producto ofertado, además se evalúan que medios publicitarios son los más acordes para la presentación del producto. 3. Aspectos que se consideran afecta el sistema 3.1. Aspectos internos Dentro de los aspectos internos de la empresa Argos S.A. que pueden estar afectando su crecimiento está que esta empresa pertenece al grupo Argos por lo cual la rentabilidad generada se está rotando dentro del mismo grupo de empresas sin dejar una entrada de capital fresco enmarcado a esta empresa, ya que el 30% de las acciones de la empresa pertenecen a personas distintas del Grupo Argos. 3.2. Aspectos externos Dentro de los aspectos externos de la empresa Argos S.A. que pueden estar afectando su crecimiento está la competencia que está pisando fuertemente el mercado y las nuevas formas de construcción que están surgiendo ya que por cuestiones ambientales las empresas buscan dar ideas de negocio que no atenten contra el medio ambiente, creando otro tipo de materiales que también son muy buenos en la construcción como las casas pre- diseñadas o el bambú, como reemplazo al cemento y el concreto. 4. Formato de Autoevaluación (Cada participante diligencia los formatos correspondientes de autoevaluación) FORMATO DE AUTOEVALUACIÓN OBJETIVOS: Autoevaluar el aporte realizado por cada participante FORMATO: Nombre del Estudiante Grupo Trabajo Fase No. DANIEL STIVEN MAZO 301124_102 2 Autoevaluación Valoración Baja Sus aportes no Participación significativa en fueron significativos, el Foro no realice una investigación apropiada de los temas. (1 punto) Valoración Alta Participación constante en el Foro Realice al menos 5 participaciones significativas y mi interacción fue constante durante todo el plazo del trabajo colaborativo (5 puntos) 5 Tenía un rol asignado que cumplí de forma apropiada, lo cual se evidencia en la buena calidad del trabajo 5 Desempeño en mi rol dentro del grupo Valoración Media Mis aportes fueron significativos, pero falto mayor profundidad en mis participaciones. (3 puntos) No participe en Realice al el Foro o realice menos 3 menos de 3 participaciones participaciones significativas, significativas. pero estás no (1 punto) fueron muy constantes y relevantes. (3 puntos) No tenía un rol Tenían un rol asignado o no asignado, pero cumplí con mi puedo cumplir rol de mejor manera con mis Mis aportes fueron significativos y relevantes para el desarrollo del trabajo. Se caracterizaron por ser profundos y bien elaborados (5 puntos) Calificación 5 Aporte en la calidad del trabajo consolidado seleccionado. (1 punto) No participe en el trabajo o mi participación en la consolidación fue mínimo. (1 punto) funciones. (3 puntos) Mi participación en la consolidación fue aceptable, aunque pude haber retroalimentado a mis compañeros de forma más apropiada y constante. (3 puntos) Total de la autoevaluación presentado. (5 puntos) Mi participación en la consolidación del trabajo fue activa y estuve dispuesto/a para retroalimentar a mis compañeros o hacer las correcciones pertinentes. (5 puntos) 5 20 Observaciones sobre su autoevaluación (opcional): ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ Link video https://youtu.be/agF8WBCkYv8 Conclusiones Con la elaboración de este trabajo puedo concluir la importancia del análisis empresarial y el pensamiento sistemático dentro de una empresa, en este caso en particular la empresa Argos S.A. De igual manera se pone en practica los conceptos estudiados en la Unidad 1, realizando el análisis respectivo de la empresa objeto de estudio. Referencias Ochoa Díaz, H., & RÍOS MILLÁN, A. N. A. (2011). Liderazgo, la competencia esencial que transformó una empresa colombiana en un gigante internacional: el caso de Cementos Argos. Estudios gerenciales, 27(121). Londoño-Avila, A. (2012). Internacionalización de la empresa colombiana Cementos Argos: una mirada desde diferentes teorías. Revista de negocios internacionales, 5(1), 29-43. Latorre Cañón, A. (2008). La industria del cemento en Colombia determinantes y comportamiento de la demanda (1996-2005)(Bachelor's thesis, Facultad de Ciencias Económicas y Administrativas). Tobón, J. I., & GÓMEZ, R. K. (2008). Desempeño del cemento portland adicionado con calizas de diferentes grados de pureza. Dyna, 75(156), 177-184.
