Asecauca. Actas de Junta directiva y Asamblea

ASOCIACION DE EXALUMNOS DE LA UNIVERSIDAD DEL CAUCA,
“ASECAUCA”, CAPÍTULO DE BOGOTA
JUNTA DIRECTIVA
ACTA 03/11
Siendo las 9:30 P.M del día 24 de marzo de 2011, los miembros de la Junta directiva
elegidos por la Asamblea General de Exalumnos de la Universidad del Cauca, Asecauca,
Capítulo de Bogotá, nos reunimos en los salones del Club de la FAC, ubicado en la calle 64
# 3-75 de la ciudad de Bogotá, con el fin de designar las personas para los diferentes cargos
contemplados en los Estatutos de la Asociación.
Orden del día
1.0 Verificación del quórum
2.0 Designación de cargos en la Junta directiva
3.0 Varios
Desarrollo de la sesión
1.0)
Quórum. Se constata la presencia de los siguientes Asociados
Jesús Helí Giraldo Giraldo
CC 7.501.741
José Manuel Sandoval Belalcázar
CC 6.081.427
Juan Bautista Sepúlveda Calderón
CC 17.052.011
Zenayda Valdés Tejada
CC 34.522.636
Hernando Zapata Medina
CC 8.286.847
Miller Montenegro
CC 76.321.647
Francisco Paz
CC 10.518. 213
Los asistentes conforman el 100% del quórum, por cuanto fueron los elegidos para
constituir la nueva Junta directiva para el período 2011-2013. Además estuvieron presentes
el Revisor fiscal, elegido por la Asamblea, Contador Carlos Alberto Escobar García,
identificado con la cédula de ciudadanía # 10.515.343 y la suplente, Contadora Ligia Ante
de Parra, CC # 25.266.056
2.0-
Designación de cargos. El Asociado Juan Sepúlveda propone al Abogado Miller
Montenegro para el cargo de Presidente y al Abogado Francisco Paz para
Vicepresidente. Esta propuesta es acogida por unanimidad por todos los asistentes.
El Ingeniero Jesús Helí Giraldo propone a Zenayda Valdés para la Secretaria y a
Hernando Zapata como Tesorero, lo cual es aprobado por los asistentes y aceptado
por los designados.
Los tres cargos de Vocales son asignados por los miembros asistentes a los
asociados José Manuel Sandoval, Juan Sepúlveda y Jesús Helí Giraldo.
TODAS LAS DESIGNACIONES FUERON APROBADAS POR UNANIMIDAD.
TODOS LOS POSTULADOS ACEPTAN LOS CARGOS PARA LOS CUALES
FUERON DESIGNADOS.
Composición de la nueva Junta directiva. De acuerdo con lo anterior la nueva
constitución de la Junta directiva es la siguiente:
Presidente:
Miller Montenegro CC 76.321.647
Vicepresidente
Francisco Paz
Secretaria
Zenayda Valdés Tejada CC 34.522.636
Tesorero
Hernando Zapata Medina CC 8.286.847
Vocal
Juan Sepúlveda Calderón CC 17.052.011
Vocal
José Manuel Sandoval CC 6.081.427
Vocal
Jesús Helí Giraldo CC 7.501.741
CC 10.518.213
3.) Varios. Se levanta la sesión a las 10:30 P.M Se convoca a próxima reunión de junta
directiva para el 14 de Abril a las 7.00 pm en el Club de la Fac de Bogotá. El
general Sandoval se encarga de hacer los trámites ante el Club para la reunión de
Junta directiva.
LA PRESENTE ACTA FUE APROBADA POR UNANIMIDAD.
Abogado Miller Montenegro
Zenayda Valdés Tejada
Presidente
Secretaria
ASOCIACION DE EXALUMNOS DE LA UNIVERSIDAD DEL CAUCA,
CAPITULO DE BOGOTÁ, “ASECAUCA”
ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA
ACTA 001/2011
De acuerdo con la Convocatoria hecha por el Presidente de la Asociación de Ex alumnos de
la Universidad del Cauca, Asecauca, Capítulo de Bogotá, Ingeniero Civil Jesús Helí
Giraldo en comunicación escrita del 1 de marzo de 2011, se llevó a cabo la Asamblea
general en las instalaciones del Club de la FAC, situado en la calle 64 #3-75 de la ciudad
de Bogotá, el día 24 de marzo de 2011, a las 7:00 p.m.
DESARROLLO DE LA ASAMBLEA
1. Verificación del quórum. Después de una hora de espera, como lo establecen los
Estatutos cuando no se ha completado el quórum, se constata la presencia de los
siguientes Asociados hábiles, es decir el 100%, luego existe quórum para deliberar.
A continuación la descripción de los nombres e identificación de los asistentes:
NOMBRE
Ing Electrónico José Manuel Sandoval Belalcázar
Abogada Alma Jenny Gómez,
Ingeniero Civil Jesús Helí Giraldo G
Médico Jorge Paz
Contadora Ligia Ante de Parra
Contadora Adalgisa Jiménez
Médico Hernando Zapata
Abogada Zenayda Valdés
Contador Carlos Alberto Escobar
Ingeniero Electrónico Juan Sepúlveda
Abogado Miller Montenegro
Abogado Francisco Paz
Ingeniero Electrónico Ariel Sánchez
Abogado Darío Alvarez
N° DE CÉDULA
6.08.427
34.522.481
7.501.741
10.517.781
25.266.056
43.531.405
8.286.847
34.522.636
10.515.343
17.052.011
76.321.647
10.518.213
10.515.880
17.041.423
2. Elección de Presidente y Secretario de la Asamblea. La Asamblea designa al
Ingeniero Jesús Helí Giraldo como Presidente y a la Abogada Zenayda Valdés
como Secretaria, atendiendo la propuesta presentada por el Ingeniero Ariel Sánchez,
la cual fue aprobado por unanimidad.
ORDEN DEL DÍA. Se puso a consideración de los asambleístas el siguiente Orden del
día, siendo aprobado por unanimidad:
1. Verificación del Quórum
2. Elección de Presidente y Secretario de la Asamblea
3. Lectura, discusión y aprobación del Orden del Día
4. Nombramiento de la comisión para revisión del Acta
5. Informe de Presidencia
6. Presentación y aprobación de los Estados Financieros año 2010.
7. Informe del Revisor Fiscal
8. Elección de Junta directiva período 2011-2013
9. Elección del Revisor Fiscal período 2011- 2013
10. Posesión de la nueva Junta Directiva y del Revisor Fiscal
11. Proposiciones y Varios.
3- Lectura, discusión y aprobación del Orden del día. La Asociada Ligia Ante
propone una modificación del Orden del Día en el sentido de intercambiar los puntos 6
y 7, con el fin de escuchar primero el Informe del Revisor Fiscal y luego proceder a la
Presentación y aprobación de los Estados financieros 2010. La proposición es aprobada
y se procede con el Orden del día según la modificación propuesta.
4 Nombramiento de la Comisión para revisión del Acta. Se postularon
voluntariamente, y fueron aceptadas por los asambleístas, los siguientes ex alumnos
para revisión del Acta: Juan B Sepúlveda y Alma Jenny Gómez.
5 Informe de Presidencia. El Presidente, Ing Jesús Helí Giraldo presenta, por escrito,
el Informe de Gestión que contempla las actividades más importantes desarrolladas
por la Asociación durante el período comprendido entre marzo de 2010 a marzo de
2011. Entre ellas: a) Compra de Acciones por parte de la Asociación, b) Integración
con la Universidad del Cauca, reunión realizada en el Club de la FAC (el 26 de
octubre de 2010), c) Constitución de los Comités de Carrera. El documento leído
hace parte integral de esta Acta.
6 Informe del Revisor fiscal. El Revisor Fiscal, Contador Carlos Escobar, da lectura
a su Informe, en el cual conceptúa que la contabilidad se ha llevado conforme a las
normas legales y se ajusta conforme a los gastos realizados por la asociación. su
informe hace parte de la presente Acta.
7 Presentación y aprobación de Estados financieros año 2010. La Contadora,
Adalgisa Jiménez, presenta y explica a los asambleístas los Estados financieros de
la Asociación, correspondientes al año 2010. Los Estados financieros fueron
sometidos a consideración de los asambleístas, quienes los aprobaron
unánimemente, con la salvedad de que se deben ajustar las inversiones. El informe
se aprueba Ad-ferendo, según proposición del Asociado ingeniero Ariel Sánchez.
8
Elección de Junta Directiva período 2011–2013. El Ingeniero Juan Sepúlveda
puso a consideración de los asambleístas, para integrar la Junta directiva para el
período 2011-2013, la plancha conformada por las siguientes personas.
Abogado Miller Montenegro
Abogado Francisco Paz
Ing Electrónico José Manuel Sandoval Belalcázar
Médico Hernando Zapata Medina
Ing Electrónico Juan Bautista Sepúlveda Calderón
Abogada Zenayda Valdés Tejada
Ingeniero Civil Jesús Helí Giraldo Giraldo
Teniendo en cuenta que fue plancha única los asambleístas la aprobaron por
unanimidad y los postulados aceptaron la designación de la Asamblea.
10- Elección de Revisor Fiscal período 2011–2013. Para este cargo fue elegido,
Carlos Alberto Escobar García y como Suplente del Revisor fiscal fue elegida la
Contadora Ligia Ante de Parra, acogiendo la propuesta presentada a la
Asamblea por la abogada Alma Jenny Gómez. Los postulados aceptaron la
designación.
La elección de Revisor fiscal y su Suplente fue aprobada por unanimidad.
11- Posesión de la nueva Junta directiva. Mediante juramento de rigor la nueva
junta directiva toma posesión ante la Asamblea general y se compromete a
cumplir los Estatutos de la Asociación.
12 Proposiciones y Varios. Agotado el Orden del día, el Presidente de la Asamblea,
siendo las 10:00 pm levanta la sesión.
EL TEXTO DEL ACTA FUE APROBADO POR UNANIMIDAD.
Jesús Helí Giraldo G
Zenayda Valdés T.
Presidente
Secretaria