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Encuentra Tu Pasión WORKBOOK Por [Dra. Graciela De Oto] OBJETIVOS DE LA GUIA DE TRABAJO INTRODUCCION Muchas veces las circunstancias de la vida impiden a las personas perseguir sus sueños. A menudo, las personas simplemente no pueden organizarse de manera de convertir dichos sueños en realidad, y con el tiempo, “despiertan” y se dan cuenta que la vida los pasó por encima. Este workbook, explica de manera comprensiva y práctica el marco para poder diseñar la vida que quieres y alcanzar objetivos que te abran las puertas hacia el éxito y la satisfacción personal. Esta guía de trabajo comienza ayudándote a mirar dentro tuyo, para que puedas conocer con certeza que es lo que sueñas con hacer. Luego, te muestra como alcanzar objetivos que te darán el poder de alcanzar tus sueños. Finalmente, te enseñará como organizarte para trabajar en pos de dichos logros. 2 1 Antes de embarcarte en tu proyecto de vida, es importante realizar un diagnóstico acerca de tu situación actual para lograr una mayor claridad en cuanto al desarrollo de un plan de acción. Mira a tu alrededor y responde estas preguntas empoderadoras: 1) ¿ Estás viviendo la vida que realmente quieres vivir? SI NO Si tu respuesta es no, ¿ qué puedes hacer para cambiar esta situación? _________________________________________________________ _________________________________________________________ _________________________________________________________ _________________________________________________________ _________________________________________________________ ____________ 2) ¿ Qué es lo que realmente te importa en la vida? _________________________________________________________ _________________________________________________________ _________________________________________________________ _________________________________________________________ _________________________________________________________ ____________ 3) ¿ Qué es lo que realmente te inspira? 4)¿ Cómo puedes desarrollar algunas iniciativas y acciones específicas para vivir de aquello que te apasiona? _________________________________________________________ _________________________________________________________ _________________________________________________________ _________________________________________________________ _________________________________________________________ ____________ 3 Mikael Relarea. _________________________________________________________ _________________________________________________________ _________________________________________________________ _________________________________________________________ _________________________________________________________ ____________ “Los seres humanos ven el mundo de dos maneras: con miedo o con curiosidad ¿ESTAS PREPARADO PARA VIVIR DE LO QUE TE APASIONA? 2 3 “ La lógica te llevará del punto A al punto B, pero la imaginación te llevará a todas partes” 5) ¿ Cuáles son tus 5 valores más importantes en la vida? _________________________________ _________________________________ _________________________________ _________________________________ _________________________________ _________________________________ _________________________________ _________________________________ _________________________________ _________________________________ _________________________________ _________________________________ _________________________________ _________________________________ _________________________________ Albert Einstein _________________________________ _________________________________ _________________________________ 9) ¿ Es esta misión consistente con tus valores? 6) ¿ Qué opinas acerca del éxito?, ¿ Crees que lo mereces realmente? SI NO En caso de responder que No deberás realizar los ajustes necesarios para que todo este alineado. _________________________________ _________________________________ _________________________________ _________________________________ _________________________________ _________________________________ _________________________________ _________________________________ _________________________________ 10) Para alcanzar con éxito esta misión, ¿ quién deberías ser?. Describe a esa persona, sus hábitos y estilo de vida. _________________________________ _________________________________ _________________________________ _________________________________ _________________________________ _________________________________ _________________________________ _________________________________ _________________________________ _________________________________ _________________________________ _________________________________ _________________________________ _________________________________ _________________________________ _________________________________ _________________________________ _________________________________ 7)¿Cuál crees que es tu propósito en la vida? _________________________________ _________________________________ _________________________________ _________________________________ _________________________________ _________________________________ 8)¿ Cómo planeas llevar adelante dicho propósito?. Escribe tu misión en tres renglones. _________________________________ _________________________________ _________________________________ _________________________________ _________________________________ 4 11) ¿ Qué cambios deberías hacer para poder lograr esa misión y ser esa persona descripta anteriormente? Curva del Cambio NEGACION ¿ Crees que ignorando el cambio te irá mejor? SI NO ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ __________________________________________ 12) ¿ Tienes el coraje y el entusiasmo para hacer esos cambios? SI RESISTENCIA ¿ Piensas que si realizes un cambio estarás rumbo a lo desconocido? SI NO EXPLORACION ¿ Sientes que no eres capaz de alcanzar tus sueños? SI NO COMPROMISO ¿ Consideras que aceptando el cambio podrás vivir de lo que te apasiona? SI NO NO En caso de responder que no, cómo puedes tener ese coraje?, piensa en los recursos que tienes a tu alcance: fuentes de inspiración, nuevos hábitos, rutinas positivas, amigos que motivan, etcétera. ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ __________________________________________ 14) Escribe entre 3 y 5 objetivos orientados a la acción que te ayudarán a completar tu misión ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ 5 15) ¿ Porqué te apasionaría alcanzar dichos objetivos? ¿ Cómo defines la pasión? -Para mi significa…………… ……………………………………….. ………………………………………… Para mis amigos y mi familia es……………………………………. ………………………………………… Cuando vivo una vida apasionada, parece que ………………………………………. ………………………………………. Cuando sigo mis pasiones se siente ……………………………. ……………………………………… ¿ Cómo ssbrás que estas viviendo de tus pasiones? Cuando encuentre mi pasión mi vida será…….. ……………………………………… ……………………………………… ¿ Qué harás cuando encuentres tu pasión? …………………………………… ………………………………….. Es importante para mi encontrar mi pasión porque.. ………………………………….. ………………………………….. ¿ En qué tienes que creer en tu persona para vivir una vida apasionada? Para poder vivir una vida apasionada tengo que creer en …………………………….. ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ __________________________________________ 16) ¿ Cuales son los beneficios que te traerá el vivir de tus pasiones a ti y a tu entorno?. Se lo más específico posible (paz, seguridad, mayor autoestima, dinero). ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ __________________________________________ 17) ¿Se verá tu vida diferente si logras vivir de tus pasiones? ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ __________________________________________ 6 18) ¿ Puedes anticiparte a los obstáculos para lograrlo?, ¿Cuáles son ellos?. Se específico respecto a lo interno y a lo externo. ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ __________________________________________ 19) ¿ Cuál es tu plan para superar estos desafíos? ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ __________________________________________ 20) ¿ Cuáles son los recursos que tienes a tu alcance y cómo los utilizarás? ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ 7 21) ¿ Cuál de tus hábitos personales te ayudará más a entrar en acción? ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ _____________________ 22) ¿Qué hábitos deberás desarrollar para realizar acciones hacia el logro de tus objetivos? ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ _____________________ 23) ¿De qué manera vas a desarrollar dichos hábitos positivos? ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ _____________________ Hábitos para el Éxito POSITIVO – NEGATIVO En el gráfico podrás ver ilustrados los pensamientos positivos y negativos. Recuerda que los pensamientos positivos son los únicos que te permitirán acumular fuerza interior para crecer como pero=sona. Suspendisse egestas, lacus quis interdum ornare, risus felis porta arcu, at pulvinar sem quam id leo. Dejar de lado los pensamientos negativos requiere de tolerancia, paciencia y sentido común. 8 EXPLORANDO TU SER “Las cosas suceden siempre que realmente creas en ellas, y la creencia en ellas hace que sucedan” Frank Lloyd Wright Creencias Es importante que puedas prestarle especial atención a tu comportamiento, emociones y mentalidad requerida para producir los resultados esperados. Eres lo que piensas así que resulta fundamental que comiences a creer en aquello que estás tratando de alcanzar. Recuerda que en lo que piensas, es en lo que crees y creas al mismo tiempo. Una forma efectiva de lograrlo es que hagas todos los esfuerzos necesarios para alinear tus pensamientos, sentimientos, sueños e imaginación con tus poderosas creencias. Un ejercicio sencillo consiste en: 1. 2. 3. 4. 5. Pensar en pensamientos inspiradores Sentir sentimientos que te eleven Soñar y visualizar los objetivos que te has propuesto Hablarte a ti mismo de manera positiva Lidiar con los miedos a través de acciones La pregunta crucial a responder en este punto sería: ¿Qué tienes que creer acerca de ti para vivir una vida apasionada? • Para estar donde quiero estar, me tengo que creer... • Con el fin de hacer que mi pasión suceda, tendría que creer... • Si creyera en mis sueños, mi próximo paso sería... Una vez que tengas claro estos puntos, te invito a que te sientes relajadamente y comiences a esbozar aquello que amarías hacer. OBJETIVOS DE VIDA Me gustaría alcanzar lo siguiente en los próximos 12 meses: _______________________________________ _______________________________________ _______________________________________ _______________________________________ _______________________________________ _______________________________________ _______________________________________ _______________________________________ _______________________________________ Establecer metas es el primer paso para transformar lo invisible en visible. Anthony Robbins Debes dejar las respuestas tal y como surjan sin editarlas ni juzgarlas, criticarlas o evaluarlas, para que tus ideas puedan fluir libremente 1) Objetivos Personales ______________________________________________________ ______________________________________________________ ______________________________________________________ ______________________________________________________ ______________________________________________________ ______________________________________________________ 2)Objetivos Relacionales Aquí vas a colocar aquellos objetivos para mejorar las comunicaciones con tu pareja, padres, jefes , amigos, hijos, socios, etc. ______________________________________________________ ______________________________________________________ ______________________________________________________ ______________________________________________________ ______________________________________________________ ______________________________________________________ 4) Objetivos para el Hogar En este punto podes enunciar los objetivos relacionados con la vida en el hogar, proyectos de reformas o mejoras en el hogar, decoración, vida en familia. ______________________________________________________ ______________________________________________________ ______________________________________________________ ______________________________________________________ ______________________________________________________ ______________________________________________________ ______________________________________________________ ______________________________________________________ ______________________________________________________ ______________________________________________________ ______________________________________________________ 3) Objetivos Laborales Del mismo modo, puedes hacer una lista de los objetivos de carrera, educación, trabajo y emprendimientos. ______________________________________________________ ______________________________________________________ ______________________________________________________ ______________________________________________________ ______________________________________________________ ______________________________________________________ ______________________________________________________ ______________________________________________________ ______________________________________________________ 4) Objetivos con la comunidad Aquí puedes colocar los objetivos relacionados con voluntariados, solidaridad, religiosos, entre otros. ______________________________________________________ ______________________________________________________ ______________________________________________________ ______________________________________________________ 5) Objetivos con la Comunidad Aquí puedes colocar los objetivos relacionados con voluntariados, solidaridad, religiosos, entre otros. _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ ___________________________ Una vez que hayas terminado con todos estos objetivos personales, la idea es que tomes el objetivo más importante de cada área y los vuelvas a re- escribir: 1) Objetivo Personal que más me importa _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _________ 2) Objetivo Relacional que más me importa _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _________ 3) Objetivo para el hogar, que más me importa _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _________ 4) Objetivo Laboral, que más me importa _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _________ 5) Objetivo Comunitario que más me importa ______________________________________________________ ______________________________________________________ 1 2 Hábitos Algunas de las razones por las cuales las personas no alcanzan sus objetivos, están asociadas con sus hábitos no tan buenos como: falta de disciplina, procastinación, desánimoy objetivos inapropiados. Todos ellos están relacionados con el día a día de las personas y las acciones que toman al respecto, es decir, sus hábitos. Las personas tienden a pensar que los malos hábitos son extremadamente poderosos y que por lo tanto, cambiarlos es demasiado difícil. Un cambio positivo es posible, simplemente tienes que elegir creer que tu tienes más poder sobre tu vida que las rutinas habituales tienen sobre ti. Uno de los métodos que puedes adoptar, para corregir aquello que no te suma en el camino de tus objetivos soñados, es hacer una lista tanto de tus buenos hábitos como de aquellos que no son tan buenos para poder ponerlos en perspectiva y que tengas muy en claro cuales de ellos deberías modificar. Una vez que tengas la tabla de rutinas inefectivas desarrollada, analiza si hay alguna relación entre ellos. ¿ Hay algún hábito que convierte a otro en inevitable? Si encuentras la relación entre ellos será más fácil eliminarlos. Tienes que focalizarte en aquello que probablemente sea el pensamiento negativo saboteador que no te permite avanzar. Luego debes reemplazar ese pensamiento negativo por otro positivo y haz todo lo que sea necesario para permanecer optimista y productivo. Valores Muchas veces nuestros objetivos de vida no son alcanzados porque no vemos con claridad el valor agregado que le darán a nuestras vidas. Puede que no sean los adecuados y que no encajen a la perfección con la vida que pretendes tener y en consecuencia no le darán valor real a tu vida. La pregunta clave aquí es ¿ De qué manera lograr vivir de mis pasiones le añadirá valores a mi vida y a la vida de quienes me rodean? Para confirmar que tus objetivos de vida son los correctos podemos dividirlos en cuatro escalas de valores: Valor Agregado a mi vida: tienes que pensar de los objetivos principales que escogiste, cuales de ellos mejorarán el balance de tu vida personal. Valor agregado a mi trabajo: cuando consideras tu misión en la vida y en el plano laboral, es muy claro ver esos objetivos de vida ayudarán a alcanzar tu misión laboral. Valor agregado a mi círculo de influencia: lo que vas a considerar aquí es el impacto que tu nueva pasión va a generar en tu entorno familiar, social y laboral. Si dicha pasión está alineada con tu misión, va a permitirte ayudar a más personas, o ayudar a la gente mejor. Valor agergado a mi vida Valor agregado a mi trabajo Valor agregado a mi círculo de influencia Valor agregado a mi legado Por último haremos una tabla en la que unamos cada uno de los objetivos principales y le agregaremos los cuatro valores explicados anteriormente. Valores Personales Laborales Relaciones Legado Valor Agregado Objetivos En caso de tener objetivos no alineados con los valores, será necesarios que analices de qué manera puedes ajustarlos o cambiarlos para que te den un mayor beneficio. Posteriormente podrás hacer una revisión de todo lo planteado con anterioridad respondiendo a las siguiente pregunta : ¿Estás satisfecho con las respuestas obtenidas? Mentalidad El verdadero trabajo para vivir de tus pasiones sienta sus bases no sólo en desarrollar nuevos hábitos, creencias y valores, sino también en generar una mentalidad positiva. Cambiar nuestros pensamientos negativos por otros productivos que nos aciliten el logro de nuestros objetivos personales, requiere de un compromiso consciente de esforzarse por incluir palabras optimistas cuando el cerebro te juegue la mala pasada de reafirmar cuestiones negativas. No es un proceso sencillo ni tampoco rápido, si ejercitas tu mente a diario puede tomarte hasta un mes lograr dicha transformación. Una vez alcanzada te sentiras liberada y feliz de tener el control de tu mente. Algunos pensamientos que te empoderarán son: -­‐ -­‐ -­‐ Adoro los desafíos, de modo que cambiar mi mentalidad, será algo divertido. Como mis pensamientos determinarán mi vida , elijo pensamientos sabios y positivos que me conduzcan al éxito. Este compromiso de modificar mi forma de pensar será liberador para mi, y voy a adorar ese sentimiento de libertad absoluta. Puedes crear tus propias frases, recuerda que cuanto más te apasione repetir estos pensamientos empoderadores, más fácil será que tu mente se ajuste hacia la positividad. Recuerda que tu cerebro no está hecho de piedra, por eso tienes el poder de eliminar o modificar conductas inadecuadas. La neurociencia, afirma que el cerebro puede adaptarse, y remodelarse basado en los pensamientos repetidos, las emociones y los comportamientos que le enviemos para generar una red nueva de neuronas. Al igual que cuando ejercitas para hacer crecer tus músculos, éstos requieren de repetir dichos ejercicios una y otra vez, el cerebro requiere de repetición, esa es la clave para ver las cosas desde otro lado. Debes diseñar un plan proactivo para interrumpir pensamientos inefectivos, patrones de pensamientos negativos y distracciones emocionales que te dejan en un callejón sin salida. El “tablero de visión” es un mapa visual de la vida que quieres crear para ti y que genera claridad de objetivos. Está compuesto por frases inspiradoras, imágenes poderosas y significativas, símbolos que festejen los logros alcanzados, paisajes, viñetas… La idea es que lo tengas a la vista a diario y eso ayudará a tu mente a enfocar tu atención en lo que realmente te importa. Debe ser realizado sobre un soporte. Ya sea que decidas tomar una cartulina o armarlo online, lo importante es que sea fácil para ti construirlo. § Debe incluir imágenes. Las imágenes tienen que representar tus objetivos de vida, tus pasiones. Pueden ser fotos propias o recortes de revistas, su objetivo será fijar en tu mente tus prioridades y las metas a lograr. § Debe Incluir palabras y afirmaciones. Colocar palabras que representen nuestras pasiones junto con afirmaciones positivas, servirán para reforzar nuestras creencias o nos ayuden a transformar aquellos hábitos nocivos. Cuando nos referimos a afirmaciones tienen que ser positivas y escritas en tiempo presente. Puedes realizar un tablero de visión general o uno para cada área de tu vida (personal, laboral, relaciones), lo importante no es el tablero en sí, sino el proceso de crearlo y de tenerlo a mano. Recuerda que el tablero no es mágico y solo servirá como una fuente de motivación extra para todo el trabajo duro que deberás emprender § AUTOEVALUACION SOBRE LA MENTALIDAD POSITIVA 1) Cuando pienso en mis objetivos de vida, me siento entusiasmado! 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 2) Tengo la certeza de que podré alcanzar los objetivos de vida propuestos 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 3) Tengo en claro los beneficios de vivir de alcanzar mis objetivos de vida 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 4) Cuando pienso en mi mismo como en alguien que logra sus objetivos , tengo pensamientos positivos al respecto. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 5) Estoy entusiasmado con los pasos que tengo que seguir para poder vivir de aquello que me apasiona. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 6) Cuando cometo errores o no completo aquello que debo hacer, me perdono a mi misma y sigo adelante. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 7) Cuando algo desagradable me pasa, dejo la víctima de lado y trato de verle el lado positivo. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 8) Puedo visualizarme a mi mismo alcanzando mis objetivos de vida y me siento feliz por ello. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 9) Soy bueno planificando y llevando mis planes a adelante 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 10) En cuanto a la disciplina para realizar las cosas, me puedo calificar con 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Mis áreas que necesitan mejorarse son ( aquellas áreas que hayas puntuado con 8 ó menos). _______________________________________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________ ____________________________________________ Una vez completada esta autoevaluación, y revisado aquellas respuestas con puntuación baja, tienes que rever tus objetivos principales nuevamente, ya que, si no estas entusiasmada con algunos de ellos, significa que no están dentro del área de tus pasiones, tu misión y propósito, entonces deberás decidir si vale la pena perseguirlos. Recuerda que el objetivo final de todo esto es de lograr que estos objetivos de vida se encuentren alineados con tus talentos, creencias y pasiones, es la única manera en que podrás evitar distracciones y enfrentar los desafíos que se te presenten durante el proceso. El objetivo de autoevaluarse es que si no crees en ti mismo y no te ves involucrado en un proceso de logro de objetivos, no vas a poder alcanzarlos. “Cuando quieras emprender algo, habrá un montón de gente que te dirá que no lo hagas. Cuando vean que no te pueden detener, te dirán cómo lo tienes que hacer y, cuando finalmente lo logres, dirán que siempre han creído en ti” John C. Maxwell 18 EXPLORANDO TUS SUEÑOS La búsqueda de nuestros sueños supone con frecuencia que tengamos que abandonar nuestra zona de confort y enfrentar nuestros miedos a lo desconocido y a las críticas de nuestro entorno. La mejor manera de superarlos es tener la determinación de cambiar y no cuestionarse la decisión de mirar para adelante. Sin embargo, existen pocas personas con iniciativa y coraje para perseguir sus sueños. Elegir llevar adelante experiencias novedosas, con actividades diferentes, relaciones nuevas, rutinas diversas reaviva la llama en nuestro interior, ese fuego interno que representa nuestra pasión. La exploración de nuevas opciones junto con una forma de actuar diferente te llevará a conseguir los resultados deseados aprendiendo al mismo tiempo de las experiencias LA ZONA DE CONFORT La zona de confort es el entorno en el que te mueves habitualmente y abarca el conjunto de creencias y acciones a los que estamos acostumbrados. Pero este estado emocional está dominado por los miedos, la ignorancia, el conformismo, la falta de confianza y no nos permite crecer. Por ello, para alcanzar tus pasiones es necesario que rompas el anclaje con esta zona y evoluciones hacia la zona de aprendizaje para poder ampliar tu zona de confort. 19 TEST DE LA ZONA DE CONFORT Las preguntas que tienes a continuación te serán útiles a la hora de saber si estás aferrado a tu zona de confort o te sientes con ganas de aceptar nuevos desafíos: • ¿ Me quedo en lo seguro para evitar estar expuesto a las críticas o a sentirme inseguro y vulnerable? SI NO • ¿Tengo una vida rutinaria sin mayores sobresaltos, o busco nuevas cosas para hacer? SI NO • ¿Hago lo que los demás hacen o intento encontrar nuevos enfoques? SI • ¿Prefiero estar pasándolo mal en un lugar seguro o me arriesgo a encontrar algo mejor? SI • NO ¿Me conformo con lo que tengo aunque no me guste o voy por lo que quiero ? SI • NO NO ¿Me conformo con lo que los demás intentan o me focalizo en aquello que quiero? SI NO Si las respuestas a estas preguntas son en su mayoría negativas, estas anclado a tu zona de confort y tendrás que trabajar mucho sobre tus miedos para poder salir de ella y alcanzar tus sueños. 20 La Zona de Aprendizaje -­‐ Aprende algo nuevo ( un idioma, clases de baile, o canto). -­‐ Cambia de ruta en tu trayecto de casa al trabajo. -­‐ Duerme del otro lado de la cama. -­‐ Ve a un restaurante vegetariano sino lo eres. -­‐ Conoce lugares nuevos Recuerda que estos cambios van a hacer que te sientas vulnerable y te generarán incertidumbre, pero dicho esfuerzo tendrá su recompensa al final del camino. Para que puedas pasar de la zona de confort a la zona de aprendizaje es necesario que realices pequeños cambios, que si bien van a generarte cierta incomodidad no implican grandes riesgos para ti. Para ello puedes: -­‐ -­‐ -­‐ -­‐ -­‐ Participar en clases con gente nueva Cambiar tus horarios Probar nuevas comidas Hacer ejercicios diferentes Cambiar tu camino de casa al trabajo Estos pequeños cambios harán que sientas a la incomodidad como algo común y no como una amenaza y te permitirá explorar nuevos desafíos. Intenta llegar a tu objetivo de vida, mejorando y poniéndote nuevos desafíos. Cuando sientes que has llegado a tu techo, vuelve a la zona de confort para salir nuevamente a buscar otras pasiones que te llenen. El próximo paso es ir por desafíos mayores haciendo lo de siempre pero de manera diferente: 21 “ No bases tus decisions en tus dudas, atrévete a tomar riesgos y dejar de poner excusas para hacer lo que más quieres La zona de pánico - James Clear Una forma sencilla de perder los miedos es: La zona de pánico es la zona de la no experiencia, es la que nos genera mayores inseguridades y miedos, en especial miedo a perder lo tienes o miedo a perder lo que eres. 1. Elaborar una lista de 5 cosas que te hagan sentir incómodo y te den miedo ( hablar en público, compartir espacio con desconocidos, etc.) Existe el falso pensamiento que si dejamos la zona de confort, ésta desaparece y en consecuencia, cosas terribles nos pueden suceder. _________________________________ _________________________________ _________________________________ _________________________________ _________________________________ _________________________________ _________________________________ _________________________________ _________________________________ La realidad es que la zona de confort nunca se esfuma, sino que cada vez que salimos de ella y aprendemos algo , se amplía y se expande. En consecuencia, la zona de pánico deja de ser tal y se transforma en la zona de los grandes retos, donde el cambio no es sinónimo de catástrofe sino de crecimiento. 2. Elegir un día de la semana para hacer alguna de estas cinco cosas que enumeraste anteriormente. DIA DE LA SEMANA MIEDO Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes 22 Dado que es natural que te resistas a cambiar y te sientas inseguro, verás que cuando hayas terminado la semana estos “miedos” formarán parte de tu forma de confort, por lo que te habrás acostumbrado a ellos y descubrirás que dicha zona se habrá ampliado. La toma de decisiones basadas en el miedo, se producen cuando dejas que tus dudas dicten tus pensamientos y bloqueen tus acciones. El resultado de ello es que dejas de hacer las cosas que consideras importantes para ti. Tienes que tomar conciencia que estas eligiendo no crecer, y al mismo tiempo, analizar qué es lo que te impide ponerte en marcha y hacer lo que te gusta: 1.¿Cuáles son las excusas que te estás poniendo? ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ _________________ 2.¿Cuáles de esas excusas son ciertas o te las cuentas para evitar el cambio? ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ _________________ 3.¿Cuáles son suposiciones? ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ _________________ 4. ¿Cuáles de los motivos que te das para no salir de esa zona son reales y cuáles son excusas? ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ _________________ 5.¿Estás seguro de que no puedes avanzar? SI NO 23 Si no experimentas la incomodidad, entonces nunca intentarás algo nuevo. Los sentimientos de miedo e incertidumbre tienen la particularidad de hacerte creer que no estas preparado para lo nuevo, que no es el momento apropiado, lo cual te impulsa a posponer lo que eres capaz de hacer. Todos lidiamos con esos sentimientos de vulnerabilidad, la diferencia es que la persona apasionada no permite que esos sentimientos dicten sus acciones. No se necesita ser extraordinario en lo que haces, solo debes decidir ser la persona que va a perseguir su sueño. Puedes disfrutar de vivir de tus pasiones haciendo cosas que la mayoría de la gente evita poniendo excusas. Sigue tu llamada interior! Mapas Mentales Los mapas mentales son gráficos centrados en un tema o idea clave que se va ramificando a través de palabras o imágenes que conectan ideas e información. No existen mapa mentales erróneos, siempre que para ti tengan sentido, serán una herramienta valiosa que te servirá de inspiración. Para crearlo comienza colocando en el centro aquello que te apasiona y luego le dibujas una nube a su alrededor para poder sacar ramificaciones desde ella. Las ramificaciones representarán las ideas relacionadas con dicha pasión. 24 Puedes utilizar letras mayúsculas para las ideas principales y minúsculas para las secundarias. Usar colores para distinguir las diferentes ideas a golpe de vista y explayarte libremente en toda la hoja, añadidendo símbolos, dibujos, recortes de revistas o lo que tu creatividad dicte. Los beneficios de utilizar los mapas mentales son: § § § § § § Obtener mayor claridad te permite identificar y entender con rapidez la estructura de un tema y ver como encajan las diferentes piezas de información. Tomar mejores decisiones- Al proporcionarte de forma visual una descripción detallada de la cuestión a la que te enfrentas, te permite generar ideas sobre soluciones potenciales y explorar los pros y los contras de cada una. Planificar- Te ayuda a entender de que recursos y habilidades dispones y que te falta para poder planificar tus tareas diarias. Organizar la información- para que puedas encontrarla rápidamente. Revisar tu pensamiento-. Te permite ver las ideas y la información desde un nivel de abstracción superior y reordenarlas hasta que tengan sentido para ti. Identificar huecos en tu información- te muestra hechos o conocimiento adicional que necesitas y nuevas ideas que puedes no haber visto antes. Te dejo un modelo de mapa mental para que completes: 25 Creando Objetivos Poderosos Los objetivos pueden ser muy intensos, debido a la carga emocional que viene con ellos, por eso necesitarás disfrutar el proceso de ir alcanzándolos. En las primeras páginas de esta guía hemos ido enumerando objetivos, y los hemos dividido en categorías. Para facilitar su cumplimiento es necesario que dichos objetivos cumplan con la regla SMART en inglés que traducido significa: que deben ser específicos, medibles, alcanzables, realistas y acotados en el tiempo. 1. Específicos: es decir que tienen que ser muy vívidos y descriptivos para que sea más sencillo concretarlos. 2. Medibles: tiene que poder saberse si se están o no cumpliendo, al compararlos con la planificación y decidir si hay que tomar medidas correctivas. 3. Alcanzables: tienen que estar al alcance de la persona, su realización debe ser posible. 4. Realistas: deben estar dentro de las propias posibilidades y orientados a resultados. 5. Acotados en el tiempo: debe tener un momento de realización, en un futuro y escenario deseable. Tiene programado un comienzo y un final. 26 Esta ficha para el establecimiento de objetivos te ayudará a definir qué es lo importante para tu vida Objetivos a largo plazo (10 años): …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Objetivos a corto plazo (5 años): …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Objetivos inmediatos (de 6 meses e 1 año): …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… ¿Qué es lo más importante? Enumera tus 3 objetivos más importantes …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… ¿Qué podría cruzarse en mi camino? Enumera algunos obstáculos para alcanzar tus objetivos …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… ¿Qué acciones realizo para alcanzar mis objetivos? ¿Qué recursos vas a necesitar?. …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… ¿Cómo puedes superar los obstáculos?. …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… 27 ¿Quién puede ayudarme? Enumera familiares, amigos y compañeros de trabajo que pueden ayudarte a alcanzar tus objetivos …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… ¿Cuándo comienzo? Escribe una fecha de inicio para entrar en acción. Indica cuándo esperas alcanzar tu objetivo. Fecha de inicio ………………..……………………………………………………………….. Fecha de cierre ………………………………………………………………………………… Determina Las Metas Cada objetivo puede ser dividido en metas más pequeñas, que sirven como pasos en el camino al éxito. Mientras más sencillos y simples sean tus objetivos, mucho más fácil será alcanzarlos y convertir esos deseos que tienes en una realidad. Usa un lenguaje positivo Utilizar este tipo de lenguaje convierte al objetivo en más atractivo y te facilitará su ejecución. Cuando nos expresamos de manera positiva, expandimos nuestras posibilidades de aprendizaje ya que tu mente y cuerpo se programan para lograr aquello que te has propuesto. Busca Apoyo Dile tus objetivos al menos a una persona que te pueda apoyar con motivación y aliento. No te imaginas lo importante que es este aspecto, y casi nunca lo tenemos en cuenta como debería ser. Conoce Tus Límites Aunque quieras, no puedes hacerlo todo por ello, fija tus objetivos acorde a tus límites, capacidades y talentos. 28 Organizarse para el éxito Preguntas para saber cómo te organizas ¿Las asignaciones de tiempo reflejan tus prioridades? SI NO ¿Estas empleando la mayor parte de tu tiempo en las funciones claves o en las responsabilidades esenciales de lo que haces? SI NO La organización es un factor clave para alcanzar el éxito personal que a menudo está ausente. Para lograr nuestras metas, sin importar lo grandes o pequeñas que sean, es necesario saber cómo organizar Para estar organizado hay que trabajar sobre dos elementos fundamentales: la administración del tiempo y elestablecimiento de prioridades. Muchas veces nos quejamos de que no tenemos tiempo para hacer las cosas. sin embargo, en diversas ocasiones esto no es necesariamente así. Al cabo del día perdemos mucho tiempo en hacer cosas que no aportan nada a nuestra vida El tiempo es un ingrediente clave en cualquier cosa que tratamos de lograr en la vida. La clave está en aprender a focalizar tu atención. Sólo tienes que dividir el día en segmentos y aprender a centrarte de una manera efectiva en hacer una sola actividad en cada segmento del día. ADMINISTRACION DEL TIEMPO La gestión del tiempo es una habilidad esencial que le ayuda a mantener tu trabajo bajo control, al mismo tiempo que te ayuda a mantener el estrés al mínimo. ¿ Cuáles son las cosas que absorben porciones significativas de tu tiekpo y que no contribuyen a nada? A todos nos gustaría tener un par extra de horas en cada día. Ya que eso es imposible, tenemos que trabajar más inteligentemente en cosas que no tienen la más alta prioridad, y luego la crear un programa que refleje nuestro trabajo y las prioridades personales. ¿Qué sucedería si definitivamente esas cosas no importantes no se hicieran? Con esto en su lugar, podemos trabajar de una manera enfocada y efectiva, y realmente empezar a lograr esas metas, sueños y ambiciones que nos importan tanto. CUAN BUENO ES TU MANEJO DEL TIEMPO ¿ Puede hacerse algo de trabajo en forma más rápida o simplificada sin afectar adversamente otras funciones personales o laborales? SI NO Toma este test de autodiagnóstico para identificar los aspectos de la gestión del tiempo que necesitas más ayuda. Los resultados te apuntan a las herramientas específicas que te ayudarán a trabajar de forma más eficiente. Para cada declaración marcar en la columna que mejor te describe. Por favor contesta las preguntas como lo que realmente son (en lugar de la forma en que crees que deberían ser), y note preocupes si algunas preguntas parecen marcar en la dirección equivocada ". Cuando hayas terminado, por favor revisa el cuadro de resultados. 29 AFIRMACIÓN PARA NADA 1 PUNTO RARA VEZ 2 PUNTOS Las tareas que realizo son las de mayor prioridad Me veo a mi misma completando las tareas a último minuto, o pidiendo más tiempo. Dedico tiempo para planificar y agendar Conozco el tiempo que paso con las diversas tareas que tengo que hacer. Me encuentro muchas veces luchando con las interrupciones Defino objetivos para decidir las tareas y actividades que tengo que hacer Dejo tiempo para las contingencias en mi agenda para poder lidiar con lo “inesperado” Tengo claro si las tareas que estoy haciendo son de valor alto, medio o bajo Cuando tengo una tarea nueva que llevar adelante analizo su importancia y establezco prioridades Me estreso con las fechas límites y los compromisos Las distracciones no me permiten trabajar en las tareas críticas Tengo que llevar trabajo a casa para poder tener las cosas listas Establezco prioridades en me lista de cosas por hacer o en mi plan de acción Reconfirmo mis prioridades con frecuencia Antes de comenzar una tarea chequeo si los resultados valen la pena por el tiempo que me llevan TOTAL 30 ALGUNAS VECES 3 PUNTOS A MENUDO 4 PUNTOS FRECUENTEMENTE 5 PUNTOS Resultados PUNTAJE 15 - 30 31 - 45 46 -75 COMENTARIO Tienes posibilidades de mejorar tus habilidades en el manejo del tiempo Haces algunas cosas bien pero necesitas mejorar algunos aspectos Manejas el tiempo eficientemente Registros de Actividad Los registros de actividad son herramientas útiles para el análisis de cómo utilizas tu tiempo. Ellos te ayudan a realizar un seguimiento de los cambios en tu energía, el estado de alerta y la eficacia en todo el día, y ayudan a eliminar la pérdida de tiempo, de manera que puedas ser más productivo. Una vez que hayas analizado tu registro de actividad, debes ser capaz de aumentar tu productividad mediante la eliminación o la delegación de actividades de bajo valor, la programación de tareas desafiantes para la hora del día cuando te sientas lo mejor posible, minimizando el número de veces que se cambia entre tipos de tareas y reducir el tiempo que pasas en actividades personales. Día / Hora Actividad Duración 31 Valor Como me siento Administración del tiempo Administrar el tiempo es realizar las actividades en el momento adecuado para alcanzar nuestros propósitos. Para administrar tu tiempo puedes seguir los siguientes pasos: 1. 2. 3. 4. Definir las actividades que vas a realizar. Jerarquizar esas actividades. Delimitar el tiempo de cada actividad Organizar un horario. Paso #1 Definir las actividades que vas a realizar Dentro de tus actividades existen algunas que son compromisos difíciles de eludir y que resultan indispensables para lograr tus propósitos. Por lo general estas actividades las conoces con alguna anticipación y son la base para administrar tu tiempo ya que tienes que realizarlos para lograr lo que te propones. Dado que son indispensables, comienza por enlistar estas actividades: Compromisos 1. 2. 3. 4. 5. Existen otras actividades que no afectan a tus propósitos y que puedes dejar de realizarlas sin tener consecuencias; aunque te gustaría llevarlas a cabo. Estas actividades también requieren tiempo y también tienes que considerarlas al administrar tu tiempo. Actividades de recreación 1. 2. 3. 4. 5. Un tercer tipo de actividades está formado por aquellas de rutina, es decir, que realizas todos los días, como dormir, comer, etc. También toman tiempo así que se deben enlistar. Actividades rutinarias 1. 2. 3. 4. 5. 32 Un tercer tipo de actividades está formado por aquellas de rutina, es decir, que realizas todos los días, como dormir, comer, etc. También toman tiempo así que se deben enlistar. Actividades rutinarias 1. 2. 3. 4. 5. Paso#2 Jerarquizar las actividades Jerarquizar significa ordenar. Ordenar las actividades que enlistaste. Para ello considera la prioridad y la importancia de cada una. La prioridad se refiere a la urgencia con la cual se debe ejecutar la actividad. Algunas actividades aunque no son importantes son prioritarias por que si no las realizas se altera la ejecución de otras. Como resultado de jerarquizar las actividades sabrás el orden en que debes ejecutarlas. Sabrás realizar primero y cuáles puedes posponer. Actividades ordenadas 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Paso#3 Delimitar el tiempo de cada actividad Para cada actividad una de las actividades calcula el tiempo que te llevaría realizarla. Algunas de las actividades ya tienen tiempo definido, como puede ser asistir a clases. De antemano sabes que la clase durará una o dos, clases, o más horas. Para otras actividades el tiempo lo defines tú. Para éstas, considera las tareas que tendrás que realizar al llevar a cabo la actividad. La dificultad de la actividad también influye en el tiempo que le dediques. A mayor dificultad requerirás mayor tiempo. Al delimitar el tiempo es importante ser realista de manera que se cumplan con lo establecido. 33 Tiempo para cada actividad Paso #4 Organizar un horario Te conviene organizar un horario semanal en el cual señales, para cada día de la semana, las actividades que vas a realizar, así como las horas y el tiempo que les dedicarás. Recuerda incluir tus compromisos, actividades recreativas y rutinarias jerarquizadas, así como el tiempo que has hecho para cada una. Una vez elaborado el horario semanal lo que sigue es cumplirlo. Siempre surgen actividades que no estaban previstas. En ocasiones, cuando consultas tú horario, te das cuenta que tienes tiempo libre para ellas y las notas para ejecutarlas. Administrar tu tiempo te permite llevar a cabo las actividades para lograr tus propósitos y de manera importante, te permite bajar tu tensión nerviosa que surge cuando al final queda mucho por hacer y poco tiempo. Prepara tu horario para todo el mes. Ayúdate de un calendario. Cada fin de semana verifica el grado en el cual cumpliste con tus actividades planeadas. Analiza las causas que te impidieron realizar las actividades que no hiciste y ajusta, a partir de esa experiencia, el horario de la siguiente semana. 34 Establecer Prioridades ¿Cuáles son las piedras grandes en tu vida? Un cuento sobre como establecer prioridades "Un día, un anciano profesor fue llamado como experto para hablar sobre la planificación más eficaz del tiempo a los mandos superiores de algunas importantes empresas norteamericanas. Entonces decidió probar un experimento. De pie, sacó de debajo de la mesa un gran vaso de cristal vacío. A la vez tomó también una docena de grandes piedras que colocó con delicadeza, una por una, en el vaso hasta llenarlo. Cuando ya no se podían meter más, preguntó a los alumnos: «¿Les parece que el vaso está lleno?», y todos respondieron: «¡Sí!». Esperó un instante e insistió: «¿Están seguros?». Se inclinó de nuevo y sacó de debajo de la mesa una caja llena de gravilla que echó con precisión encima de las grandes piedras, moviendo levemente el vaso para que se colara entre ellas hasta el fondo. «¿Está lleno esta vez el vaso?», preguntó. Más prudentes, los alumnos comenzaron a comprender y respondieron: «Tal vez aún no». «¡Bien!», contestó el anciano profesor. Se inclinó de nuevo y sacó esta vez un saquito de arena que, con cuidado, echó en el vaso. La arena rellenó todos los espacios que había entre las piedras y la gravilla. Así que dijo de nuevo: «¿Está lleno ahora el vaso?». Y todos, sin dudar, respondieron: «¡No!». En efecto, respondió el anciano, y, tal como esperaban, tomó la jarra que estaba en la mesa y echó agua en el vaso hasta el borde. «No, respondió el profesor–; no es eso. Lo que el experimento demuestra es otra cosa: si no se introducen primero las piedras grandes en el vaso, jamás se conseguirá que quepan después». Tras un instante de silencio, todos se percataron de la evidencia de la afirmación. Así que prosiguió: «¿Cuáles son las piedras grandes, las prioridades, en su vida? ¿La salud? ¿La familia? ¿Los amigos? ¿Defender una causa? ¿Llevar a cabo algo que les importa mucho? Lo importante es meter estas piedras grandes en primer lugar en su agenda. Si se da prioridad a miles de otras cosas pequeñas (la gravilla, la arena), se llenará la vida de nimiedades y nunca se hallará tiempo para dedicarse a lo verdaderamente importante. Así que no olviden plantearse frecuentemente la pregunta: “¿Cuáles son las piedras grandes en mi vida?” y situarlas en el primer lugar de la agenda». A continuación, con un gesto amistoso, el anciano profesor se despidió del auditorio y abandonó la sala". 35 Tus Prioridades Continuamente nos encontramos intentando hacer demasiadas cosas a la vez y al final del día llegamos a la conclusión de que si bien se ha trabajado mucho, han quedado cosas sin hacer o no hemos terminado las cosas importantes. Como consecuencia se nos van acumulando cada vez más tareas, no cumplimos plazos, se crean conflictos con nuestros colaboradores, colegas o superiores y terminamos estresados y malhumorados. ¿Cómo revertir esta situación? Al establecer un orden de prioridades en la ejecución de nuestras tareas nos aseguramos de: • • • • • • Trabajar en primer lugar sólo en las tareas importantes. Realizar las tareas urgentes. Concentrarnos en una tarea cada vez. Cumplir los plazos. Delegar aquellas tareas que puedan ser realizadas por otras personas. ¿Cómo establecer las prioridades? Podemos clasificar a las actividades en tres categorías: • Prioridad A “Imprescindible de hacerse”: actividades decisivas. Algunas de ellas entrarán en esta categoría debido a órdenes administrativas, requerimientos de clientes importantes, tiempo límite significativo, u oportunidades de éxito o desarrollo. • Prioridad B “Debe hacerse”: actividades de valor medio; pueden contribuir a mejorar el desempeño pero no son tan esenciales o no requieren de un tiempo límite. • Prioridad C “Deseable de hacer”: categoría de menor valor. Al incluir actividades tan solo interesantes o divertidas, podrían eliminarse, posponerse o realizarse en periodos de poca presión. Dependiendo de la fecha en que se elabore la lista, los A, B y C pueden ser flexibles. Las prioridades cambian con el tiempo. Las B de hoy pueden convertirse en A el día de mañana, al acercarse alguna fecha importante. Asimismo, las A de hoy pueden ser las C de mañana si no se realizaron a tiempo y/o si las circunstancias cambiaron. 36 Estrategias para establecer un sistema propio de prioridades. 1. Elaborar una lista de todas las tareas que tenemos que hacer. 2. Determinar cuáles tareas, de la lista, son las más importantes. 3. Establecer un orden de prioridades. Otra forma de establecer prioridades para que dar hundidos en el mar de las tareas semi-acabadas es: • Empezar con las tareas rápidas primero: lo más importante para tener un día satisfactorio es tener un resultado rápido. Para ello empieza con algo que te permite lograrlo en la primera hora de tu jornada laboral o incluso antes. • Dividir las tareas difíciles en partes: no puedes cerrar los ojos frente a las tareas difíciles e incomodas. A veces corres el riesgo de tener la sensación de no avanzar porque nunca acaban. Divídela en partes digeribles que te permitan tener un avance visible. • Finalizar con algunas tareas fáciles: incluso si te toman un poco más de tiempo pero que te permiten cerrar el día con una tarea más realizada. No existe nada más frustrante que dejar algo a medias sabiendo que tienes que retomarlo al día siguiente. HERRAMIENTAS PARA PRIORIZAR Si bien los métodos sencillos explicados anteriormente se adaptan a muchas situaciones, existen numerosos casos en los que será necesario utilizar otras herramientas de priorización y gestión del tiempo para ser realmente eficaz. Algunas de ellas veremos a continuación 37 Haciendo uso eficiente de tu tiempo y tus recursos ANALISIS DE COMPARACION El análisis de comparación es útil para el pesaje de la importancia relativa de las diferentes opciones. Es particularmente útil donde las prioridades no están claras, donde las opciones son completamente diferentes, donde los criterios de evaluación son subjetivos, o cuando están compitiendo en importancia. La herramienta proporciona un marco para comparar cada opción contra todos los demás, y ayuda a mostrar la diferencia en importancia entre los factores. Para usar esta herramienta siga los siguientes pasos: Haga una lista de todas las opciones que desee comparar. Asigne a cada opción de una letra (A, B, C, D, etc.) y colóquelas en la siguiente tabla OPCION A B C D A B C D Marque sus opciones como tanto en la fila como en la columna en la hoja de trabajo. Esto es para que puedas comparar las opciones una contra otra. Dentro de cada una de las celdas en blanco, comparar la opción en la fila con la opción de la columna. Decida cuál de las dos opciones es más importante. Anote la letra de la opción más importante en la casilla. Luego, marcar la diferencia en importancia entre las opciones, que van desde cero (no hay diferencia / misma importancia) a, por ejemplo, tres (diferencia principal / un mucho más importante que el otro.) OPCION A B C D TOTAL RANKING Por último, la consolidación de los resultados mediante la suma de los valores para cada una de las opciones. Es posible que desee convertir estos valores en un porcentaje de la puntuación total. Use su sentido común, y ajustar manualmente los resultados si es necesario. 38 Matriz de Acciones Prioritarias ¿Es tu trabajo de una victoria rápida? Al elegir las actividades de forma inteligente podemos sacar el máximo partido de nuestro tiempo y oportunidades. Sin embargo, al elegir mal nos empantanamos en proyectos de bajo rendimiento en tiempo que nos detienen y no nos permiten movernos hacia adelante. Triunfos Rápidos Grandes Proyectos Actividades de relleno Tareas Ingratas Aquí es donde la Matriz de Acción Prioritaria puede ser de gran utilidad. Mediante un diagrama simple, esta matriz ayuda a seleccionar las actividades que debes priorizar y las que debes evitar, si quieres sacar el máximo provecho de tu tiepo y oportunidades. Para utilizer la matriz, anotas last areas basadas en su impacto en primer lugar, y en Segundo lugar aquellas basadas en el esfuerzo necesario para su realización. A continuación, utiliza tus puntuaciones para colocar estas actividades en uno de los cuatro cuadrantes. De esta manera se pueden detectar velozmente las “victorias rápidas” que te darán las mayors recompensas en el menor tiempo possible, y evitar las actividades de relleno o last areas ingratas que absorben tiempo para poca recompense final. Este es un enfoque ingenioso para tomar decisions de priorización de alta eficiencia 39 LA ULTIMA PAGINA Has llegado al final del cuadernillo de trabajo. ¡Bien hecho! Espero que hayas disfrutado de explorar las preguntas, de descubrir como eres en los test y que hayas dado un paso más hacia convertirte en una persona apasionante. Quiero darte las gracias por acompañarme en este viaje a través de los ejercicios y tests que creo firmemente tendrán la habilidad de transformar totalmente tu vida hacia una vida rica y satisfactoria. Tienes mis mejores deseos para seguir adelante con entusiasmo y Más información en 40
