Tema 1.2.4.

Técnicas de Programación
U.D.1.2.- Programas informáticos de uso general:
procesadores de texto y bases de datos.
Tema 1.2.4.- Formatos en Writer
Formato de carácter
Son propiedades del formato de los caracteres las características del documento que afectan, o pueden afectar, a
una extensión de texto inferior al párrafo. Por ejemplo, el tamaño de la fuente puede variar dentro de un párrafo
luego es una propiedad del formato de los caracteres. Entre las propiedades mas comunes tenemos:
• La familia de la fuente (Arial, Verdana, Times New Roman, etc.). Desde el punto de vista de la tipografía, las
letras que se suelen considerar idóneas para el cuerpo de texto son las de pal sec (de palo seco) o SansSherif.
No deben mezclarse muchos tipos de letra distintos (un máximo de 4 tipos de letra diferentes está bastante
bien) en cada página.
• El tamaño de la fuente. El tamaño más corriente para el texto normal está entre los 10 y 12 puntos (un
punto=1/72”). En los encabezados, títulos y subtítulos suelen aplicarse tamaños que sean del orden de un 20%
superiores o inferiores al del texto, y aplicar cambios de estilo donde convenga (negrita o cursiva.) Debe usarse
un tamaño que haga confortable la lectura. El tamaño por defecto de muchos programas es de 12 puntos, tal
vez un poco grande para texto impreso, aunque está bien para pantalla. Para documentos impresos, resulta
más profesional e invita más a leer un tamaño de 10 a 11 puntos (o tal vez 10,5 puntos.)
• El estilo de la fuente, que puede ser: Normal, Negrita, Cursiva y negrita y cursiva simultáneamente).
• La decoración y efectos de la fuente (subrayado, color, relieve, etc.). Como norma general diremos que nunca
se debe subrayar el texto. Para enfatizar una parte del texto, se debe recurrir a la letra negrita o la cursiva. El
subrayado es un viejo hábito de la época de la mecanografía mecánica. Se utilizaba con la máquina de escribir
porque era la única forma de destacar una sección del resto del texto.
• La posición y orientación de los caracteres
El color del fondo de los caracteres
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Formato de carácter
No debe componerse texto sólo en mayúsculas. Puede hacerse para títulos, carteles... pero no es admisible para
largos pasajes de texto. Es más difícil de leer y parece que GRITAMOS.
Podemos dar formato a los caracteres mediante el menú, con la barra de objetos y con el teclado. En todos los casos
debemos seleccionar primero el texto al que deseamos aplicar el formato (si no seleccionamos nada, el formato se
aplicará a la palabra donde esté situado el cursor)
Formato de carácter (formato con el menú)
Tenemos varias formas de hacerlo:
1 Seleccionar Carácter del menú Formato.
2 Escoger Carácter del menú contextual que se abre pulsando el botón secundario del ratón.
3 Clicar sobre el icono correspondiente de la barra de herramientas.
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Tenemos
5
pestañas
de
configuración y en cada una de ellas
podemos acceder a la ayuda
explicativa correspondiente, por lo
que no daremos más explicaciones
respecto a este cuadro de dialogo.
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Formato de carácter (formato con la barra de objetos de texto)
Los siguientes formatos de carácter se pueden aplicar (o quitar) directamente pulsando sobre el botón
correspondiente de la barra de objetos de texto:
1 Familia de la fuente.
2 Tamaño de la fuente.
3 Estilo y efectos de la fuente (negrita, cursiva y subrayado).
4 Color de los caracteres y Color del fondo de los caracteres.
5 Posición (superíndice y subíndice).
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Formato de carácter (formato con el teclado)
Algunas propiedades tienen sus propias combinaciones de teclas, por ejemplo: negrita Ctrl+N, cursiva
Ctrl+k, subrayado Ctrl+S.
Ejemplo:
Vamos a dar formato al archivo creado anteriormente (writer01.sxw), para lo que procedemos así:
1 Abrimos el fichero
2 Seleccionamos todo el texto
3 Elegimos como fuente Arial
4 Elegimos como tamaño de fuente 10,5 puntos
5 Para el título escogemos un tamaño de fuente de 12 puntos y lo colocamos en negrita
6 Colocamos el texto George Simon Ohm en cursiva.
7 Destacamos con color de fondo diferente las palabras: tensión, intensidad, resistencia y Ley de
Ohm.
8 Seleccionamos el último párrafo y lo destacamos en negrita.
9 Guardamos el documento como writer02.sxw
El aspecto final deberá ser parecido al de la imagen siguiente.
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Ejemplo:
Mediante esta pestaña podemos cambiar el
estilo de subrayado, de tachado y el color
de fuente del texto seleccionado. Además,
podremos añadirle al texto un relieve, un
contorno (letra hueca) y/o una sombra.
Podemos
poner
todas
las
letras
seleccionadas en mayúsculas, minúsculas,
primera letra de cada palabra en
mayúsculas, o poner versalitas; para esto
tenemos que seleccionar la opción
correspondiente del menú desplegable
Efectos.
Si marcamos la opción intermitente
veremos en el documento como el texto
aparece y desaparece periódicamente.
En la parte inferior de la pestaña Efectos de
fuente podemos ver un ejemplo de cómo
quedaría el texto con los efectos
seleccionados en la parte superior.
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Normal: Quita el formato de subíndice o
superíndice.
Subíndice: Reduce el tamaño del tipo de letra
del texto seleccionado y lo sitúa por debajo de
la línea de referencia.
Super/subíndice: cuánto queremos elevar o
bajar el texto seleccionado en relación a la
línea de referencia. Ciento por ciento equivale
a la altura del tipo de letra.
Tamaño relativo: Medida en que deseamos
reducir el tamaño del tipo de letra del texto
seleccionado.
Automático: Establece automáticamente la
medida en que el texto seleccionado se eleva o
se baja respecto a la línea de referencia.
Rotación/Escala: Establece la rotación y las
opciones de escala del texto seleccionado.
Ajustar a fila: Expande o comprime el texto seleccionado de forma que quepa entre la línea situada encima del texto
y la situada debajo de él.
Tamaño del ancho: Porcentaje del ancho de tipo de letra con el que se debe expandir o comprimir horizontalmente
el texto seleccionado.
Espacios: Espacio entre los caracteres individuales. Especifica el espaciado entre los caracteres del texto
seleccionado. En el caso de espacio expandido o condensado, escribiremos la medida en que deseamos expandir
o condensar el texto. Predeterminado utiliza el espaciado de caracteres especificado en el tipo de fuente;
Expandido aumenta el espacio entre caracteres; Condensado disminuye el espacio entre caracteres.
Indique cuánto se desea expandir o condensar el espacio entre caracteres en el texto seleccionado.
Ajuste par entre caracteres: Ajusta automáticamente el espacio entre caracteres para combinaciones de letras
determinadas. La función de ajuste entre caracteres sólo está disponible en ciertos tipos de fuentes, y precisa que
la impresora admita la opción.
Campo de previsualización: Muestra una vista previa de la selección actual.
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La mayoría de los caracteres del documento aparecerán con el formato predeterminado, pero en un momento dado
puede interesarnos introducir texto con otro formato, para lo que seleccionaremos el nuevo formato de los caracteres
y comenzaremos. El texto nuevo aparecerá con el formato que hayamos seleccionado. Para volver a introducir texto
con el formato predeterminado, tendremos que seleccionar la opción Predeterminado del menú Formato.
Si insertamos texto dentro del ya existente en el documento, este adquirirá el mismo formato que tuviera el carácter
que antecede al texto insertado. En estos casos no es posible volver al formato predeterminado, aunque si podemos
utilizar el cuadro de diálogo Caracteres y la Barra de objetos para cambiar el formato.
Formato de párrafo
Se refiere a las propiedades de formato de párrafo a todas aquellas características del texto que, sin ser
necesariamente comunes a toda la página, afectan a extensiones de texto superiores al carácter y la palabra,
es decir el párrafo. Entre las propiedades aplicadas más a menudo destacan las siguientes:
• Las sangrías: izquierda, derecha y de primera línea.
• El espacio entre párrafos y entre las líneas del párrafo.
• La alineación de texto: a la izquierda, a la derecha, centrado o justificado.
• La numeración y las viñetas
• El control del flujo del texto (separación silábica, saltos anteriores y posteriores, líneas huérfanas y viudas,
etc.)
• Los bordes del párrafo
• El color del fondo del párrafo
Margen es la distancia entre el borde de la página y la zona rectangular donde se escribe, y es un atributo de la
página.
Sangría es la distancia entre el extremo de la línea y el margen de la página, y puede variar de un párrafo a otro.
Al igual que en formato de carácter disponemos de tres métodos para dar formato a los párrafos: con el menú, con la
barra de objetos y con el teclado. En todos los casos debemos selecciona primero los párrafos a los que deseamos
aplicar el formato (si no seleccionamos ninguno, el formato se aplicará al párrafo donde esté situado el cursor) y
aplica el formato cualquiera de los métodos siguientes.
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Formato de párrafo (formato con el menú)
Tenemos varias formas de hacerlo:
1 Seleccionar Párrafo del menú Formato.
2 Escoger Párrafo del menú contextual que se abre pulsando el botón secundario del ratón.
3 Clicar sobre el icono correspondiente de la barra de herramientas.
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Formato de párrafo (formato con el menú)
Tenemos 8 pestañas de configuración y en cada una de ellas podemos acceder a la ayuda explicativa
correspondiente, por lo que no daremos más explicaciones respecto a este cuadro de dialogo.
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Formato de párrafo (formato con la barra de objetos de texto)
Los siguientes formatos de párrafo se pueden aplicar (o quitar) directamente pulsando sobre el botón
correspondiente de la barra de objetos de texto:
1 Alineación izquierda, centrada, derecha y justificada.
2 Numeración.
3 Viñetas.
4 Reducir y aumentar la sangría izquierda.
5 Color de fondo.
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Formato de párrafo (formato con el teclado)
Algunas propiedades tienen sus propias combinaciones de teclas, por ejemplo: alineación centrada
Ctrl+T, alineación izquierda Ctrl+L, alineación derecha Ctrl+R, alineación justificada Ctrl+J.
Establecer tabuladores mediante la Regla
Los tabuladores son marcas que permiten insertar texto en un lugar concreto de la línea. Gracias a
ellos podemos mejorar la organización de la información del documento.
La forma más sencilla de establecer un tabulador es haciendo clic sobre la Regla en la posición en la
que queramos insertarlo. Entonces aparecerá una marca, indicando que en esa posición hay un
tabulador. La forma de la marca dependerá del tipo de tabulador que hayamos insertado. En Writer hay
cuatro tipos de tabuladores: izquierda, derecha, centrado y decimal. Estos nombres se corresponden
con la forma en la que se alinea el texto en la posición del tabulador:
Haciendo
Clic
cambiamos
el tipo de
tabulador
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Si queremos cambiar el tipo de un tabulador ya insertado podemos hacer clic
sobre él con el botón secundario del ratón y seleccionar del menú desplegable el
nuevo tipo.
Podemos eliminar los tabuladores que no necesitemos arrastrándolos hacia abajo.
Los tabuladores se definen para cada párrafo, pero cuando se pulsa la tecla Intro para comenzar con
uno nuevo, se heredan los tabuladores del párrafo anterior.
Una vez definidos los tabuladores podemos utilizarlos pulsando la tecla Tabulador, entonces el cursor
saltará a la marca de tabulación que está más cerca por la derecha. Al escribir, el texto se colocará
automáticamente en la en la posición del tabulador con la alineación que indique su tipo.
Formato de página
Propiedades del formato de página:
• Tamaño y orientación del papel
• Márgenes
• Color o imagen de fondo
• Bordes de la página
• Encabezamiento y pie de página
• Diseño de columnas
• Configuración de las notas a pie de página
Un procesador de textos debe permitir aplicar formatos distintos a páginas o grupos de páginas
diferentes. OpenOffice.org Writer lo hace por medio de los estilos de página, que son una colección de
formatos predefinidos que podemos redefinir, organizada de modo que cada página del documento se
asocia a uno de estos formatos y solamente uno; si modificamos un estilo de página, las
modificaciones se trasladarán a todas las páginas a él asociadas. Por defecto, todas las páginas de un
documento nuevo se asocian al estilo Predeterminado.
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Formato de página
Para modificar el estilo de página asociado a la página actual debemos situar en ella el cursor y no el
puntero del ratón. Podemos abrirlo de cualquiera de las formas siguientes:
1 Seleccionar Página del menú Formato.
2 Escoger Página del menú contextual que se abre pulsando el botón secundario del ratón.
3 Doble clic sobre el nombre del estilo de página en la barra de estado.
1
2
Cursor
3
Podemos cambiar fácilmente los márgenes mediante la regla situando el cursor sobre uno de los
bordes de las zonas enmarcadas en color gris hasta que este cambie a una línea horizontal con
flechas en los extremos y arrastrando la línea.
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Formato de página
Tenemos 8 pestañas de configuración y en cada una de ellas podemos acceder a la ayuda explicativa
correspondiente, por lo que no daremos más explicaciones respecto a este cuadro de dialogo.
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Sangría
La sangría es la distancia entre el texto y los márgenes laterales del documento.
Para trabajar con sangrías vamos a crear un nuevo documento en el directorio \\Ejemplos\Writer y que
nombraremos como writer03.sxw. El texto a teclear podría ser el que vemos en el gráfico
En la Barra de objetos de texto disponemos de dos iconos o botones: Aumentar la sangría y Reducir la
sangría.
Podemos cambiar la sangría delante del texto de los párrafos seleccionados o de aquel en el que esté
el cursor mediante estos botones de la forma que se describe.
Al empezar a escribir un párrafo también podemos aumentar la sangría de la primera línea utilizando la
tecla Tabulador.
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Sangría
Otra forma de cambiar las sangrías es arrastrando los triángulos grises que aparecen en la Regla, que
podemos activar y desactivar escogiendo Regla del menú Ver.
Si arrastramos el triángulo situado en la parte inferior izquierda, se moverá simultáneamente el situado
en la parte superior. Para que el de abajo se mueva independientemente, hay que arrastrarlo con la
tecla Control pulsada.
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Sangría
Para configurar con más exactitud las sangrías podemos ejecutar Formato de párrafo desde la barra
de botones o desde el menú Formato y seleccionar la pestaña Sangrías y espacios. En la figura vemos
los resultados numéricos correspondientes al ejemplo anterior realizado con la regla.
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Bordes
OpenOffice.org Writer permite poner diferentes tipos de bordes para resaltar uno o varios párrafos del
documento. Para poner bordes a un conjunto de párrafos tenemos que seleccionarlos, si no, los
bordes aparecerán sólo en el párrafo en el que está situado el cursor. Una vez hecha la selección
deseada ejecutamos Formato/Párrafo y seleccionamos la pestaña Bordes.
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Bordes
Con Disposición de líneas podemos establecemos los
bordes de los párrafos, para lo que podemos seleccionar
alguno de los predeterminados o hacer clic sobre los
bordes del cuadro Definido por el usuario. Para eliminar
un borde debemos seleccionarlo primero haciendo clic
sobre él y, después, volver a hacer clic sobre él.
Ya definidos los bordes, podemos cambiar el estilo y el
color de los mismos seleccionándolos y utilizando las
opciones del apartado Línea.
Bordes no seleccionados
Los bordes seleccionados se identifican
porque en sus extremos aparecen unas
flechitas.
Es posible seleccionar más de un borde
simultáneamente manteniendo pulsada la
tecla Mayúsculas mientras se hace clic
sobre los bordes.
Borde seleccionado
Para separar los bordes del texto utilizaremos las opciones del apartado
Distancia al texto.
Si está marcada la casilla Sincronizar y cambiamos el valor de una distancia,
el resto de distancias tomará el mismo valor.
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Bordes
También podemos poner una sombra para el párrafo o párrafos seleccionados mediante las opciones de la parte
inferior de la pestaña Bordes.
A los bordes se les puede aplicar también un efecto de sombra. Para obtener los mejores resultados, este efecto sólo
se debe aplicar cuando los cuatro bordes estén visibles.
Posición: Establece el estilo de sombra para los bordes seleccionados.
Distancia: Ancho de la sombra.
Color: Color para la sombra.
Propiedades - Combinar con siguiente párrafo
Permite combinar el estilo de borde y el estilo de sombra del párrafo actual con el párrafo siguiente, siempre que los
estilos de sangría, borde y sombra del párrafo siguiente sean los mismos que los del párrafo actual.
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Aplicar el mismo formato a párrafos consecutivos
Pulsando la tecla Enter con el cursor al final de un párrafo se creará un párrafo nuevo con el mismo
formato tanto de párrafo como de carácter.
Para quitar formato ejecutaremos Predeterminado del menú Formato.
Si tenemos dos párrafos consecutivos y queremos dar a uno el mismo formato que al otro
procederemos de la siguiente forma:
• Para aplicar el estilo del primer párrafo al segundo situamos el cursor al final del primer párrafo y
pulsaremos la tecla Supr hasta que el segundo párrafo se añada al final del primero; después
pulsamos la tecla Intro.
• Para aplicar el estilo del segundo párrafo al primero situamos el cursor al comienzo del segundo
párrafo y pulsamos la tecla Retroceso hasta que el segundo párrafo se añada al final del primero;
después pulsamos la tecla Intro.
Para aplicar el mismo formato a dos párrafos o a dos trozos de texto usaremos:
Último comando: descripción del último comando realizado
También vemos que disponemos de la acción Deshacer sensible al comando ejecutado. Si escogemos
deshacer la acción último comando ya no estará disponible a no ser que cliquemos en Restaurar
atributos que ahora no está disponible.
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Listas numeradas y viñetas (dibujos o símbolos situado al principio de un párrafo)
En muchas ocasiones resulta útil escribir en un documento listas o relaciones de distintos elementos,
para lo que podemos utilizar las viñetas para enfatizar cada uno de elementos de la lista, o bien, utilizar
numeraciones si el orden de los elementos sea importante.
Colocar viñetas o numeración:
Para trabajar con un conjunto de párrafos tenemos que seleccionarlos y hacer clic respectivamente
sobre el botón Activar/desactivar viñetas o Activar/desactivar numeración
Situados en un párrafo con numeración o viñeta, pulsando la tecla Intro para crear un nuevo párrafo, el
nuevo aparecerá también con la numeración o con la viñeta. Si esto no lo queremos tendremos que
volver a pulsar la tecla Intro o hacer clic sobre el botón correspondiente.
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Listas numeradas y viñetas (dibujos o símbolos situado al principio de un párrafo)
Para cambiar el tipo de numeración o la forma de las viñetas situamos el cursor en
uno de los párrafos y seleccionamos Numeración y viñetas del menú Formato.
También podemos pulsar sobre el botón correspondiente siempre que tengamos
el cursor en un párrafo con numeración o viñeta
En cualquiera de los casos nos aparece la siguiente ventana:
Nos permite seleccionar el estilo de
viñeta
que
deseamos
aplicar
pulsando sobre él.
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Listas numeradas y viñetas (dibujos o símbolos situado al principio de un párrafo)
Nos permite seleccionar el tipo de numeración que
deseamos aplicar pulsando sobre él.
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Listas numeradas y viñetas (dibujos o símbolos situado al principio de un párrafo)
Muestra los distintos estilos que se pueden aplicar a un
esquema o lista jerárquica. OpenOffice.org admite un máximo
de nueve niveles de esquema en una jerarquía de listas.
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Listas numeradas y viñetas (dibujos o símbolos situado al principio de un párrafo)
Cuando los elementos de una lista están organizados en varios niveles jerárquicos podemos mejorar la
legibilidad y la presentación de dichas listas utilizando los esquemas numerados, como por ejemplo:
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Listas numeradas y viñetas (dibujos o símbolos situado al principio de un párrafo)
Nos permite seleccionar el gráfico asociado a la viñeta
pulsando sobre él.
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Listas numeradas y viñetas (dibujos o símbolos situado al principio de un párrafo)
Nivel: Para seleccionar el nivel o niveles
que deseemos modificar.
Sangría: Seleccionando Relativo (aplica
una sangría al nivel actual respecto al
nivel anterior en la lista jerárquica)
podemos escribir el espacio que a dejar
entre el borde del margen de página y el
borde izquierdo del símbolo de
numeración. Si el estilo de párrafo
actual utiliza la sangría, la cantidad que
se indique aquí se agrega a la sangría.
Distancia al texto: Espacio que se debe
dejar entre el borde izquierdo del
símbolo de numeración y el borde
izquierdo del texto.
Distancia mínima número <-> texto: Es el espacio mínimo que hay que dejar entre el borde derecho del
símbolo de numeración y el borde izquierdo del texto.
Alineación de la numeración: Para establecer la alineación de los símbolos numéricos en la lista.
La opción Alineación de numeración no define la alineación del párrafo.
Campo de previsualización: Nos muestra una vista previa de la selección actual.
Predeterminado: Para restablecer los valores de sangría y espaciado predeterminados.
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Listas numeradas y viñetas (dibujos o símbolos situado al principio de un párrafo)
Nivel: Seleccionamos el o los niveles en los
que vamos a definir opciones de formato. El
nivel seleccionado se encuentra resaltado
en la vista previa.
Numeración: Para escoger un estilo de
numeración para los niveles seleccionados.
1, 2, 3, ... -> Cifras
A, B, C, ... -> Mayúsculas
a, b, c, ... -> Minúsculas
I, II, III, ... -> Cifras romanas en mayúscula
i, ii, iii, ... -> Cifras romanas en minúscula
A,... AA,... AAA,... -> Numeración alfabética en
mayúsculas
a,... aa,... aaa,... -> Numeración alfabética en
minúsculas.
Delante: Para escribir el carácter o el texto
que debe aparecer en la lista antes del
número.
Detrás: Para escribir el carácter o el texto que debe aparecer en la lista a continuación del número. Si
queremos crear una lista numerada con el estilo "1.1, 1.2, ...", escribiremos ".".
Estilo de carácter: para seleccionar el que deseemos usar en la lista numerada.
Completo: Para determinar el número de niveles anteriores que deseamos incluir en el estilo de
numeración.
Empezar en: Para establecer un nuevo número inicial para el nivel actual.
Si en Numeración se selecciona Carácter: Se abre el diálogo Caracteres especiales, en el que podemos
seleccionar un símbolo para la viñeta.
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Listas numeradas y viñetas (dibujos o símbolos situado al principio de un párrafo)
Si en Numeración seleccionamos Imagen:
Selección... : permite escoger el gráfico o
buscar el archivo gráfico a utilizar como
viñeta.
Ancho: Establece la anchura del gráfico.
Altura: Establece la altura del gráfico.
Sincronización:
Si
seleccionamos
se
mantienen las proporciones de tamaño del
gráfico.
Orientación: Opciones de alineación para el
gráfico.
Todos los niveles: Para establecer las
opciones de numeración de todos los
niveles.
Si en Numeración seleccionamos Viñeta: Se añade una viñeta al principio de una línea.
Si en Numeración seleccionamos Imagen vinculada: Vinculamos la imagen al archivo actual. Para
incrustar la imagen en el archivo actual, deseleccionamos esta casilla de verificación.
Si en Numeración seleccionamos Ninguna: No aplica ningún estilo de numeración.
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Ejemplo de lista numerada
Vamos a convertir texto en una lísta numerada
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Ejemplo de lista numerada
Seleccionamos el primer párrafo y activamos la numeráción
Activamos la barra de herramientas Numeración y viñetas: menú Ver/Barras de herramientas
Activar/desactivar viñetas
Activar/desactivar numeración
Desactivar numeración
Estos botones sirven para subir y
bajar de nivel jerárquico los
elementos de la lista.
Para desplazar los elementos de
la lista hacia arriba y hacia abajo.
Para reiniciar la numeración de la
lista a partir del elemento actual
Para insertar un elemento
sin numeración o viñeta.
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Muestra la página de dialogo
de Numeración y viñetas
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Ejemplo de lista numerada
Activamos la ventana de dialogo y configuramos como vemos en la figura
Tema 1.2.4.- Formatos en Writer
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Ejemplo de lista numerada
Seleccionamos los párrafos siguientes, activamos númeración y bajamos un nivel con subniveles
Activamos la ventana de
dialogo y configuramos como
vemos en la figura
Repetimos el proceso con los otros párrafos y obtenemos
el resultado final planteado.
Tema 1.2.4.- Formatos en Writer
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n
ó
i
ac
t
n
se
re
p
a
l
e
d
Fin
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