Untitled - AgroBaja

PATROCINADORES
BIENVENIDA
Estimado Expositor:
Bienvenido a AgroBaja 2014, a la Única Exposición Agropecuaria y de Pesca del País. El siguiente manual ha sido creado especialmente para usted y su equipo de colaboradores, con el
objetivo de facilitarle la estancia y brindarle la información adecuada para una participación exitosa en
el evento. De la misma manera, seguiremos ofreciendo la atención personalizada a cada uno de los expositores. Es necesario contar con la cooperación del expositor en el cumplimiento del manual para la
óptima realización de AgroBaja 2014.
MAPA MEXICALI
Oficina de AgroBaja
Recinto de la Exposición
Campo INIFAP Km 7.5
Carretera Mexicali –San Felipe
Mexicali, Baja California
Tel. 01 (686) 563 6740
Blvd. Benito Juárez #3420-9
Colonia Sánchez Taboada,
Mexicali, Baja California,
México, C.P. 21360
Tel. 01 (686) 592 11 86
Lada sin Costo
(01 800) 026 87 18
[email protected]
MAPA AGROBAJA
Coordinador de Atención al Expositor
Coordinador Operativo
Coordinadora de Patrocinios
Lic. Rubén Buenrostro Rodríguez
[email protected]
Tel: 01 (686) 592-1186
Nextel: 152*1*271
Arq. Jorge Castillo Oropeza
[email protected]
Tel: 01 (686) 592-1186
Nextel: 152*134883*13
Lic. Martha Parada Prieto
[email protected]
Tel: 01(686) 592-1186
Cel.: (686) 271-5363
MAPA EXPOSITORES
Entrance
Exit
634 633 632 631 630 629 628 627
Acceso
salida
Entrance
Exit
636
626 625 624 623 622 621 620 619
617
635
537
536
600 601 602 603
604 605 606 607
608 609 610 611
612 613 614 615
534 533 532 531
530 529 528 527
526 525 524 523
522 521 520 519
500 501 502 503
504 505 506 507
508 509 510 511
512 513 514 515
438 437 436 435
434 433 432 431
430 429 428 427
426 425 424 423
616
518
517
535
444
443
618
516
422
442
421
441
400 401 402 403 404 405 406 407 408
409 410 411 412 413 414 415 416 417
420
440
A56
A55
A54
A53
A52
A51
A50
A49
A48
A47
A46
A45
A44
A43
419
A29
A30
A31
A32
A33
A34
A35
A36
A37
A38
A39
A40
A41
A42
A28
A27
A26
A25
A24
A23
A22
A21
A20
A19
A18
A17
A16
A15
439
418
ÁREA
AGROPLUS
AGROPLUS AREA
AGROPLU
HACIA EL ÁREA
ÁRE
GASTRONÓMICA
C
CA
TO GASTRONIMIC AREA
RE
REA
Acceso
salida
337
336
A1
A2
A3
A4
A5
A6
A7
A14
316
325 324 323 322 321 320 319 318 317
219
A8
334 333 332 331 330 329 328 327 326
A9
A10
A11
A12
A13
335
218
238
237
300 301 302 303
304 305 306 307
308 309 310 311
312 313 314 315
235 234 233 232
231 230 229 228
227 226 225 224
223 222 221 220
236
200 201 202 203
204 205 206 207
208 209 210 211
212 213 214 215
134 133 132 131
130 129 128 127
126 125 124 123
122 121 120 119
100 101 102 103 104 105 106 107
118
117
116
108 109 110 111 112 113 114 115
Entrada principal / Main entrance
Entrance
Exit
Entrance
Exit
135
Acceso
salida
136
216
Entrada
norte
138
137
217
MAPA PATROCINADORES
9
10
11
12
13
14
15
16
SALIDA / EXIT
17
8
18
7
A1
B1
19
6
A2
B2
20
A3
B3
A4
B4
A5
B5
5
21
4
22
3
2
1
24
25
ÁREA DE
PATROCINADORES
PASILLO / HALLWAY
SALIDA / EXIT
32
23
31
30
29
28
ACCESO/ ENTRANCE
X
27
26
REGLAMENTO AGROBAJA
1.GENERALES
2.MONTAJE
1.1. Podrán participar como expositoras todas aquellas 2.1. Sólo se permitirá el montaje del Stand a expositores que
empresas pertenecientes o complementarias a las actividades hayan cubierto el monto total de la renta del mismo
agrícola, pesquera, acuícola y ganadera.
2.2. El expositor podrá hacer las instalaciones y decora1.2. AgroBaja se llevará a cabo en el Campo Agrícola Ex- ciones del Stand desde el momento en que el Patronato lo ponga
perimental del Valle de Mexicali, situado en el kilómetro 7.5 de en posesión del mismo.
la Carretera a San Felipe, en Mexicali, Baja California, México.
2.3. Para efectos de montaje y decoración del Stand se des1.3. La exposición estará abierta al público de las 10:00 a tinará exclusivamente del día lunes 03 de marzo al miércoles 05
las 18:00 horas durante los días jueves 06, viernes 07 y sábado de Marzo de 2014, de las 9:00 a las 18:00 horas.
08 de Marzo de 2014.
2.4. Posterior a dichas fechas, no se permitirá a ningún ex1.4. El Patronato no se hace responsable del mobiliario, positor realizar trabajos de adaptación del stand.
productos, implementos, objetos o documentos que permanezcan en el Stand antes, durante o después del evento.
2.5. Es responsabilidad del expositor dotar a sus respectivos Stands del equipamiento que consideren necesario para la
exhibición, demostración o venta de sus productos o servicios,
así como de los elementos ornamentales que se requieran.
REGLAMENTO AGROBAJA
2.6. En caso de que los expositores deseen utilizar instrumentos o productos que rebasen una altura de 3 metros sobre el nivel del piso, deberán solicitar permiso al Patronato de
AgroBaja, A. C., quien deberá, en su caso, aprobarlo por escrito.
En todos los casos, el expositor deberá cuidar no afectar la estética o construcción de los Stands vecinos.
3.2. El Expositor no podrá hacer uso del logotipo de AgroBaja
para el diseño de sus suvenires que repartirá durante el evento,
solo podrá usar el logotipo de su empresa para el diseño de
estos.
3.3. El Patronato se reserva el derecho de utilizar o conceder por escrito el uso de los pasillos o cualquier área de las
2.7. Queda prohibido pintar, clavar, acuchillar o perforar so- instalaciones para fines publicitarios o promocionales.
bre las paredes y mamparas, escarbar o cortar la alfombra. En
caso de utilizar globos o cualquier material inflable, éstos de- 3.4. El Patronato no será responsable por la publicidad utiliberán contener gas inflamable. De no cumplir con estos requer- zada por los expositores ni su contenido, siendo única y excluimientos se deberá cubrir el costo total del daño, directamente siva responsabilidad de cada expositor.
con el proveedor.
3.5. La conducta y vestimenta del personal que atiende el
stand (edecanes y expositores) deberá de ser acorde a la moral,
costumbres y seriedad del evento
3. DURANTE EL EVENTO
3.1. Sólo se permite repartir material publicitario dentro del
Stand, quedando prohibida la venta o reparto de engomados en
cualquier área del recinto de la exposición.
4.SEGURIDAD
4.1.
El personal de seguridad de las instalaciones del evento
REGLAMENTO AGROBAJA
5. BEBIDAS ALCOHÓLICAS
tendrá la facultad de revisar y en su caso prohibir el ingreso de
cualquier objeto cuando lo considere riesgoso o peligroso para
las personas que se encuentren dentro o fuera de las instala5.1. Queda prohibido a los expositores la introducción de
ciones de la exposición.
bebidas alcohólicas al recinto de la exposición. La única cerveza que podrá ser consumida dentro de AgroBaja será la que
4.2. No se permite la introducción de sustancias peligrosas
venda la cervecería patrocinadora del evento, y que tendrá sus
como: nitrato de amonio (fertilizantes con propiedades explosipuntos de venta dentro del recinto, ya que dicha empresa tiene
vas), amoníaco (gas corrosivo tóxico), gas cloro (gas corrosivo
la exclusividad de la venta de ese tipo de producto. Asimismo,
tóxico), pesticidas, etcétera. En caso de sustancias peligrosas
se prohíbe utilizar envases de material rígido como botellas o
propias de las empresas expositoras, éstas deberán enconlatas en el consumo de cualquier líquido.
trarse en muestras de reducido volumen, almacenadas en recipientes apropiados y de acuerdo a las medidas de seguridad
5.2. Queda prohibido el consumo de bebidas alcohólicas
pertinentes.
dentro de las áreas cerradas de la exposición(carpas principales)
4.3. El Patronato, no se hace responsable por robo, incendio, vandalismo o cualquier otro accidente en los bienes del
5.3. Para los expositores que comercializan con bebidas alexpositor.
cohólicas, esta permitido otorgar degustaciones siempre y cuando este no exceda los 30 mililitros (1 onza) de dicho producto.
REGLAMENTO AGROBAJA
6. AUDIO Y SONIDO
sólo pueden ser utilizadas para vehículos con capacidad máxima de carga de una tonelada.
6.1. Esta estrictamente prohibido el uso de equipo de audio
7.2. Queda prohibido el uso del estacionamiento como lugar
y sonido dentro de los espacios cerrados de exposición.
de residencia (habitación), exhibición, demostración, venta o
promoción de productos.
6.2. Queda prohibida la introducción al recinto, de Karaoke
y de cualquier grupo o solistas de música en vivo.
7.3. El patronato se reserva el derecho de cerrar el paso
de vehículos a las areas de estacionamientos cuando estas se
6.3. El único lugar donde puede haber animales es en el
encuentren en su cupo máximo, por lo que el tarjetón de estaárea ganadera, siempre y cuando exista una autorización por
cionamiento no asegura un espacio en este.
escrito de parte del Patronato.
8.ACCESOS
6.4. El Patronato será el encargado de limpiar y dar mantenimiento a las instalaciones generales de la exposición durante
el evento. El expositor será responsable de lo correspondiente
8.1. Se proporcionarán por Stand según su categoría las
en el área de su Stand.
siguiente pulseras y gafetes.
8.1.1. Stand cerrado o interior(3 x 3 mt) : 6 gafetes, 6 pulseras,
15 pases de cortesía y 3 tarjetones de estacionamiento.
8.1.2. Stand abiertos o exteriores: 8 gafetes, 8 pulseras, 25
cortesías y 3 tarjetones de estacionamiento.
7.1. Las áreas destinadas a estacionamiento de expositores
7.ESTACIONAMIENTO
REGLAMENTO AGROBAJA
8.1.3. Stand Agro Plus: 6 pulseras, 6 gafetes, 15 cortesías y 3 abandonados inmediatamente después de desmontaje. En caso
tarjetones de estacionamiento
de que el bien reclamado efectivamente se encuentre en las instalaciones de AgroBaja (INIFAP), el expositor pagará los gastos
8.2. En caso de extravió de las pulseras, gafetes, pases de de almacenaje o envío.
cortesía y estacionamiento no habrá reposición de esta, bajo
ninguna circunstancia.
El presente reglamento sólo podrá ser modificado o acondicionado por el Patronato bastando dar a conocer al expositor los
cambios operados en el mismo mediante comunicados escritos.
9.DESMONTAJE
9.1. Ningún expositor podrá desmontar su Stand antes de
las 18:00 horas del día sábado 09 de Marzo.
9.2. El expositor deberá devolver totalmente desocupado
y desmontado el Stand a más tardar a las 22:00 horas del día
sábado 09 de Marzo de 2014, precisamente en las condiciones
en que lo recibió, y haciéndose responsable del pago de la
reparación de cualquier material dañado o extraviado del Stand
o de la sede de la exposición.
9.3.
El expositor deberá reportar los objetos olvidados o
El expositor, por el sólo hecho de haber celebrado contrato con
el Patronato para exhibir sus productos o servicios dentro de
la exposición, acepta expresamente someterse a las disposiciones del presente reglamento y conviene que toda violación
a lo estipulado en el mismo podrá ser suficiente, a juicio del
Patronato, para que sea excluido de la exposición y/o rescindir
unilateralmente el contrato.
Acepta el expositor que cualquier aspecto no considerado en
este reglamento, sea cual fuere su naturaleza, será resuelto
y/o sancionado bajo el criterio del Patronato y se compromete
a respetar los reglamentos internos del INIFAP. El Patronato se
reserva el derecho de rescindir el contrato y/o exigir en su caso
REGISTRO INTERNET
Junto con este manual recibirás tu clave y tu contraseña para entrar a la página de internet y así poder concluir tu registro
como expositor, modificar tu stand, solicitar servicios especiales y llenar tus gafetes.
En esta sección hay que verificar que la información que aparezca sea la correcta, aún así se pueden hacer
modificaciones; esta información es la que aparecerá en el directorio.
REGISTRO INTERNET
En esta sección aparecen el (los) stand(s) que se tienen contratados y las especificaciones de cada
uno. Se pueden hacer los cambios que requieran.
REGISTRO INTERNET
Agregar Servicios
Especiales
Selecciona y agrega los servicios extras que
vayas a necesitar, recuerda que estos servicios tiene un costo extra el cual deberás de
cubrir antes de realizar tu montaje.
INTERNET
Aquí podrás personalizar
tus gafetes
Llenar
los
espacios
con los nombres de las
personas que se acreditarán.
El espacio del nombre
comercial de la empresa se
puede dejar en blanco ya
que aparece por default o si
desean se puede cambiar.
especificaciones del stand
STAND ABIERTO
• Medida 20 X 20 metros
• Rye grass
• Contacto eléctrico doble 110 watts
• Vigilancia general dentro de la exposición
• Limpieza en áreas de circulación
• Iluminación general
• Mención en directorio de expositores
especificaciones del stand
STAND CERRADO 3x3
• Medida 3x3 metros
• Paneles de melamina
• Lámpara tipo slimline de 30 watts
• Antepecho rotulado
• Contacto eléctrico doble 110 watts
• Vigilancia general dentro de la exposición
• Iluminación general
• Limpieza en áreas de circulación
• Alfombra
• Una mesa de 2.40 metros con mantel
• 2 sillas
• Mención en directorio de expositores
especificaciones del stand
AGROPLUS 4x3
• Medida 4x3 metros
• Paneles de melamina
• Lámpara Tipo Slimline de 38 watts
• Antepecho Rotulado
• Contacto Eléctrico Doble 110 watts
• Vigilancia General dentro de la exposición
• Iluminación General
• Limpieza en Áreas de Circulación
• Alfombra
• Dos sillas
• Una mesa de 2.40 metros de largo con mantel
• Mención en el Directorio de Expositores
MONTAJE
Las fechas de montaje serán los días 3, 4 y 5 de Marzo de 9:00 a las 18:00 horas, solo se permitirá el
montaje a aquellos expositores que hayan cubierto el total de la renta.
RECUERDA QUE...
Esta prohibido pintar, clavar, acuchillar o perforar sobre las
paredes y mamparas, escarbar o cortar la alfombra y que
en caso de utilizar globos o cualquier material inflable,
éstos deberán contener gas inflamable.
En caso de que deseen utilizar instrumentos o productos que rebasen una altura de 2.20 metros
sobre el nivel del piso, deberán solicitar permiso al
Patronato de AgroBaja, A.C., quien deberá, en su caso,
aprobarlo por escrito. En todos los casos, el expositor
deberá cuidar no afectar la estética o construcción de
los Stands vecinos.
SERVICIOS ESPECIALES
DESCRIPCIóN
PRECIO UNITARIO
Lámpara Slim-Line c/ 2 tubos de 38 watts (adicional que incluye el stand)
$700.00 M.N.
Lámpara de Iodo Cuarzo 500 watts
$800.00 M.N.
Lámpara de Iodo Cuarzo 1500 watts
$900.00 M.N.
Lámpara de Iodo Cuarzo 150 watts
$800.00 M.N.
Contacto doble polarizado de 1500 watts de 110 volts
$800.00 M.N.
Línea de cable a 25 metros
$2050.00 M.N.
Línea para contactos a 220v monofásicos de 15 amperes (25 metros)
$2000.00 M.N.
Línea para contactos a 220v monofásicos de 30 amperes (25 metros)
$2250.00 M.N.
Línea para contactos a 220v Trifásicos de 15 amperes (25 metros)
$3300.00 M.N.
Línea para contactos s 220v Trifásicos de 30 amperes (25 metros)
$3900.00 M.N.
Línea de agua potable pvc 3/4 (metro lineal)
$100.00 M.N.
Línea de drenaje abs/negro (metro lineal)
$150.00M.N.
*Precios son por la instalación y el servicio, en ningún momento son propiedad del expositor, los precios incluyen un iva del 16%.
DURANTE EL EVENTO
Sólo se permite repartir material publicitario dentro del Stand, quedando prohibida la venta o
reparto de engomados en cualquier área del recinto de la exposición.
La conducta y vestimenta del personal que atiende el stand (edecanes y expositores)
deberá de ser acorde a la moral, costumbres y seriedad del evento.
BEBIDAS ALCOHÓLICAS
Queda prohibido a los expositores la introducción
de bebidas alcohólicas al recinto de la exposición. La única
cerveza que podrá ser consumida dentro de AgroBaja será la
que venda la cervecería patrocinadora del evento, y que tendrá
sus puntos de venta dentro del recinto, ya que dicha empresa
tiene la exclusividad de la venta de ese tipo de producto.
Asimismo, se prohíbe utilizar envases de material rígido
como botellas o latas en el consumo de cualquier líquido.
Queda prohibido el consumo
de bebidas alcohólicas dentro de
las áreas cerradas de la exposición.
DESMONTAJE
Ningún expositor podrá desmontar antes de las 18:00
horas del 9 de marzo.
Deberá devolver totalmente desocupado y desmontado el Stand a más tardar a las 22:00 horas del día
domingo 9 de Marzo de 2014 , precisamente en las condiciones en que lo recibió, y
haciéndose responsable del pago de la reparación de cualquier material dañado o extraviado del Stand
o de la sede de la exposición.
¿Olvidaste algo? reporta los objetos olvidados o abandonados inmediatamente
después del desmontaje. En caso de que el bien reclamado efectivamente se encuentre en
las instalaciones de AgroBaja, el expositor pagará los gastos de almacenaje o envío.
Fechas importantes
Cierre de directorio
24 de enero
Entrega de paquetes
25 de febrero
Solicitud de Servicios Especiales
25 de febrero
Rotulación del antepecho stand
25 de febrero
Instalación de stand
4 de marzo
Verifica que los datos que aparecen en la pagina de internet sean
los correctos, ya que estos son los que aparecerán en el directorio.
Agregar los servicios extras que requieras, recuerda que tiene un
costo que deberás cubrir antes de que se realice la instalación.
El nombre que aparecerá en la parte frontal de tu stand, lo puedes
modificar en la opción de ver y modificar stand, de la página de
internet.
*Estar al corriente en los pagos
proveedor de montaje
proveedor de montaje
Otros servicios
servicios
PUBLIKA (IMPRENTA)
Av. Plateros #1877 entre K y J
Col. Burócrata
Eloy Germán Moreno Padilla
Tel. b(686) 554.6733
[email protected]
HIELO CACHANILLA
S, DE R.L. DE C.V.
Productora y comercializadora de hielo
y agua
Blvd. Lazaro Cárdenas #4530 local b
Ej. Islas agrarias, Mexicali, b.c.
Tel. 658-514-2100
CB IMPRESIONES
ACSECOM S. DE R.L. DE C.V.
COCA-COLA
MAQUINARIA DE ELEVACION,
REFACCIONES Y SERVICIOS
Callejón Reforma #1232
Entre D y E
Carlos Bojórquez
Tel. (686) 552.8145
Comercializadora de refrescos
Blvd. Lázaro Cárdenas # 2400 Col.
Plutarco Elías Calles Mexicali B.C.
Tel. (686) 562-8800 al 24
www.cocacolamexico.com
Compra y venta de equipo de cómputo
Angélica Delgado / Humberto Montoya
Tels. (686) 564.3855
Calzada Gustavo Vildosola Castro #2143
Col. Diez División Dos C.P. 21399
María Hernández
Tel. (686) 563.1211 / Fax. (686)
563.0310
www.maq-elevacion.com
UNIFORMES PROFESIONALES
Fabricación, venta y distribución
de uniformes
Tere Babun Villareal
Av. Lerdo Tejada #1575 Zona Centro
Tel.- (686)552-9333 / 553-5600
WEN´S
Agendas Ejecutivas y Publicitarios
Vila Nafarrete
Tel.- (686) 556-9814
Otros servicios
HOTELES
ARAIZA INN *****
Blvd. Benito Juárez #2220
Fracc. Jardines del Valle
Tel. (686) 564-1100
Fax. (686) 564-1113
Reservaciones 01800-026-5444
www.araizahoteles.com
HOTEL LUCERNA MEXICALI *****
Blvd. Benito Juarez #2151
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Tel. (686) 564-7000
Reservaciones: MEX 01 800-026-6300 /
EUA 01 800-LUCERNA
www.hoteleslucerna.com
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Blvd. López Mateos #1048 Col. Centro
Cívico
Tel. (686) 556-1312 / Fax. (686) 5561141
Reservaciones: 01 800-026-5888
www.hotelescolonial.com
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CONVENCIONES ****
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Fracc. Los Pinos
Tel. (686) 564 11 00 Ext. 788
Fax. (686) 564.11 14
Reservaciones: 01800-026-5444
www.araizahoteles.com
FIESTA INN ****
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(686) 837-3312
Reservaciones: 01 800 504-88 50
[email protected]
www.fiestainn.com/mexicali
SIESTA REAL ****
Blvd. Justo Sierra #899
Fracc. Los Pinos
Tel. (686) 568-2001 al 05
Fax. (686) 568-2305
Reservaciones: 01800-0265 466
www.hotelesiestareal.com
CITY EXPRESS MEXICALI ****
Blvd. Benito Juárez #1342
Fracc. Jardines del Valle
Tel. (686) 564-1650
Reservaciones 01800-248-9397
www.cityexpress.com.mx
CITY JUNIOR MEXICALI ****
Blvd. Manuel Gómez Morín #2120
Col. Granjas Agrícolas
Tel: (686) 837-3200
www.hotelescity.com
HOTEL DEL NORTE***
Av. Madero #205 Esquina con Melgar
Tel. Fax. (686) 552.81 01 al 03
Reservaciones: 01.800.027.3230 Toll Free:
1.888.221.8504
Email: [email protected]
[email protected]
REGIS ***
Blvd. Benito Juárez #2150
Tel. (686) 566.8801 y 02
Fax. (686) 564.3435www.hotel-regis.com.mx
Otros servicios
HOTEL POSADA INN ***
Blvd. López Mateos y Torneros #939
Tel. (686) 568.6100 al 03
Fax. (686) 558-6104
HOTEL POSADA DEL SOL ***
Calle Calafia #400 Esquina con
Libertad, Centro Cívico
Tels. (686) 558-7475 al 77 / Fax. (686)
555-7162
reservaciones@posadadelsolmexicali.
com.mx
HOTEL COSMOS DON CARLOS ***
Calz. Justo Sierra #1493
Fracc. Los Pinos
Tels. (686) 568-1155 al 57
Fax. (686) 568-1533
www.hotelescosmos.com.mx
HOTEL HACIENDA DEL INDIO ***
Blvd. López Mateos y Fresnillo #100
Col. Zacatecas
Tels. (686) 557-2277, 556-0971, 5560900
Fax. (686) 555-4280
[email protected]
HOTEL AZTECA DE ORO ***
Calle de la Industria #600
Col. Industrial C.P. 21010
Tel. / Fax. (686) 557-1433
www.hotelaztecadeoro.com
HOTEL DON QUIJOTE **
Calzada Independencia #1782
Col. Independencia
Tel. (686) 566-0182
[email protected]
www.donquijotehotel.com
HOTEL LAS FUENTES **
Blvd. López Mateos #100 y Fresnillo
Col. Zacatecas
Tels. 557.15 25 y 26
HOTEL VILLA DEL SOL **
Blvd. López Mateos No. 81
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HOTEL MÉXICO *
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