capitulo ii - Universidad Privada de Tacna

REGLAMENTO GENERAL DE MATRICULA ESTUDIOS Y
EVALUACIÓN DE LA UNIVERSIDAD PRIVADA DE TACNA
Aprobado con Resolución Nº 056 -2006-UPT-CU de 05 junio 2006
TITULO I
DE LA MATRICULA
CAPITULO I
GENERALIDADES
Art. 1.-
La matrícula en la Universidad Privada de Tacna, es un acto
formal voluntario y personal, que acredita la condición de
estudiante universitario e implica el compromiso de cumplir la
Ley Universitaria, el Estatuto y Reglamentos Internos, y está a
cargo de los Directores de Escuela, Secretarios Académico
Administrativos de las Facultades y el Secretario Académico de
la Escuela de Postgrado.
Art. 2.-
Excepcionalmente la matrícula se realizará a través de terceras
personas, mediante carta poder simple.
Art. 3.-
La matrícula es por Semestre Académico y/o anual por
asignaturas. Los estudiantes se matricularán de acuerdo al Plan
de Estudios, horarios, secciones fijadas, y en los turnos
establecidos por la Facultad y la Escuela de Postgrado.
Art. 4.-
Los estudiantes, según su matrícula, se clasifican en regulares y
especiales (no regulares). Son regulares cuando se matriculan
con una carga académica total no menor a un décimo de su
carrera por año o un vigésimo de su carrera por semestre; si el
estudiante se matricula en una carga inferior a lo anteriormente
especificado, es no regular o especial.
Art. 5.-
Excepcionalmente el estudiante podrá matricularse en :
a) Un máximo de créditos, según su promedio ponderado
acumulado, determinado por su Facultad o Escuela de
Postgrado.
b) Por encima del promedio normal de créditos por semestre o
anual, cuando lo hace en una asignatura pendiente para la
culminación de sus estudios y es la última matricula en la
Facultad o Escuela de Postgrado.
c) En una asignatura pendiente para la culminación de su
carrera profesional, en este caso podrá solicitar ser evaluado
por un Jurado Ad-Hoc.
Art. 6.-
La matrícula en los semestres extraordinarios, será normada por
cada Facultad, respetando las normas establecidas en el
presente Reglamento y las que se dicten de modo específico.
Art. 7.-
En el sistema flexible el estudiante podrá matricularse en
asignaturas obligatorias o electivas de hasta 3 ciclos
académicos, respetando obligatoriamente los pre-requisitos y la
prioridad en los cursos desaprobados y pendientes. Los casos
especiales serán normados por cada Facultad o Escuela de
Postgrado.
Art. 8.-
El estudiante puede matricularse y desaprobar hasta tres veces
en una misma asignatura. Si es desaprobado por tercera vez en
la misma asignatura podrá matricularse en esa única asignatura.
Excepcionalmente previa autorización del Decano, junto a la
asignatura tres veces desaprobada podrá matricularse en
asignaturas pendientes y por nivelar siempre y cuando no
supere los 12 créditos.
En caso de desaprobación por cuarta vez de una asignatura
dará lugar a la separación en la Carrera Profesional. El
estudiante podrá solicitar su Traslado a otra carrera.
Art. 9.-
Para efectos de matrícula la ubicación académica del estudiante
se hará de acuerdo al resultado obtenido al dividir el total de
créditos aprobados acumulados entre el número de créditos
promedio de la carrera por semestre académico.
CAPITULO II
DE LOS REQUISITOS Y PROCEDIMIENTOS DE MATRICULA
Art. 10.-
Los requisitos para los estudiantes ingresantes:
a. Constancia de haber ingresado a la Universidad por una de
las modalidades establecidas en el Reglamento de Admisión.
b. Proporcionar los datos socioeconómicos a través de una
ficha u otro medio que establezca la Universidad
c. 02 fotos, recientes a colores, de frente, en fondo blanco,
tamaño carné (sólo se permite fotografías con lentes de uso
permanente de lunas incoloras)
d. Carta de compromiso de cumplimiento de las normas
establecidas en la U.P.T.
e. Otros requisitos que establezcan las Facultades de acuerdo
a su Reglamento de Matricula.
Los requisitos para los estudiantes que ya han hecho uso de
matrícula:
a. Documento de identificación personal o Carné Universitario
b. No adeudar a la Universidad por cualquier concepto
c. 01 foto, reciente a colores, de frente, en fondo blanco,
tamaño carné (sólo se permiten fotografías con lentes de uso
permanente de lunas incoloras)
d. Actualizar los datos socioeconómicos a través de una ficha u
otro medio que establezca la Universidad.
e. Otros requisitos que establezcan las Facultades o Escuela
de Postgrado de acuerdo a su Reglamento de Matrícula.
Art. 11.- El periodo de matricula será programado de acuerdo al
Calendario Académico aprobado por el Consejo Universitario
no estando comprendido en el período lectivo.
Art. 12.- El procedimiento de matricula será establecido por el Vice
Rectorado Académico en coordinación con las Facultades o
Unidades Académicas y Oficinas Administrativas, para cada
periodo académico, respetando las normas establecidas en el
presente Reglamento. Los costos de matricula y derecho de
enseñanza, serán fijados por el Consejo Universitario.
Art. 13.- Para el acto de matrícula se pondrá a disposición del estudiante:
Récord Académico, guía de matrícula, el plan de estudios y
horarios de clases.
Art. 14.- Para el acto de matrícula, el estudiante contará con el
asesoramiento de un profesor consejero, quien tendrá la
responsabilidad de verificar que cumpla con los requisitos
establecidos en el presente Reglamento.
Art. 15.- El acto de matrícula concluye cuando el estudiante ha efectuado
el pago de los derechos de matricula y enseñanza y recibe las
fichas de matrícula en Secretaría Académica de la Facultad o
Escuela de Postgrado.
Art. 16.- El periodo de rectificación de matrícula se efectuará, dentro del
lapso de 08 días hábiles después de iniciadas las clases. Este
periodo es con la finalidad de que el estudiante pueda efectuar
cambios, corregir omisiones, o retirarse de asignaturas, cuando
hubiere incompatibilidad horaria.
Art. 17.- La matrícula extemporánea es aquella que se realiza en periodo
siguiente al procedimiento normal y que se otorga al estudiante
que por causa justificada lo solicita y es evaluada y autorizada
por el Decano de la Facultad o Director de la Escuela de
Postgrado, debiendo
correspondiente.
el
estudiante
pagar
el
derecho
CAPITULO III
DE LOS TRASLADOS INTERNOS Y EXTERNOS
Art. 18.- Los Traslados Internos se realizaran entre las carreras
profesionales o especialidades de una Facultad; o entre las
carreras profesionales de una Facultad a otra. Cada Facultad
establecerá un número de vacantes para traslado interno.
Art. 19.- El proceso de Traslado interno se efectuará de acuerdo a un
cronograma y dentro del periodo de matrícula.
Art. 20.- Si el número de estudiantes que solicitan Traslado Interno para
una carrera profesional es superior a las vacantes fijadas por la
Facultad, los solicitantes se someterán a un proceso de
evaluación ante una comisión especialmente nombrada por el
Consejo de Facultad.
Art. 21.- Son requisitos para el traslado Interno:
a. Solicitud dirigida al Decano de Facultad a la que se quiere
trasladar
b. Recibo de pago por derecho de Traslado Interno
c. Record Académico expedido por ODESAR.
d. Cumplir con los requisitos establecidos por cada Facultad.
Aceptado el Traslado Interno, la Facultad de destino remitirá
copia de la Resolución a la Escuela Profesional de origen,
ODESAR y Oficina de Cómputo para las acciones de su
competencia.
Art. 22.- Los traslados externos a la Universidad podrán efectuarse de
una universidad o centro de Educación Superior oficialmente
reconocido por el órgano competente o de universidades
extranjeras de acuerdo a ley y/o convenios internacionales.
Art. 23.- El Reglamento de Admisión normará los aspectos específicos
de los Traslados Externos así como su procedimiento.
CAPITULO V
DE LOS RETIROS
Art. 24.- Se considera como estudiante retirado de una asignatura o del
semestre académico a aquél que habiéndose matriculado,
solicite el retiro parcial o total de la matrícula de sus asignaturas.
Este derecho del estudiante podrá hacerse efectivo hasta la
octava semana de iniciadas las actividades académicas. Los
casos extraordinarios serán tratados por el Decano o quien haga
sus veces. En todos los casos este acto será confirmado con la
Resolución respectiva.
Art. 25.- El estudiante que deje de estudiar y no haya solicitado el retiro
de matrícula, parcial o total de sus asignaturas; será
considerado como abandono, siempre que no haya acumulado
más de dos evaluaciones en el registro del sistema. Esta
precisión es para efectos de las Actas Finales de Evaluación y
compromisos de deudas con la Universidad. El abandono de la
asignatura no se considera como matrícula desaprobada.
CAPITULO VI
DE LA RESERVA DE MATRÍCULA
Art. 26.- El estudiante podrá solicitar reserva de matrícula hasta por un
periodo de 4 semestres académicos o dos años, continuados o
alternados, a lo largo de su carrera profesional.
Art. 27.- En el caso de estudiantes ingresantes deberán efectuar su
matrícula para tener derecho a la reserva de la misma
cancelando los derechos correspondientes.
Art. 28.- El Estudiante que no haga ejercicio de este derecho durante 04
cuatro semestres académicos o dos años académicos será
considerado en ABANDONO de sus estudios universitarios y por
lo tanto retirado automáticamente de la Universidad.
CAPITULO VII
DE LA REINCORPORACIÓN
Art. 29.- El estudiante que no hizo uso de su reserva de matrícula podrá
solicitar su reincorporación dentro de los plazos y conforme a las
normas del presente Reglamento, recobrará todos sus derechos
y obligaciones, previo pago de los derechos correspondientes.
La reincorporación excepcionalmente también se realiza por
efectos de amnistía académica otorgada por la Universidad,
cancelando los derechos correspondientes.
Art. 30.- El estudiante que se reincorpore a la universidad deberá
adecuarse al Plan de Estudios y normas vigentes en el momento
de la actualización de su matrícula.
CAPITULO VIII
DE LAS EQUIVALENCIAS, CONVALIDACIONES Y RECONOCIMIENTO
Art. 31.- La equivalencia sólo procederá en los casos de cambio de Plan
de Estudios de una carrera profesional de una Facultad y en los
Programas de la Escuela de Postgrado. La Comisión Académico
Curricular o la Comisión de Reestructuración Curricular
elaborará obligatoriamente el Cuadro de Equivalencias, que
será parte de una Directiva de Adecuación Curricular.
Art. 32.- La convalidación es el proceso por el cual la Facultad y la
Escuela de Postgrado homologa una o más asignaturas
aprobadas en otra carrera profesional dentro de la Universidad
Privada de Tacna u otras universidades o instituciones de nivel
superior del país y del extranjero; siempre y cuando reúna los
requisitos exigidos en el Plan de Estudios de cada carrera
profesional y en el presente reglamento.
Art. 33.- Para la convalidación debe cumplirse con lo siguiente:
a).Adquisición de Carpeta de convalidación conteniendo los
siguientes documentos:
- Dispositivos de convalidación de la Facultad y/o Escuela
de Postgrado
Plan de Estudios
- Formato de propuesta de convalidación
b).-Presentar a la Facultad y/o Escuela de Postgrado respectiva
la carpeta de Convalidación conteniendo los siguientes
documentos:
- Solicitud dirigida al Decano según formato
- Recibo por derecho de trámite de convalidación
- Constancia de Admisión a la UPT o copia de Resolución
de traslado interno
- Certificado original de Estudios o fotocopia legalizada
-
Formato de propuesta de convalidación debidamente
llenado
Sílabos de las asignaturas a convalidarse debidamente
visados por la autoridad competente de la universidad de
origen o institución superior.
Art. 34.- Para convalidar una asignatura se tendrá en cuenta:
a. Denominación igual o similar de la asignatura
b. Similar número de horas académicas o créditos
c. 80% de similitud en contenidos
d. Antigüedad de aprobación de la asignatura determinada por
cada Facultad o Escuela de Postgrado.
Art. 35.- Para efectos de convalidación en cada Facultad y la Escuela de
Postgrado a través de la comisión académico curricular o quien
haga sus veces se realizará el análisis y estudio de los
diferentes casos. Dicha instancia emitirá informe de los casos
tratados lo que constituirá el sustento, junto con los demás
documentos para la emisión de la Resolución respectiva. Esta
Resolución indicará el periodo académico al que se afecta la
convalidación, que será en el mismo periodo en el cual se
presenta la solicitud de convalidación.
Art. 36.- El Derecho de convalidación se ejerce hasta en dos semestres
académicos consecutivos a la fecha de su traslado. Cada
Facultad o Escuela de Postgrado normará las situaciones
específicas.
Art. 37.-
La nota de la asignatura convalidada será, la que el estudiante
obtuvo en la Carrera Profesional o Programa de Postgrado de
procedencia, según certificado de estudios; el procedimiento
concluirá con la elaboración de las actas de convalidación
correspondientes, que serán firmadas por el Coordinador de la
Comisión Académico Curricular o quien haga sus veces, el
Secretario Académico Administrativo y el Decano de la Facultad
o Director de la Escuela de Postgrado según sea el caso.
Art. 38.- La convalidación procede de asignatura a asignatura así como
también, podrán convalidarse 2 asignaturas o más de la
Universidad, Institución de nivel superior o Escuela Profesional
de procedencia, con una asignatura de la Universidad Privada
de Tacna. La nota de convalidación se obtendrá a través de un
promedio.
En caso de asignaturas anuales podrán ser convalidadas por
dos de las asignaturas semestrales de la misma temática.
Art. 39.- En los casos de traslados internos de Escuelas Profesionales,
Carreras Profesionales y/o Especialidades de una misma
Facultad con asignaturas comunes, automáticamente las
calificaciones se transfieren a las carreras o especialidades de
destino.
Art. 40.- El reconocimiento de estudios procede para estudiantes que han
realizado estudios en el extranjero, en forma parcial o total de
los mismos, previo informe de la Comisión Académico Curricular
de la Unidad Académica o Ad-Hoc que se nombre para tal fin, la
misma que elaborará un cuadro de reconocimiento que debe ser
elevado al Decano o quien haga sus veces para el trámite
respectivo. Los documentos presentados deben tener las visas
consulares; se exceptúa de estos trámites de visas consulares
los casos de estudios realizados a través de CRISCOS y otros
similares reconocidos por la universidad.
TITULO II
DE LOS ESTUDIOS
CAPITULO IX
Art. 41.- El régimen de estudios en la Universidad Privada de Tacna, es
concordante con la Ley Universitaria 23733, el Estatuto y
Reglamento General de la Universidad Privada de Tacna.
Art. 42.- Los estudios en la Universidad Privada de Tacna tienen las
siguientes características:
a. Es semestral: De 10 a 12 semestres académicos con una
duración de 17 semanas cronológicas como mínimo por
cada semestre académico incluyendo el proceso de
evaluación.
b. Es anual: De 5 a 6 años académicos (de 10 meses
calendario a más) que incluye proceso de matrícula y todas
las actividades académico-administrativas.
c. Por sistema de créditos: Al finalizar la carrera profesional, el
estudiante deberá alcanzar 220 créditos como mínimo y
aprobar la totalidad de asignaturas del plan de estudios
vigente.
d. Currícula flexible, rígida o mixta, de acuerdo a la naturaleza
de cada Carrera Profesional
Art. 43.- Las Facultades organizarán su régimen de estudios teniendo en
cuenta el artículo anterior y la Escuela de Postgrado se
organizará de acuerdo a sus características.
Art. 44.- La currícula de cada Facultad y de la Escuela de Postgrado,
debe ser aprobada por sus respectivos órganos de gobierno o
quien haga sus veces y ratificada por el Consejo Universitario, y
sólo tendrá vigencia con la publicación respectiva de la
Resolución de Ratificación caso contrario no tendrá ninguna
validez.
La aprobación y difusión de la currícula es responsabilidad de la
Facultad o Escuela de Postgrado.
Art. 45.- La currícula de cada Carrera Profesional o Programa de la
Escuela de Postgrado definirá básicamente: el Perfil de la
Carrera o Programa; la relación de asignaturas y actividades por
semestre académico precisando las obligatorias y las electivas;
el creditaje por cada asignatura y los pre-requisitos de ella; la
sumilla por cada asignatura; las orientaciones metodológicas y
formas de evaluación, las actividades co-curriculares; el perfil
del ingresante y del egresado, así como los requisitos mínimos
para la obtención del Grado Académico de Bachiller, Título
Profesional y Grado de Magister o Doctor. Así mismo, debe
contener dispositivos para la transición curricular, operatividad y
viabilidad del plan y un sistema de evaluación del Currículo.
Art. 46.- Las asignaturas y actividades de enseñanza aprendizaje podrán
desarrollarse de acuerdo a las necesidades y características de
cada Facultad o Programa de la Escuela de Postgrado.
Art. 47.- La asistencia al desarrollo de las asignaturas o actividades es
de carácter obligatorio, en un mínimo de 80%, tanto para las
sesiones teóricas o prácticas. Los casos específicos que
requiere una asistencia superior serán normados por cada
Facultad o Escuela de Postgrado.
Art. 48.- Todas las carreras profesionales tendrán un periodo de
Prácticas Pre-Profesionales, que permitan la formación teórica y
práctica del estudiante. El creditaje o el tiempo de duración será
definido por cada Facultad y de acuerdo al Reglamento General
de Prácticas Pre-Profesionales.
Art. 49.- Los estudios de cada Carrera Profesional conducen a la
obtención del Grado Académico de Bachiller y al Título
Profesional respectivo, o al que corresponda en la Escuela de
Postgrado u otra unidad académica.
Art. 50.- Para ser considerado egresado de una carrera profesional, de
un Programa de la Escuela de Postgrado o de otra unidad
académica, el estudiante deberá haber cumplido con aprobar
todas las asignaturas del Plan de Estudios respectivo, así como
las prácticas y actividades programadas cuando corresponda.
TITULO III
DE LA EVALUACIÓN
CAPITULO X
Art. 51.- La evaluación académica del estudiante, es un proceso
sistemático, continuo y permanente, de carácter integral, que
prevee, obtiene procesa e interpreta información objetiva y útil
para tomar decisiones sobre los aprendizajes y promoción de
los estudiantes. Información que quedará registrada
documentadamente.
Art. 52.- En concordancia con el anterior artículo, en cada semestre
académico las evaluaciones serán programadas en los sílabos
respectivos, por el docente, de acuerdo a lo reglamentado por
cada Facultad y Escuela de Postgrado, de tal manera que el
estudiante las ejecute sistemáticamente utilizando los
conocimientos, su aplicación y aspectos actitudinales.
Art. 53.- La nota obtenida a la finalización del semestre académico será
el promedio de las calificaciones de las unidades didácticas y/o
capítulos programados por el docente en los sílabos, en los que
figuran formas de evaluación y sus ponderaciones.
Art. 54.- La elaboración, ejecución, calificación y revisión de las
diferentes formas de evaluación de la unidad y/o capítulo son
responsabilidad exclusiva del profesor de la asignatura. En caso
de ausencia o abandono del profesor será el Decano quien
disponga lo conveniente sobre el particular.
Art. 55.- Cada Facultad y/o Escuela Profesional y Escuela de Postgrado
será responsable de verificar la entrega de los reportes de
evaluación al sistema en los plazos establecidos.
Art. 56.- El sistema de calificación es único para todas las asignaturas
que se cursen en la universidad adoptándose la escala de 00 a
20. La nota mínima aprobatoria es 11. Solamente para el
promedio final, el resultado con fracción igual o mayor a 0.5
puntos será redondeado al entero inmediato superior.
Art. 57.- El estudiante que no cumpla con cualquier actividad del proceso
de evaluación será considerado como “no evaluado” (NE) y se
consignará en el casillero correspondiente del registro de
evaluación como “NE”. Para efectos de cálculo de promedio
esta denominación (NE) será considerado como 00.
Art. 58.- El estudiante que no se haya sometido a ninguna o no más de
dos
evaluaciones programadas en su asignatura, será
considerado como “abandono de matrícula”, siempre y cuando
no haya ejercido su derecho de retiro de matrícula.
Art. 59.- Al estudiante que se le sorprenda en falta durante las
actividades del proceso de evaluación se le calificará con nota
“00”. La suplantación comprobada de alguna evaluación o de un
estudiante será causal de sanción por la universidad, previo
proceso administrativo que calificará la falta.
Art. 60.- El estudiante para someterse a las actividades del proceso de
evaluación deberá estar al día con el pago de sus cuotas
correspondientes por derecho de enseñanza.
El Vice Rector Administrativo, Decanos o Director de la Escuela
de Postgrado, Jefe de Oficina de Administración, Jefe del Area
de Tesorería y Docentes, velarán por el cumplimiento del
presente artículo.
CAPITULO XI
DE LA EVALUACION DE RECUPERACION INTEGRAL
Art. 61.- Los docentes podrán programar al finalizar la unidad didáctica o
capítulo, una evaluación de recuperación integral.
Cada Facultad o Escuela de Postgrado determinará las
asignaturas que por su naturaleza teórico-práctica no pueden
acogerse a la evaluación de recuperación integral.
Art. 62.- La nota obtenida en la evaluación de recuperación integral
reemplaza a la nota más baja de la unidad didáctica o capítulo,
de acuerdo a la naturaleza de la asignatura y normada por la
Facultad o Escuela de Postgrado.
CAPITULO XII
PLAZOS DE ENTREGA DE NOTAS Y DE SU REVISIÓN
Art. 63.- El plazo de entrega de los instrumentos y resultados de las
evaluaciones será dentro de las 72 horas siguientes a su
aplicación. El estudiante tendrá derecho a la revisión de notas
cuyo procedimiento será normado por cada Facultad o Escuela
de Postgrado.
CAPITULO XIII
DE LAS ACTAS
Art. 64.- El rendimiento final del estudiante expresado en calificativos
cuantitativos de 00 a 20 serán registrados, por el profesor
responsable de la asignatura, en un sistema computarizado,
para la impresión por triplicado del Acta Final. Cada profesor
responsable de la asignatura firmará las actas correspondientes.
Art. 65.- El Secretario Académico-Administrativo de cada Facultad o
Escuela de Postgrado, será responsable de la verificación de la
base de datos de estudiantes y matrícula por asignaturas, para
la consignación en los registros de evaluación y Actas Finales.
Art. 66.- Las Actas Finales serán firmadas por el profesor responsable de
la asignatura, el Secretario Académico, quien revisará y
comprobará la información; y el Decano o Director de la Escuela
de Postgrado, quien dará validez y oficialidad a las Actas.
Art. 67.-
La distribución de las Actas Finales será: un ejemplar para el
archivo de la Facultad o Escuela de Postgrado; dos ejemplares
para la Oficina de Desarrollo, Servicios Académicos y Registro
(ODESAR), quien previa revisión enviará un ejemplar a
Secretaría General, para seguridad y archivo correspondiente.
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
Art.68.-
Cada Facultad y la Escuela de Postgrado de la Universidad,
adecuarán su Reglamento específico para la aplicación de lo
normado en el presente Reglamento General.
Art. 69.- Cada Facultad y la Escuela de Postgrado, con el propósito de
garantizar el desarrollo académico y personal regular de los
estudiantes, promoverán un permanente servicio de consejería
y tutoría coordinando para ello con los responsables de tutoría
de la Facultad o Escuela de Postgrado, servicio normado por su
propio Reglamento.
Art. 70.- A fin de otorgar mayor eficacia a la matrícula es conveniente
que cada Facultad, a través de los Directores de Escuela o
Escuela de Postgrado, en coordinación con la secretarios
académicos, realice una pre - matrícula al finalizar cada ciclo.
Art. 71.- Los estudiantes con matrícula especial y aquellos que estén por
egresar, para efectos de pago de pensiones de enseñanza, se
adecuarán a lo dispuesto por “Los lineamientos para la
administración de pensiones de enseñanza de la UPT”
aprobado por el Vice Rectorado Administrativo.
Art. 72.- Las situaciones no contempladas en el presente reglamento
serán resueltas por el Decano o Director de la Escuela de
Postgrado, dando cuenta al Consejo de Facultad y al Vice
Rectorado Académico.
DISPOSICIONES FINALES
Art. 73.- Las disposiciones del presente Reglamento serán aplicadas en
todas las Facultades y Escuela de Postgrado.
Art. 74.- Quedan derogadas todas las disposiciones que se opongan al
presente Reglamento.
Art. 75.- Este Reglamento entrará en vigencia a partir de la fecha de
aprobación, promulgación y difusión por el Consejo Universitario
de la Universidad.
---------------------------Tacna, 2006 mayo 23
Resolución Nº 057-2006-UPT/CU
05 junio 2006