LICITACION GASOLINA - Contraloria General del

COMUNICACIÓN EXTERNA
INVITACIÓN A COTIZAR BIENES O SERVICIOS DE
CONDICIONES TECNICAS UNIFORMES
La Contraloría del Departamento Norte de Santander está interesada en contratar el
suministro de combustible (gasolina corriente) y lubricantes con destino a los vehículos
que conforman el parque automotor de la Contraloría General del Departamento Norte de
Santander.
OBJETO:
La Contraloría del Departamento Norte de Santander a través de la dirección
administrativa y financiera está interesada en contratar el servicio cuyo objeto es el
suministro de combustible (gasolina corriente), aceites, lubricantes, filtros, líquidos para
frenos, refrigerantes y mantenimiento con destino a los vehículos que conforman el
parque automotor de la Contraloría General del Departamento Norte de Santander
FORMA Y LUGAR DE ENTREGA
Se realizará la entrega del combustible a los automotores autorizados únicamente en los
servicentros indicados por el oferente y ratificados en la orden respectiva.
CARACTERISTICAS TECNICAS
El proponente deberá ajustarse a las características técnicas exigidas y cualquier
inquietud deberá solicitarla a los funcionarios encargados de la parte técnica de la
dirección administrativa y financiera, para lo cual se entenderá que en el momento de
presentar la propuesta, el proponente conoce perfectamente las características técnicas
que son:

Estación de servicio: abierta al público en la ciudad de San José de Cúcuta,
donde garantice el suministro de combustibles y lubricantes. El servicio debe ser
de 24 horas al día.

Medida: ofrecer y cumplir durante la vigencia del contrato con la medida
establecida para cada galón de gasolina motor solicitado, el cual es de 3784
centímetros cúbicos por galón.

Productos:
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“Acompañamiento, Seguimiento y Efectividad en Resultados”
Fax: 5731765-5835846
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No. ITEM
1.
1.1
2.
2.1
2.2
2.3
3.
3.1
3.2
3.3
4.
DESCRIPCION
COMBUSTIBLES
Gasolina corriente Ecológica. Grado Regular
Indice octano 81 sin plomo Referencia STM 4814
/ NTCOO 1380
ACEITES LUBRICANTES
Aceite lubricante
Valvulina
Liquido para frenos
FILTROS
Filtro de aceite principal
Filtro de combustible principal
Filtro de aire principal
REFRIGERANTES
PRESENTACIÓN
Galón
Cuarto
Cuarto
290 c.c.
Cuarto
PRESUPUESTO OFICIAL E IMPUTACIÓN PRESUPUESTAL
La Contraloría General del Departamento Norte de Santander ha estimado que el costo
del objeto contractual asciende a la suma de trece millones de pesos ($13.000.000) de
acuerdo al presupuesto oficial para el año 2011 de cuyo monto se dio la disponibilidad
presupuestal Nº 0001 de enero 07.
El valor de la propuesta no podrá exceder del 10% por debajo ni superar el presupuesto
oficial.
FORMA DE PAGO
El pago de esta clase de contratación será de acuerdo con el consumo y servicio
prestado en forma mensual, previa cuenta de cobro o factura presentada por el
contratista.
PLAZO
El plazo para la entrega del servicio contratado, en cuanto al suministro de combustible,
aceites, lubricantes, filtros, líquidos para frenos, refrigerantes y mantenimiento debe ser
de disponibilidad permanente, 24 horas al día, durante todo el año
AJUSTES
En caso de ser contratado, el precio por galón corriente sólo podrá ser reajustado durante
la vigencia del contrato, cuando el gobierno nacional así lo autorice. El porcentaje de
incremento no podrá ser superior al que aplique la autoridad competente tomando
siempre como base el valor ofertado.
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VALIDEZ DE LA OFERTA
El proponente deberá formular su oferta con un periodo de validez no inferior a un año a
partir de la fecha de cierre de la presente invitación, entendiéndose que dicha validez es
el periodo de tiempo máximo disponible para la suscripción del contrato, en caso de
resultar favorecido.
ENTREGA DE PROPUESTAS
La oferta deberá ser presentada en la Secretaría del Despacho del Contralor General
antes de las 6:00 p.m. del día 12 de enero de 2011. Esta debe presentarse en original.
Las propuestas deben referirse y sujetarse a todos y cada uno de los puntos contenidos
en esta invitación.
MINUTA DEL CONTRATO
La minuta del contrato a suscribir, reposa en los archivos de la oficina Administrativa y
Financiera ésta podrá ser revisada en cualquier momento antes de presentar la
respectiva propuesta.
REQUISITOS HABILITANTES O DOCUMENTOS PARA PROPONER
1. Se deberá presentar anexo a la propuesta: Registro Único Tributario R.U.T.,
Certificado de Cámara de Comercio vigente si es persona jurídica o persona
natural que ejerza la actividad comercial relacionadas con el objeto a contratar,
fotocopia clara y legible de la cédula de ciudadanía.
2. Las propuestas deben referirse y sujetarse a todos y cada uno de los puntos
contenidos en esta invitación. Debe incluir precios unitarios, el costo directo, los
costos indirectos y el valor total. El valor total debe incluir todos los costos y no
será ajustable.
3. La propuesta se hará en el idioma español, los valores y precios deberán ser
ofertados en pesos colombianos.
4. Carta de presentación de la propuesta, realizada en papelería preferiblemente
membreteada en donde se indique el nombre del proponente, dirección y teléfono,
se deberá especificar el valor de la oferta, forma de pago, el tiempo de validez.
5. Para personas jurídicas o personas naturales que ejerzan actividad comercial,
hoja de vida de empresa en donde se indique la experiencia con los soportes
correspondientes.
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6. Certificación de que el proponente se encuentra habilitado para contratar y que
no tiene inhabilidades e incompatibilidades.
7. Certificado de antecedentes fiscales de la Contraloría General de la Nación.
8. Certificado judicial vigente.
9. Certificado de antecedentes disciplinarios de la Procuraduría General de la
Nación.
10. Certificado de pago de parafiscales y seguridad social.
11. Hoja de vida única.
12. Certificación de disponibilidad de los bienes y servicios descritos en la presente
invitación
CRITERIOS DE VERIFICACION
Se hará verificación previa del precio, y quien presente el menor precio se escogerá como
contratista, si cumple con la revisión del cumplimiento de los requisitos habilitantes y
técnicos exigidos dentro de la presente invitación.
Si el oferente con el precio más bajo no cumple con los requisitos habilitantes, los
requerimientos técnicos para atender la necesidad, o las condiciones del mercado, se
podrá contratar con quien presento el segundo precio más bajo y así sucesivamente.
En caso de empate se procederá a requerir una nueva propuesta económica a los
empatados.
Atentamente,
__________________________________
Funcionario Responsable
WILSON DE JESÚS QUINTERO GELVEZ
Jefe Administrativo y Financiero
Contraloría General del Departamento
Norte de Santander
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