LICITACION CORREO - Contraloria General del Departamento

COMUNICACIÓN EXTERNA
INVITACIÓN A COTIZAR BIENES O SERVICIOS DE
CONDICIONES TECNICAS UNIFORMES
La Contraloría del Departamento Norte de Santander está interesada en contratar la
recolección, curso y entrega de correspondencia y demás envíos postales que requiera la
departamental, en tal sentido, se extiende la presente solicitud a fin de obtener
cotizaciones ante
la dirección administrativa y financiera de la Contraloría del
Departamento Norte de Santander para la realización del objeto contractual
anteriormente enunciado.
OBJETO:
La Contraloría del Departamento Norte de Santander a través de la dirección
administrativa y financiera está interesada en contratar la recolección, curso y entrega
de correspondencia y demás envíos postales que requiera la departamental, en las
modalidades de correo normal, certificado urbano nacional e internacional”
FORMA Y LUGAR DE ENTREGA
El objeto contratado deberá ser realizado en las respectivas oficinas de la entidad, en el
transcurso del año, ubicadas en la avenida 5 No. 11-20, segundo y tercer piso.
CARACTERISTICAS TECNICAS
El proponente deberá ajustarse a las características técnicas exigidas y cualquier
inquietud deberá solicitarla a los funcionarios encargados de la parte técnica de la
dirección administrativa y financiera, para lo cual se entenderá que en el momento de
presentar la propuesta, el proponente conoce perfectamente las características técnicas
que son:
CORREO GENERAL: mensajería especializada, con el cual los envíos llegan a las
principales poblaciones del departamento y del país, acompañados siempre por una guía
en la que se registran los datos del remitente, destinatario y la entrega del envío.
Tiempo de entrega: entre 2 y 4 días.
CORREO CERTIFICADO: producto de correo a través de una certificación válida
judicialmente.
Tiempo de entrega: entre 4 y 6 días a nivel nacional.
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“Acompañamiento, Seguimiento y Efectividad en Resultados”
Fax: 5731765-5835846
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PRESUPUESTO OFICIAL E IMPUTACION PRESUPUESTAL
La Contraloría General del Departamento Norte de Santander ha estimado que el costo
del objeto contractual asciende a la suma de doce millones de pesos ($12.000.000) de
acuerdo al presupuesto oficial para el año 2011 de cuyo monto se dio la disponibilidad
presupuestal Nº 0002 de enero 07.
El valor de la propuesta no podrá exceder del 10% por debajo ni superar el presupuesto
oficial.
FORMA DE PAGO
El pago de esta clase de contratación será de acuerdo con los volúmenes transportados,
según tarifas vigentes, mediante la presentación y tramitación de las cuentas mensuales y
el cumplido a satisfacción del respectivo mes; el pago se realizará dentro de los diez (10)
días hábiles siguientes a la fecha de radicación de la factura, de la cuenta de cada mes
vencido.
PLAZO
El plazo estimado para la ejecución del objeto a contratarse es de un año, es decir,
durante la vigencia fiscal 2011.
El objeto se contratará por el sistema de unidades y de esa manera se pagará es decir el
valor de unidad multiplicado por el número de unidades (se debe incluir IVA, de
corresponder)
AJUSTES
En caso de ser contratado, las tarifas solo podrán ser reajustadas durante la vigencia del
contrato, cuando el gobierno nacional así lo autorice. El porcentaje de incremento no
podrá ser superior al que aplique la autoridad competente, tomando siempre como base el
valor ofertado.
El oferente notificará por escrito a LA CONTRALORIA GENERAL DEL DEPARTAMENTO
la fecha a partir de la cual aplicara el nuevo valor según sea el caso.
VALIDEZ DE LA OFERTA
El proponente deberá formular su oferta con un periodo de validez no inferior a un año a
partir de la fecha de cierre de la presente invitación, entendiéndose que dicha validez es
el periodo de tiempo máximo disponible para la suscripción del contrato, en caso de
resultar favorecido.
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ENTREGA DE PROPUESTAS
La oferta deberá ser presentada en la Secretaría del Despacho del Contralor General
antes de las 6:00 p.m. del día 12 de enero de 2011. Esta debe presentarse en original.
Las propuestas deben referirse y sujetarse a todos y cada uno de los puntos contenidos
en esta invitación.
MINUTA DEL CONTRATO
La minuta del contrato a suscribir, reposa en los archivos de la oficina Administrativa y
Financiera ésta podrá ser revisada en cualquier momento antes de presentar la
respectiva propuesta.
REQUISITOS HABILITANTES O DOCUMENTOS PARA PROPONER
1. Se deberá presentar anexo a la propuesta: Registro Único Tributario R.U.T.,
Certificado de Cámara de Comercio vigente si es persona jurídica o persona
natural que ejerza actividad comercial relacionada con el objeto a contratar,
fotocopia clara y legible de la cédula de ciudadanía.
2. Las propuestas deben referirse y sujetarse a todos y cada uno de los puntos
contenidos en esta invitación. Debe incluir precios unitarios, el costo directo, los
costos indirectos y el valor total. El valor total debe incluir todos los costos y no
será ajustable.
3. La propuesta se hará en el idioma español, los valores y precios deberán ser
ofertados en pesos colombianos.
4. Carta de presentación de la propuesta, realizada en papelería preferiblemente
membreteada en donde se indique el nombre del proponente, dirección y teléfono,
se deberá especificar el valor de la oferta, forma de pago y el tiempo de validez.
5. Para personas jurídicas o personas naturales que ejerzan actividad comercial,
hoja de vida de empresa en donde se indique la experiencia con los soportes
correspondientes.
6. Certificación de que el proponente se encuentra habilitado para contratar y que
no tiene inhabilidades e incompatibilidades.
7. Certificado de antecedentes fiscales de la Contraloría General de la Nación.
8. Certificado judicial vigente.
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9. Certificado de antecedentes disciplinarios de la Procuraduría General de la
Nación.
10. Certificado de pago de parafiscales y seguridad social.
11. Hoja de vida única.
CRITERIOS DE VERIFICACION
Se hará verificación previa del precio, y quien presente el menor precio se escogerá como
contratista, si cumple con la revisión del cumplimiento de los requisitos habilitantes y
técnicos exigidos dentro de la presente invitación.
Si el oferente con el precio más bajo no cumple con los requisitos habilitantes, los
requerimientos técnicos para atender la necesidad, o las condiciones del mercado, se
podrá contratar con quien presento el segundo precio más bajo y así sucesivamente.
En caso de empate se procederá a requerir una nueva propuesta económica a los
empatados.
Atentamente,
__________________________________
Funcionario Responsable
WILSON DE JESÚS QUINTERO GELVEZ
Jefe Administrativo y Financiero
Contraloría General del Departamento
Norte de Santander
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