TEMA 2 - Universidad Complutense de Madrid

Departamento de Medicina Preventiva y Salud Publica e Historia de la Ciencia. Universidad Complutense de Madrid
SPSS para windows. Tema 2
TEMA 2
EDITOR DE DATOS
Para la introducción, presentación y edición de datos, SPSS utiliza una ventana con el aspecto
de una hoja de cálculo. Esta ventana se abre automáticamente al iniciar el programa.
Los casos u observaciones están representados por filas.
Las variables o características que se miden aparecen en columnas.
En cada casilla se halla el valor de la variable para un caso. En las casillas no puede haber
fórmulas, y tampoco pueden quedar vacías, de forma que si trabajamos con variables
numéricas cada casilla vacía representa un valor perdido del sistema o “missing”, y en el caso
de variables de cadena el espacio en blanco se considera un valor válido. Por defecto SPSS
utiliza la coma para expresar los valores perdidos.
Para trabajar con archivos de datos, lo primero que hay que hacer es crear la estructura de la
base de datos, definiendo las variables que vamos a utilizar.
DEFINICIÓN DE VARIABLES
Para definir una variable hay que pulsar en el menú Datos, y Definir variable en el menú
desplegable, abriéndose el cuadro correspondiente.
NOMBRE DE VARIABLE
Si no damos nombre a la variable, SPSS le dará uno por defecto. El nombre debe comenzar
por una letra, el resto de los caracteres pueden ser letras, dígitos, puntos o los caracteres @, #,
_ ó $, y no puede terminar en un punto. No pueden usarse espacios en blanco ni caracteres
especiales ( , , ‘ ó *). El nombre puede tener un máximo de ocho caracteres, y no distingue
mayúsculas de minúsculas.
Napoleón Pérez Farinós y David Martínez Hernández
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TIPO DE VARIABLE
Al pulsar, se abre el subcuadro de diálogo en el que especificaremos los tipos de datos para
cada variable. Por defecto, SPSS asume que todas las variables nuevas son numéricas. Los
principales tipos de variables son:
Numérico: sólo contiene dígitos, también con decimales.
Coma: son variables numéricas, usadas habitualmente para datos de contabilidad, en
las que los miles son separados con comas y los decimales con un punto.
Punto: como la anterior, pero separa los miles con puntos y los decimales con una
coma.
Notación científica: es una variable numérica que usa algunos caracteres especiales,
como por ejemplo la “E” como exponente en base 10.
Fecha: la fecha puede expresarse de diferentes formas, que aparecen
automáticamente al elegir este tipo de variable.
Dólar, Moneda personalizada: para expresar cantidades en dólares u otras unidades
monetarias.
Cadena: variables alfanuméricas. Hay que tener en cuenta que los espacios en blanco
también cuentan como otros caracteres.
ETIQUETAS
Permite definir una etiqueta que describe la variable, así como etiquetas de valor.
Las etiquetas de variable pueden tener hasta 256 caracteres (a diferencia del nombre de la
variable, que sólo puede tener 8). Son útiles para describir de forma más detallada la variable;
al definir la etiqueta, ésta aparecerá en los resultados, y
no el nombre de la variable.
Las etiquetas de valor sirven para asignar etiquetas
descriptivas a cada valor de la variable. Esto es muy
interesante para representar variables categóricas como
numéricas, asignando un valor numérico a cada categoría.
Para asignar las etiquetas, se escribe el valor deseado en
el campo Valor, el nombre de la etiqueta en el campo
Etiqueta de valor, y se pulsa el botón Añadir.
Napoleón Pérez Farinós y David Martínez Hernández
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Cuando definimos etiquetas de valor, éstas pueden visualizarse directamente en el Editor de
datos, en lugar de los valores numéricos. Para ello hay que ir al menú Ver y luego a Etiquetas
de valor. También puede hacerse pulsando directamente el botón de la barra de herramientas.
VALORES PERDIDOS
Esta opción permite
definir
qué
valores de la variable
deben
ser
considerados por SPSS como valores perdidos
por el usuario (p.e. porque no tengamos datos de
la variable para ese caso). Estos valores que
darán excluidos de las mayoría de los cálculos
estadísticos.
Pueden definirse hasta 3 valores perdidos
discretos, o bien rangos para variables numéricas.
FORMATO DE COLUMNA
Con esta opción se puede seleccionar el ancho de la
columna en la variable, así como la alineación del texto
en la misma. En el caso de variables numéricas con
decimales hay que tener en cuenta que el punto decimal
se considera como otro carácter.
PLANTILLAS
En muchas ocasiones utilizaremos variables cuya definición es igual o muy parecida; por
ejemplo, variables codificadas con “0 = No”, “1 = Sí” y “9 = missing”. Para no tener que definir
todas las características cada vez, pueden crearse plantillas que asignen esa información a
distintas variables.
Para crear una plantilla hay que ir al menú
Datos y seleccionar Plantilla en el menú
desplegable. Después hay que pulsar el botón
Definir, entonces el cuadro se expande y nos
muestra los controles para definir los atributos
de la plantilla (Tipo, Etiquetas, etc), de la
misma forma que al definir una variable. Una
vez definidas las características se introduce
un nombre para la plantilla y se pulsa el botón
Añadir. La plantilla ya está definida; si se
quiere cambiar alguno de sus atributos, hay
que ir a los botones correspondientes y una
vez efectuados los cambios pulsar el botón Cambiar.
Para aplicar una plantilla a una o varias variables se seleccionan dichas variables y se eligen
los menús Datos y Plantilla. En el cuadro de diálogo hay que seleccionar los atributos que se
desea aplicar, y luego pulsar el botón Aceptar.
Las plantillas definidas no sólo son válidas para el fichero en el estamos trabajando, sino para
cualquier fichero que empleemos.
Napoleón Pérez Farinós y David Martínez Hernández
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INTRODUCCIÓN DE DATOS
Para introducir datos en una casilla sólo hay que situarse sobre la misma y pulsar con el ratón;
la casilla se resaltará, y en la esquina superior izquierda del Editor de datos aparecerán el
nombre de la variable y el número de fila (número de caso). El valor introducido queda
registrado una vez que se pulsa Intro o que nos situamos en otra casilla.
Es posible cortar, copiar y pegar valores de casillas individuales o de grupos de valores
mediante los correspondientes comandos en el menú Edición. También pueden insertarse
nuevos casos o variables entre los ya existentes mediante los menús Insertar caso e Insertar
variable del menú Datos.
Para ir a un caso o fila concreta puede hacerse mediante búsqueda directa con el ratón o bien
con la opción Ir a caso del menú Datos. Al introducir el número de caso al que queremos ir y
pulsar Aceptar, el programa nos desplazará a dicho caso.
También pueden buscarse datos concretos en una
variable de forma automática. Primero hay que
situarse en una casilla de la variable en la que
deseamos buscar, y después seleccionar el menú
Edición y después Buscar. Hay que introducir el
valor que se quiere hallar y después pulsar Buscar
hacia delante o Buscar hacia atrás.
Napoleón Pérez Farinós y David Martínez Hernández
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