I II III IV V VI VII VIII IX X XI XII 1.1 Vacaciones creativas,juegos

ALCALDIA MUNICIPAL SANTA ANA MAGDALENA
PLAN DE ACCIÓN
VIGENCIA 2012
PLAN DE ACCION DE GESTION SOCIAL
CRONOGRAMA
ACTIVIDADES
I
1. Todos jugando
1.1 Vacaciones
creativas,juegos
tradicionales
II
III IV V VI VII VIII
IX
X
METAS
RESPONSABLE
1200 Niños de Poblacion
Vulnerable; 100 por
Actividad
Alcalde Municipal, Gestora
Social,casa de cultura, Biblioteca,
Indersa,Institucion Educativa,mas
familias en accion,defensa
civil,Secretaria de Gobierno,
Secretaria de Planeacion, Secretaria
de Hacienda, ICBF, Comisaria de
Familia, Juntas de Accion Comunal
100 niños
1.2 Carnavalito
100 niños
1.3 La historia de Jesus
100 niños
1.4 Dia del niño
RECURSOS
LIMITACION
INDICADORES
XI XII
100 niños
1.5 Recuperar espacios de
juego
Alcaldía municipal, Gestion
Social,casa de la cultura, Indersa,
JAC,Biblioteca
Humanos: Participacion de todas las
Falta de recursos economicos.
Instituciones Involucradas;
Materiales(papeleria,folletos,carteleras,val
las,pasacalles,elaboracion de
murales,pintura);financieros;logisticos(infr
aestructura y/o espacios,sonidos,cuñas
radiales y
perifoneo,videobeam,computador,camara
fotografica,transporte,refrigerio)
N° de actividades
programadas/N° de
actividades realizadas x
100; No. de niños invitados/
No de niños asistente x
100
Alcaldía municipal, Gestion
Social,casa de la cultura, Indersa,
JAC,Biblioteca, Instituciones
Educativas
Alcaldía municipal, Gestion
Social,casa de la cultura, Indersa,
JAC,Biblioteca, Instituciones
Educativas, Mas familias en accion,
Iglesia
Alcalde Municipal, Gestora
Social,casa de cultura, Biblioteca,
Indersa,Institucion Educativa,mas
familias en accion,defensa
civil,Secretaria de Gobierno,
Secretaria de Planeacion, Secretaria
de Hacienda, ICBF, Comisaria de
Familia, Juntas de Accion Comunal
100 niños
1.6 Vacaciones creativas II
100 niños
Alcaldía municipal, Gestion
Social,casa de la cultura, Indersa,
JAC,Biblioteca, Instituciones
Educativas
humanos, materiales y financieros
NA
No de invitados/No de
asistentes x 100
1.7 La cabalgatica
100 niños
1.8 Festival de cometas II
100 niños
1.9 Recuperar espacios de
juego; festival de trompo
1.10 Dia de los niños niños;
disfraces
100 niños
Alcaldía municipal, Gestion
Social,casa de la cultura, Indersa,
JAC,Biblioteca, Instituciones
Educativas, Mas familias en accion,
Defensa Civil, Junta de Ferias y
fiestas
humanos, materiales y financieros
NA
No de invitados/No de
asistentes x 100
Alcalde Municipal, Gestora
Social,casa de cultura, Biblioteca,
Indersa,Institucion Educativa,mas
familias en accion,defensa
civil,Secretaria de Gobierno,
Secretaria de Planeacion, Secretaria
de Hacienda, ICBF, Comisaria de
Familia, Juntas de Accion Comunal
100 niños
1.11 Campeonato interbarrio
infantil y adolescentes
100 niños
1.12 Vacaciones creativas III
100 Niños en condicion de
bajo peso o en riesgo de
Padecer un estado de
desnutricion.
100
por
900 niños por
año
Alcaldía municipal, Gestion
Social,casa de la cultura, Indersa,
JAC,Biblioteca, Instituciones
Educativas
Alcaldia Municipal, Gestora Social,
Salud publica municipal, E.S.E
Hospital Local Nuestra Señora Santa
Ana, ICBF
Alcaldia Municipal, ICBF,
1300 niños
Alcaldia Municipal, ICBF
100 niños
2. Todos Nutridos
2.1 Desayunos infantiles con
amor
2.2 Programa de
alimentacion escolar
Cada mes realizar entrega de Paquetes
no son suficientes los paquetes No de niños en bajo peso
nutricionales acompañados del Registro para el numero de poblacion.
citados / No de niños
de contro de crecimiento y desarro de los
recuperadosX 100
niños. Y orrientacion por medio de
poca oferta para la poblacion
poca oferta para la poblacion
3. Todos Saludables
3.1 Brigadas de Salud
100 Niños en condicion de
bajo peso o en riesgo de
estar en estado de
desnutricion. 100 por
actividad.
area urbana y rural del
municipio
todos los ninos, niñas y
adolescentes del municipio,
tanto de zona urbana como
rural
4. Primero los niños y
adolescentes
4.1 Violencia Intrafamiliar
4.2 Trabajo Infantil
Comunidad Educativa y
barrios en zona urbana y
rural
Poblacion identificada
Alcaldia municipal, ICBF, Comisaria
DE Familia, Gestion Social, ESE
Hospital, Salud Publica, Instituciones
Educativas, Notaria, Registraduria,
Personeria municpal, Inspeccion
100 micronutrientes mensuales y 100
desparacitantes, esquema de vacunacion,
control odontologico,y tamizaje
visual,orientacion a traves de charlas x
actividad
financieros, humanos, materiales.
no contar recurso suficiente
Alcalde Municipal, Gestora Social,
Salud publica municipal, E.S.E
hospital local nuestra señora santa
ana, ICBF, Comisaria de Familia,
Instituciones Educativa,Inspeccion
de policia, Policia Nacional,
Pesoneria,casa de la cultura,Indersa,
EPS-S, Previsalud,Defensa Civil,
iglesia,Juntas de Accion Comunal,
Familias en accion, Registraduria y
Notaria municipal.
Humanos: Participacion de todas las
Instituciones Involucradas;
Materiales(papeleria,folletos,carteleras,val
las,pasacalles,elaboracion de
murales,pintura);financieros;logisticos(infr
aestructura y/o espacios,sonidos,cuñas
radiales y
perifoneo,videobeam,computador,camara
fotografica,transporte,refrigerio)
no contar con la informacion
requerida
No de niños en bajo peso
citados / No de niños
beneficiadosX 100
Vias de Acceso, y poblacion
dificil.
No.actividades
programadas/ No. De
Actividades Realizadas X
100
Gestion Social,Salud Publica,
Instituciones Educativa, Comisaria
de Familia.ICBF, Inspeccion de
Policia, Personeria municipal, JAC.
humano, financiero,materiales, logistico
Falta de interes de la poblacion. No. de instituciones
invitada/ No.de
instituciones asistentes X
100; N° de barrios y/o zona
programada/N° de barrios
y/o zona realizada x 100
Alcaldia Municipal, Gestion
Social,Salud Publica, Instituciones
Educativas, Comisaria de Familia.
ICBF,Personeria, Inspeccion, Policia
Nacional, Mas familias en accion,
JAC, Imdersa, Casa de Cultura,
Iglesia, ESE hospital, Registraduria,
Notaria, EPSS, Sisben
implementacion y ejecucion del plan de
accion.
poco apoyo de las instituciones
No. de niños afectados/
No.de niños atendidos X
100
4.3 Salud Mental.
infancia y adolescencia
Alcaldia municipal, Gestion Social,
Salud Publica, Instituciones
Educativas, Comisaria de familia,
ICBF, Personeria, Inspeccion, Mas
familias en Accion, JAC, ESE
hospital, Imdersa, Casa de la cultura,
Iglesia, EPSS, Previsalud
implementacion y ejecucion del plan de
accion.
4.4 Salud Sexual y
Reproductiva
infancia y adolescencia
Alcaldia municipal, Gestion Social,
Salud Publica, Instituciones
Educativas, Comisaria de familia,
ICBF, Personeria, Inspeccion, Mas
familias en Accion, JAC, ESE
hospital, Imdersa, Casa de la cultura,
Iglesia, EPSS, Previsalud
implementacion y ejecucion del plan de
accion.
no contar con la informacion
requerida
Poblacion citada/poblacion
asistente x 100
Alcaldia municipal, Gestion Social,
ESE hospital, Salud Publica, ICBF,
Comisaria de familia, Personeria,
Policia, Inspeccion, Casa de la
cultura, SENA, Bco Agrario,
Imdersa, mas familias en accion,
JAC
implementacion y ejecucion del plan de
accion.
no contar con la informacion
requerida
No. de mujeres citadas/ No
de mujeres asistente x 100.
Alcaldia municipal, Gestion Social,
ESE hospital, Salud Publica, ICBF,
Comisaria de familia, Personeria,
Policia, Inspeccion, Casa de la
cultura, Imdersa, JAC
implementacion y ejecucion del plan de
accion.
falta de informacion
No de Adulto mayor de
cada barrios/ No de Adulto
Mayor atendido. X 100
financieros, logisticos, materiales,
humanos
falta de informacion
Mujeres de zona urbana y
rural del municipio
5 Soy persona, soy mujer
Adultos de la tercera edad
poco apoyo de las instituciones N° de niños y adolescentes
invitados/N° de niños y
adolescentes asistentes
x100; N° de instituciones,
barrios y zonas
programadas/N° de
instituciones,barrios y zonas
visitadas x 100
6 Adulto Mayor
Jovenes
7. Consejo de Juventudes
Alcaldia municipal, Gestion Social,
Secretarias de Gobierno, Planeacion
y Hacienda, Personeria, Inspeccion
Central de Policia, Policia Nal,
Registraduria, Defensa Civil,
Insttuciones Educativas, Medios de
comunicación, Mas familias en
accion, JAC, Concejo Municipal,
Iglesia, Casa de la cultura, IMdersa,
ICBF, Comisaria y ESE hospital.
7.1 Comité de juventud
Jovenes
barrios de la poblacion
Alcaldia municipal, Gestion Social,
Secretarias de Gobierno, Planeacion
y Hacienda, Personeria, Inspeccion
Central de Policia, Policia Nal,
Registraduria, Defensa Civil,
Insttuciones Educativas, Medios de
comunicación, Mas familias en
accion, JAC, Concejo Municipal,
Iglesia, Casa de la cultura, IMdersa,
ICBF, Comisaria y ESE hospital.
financieros, logisticos, materiales,
humanos
comité conformado y activo
materiales
N° de barrios de la
poblacion/ N° de barrios
visitados
alcaldia municipal y gestora social
8. Alcaldia al Barrio
9. Mas Familias en Accion
9.1 actualizacion de
compromisos
madres y niños inscritos en Alcaldia Municipal y Gestion Social, humanos, materiales y financieros
el progrma
enlace Municipal, Salud Publica,
E.S.E
familias del programa
enlace municipal
humano
9.2 verificacion de
compromisos
familias del programas
enlace municipal
humano
9.3 Asamblea del Programa
familias del progrma
inscritas
alcaldia municipal,gestion
social,enlace Municipal
humano, financiero,materiales,
logistico.
9.4 encuentros de cuidados
familias del progrma
inscritas
alcaldia municipal,gestion
social,enlace Municipal
humano, financiero,materiales,
logistico.
9.5 Inscripciones al
programa
vincular mas familias
beneficiarias al programa
alcaldia municipal,gestion
social,enlace Municipal
humano, financiero,materiales,
logistico.
colaboracion institucional y
E.S.E municipal
N° de niños potenciales/N°
con actualizados x 100
colaboracion de instituciones
educativas, E.S.E municipal
N° de niños verificados/N°
potenciales x 100
falta de informacion
N° de familias
asistentes/N° de inscritas x
100
colaboracion de instituciones
educativas,E.S.E munipal,
ICBF,Comissria de familia
colaboracion de instituciones
educativas,E.S.E munipal,
ICBF,Comissria de familia,
inspeccion de policia, policia
N° de familias
asistentes/N° de inscritas x
100
N° de familia inscritas/ N°
de familias de cupos
recomendados X 100
ALCALDIA MUNICIPAL SANTA ANA MAGDALENA
PLAN DE ACCIÓN
VIGENCIA 2013
PLAN DE ACCION POBLACION DISCAPACITADAS
CRONOGRAMA
ACTIVIDADES
I
II
III IV V VI VII VIII
IX
X
METAS
RESPONSABLE
RECURSOS
LIMITACION
INDICADORES
Asistencia de comité
Alcaldia Municipal, Gestora Social,
Salud publica municipal, E.S.E
hospital local nuestra señora santa
ana, ICBF, Comisaria de Familia,
Mas familias en accion, inspeccion ,
comisaria de familia, personeria,
policia nacional. Medios de
comunicación, representantes de
Discapaciadad
Humanos , materiales
Falta de interes de la poblacion
a beneficiar
N°de mesas
Realizadas/N°de mesas
Programadas x 100
XI XII
1. Conformacion de Mesas
de trabajos
2.Tamizajes y jornadas de
audiometrias
3. Colaboracion de EPS-S
para la dotacion de
aditamentos
4. Carnet de salud que lo
identifiquen como
discapacitados
5.Celebracion del dia de l
discapacitado
6. Sensibilizacion sobre los
derechos de la poblacion.
Realizar jornadas en barrios Alcaldia Municipal, Sec Salud,
y colegios
E.S.E, EPS-S,JAC
Humanos , materiales,logisticos y
financieros
No contar con la informacion
requerida
N° de actividades
realizadas/N° de atividades
Programadas x 100
Dotar de aditamento
poblacion q lo ameriten
Humanos,materiales
No contar con la informacion
requerida
N° de actividades
realizadas/N° de atividades
Programadas x 100
No contar con la informacion
requerida
N° de carnet identificados
con la discapacidad/ total
poblacion discapacitados x
100
Poblacion discapacitada
Comunidad Santanera
Poblacion identificada y
comunidad
Salud publica E.S.E, EPS-S
Alcaldia municipal, Gestion
Social,Personeria,Sec salud.
E.S.E,Sisben,EPS-S
Alcaldia municipal, Gestion
Social,Salud Publica, Instituciones
Educativa, Comisaria de
Familia.personeria, Inspeccion de
policia, Policia nacional,defensa
civil,E;S:E,casa de la cultura
,indersa.medios de comunicación
Alcaldia municipal, Gestion
Social,Salud Publica, Instituciones
Educativa, Comisaria de
Familia.personeria, Inspeccion de
policia, Policia nacional,defensa
civil,E;S:E,casa de la cultura
,indersa.medios de comunicación
Humanos
Financieros, humanos,
materiales.logisticos
Humanos, financiero,materiales, logisticos
Poco interes de la poblacion
Poco apoyo de las
institucciones
Asistencia
No. de sensibiliaciones
ejecutadas/ No.de
sensibilizaciones
programadasX 100
6. Sensibilizacion sobre los
derechos de la poblacion.
Poblacion identificada y
comunidad
Alcaldia municipal, Gestion
Social,Salud Publica, Instituciones
Educativa, Comisaria de
Familia.personeria, Inspeccion de
policia, Policia nacional,defensa
civil,E;S:E,casa de la cultura
,indersa.medios de comunicación
Humanos, financiero,materiales, logisticos
No. de sensibiliaciones
ejecutadas/ No.de
sensibilizaciones
programadasX 100
Poco apoyo de las
institucciones
0
7. Celebracion de los juegos
especiales
Poblacion identificada y
comunidad
8. Implementacion de ayudas
economicas nacionales al
municipio
Poblacion identificada y
comunidad
0
Alcaldia, sec salud
Humanos, financieros
0
Falta de recursos
ALCALDIA MUNICIPAL SANTA ANA MAGDALENA
PLAN DE ACCIÓN
VIGENCIA 2013
PLAN DE ACCION IMDERSA
CRONOGRAMA
ACTIVIDADES
METAS
RESPONSABLE
RECURSOS
LIMITACION
INDICADORES
1. Censo en el Municipio de
Santa Ana
Identificar la poblacion
santanera en este municipio
Imdersa, Indeportes Magdalena y
Alcaldia Municipal
Monitores, medios de comunicación y
participacion deportiva
falta de divulgaion de la
informacion
total poblacion identificada
23 veredas y cabecera
municipal
2. Planificacion de estrategia
por parte del instituto
Identificar la poblacion que
tiene participacion activa en
el deporte
Imdersa, Indeportes Magdalena,
Alcaldia Municipal, y medios de
comunicacion
Recursos humanos, infraestructura
deportiva y equipamiento deportivo.
fala de interes de la poblacion a
la practica del deporte
N°de corregimientos, y la
cabecera municipal
no contar con la informacion de
dichos eventos
socializar a la comunidad
de la importancia de
recrearse atravez de unos
capacitores
I
3.Oficina de Atencion
Imdersa
4. Celebracion del dia del
niño, fiestas patronales del
26 de julio y llegadas de
colonias santaneras el dia 12
de octubre
II
III IV V VI VII VIII
IX
X
XI XII
organizar en las veredas
eventos deportivos
Imdersa, Alcaldia Municipal y
comunidad local.
Imdersa, Alacaldia municipal,
Vincular toda la comunidad Gestora social, salud publica , policia
santanera
nacional, casa de la cultura
Logistica, recursos humanos y
financieros
Humanos, financieros y loigistica
Poco interes de la poblacion de La masiva asistencia de
querer participar en dichos
integracion y participacion
eventos
recreativa
ALCALDIA MUNICIPAL DE SANTA ANA MAGDALENA VIGILANCIA SALUD PUBLICA
PLAN DE ACCIÓN
VIGENCIA 2013
PLAN DE DEPENDENCIA- CONTROL INTERNO
CRONOGRAMA
ACTIVIDADES
METAS
I
1. Notificar eventos de
interés en salud pública
semanal EDA, IRA, Otros
Eventos( Lunes, Martes y
Miércoles si los Lunes son
feriados) atraves del
SOFTWAR SIVIGILA, las
fichas que trae la ESE y la
IPS.
2.Realizar búsquedas:
Comunitarias y zona rural de
enfermedades
inmunoprevenibles y de
interes de salud publica
(Dirigida a la comunidad
casa a casa).
3. Realizar COVE (Comité de
Vigilancia
Epidemiológica)Este se
realiza mensual
4.Asistencia a los COVE
Departamental en en Santa
Marta.
5. Realizar estudios de
campo por eventos
presentados en los que se
ameriten
II
III IV V VI VII VIII
IX
X
RESPONSABLE
RECURSOS
LIMITACION
INDICADORES
Humanos,materiales,logistico.
No contar con la información
requerida
Vigilante de Salud Publica Municipal,
E.S.E
humanos, materiales,financiero
No contar con la información
requerida
Realizar estas reuniones
para el analisis de la
morbilidad de los eventos de Vigilante de Salud Publica Municipal,
interes de salud publica.
E.S.E,EPS-S,IPS
Humanos,financieros,logistico y
materiales
falta de interes de las
instituciones
N° de COVE realizados/N°
de COVE programado
Recibir las capacitaciones
que brinda la Secretaria de
salud Departamental
Vigilante de Salud Publica Municipal
humanos, financieros
No contar con la información
requerida
N° de COVE asistidos/N°
de COVE citada
Humanos,financieros,logistico y
materiales
No contar con la información
requerida
N° de eventos con estudio
de campos/N°de eventos
presentados
XI XII
Reportar a un cien porciento
los eventos de interes de
salud Publica
Vigilante de Salud Publica Municipal
Captar pacientes
asintomaticos y dirigirlos a
consultasmedicas.
Que ningun eventos
presentados de interes de
Vigilante de Salud Publica Municipal,
salud publica se quede sin
E.S.E municipal
saber el por que y tomar
acciones pertinente
5. Realizar estudios de
campo por eventos
presentados en los que se
ameriten
6. Responder a los
requerimientos por la
Secretaria de Salud
Departamental.
7. Visitar dos veces por
semana a las dos UPGD
que tiene el municipio, para
verificar los eventos de
interes de salud publica
8. Realizar un informe
trimestral (Informe de
estadisticas vitales,
Monitoreo Rapido de
Covertura de Vacunacion en
el Municipio, Busquedas
comunitarias mas un informe
de los eventos presentados
de interes de salud en cada
uno de los trimestres) y
9. Verificar lo archivos
planos mensuales de las
consultas medicas y de
urgencias
Que ningun eventos
presentados de interes de
Vigilante de Salud Publica Municipal,
salud publica se quede sin
E.S.E municipal
saber el por que y tomar
acciones pertinente
cumplir con los
requerimiento o circular
mandada de la secretaria de
salud departamental
Vigilante de Salud Publica Municipal
Verificar en los rid si hay
algunos de los 72 evento
que ameritan vigilancia que
las Unidades prestadores
generadoras de datos(
UPGD) la ESE y IPS no
estes notificadas a la unidad
notificadora municipal para
que estas sean notificadas Vigilante de Salud Publica Municipal
Enviar los informenes a
Vigilante de Salud Publica Municipal
tiempo a la Secretaria de
Salud Departamental
trimestral.
Vigilar a traves de los
archivos planos emitidos por
las UPGD.
Vigilante de Salud Publica Municipal
Humanos,financieros,logistico y
materiales
No contar con la información
requerida
humano,financiero,materiales y logistico
No contar con la información
requerida
humanos,materiales,financieros
humanos, materiales, financieros
humanos, materiales,financiero
No contar con la información
requerida
No contar con la información
requerida
No contar con la información
requerida
N° de eventos con estudio
de campos/N°de eventos
presentados
N° de requerimientos
atendidos/N° de
requerimientos recibidos
N° de visita realizadas/N°de
visitas programadas
9. Verificar lo archivos
planos mensuales de las
consultas medicas y de
urgencias
Vigilar a traves de los
archivos planos emitidos por
las UPGD.
Vigilante de Salud Publica Municipal
10. Railzar mensualmente el
comité de vigilancia
epidemiologica comunitaria
(COVECOM) y capacitacion
del mismo
Que la participacion
comunitarias permita
avanzar en la identificacion
de problematicas y la
construcion de respuestas
integrales entre los actores Vigilante de Salud Publica Municipal,
de la salud y la comunidad.
E.S.E,EPS-S,IPS
humanos, materiales,financiero
No contar con la información
requerida
humanos, financiero,materiales
No contar con la información
requerida
N° de COVECOM
relizados/N° de COVECOM
programados
Oficina de Salud Publica- Santa Ana, Magdalena
PLAN DE ACCION SALUD PUBLICA
VIGENCIA 2013
CRONOGRAMA
ACTIVIDADES
1. Coordinar la formulacion,
ejecucion y evaluacion de
las acciones de SP en el
municipio, según
lineamientos vigentes.
2. Realizar
seguimiento a todos
los procesos de SP del
Municipio mediante la
supervision y control
de los mismos.
3. Elaborar planes de
mejoramiento de
acuerdo a los
problemas
identificados en el
cumplimiento de
actividades.
4.Realizar reuniones
de monitoreo,
evaluacion y
seguimiento del POA
con Ips y Contratistas
responsables de su
ejecucion.
5.Vigilar el correcto
uso de los recursos
financieros del POA
Municipal.
I
II
III IV V VI VII VIII
IX
X
XI XII
METAS
RESPONSABLE
RECURSOS
LIMITACION
INDICADORES
Cumplir con todas las
acciones de salud publica
Coordinadora de Salud Publica,
E.S.E, Hospital santa ana, EPS-s
Materiales, humanos, financiero,
logistico
No contar con la información
requerida
N° de acciones
realizadas/N° de acciones
programadas x 100
Cumplir con todas las
accione de salud publica
Coordinadora de Salud Publica,
E.S.E, Hospital santa ana, EPS-s
Materiales, humanos, financiero,
logistico
No contar con la información
requerida
N° de acciones
realizadas/N° de acciones
programadas x 100
Materiales, humanos, financiero,
logistico
N° de problemas
solucionados/ N° de
No contar con la información problemas
requerida
presentados x 100
Verificar el
Coordinadora de Salud Publica,
cumplimiento del poa E.S.E, Hospital Santa ana, EPS-s
Materiales, humanos, financiero,
logistico
N° reuniones
realizadas/N°
No contar con la información reuniones
requerida
programadas x 100
Vigilar la destinacion
del los recursos
Materiales, humanos, financiero,
logistico
No contar con la información
requerida
Ejecucion de planes de
mejoramiento
Coordinadora de Salud Publica,
E.S.E, Hospital santa ana, EPS-s
Coordinadora de Salud Publica,
E.S.E, Hospital santa ana, EPS-s
6. Rendir informes
administrativos,
tecnicos y financieros
e Interventoria, al
asesor desigando por
la Secretaria de Salud
Departamental.
7.Coordinar
y liderar
de manera
permanente, el
funcionamiento del
comité tecnico del
POA o comité de
Politica Social,
mediante el trabajo en
equipo en la
elaboracion y
seguimiento de los
8. Mantener
comunicación con el
asesor departamental
desigando por la
Secretaria de Salud
Departamental.
9. Asistir a todas las
actividades de
formacion,
orientacion,
capacitacion y
actualizacion en salud
publica.
10. Colaborar con la
actualizacion
semestral del
diagnostico de salud
municipal.
Cumplir con las metas
propuesta
Coordinadora de Salud Publica,
Verificar el
cumplimiento del poa E.S.E, Hospital santa ana, EPS-s
N° de citaciones
asistidas/ N°
citaciones invitadas x
100
Materiales, humanos, financiero,
logistico
No contar con la información
requerida
Materiales, humanos, financiero,
logistico
No contar con la información
requerida
Materiales, humanos, financiero,
logistico
No contar con la información
requerida
Materiales, humanos, financiero,
logistico
No contar con la información
requerida
Coordinadora de Salud Publica,
E.S.E, hospital sata ana, EPS-s
Capacitarnos ,para
lograr un mejor
desempeño
Coordinadora de Salud Publica,
E.S.E, hospital sata ana, EPS-s
Coordinadora de Salud Publica,
E.S.E, hospital santa ana, EPS-s
11. Capacitar al CTSSS
en los lineamientos
nacionales y
departamentales para
la ejecucion de los
componentes de SP a
nivel municipal de tal
forma que se asuma
con consentimiento
informado la
aprobacion de los POA
12. Identificar a la
poblacion pobre y
vulnerable en la
jurisdiccion y
seleccionar a los
benficiarios del
regimen subsidiado,
atendiendo las
disposiciones que
regulan la materia.
13. Celebrar contratos
para el aseguramiento
en el regimen
subsidiado de la
poblacion pobre y
vulnerable y realizar el
seguimento y control
directamente o por
medio de
14. Conocer y
actualizarse
permanentemente en
los lineamientos
nacionales y
departamentales para
la ejecucion de las
acciones de SP.
Coordinadora de Salud Publica,
E.S.E, Hospital santa ana, EPS-s
Materiales, humanos, financiero,
logistico
No contar con la información
requerida
N° de capacitaciones
realizadas/N° de
capacitaciones
programadas
Coordinadora de Salud Publica,
E.S.E, Hospital santa ana, EPS-s
Materiales, humanos, financiero,
logistico
No contar con la información
requerida
Buscar beneficio para Coordinadora de Salud Publica,
E.S.E, Hospital santa ana, EPS-s
esta poblacio
Materiales, humanos, financiero,
logistico
No contar con la información
requerida
Coordinadora de Salud Publica,
E.S.E, Hospital santa ana, EPS-s
Materiales, humanos, financiero,
logistico
No contar con la información
requerida
Ampliar conocimiento
para mejor atencion
MUNICIPIO DE SANTA ANA
DEPARTAMENTO DEL MAGDALENA
PLAN DE ACCIÓN
VIGENCIA 2013
PLAN DE ACCIÓN EN DEPENDENCIA- CONTROL INTERNO
CRONOGRAMA
ACTIVIDADES
I
II
III IV V VI VII VIII
IX
X
XI XII
METAS
RESPONSABLE
RECURSOS
LIMITACION
ELABORAR CONTRATOS DE
APOYO A LA GESTIÓNSUMINISTROS-SERVICIOS
OBRAS, ENTRE OTROS Y SU
RESPECTIVA PUBLICACIÓN
EN EL SECOP
SECRETARÍA DE PLANEACIÓN Y
OBRAS
PÚBLICAS /SECRETARIA
GENERAL
Y
DE
GOBIERNO/SECRETARÍA
DE
HACIENDA/JURÍDICA
FALTA DE PRESUPUESTO PARA
CONTRATAR LAS NECESIDADES
DEL SERVICIO
ELABORAR
ACTOS
ADMINSITRATIVOS
RELACIONADOS CON
LA
APROBACIÓN DE PLANES Y
LICENCIAS
DE
CONSTRUCCIÓN
SECRETARÍA DE PLANEACIÓN
OBRAS PÚBLICAS /JURÍDICA
Y
FALTA DE INFORMACIÓN POR
PARTE
DEL
SOLICITANTE/,ACTUALMENTE
EL
EOT
SE
ENCUENTRA
DESACTUALIZADO
SUPERVISION DE AVANCE DE
OBRAS
SECRETARÍA DE
OBRAS PÚBLICAS
Y
ACOMPAÑAMIENTO EN LA
SOCIALIZACIÓN
DE
PROYECTOS
SECRETARÍA DE PLANEACIÓN Y
OBRAS
PÚBLICAS /SECRETARIA
GENERAL
Y
DE
GOBIERNO/SECRETARÍA
DE
HACIENDA/JURÍDICA
ELABORAR
PRESPUESTOS
PARA ESTUDIOS PREVIOS
DE CONTRATOS DE OBRA
SECRETARÍA DE PLANEACIÓN Y
OBRAS PÚBLICAS / SECRETARÍA DE
HACIENDA
INTERVENTORÍA
A
LOS
CONTRATOS
DE
OBRAS
EJECUTADOS CON RECURSOS
DEL MUNICIPIO
SECRETARÍA DE
OBRAS PÚBLICAS
PLANEACIÓN
PLANEACIÓN
Y
FALTA DE UN VEHICULO
PERMANENTE
PARA
EL
DESPLAZAMIENTO AL SITIO DE
LAS OBRAS
ROMPIMIENTO EN EL FLUJO DE
LA INFORMACIÓN
CONDICIONES
AMBIENTALES
QUE AVECES NO PERMITEN
QUE LA OBRA SE ENTREGUE
DENTRO DEL PLAZO PACTADO
INDICADORES
COORDINAR
A
NIVEL
INSTITUCIONAL
LA
EJECUCIÓN DE PROGRAMAS
Y
PROYECTOS
QUE
CONLLEVEN
AL
IMPLEMENTO
DEL
DESARROLLO
ECONÓMICO
DEL MUNICIPIO
SECRETARÍA DE
OBRAS PÚBLICAS
PLANEACIÓN
Y
SEGUIMIENTO AL PLAN DE
DESARROLLO
MUNICIPAL
2012-2015
SECRETARÍA DE PLANEACIÓN Y
VERIFICACIÓN
EN
EL OBRAS
PÚBLICAS /SECRETARIA
COMPLIMIENTO DE PLANES GENERAL
Y
DE
Y PROYECTOS
GOBIERNO/SECRETARÍA
DE
HACIENDA/JURÍDICA
NO
APROBACIÓN
DE
PROYECTOS PRESENTADOS POR
EL ENTE TERRITORIAL EN LAS
ENTIDADES
DEL
ORDEN
NACIONAL
COORDINAR
LA
IDENTIFICACIÓN DE ZONAS
DE ALTO RIESGO, PARA LA
EXPEDICIÓN
DE
RESOLUCIONES
DE
ADJUDICIACIÓN
Y
PROPONER LA REUBICACIÓN
DE
ASENTAMIENTOS
HUMANOS QUE EN ELLAS SE
HALLAREN
REALIZAR ESTUDIOS DE
BENEFICIARIO/VALORACIÓN
SECRETARÍA DE PLANEACIÓN Y
DE COSTOS Y GETIÓN DE
OBRAS
PÚBLICAS/
SUBSIDIOS CON ENTIDADES
IGAC/FONVIVIENDA
DEL
ORDEN
GUBERNAMENTAL
FALTA DE LEGALIZACIÓN DE
PREDIOS ESPECIALMENTE EN
LA ZONA URBANA
DIRIGIR LA ELABORACIÓN,
MODIFICACIÓN , APLICACIÓN
Y
SEGUIMIENTO
DEL
ESQUEMA
DE
ORDENAMIENTO
TERRITORIAL MUNICIPAL
SECRETARÍA DE PLANEACIÓN
OBRAS PÚBLICAS /IGAC
Y
TOMAR
LAS
MEDIDAS
NECESARIAS
PARA
EL
CONTROL , PRESERVACIÓN Y
LA DEFENSA DEL MEDIO
AMBIENTE
EN
COORDINACIÓN
CON LA
CORPORACIÓN AUTÓNOMA
REGIONAL DELMAGDALENA
SECRETARÍA DE
OBRAS PÚBLICAS
Y
ELABORACIÓN
DE
CAMPAÑAS PEDAGOGICAS E
IMPLEMENTACION
DE
MEDIDAS CONDUCENTES AL
DESALOJO DEL ESPACIO
PÚBLICO
SECRETARÍA DE PLANEACIÓN Y
OBRAS
PÚBLICAS
/POLICÍA
NACIONAL/PERSONERÍA
MUNICIPAL/INSPECCIÓN CENTRAL
DE POLICIA
FALTA CREAR SENSIBLIZACION
EN LA COMUNIDAD QUE EL
ESPACIO PUBLICO ES PARA EL
PEATÓN
SECRETARÍA DE PLANEACIÓN
OBRAS PÚBLICAS /CORPAMAG
NO
EXISTE
ARTICULACIÓN
ENTRE
LA
CORPORACIÓN
AUTÓNOMA REGIONAL DEL
MAGDALENA
Y EL ENTE
TERRITORIAL
PRESTAR
SERVICIO
DE
ASISTENCIA TÉCNICA A LOS
PROCESOS RELACIONADOS
CON LA DEFENSA DEL MEDIO
AMBIENTE Y PROTECCIÓN
DE RECURSOS NATURALES
PLANEACIÓN
Y
FALTA
DE
ECONÓMICOS
ELABORACIÓN
RECURSOS
PARA
SU
NO
EXISTE
ARTICULACIÓN
ENTRE LA CORPORACIÓN Y EL
ENTE TERRITORIAL
ELIMINACIÓN ADECUADA DE
LOS RESIDUOS SOLIDOS DE
ACUERDO
A
LO
ESTABLECIDO EN EL PGIRS
REPOTENCIACIÓN
ALUMBRADO PÚBLICO
DEL
SUMINISTRO DE NUEVAS
LUMINARIAS
Y
MANTENIMIENTO
DE PLANEACIÓN
Y
AQUELLAS
QUE
SE PÚBLICAS/ELECTRICARIBE
ENCUENTRAN
EN
MAL
ESTADO
ELABORACIÓN DE OFICIOS
INTERNOS A LAS DISTINTAS
DEPENDENCIAS QUE ASI LO
AMERITEN Y RESPONDER
OFICIOS ALLEGADOS A ESTA
OFICINA
RESPONDER
CORRRESPONDENCIA
FORMA OPORTUNA
IMPLEMENTACIÓN
PLAN
LOCAL
EMERGENCIAS
CONTINGENCIAS
IDENTIFICAR LAS ZONAS DE OFICINA
RIESGO DEL MUNICIPIO
PLANEACIÓN/CORPAMAG
DEL
DE
Y
NO EXISTE CONTROL , NI
IDENTIFICACIÓN DE TODOS LOS
AGENTES
CONTAMINANTES
QUE EXISTEN EN EL MUNICIPIO,
ADEMÁS QUE EL RELLENO
SANITARIO NO ESTÁ EN
SECRETARÍA DE PLANEACIÓN Y
OBRAS
PÚBLICAS/
CORPAMAG/SECRETARÍA DE SALUD
LA
EN OFICINA DE PLANEACIÓN
SENSIBILIZACIÓN
A
AL
COMUNIDAD
PARA
CREAR
SENTIDO DE PERTENENCIA Y
EVITAR EL VANDALISMO Y
DESTRUCCIÓN
DE
LAS
FOTOCELDAS
OBRAS
HUMANOS/TECNOLÓGICOS
FALTA
DE
TECNOLÓGICOS
RECURSOS
COSTUMBRES ARRAIGADAS DE
DE EQUIPOS DE CONTINGENCIAS Y PERSONAL
ALGUNOS POBLADORES QUE SE
VOLUNTARIO COMO LA DEFENSA CIVIL
RESISTEN A SER REUBICADOS
REALIZACIÓN
DE
SIMULACROS
EN
LAS
INSTITUCIONES EDUCATIVAS
PARALA IMPLEMENTACION
DE LOS PLECS
DENTRO DE LOS LÍMITES
FIJADOS
POR
LA
CONSTITUCIÓN
Y
LAS
LEYES, EL ORDENAMIENTO
DIRECTOR DE LA SECRETARÍA DE RECURSO HUMANO CON LA QUE CUENTA CARENCIA DE UN PROFESIONAL DEL
TERRITORIO
PLANEACIÓN MUNICIPAL
LA DEPENDENCIA
ESPECIALISTA EN URBANISMO MUNICIPAL
COMPRENDE
UN
CONJUNTO
DE
ACCIONES
POLÍTICOADMINISTRATIVAS Y DE
PLANIFICACIÓN FÍSICA
FALTA DE CAPACITACIÓN EN
DE
QUEJAS,
LOS
FUNCIONARIOS CANTIDAD
RECURSO HUMANO CON LA QUE CUENTA
FUNCIONARIOS DE LA DEPENDENCIA
ENCARGADOS
CON
LA SOLICITUDES Y RECLAMOS
LA DEPENDENCIA
ATENCIÓN Y SERVICIOS AL ATENDIDAS.
CIUDADANO.
PROYECTAR, PREPARAR Y
ELEBORAR LAS LICENCIAS
DE CONSTRUCCIÓN QUE
DEMANDE EL DESARROLLO
URBANO Y COMUNITARIO
CONSEGUIR
UN
PLANEAMIENTO
Y
ORDENAMIENTO
DEL
TERRITORIO ACORDE CON
LA LEY 388 DE 1997
RECIBIR
LAS
QUEJAS,
RECLAMOS Y PETICIONES
QUE
LOS
CIUDADANOS
RADIQUEN EN LA ENTIDAD.
FORTALECER LA BUENAS
PRACTICAS DE ATENCIÓN
AL CIUDADANO
INICIAR LOS PROCESOS DE
CONTRACIÓN DE LAS OBRAS
QUE
DEMANDEN
EL
DESARROLLO
MUNICIPAL,
ACORDE CON LAS LEYES
VIGENTES
SECRETARÍA DE PLANEACIÓN Y
LAS CONSAGRADAS EN EL OBRAS
PÚBLICAS /SECRETARIA RECURSOS ECONOMICOS Y HUMANOS CON
PLAN DE DESARROLLO E GENERAL
Y
DE LOS QUE CUENTA LA DEPENDENCIA.
INVERSIONES MUNICIPAL.
GOBIERNO/SECRETARÍA
DE RECURSOS HUMANOS Y TECNOLOGICOS.
HACIENDA/JURÍDICA
INSUFICIENCIA DE RECURSOS
ECONOMICOS PARA CUMPLIR
CON LAS NECESIDADES Y EL
BUEN DESEMPEÑO DE LOS
SERVICIOS A CARGO DE LA
ENTIDAD
LOS PROPUESTOS EN LOS
PRESUPUESTOS
E
INVERSIÓN
PARA
LA
VIGENCIA 2013
ADMINISTRACIÓN
Y
ACTUALIZACIÓN
DEL
PORTAL
UNICO
DE
CONTRATACIÓN
PÚBLICA(SECOP)
VALIDAR
LA
VIGENCIA,
CONFIABILIDAD
Y
COMPETENCIA
DE
LA
INFORMACIÓN REGISTRADA
EN
EL
SITIO
WEB.
www.santaanaSEGUIMIENTO A ACUERDOS
DE GESTIÓN Y EJECUCIÓN
DEL PLAN DE DESARROLLO.
EVALUACIÓN DE GESTIÓN
INSTITUCIONAL
POR
DEPENDENCIAS,
CON
FUNDAMENTO
EN
RESULTADOS OBTENIDOS EN
EVALUACIÓN DE GESTIÓN
POR PLANEACIÓN.
CONTRUBUIR PARA QUE LA
CONTRATACIÓN PÚBLICA DE
LA ENTIDAD SE CELEBRE FUNCIONARIOS DE LA DEPENDENCIA SITIO WEB,
SEGÚN LO PRECEPTUADO EN
EL DECRETO 734 DE 2012.
PUBLICAR LA INFORMACIÓN
DE
LA
DISTINTAS
DEPENDENCIAS
Y
FUNCIONARIOS DE LA DEPENDENCIA SITIO WEB,
DESPACHOS. ACTUALIZANDO
SEMANALMENTE LA PAGINA
INSTITUCIONAL:
CUMPLIMIENTO
INSTITUCIONAL
CANTIDAD DE PROCESOS
RECURSOS
HUMANOS
Y
CONTRACTUALES
TECNOLOGICOS.
FALTA
DE
INICIADOS., FRECUENCIA DE
ACCESO A INTERNET BANDA
ACTUALIZACIÓN DEL SITIO
ANCHA,
WEB
RECURSOS
HUMANOS
TECNOLOGICOS
Y
MISIÓN LÍDERES DE PROCESO Y OFICINA DE LOS COMPROMISOS ADQUIRIDOS POR LOS RECURSOS
HUMANOS
PLANEACIÓN
FUNCIONARIOS EN CALIDAD DE GESTIÓN TECNOLOGICOS
Y
REALIZAR
ANÁLISIS
COMPARATIVO
DE
LOS
OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN.
RESULTADOS
OBTENIDOS
CON
RELACIÓN
A
LA
VIGENCIA ANTERIOR
ASPECTOS
DE
COMPROMISOS
RECURSOS
HUMANOS
ADQUIRIDOS EN EL MODELO ESTÁNDAR
TECNOLOGICOS
DE CONTROL INTERNO MECI
FRECUENCIA
DE
ACTUALIZACIÓN DEL SITIO
WEB
ACUERDOS
COMPROMETIDOS
ACUERDOS CUMPLIDOS.
Y LOS ESTABLECIDOS EN EL
MODELO MECI