DP-CUP-01_Jefe_de_Cuentas_por_Pagar

Tipo de documento:
Descripción de Puesto
Puesto:
Código:
DP-CUP-01
Vigente a partir de:
Jefe de Cuentas por Pagar
Gerencia / área:
04-11-14
Versión
Cuentas por Pagar
01
I. OBJETIVO DEL PUESTO
Asegurar que las actividades de la recepción de documentos, programación y ejecución de pagos se
realicen en las fechas compromiso, con la finalidad de mantener el control eficiente de los pasivos de la
organización.
II. REPORTA A
Director General
III. FUNCIONES
1. Mantener informado al Director General respecto al estatus de las cuentas por pagar, enviando
los reportes de pago de proveedores y el estatus de los mismos, con la finalidad de que se
cuente con información financiera actualizada de la relación con proveedores.
2. Asegurar que se cuente con la información para el registro de cuentas por pagar, gestionando la
solicitud de documentación al área de compras, con la finalidad de que se pueda solicitar el pago
correspondiente a proveedores.
3. Enviar al despacho contable la documentación necesaria para para el registro contable oportuno.
4. Verificar que las operaciones de pagos sean las correctas, mediante la conciliación de pagos
realizados contra los pagos programados, con la finalidad de que la información de las cuentas
por pagar se mantenga actualizada y confiable.
5. Realizar funciones conexas a su puesto que contribuyan al logro de los objetivos de Inspira Safe.
IV. RELACIONES
Relaciones internas
Puesto
 Director General
 Encargado de Fábrica
 Jefe Compras
Descripción de la relación
Para solicitar y recibir autorización de pagos no
comunes
Para proporcionar información de gastos
Para gestionar solicitudes de pago de nómina
Para proporcionar información referente a pagos
Para recibir solicitudes de pago para efecto de
compras nacionales o internacionales
Relaciones externas
Puesto / organismo / institución
 Proveedores
 Despacho contable
 Tesorería
Descripción de la relación
Para proporcionar información (confirmación) sobre
los pagos
Para gestionar la entrega de información relativa a la
cuentas por pagar y su estatus
Para gestionar el registro contable de la información
Para solicitar la aplicación de pagos y realizar
seguimiento de los mismos
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Descripción de Puesto
Puesto:
Código:
DP-CUP-01
Vigente a partir de:
Jefe de Cuentas por Pagar
Gerencia / área:
04-11-14
Versión
Cuentas por Pagar
01
V. DIMENSIONES DEL PUESTO
Puestos a su cargo:
Auxiliar de Cuentas por Pagar
VI. PERFIL DEL PUESTO
Sexo:
Indistinto
Estado Civil:
Indistinto
Mínima necesaria:
Deseable:
1
2
3
Características personales
Edad:
Zona de residencia:
De 30 a 45 años
Preferentemente
zona de trabajo
cerca
de
la
Educación
Licenciatura en Contabilidad o en Administración de Empresas (Trunca)
Licenciatura en Contabilidad o en Administración de Empresas (Titulado)
Formación mínima necesaria. (CURSOS) deben de tener constancia
Actualización fiscal
Administración de Cuentas por Pagar
Facturación electrónica
Experiencia
5 años como Jefe de Cuentas por Pagar
Conocimiento Generales
I
Nivel
M
Contabilidad
E
X
X
Excel
Conocimientos Técnicos
I
X
Administración de recursos
Planeación fiscal
Competencias / Habilidades
Integridad
Capacidad de planificación y organización
Habilidad analítica
Nivel
M
E
X
Nivel
4
4
3
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Tipo de documento:
Descripción de Puesto
Puesto:
Código:
DP-CUP-01
Vigente a partir de:
Jefe de Cuentas por Pagar
Gerencia / área:
04-11-14
Versión
Cuentas por Pagar
01
VII. FIRMAS
Concepto:
Autorizó
Nombre y Puesto:
Firma
Carlos Matute Córdova
Director General
Revisó
Gerardo Torres Sánchez
Encargado de Fábrica
Elaboró
Ivonne Castro Paniagua
Jefe de Cuentas por Pagar
I: Inicial, implica manejo de conocimientos, de capacidades y aptitudes básicas.
M: Medio, implica manejo fluido de la materia y capacidad para identificar la aplicabilidad del conocimiento determinado a
situaciones puntuales, o capacidad para ejecutar y desarrollar sus tareas con autonomía dentro de su área de competencia.
E: Experto, implica ser experto en la materia de que se trate. Puede implicar, además, la capacidad para enseñar y transmitir
conocimientos y experiencias, dirigir proyectos, evaluar, diagnosticar y proponer.
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