SÍLABO DE MICROSOFT ACCESS CÓDIGO : OFI005
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SÍLABO DE MICROSOFT ACCESS CÓDIGO DENOMINACIÓN NIVEL PRERREQUISITO ÁREA CURRICULAR CONDICIÓN Nº DE HORAS : OFI005 : MICROSOFT ACCESS : Básico : OFI003 : Ofimática : Obligatorio : Total: 26 Teóricas: 02 Practicas: 24 SUMILLA: Actualmente, la información es altamente valiosa, por ello, el saber buscar, seleccionar, procesar y administrar información de forma rápida y eficiente es una ventaja diferencial en la cual se hace imprescindible y necesario el uso de una herramienta informática que permita lograr dicho fin. La asignatura de Microsoft Access se ha pensado para aquellos estudiantes que requieren, a través de un manejador de base de datos, organizar y administrar de forma eficiente la información correspondiente a sus quehaceres laborales o personales. COMPETENCIA: Diseñar, administrar y organizar los objetos de una base de datos, tales como tablas, consultas, formularios e informes correspondientes a su quehacer laboral o personal. CAPACIDADES: 1. Conoce los conceptos básicos del entorno de Access para tu óptima utilización. 2. Crea y define la estructura con sus respectivos campos para almacenar Información, definiendo el tipo de información a procesar 3. Ingreso de registros a tabla y modifica su estructura, según sea su requerimiento de agregar, quitar y modificar campos 4. Crea y organiza los demás tipos de archivos para establecer relaciones y compartir datos entre los archivos 5. Administra datos en forma eficiente, haciendo uso de las bondades que ofrece en Microsoft Access, mediante la clasificación, ordenamiento, búsqueda y reemplazo de registros. Para luego consolidar los diversos archivos creados dentro de un proyecto, para una mejor gestión de datos. CONTENIDOS BÁSICOS: CENTRO DE CÓMPUTO E INFORMÁTICA PÁG. 1 SESIÓN 1 - Indexado - Para que necesitamos Base de Datos - - Cambiar entre las vistas de la tabla Que es una base datos - - Clave principal o primaria ¿Por qué no simplemente usar Excel? - - Guardar una tabla Ingresar datos en Excel - - Datos organizados por cliente en una hoja de cálculo de Excel Modificar la estructura de una tabla en Access - - Administración de datos en Access Modificar alto de filas y ancho de columnas - Conceptos Básicos de Access - Modificar el formato de las celdas - Base de datos - Corregir ortografía - Tablas de datos, Consultas, Formularios, Informes, Páginas, Macros, Módulos. - Autocorrección - Buscar y reemplazar - Mostrar, ocultar, bloquear y liberar columnas - Introducir un registro en una tabla - Modificar registros - Eliminar registros - Movernos entre los datos de la tabla - Relaciones e integridad referencial - Abrir y cerrar Ms Access - Pantalla Inicial de Access SESIÓN 2 - Libro de trabajo - Las Barras - La barra de título - La barra de acceso rápido - La cinta de opciones - La Pestaña archivo - La Barra de estado - La ayuda - Crear una Base de Datos - Cerrar la base de datos - Abrir una base de datos SESIÓN 3 SESIÓN 4 - Manejo y Administración de Registros - Filtros en Access - Filtros por selección - Filtros por eliminación - Filtro por formulario - Relaciones entre tablas - Crear Relaciones - Tipos de Relaciones - Uno a uno - Uno a varios / varios a uno - Varios a Varios - Modificar una Relación - Eliminar una Relación - Tablas - Crear tablas de datos - Planificar una creación de tabla - Tipos de Campo - Crear una tabla - Propiedades de los campos - Tamaño de los campos - Formatos de campo o Máscara de entrada o Título del campo SESIÓN 6 - Lugares decimales - Consultas - Campos con valor predeterminado - Tipos de consultas - Regla de validación o Texto de validación o Campo requerido - Crear consultas de selección - Establecer condiciones CENTRO DE CÓMPUTO E INFORMÁTICA SESIÓN 5 - Importar Datos - Exportar Datos - Exportar a Word y Excel - Obtener Datos por Vinculación - El Administrador de Tablas Vinculadas PÁG. 2 - Establecer un criterio de modo dinámico - Crear consultas de actualización - Crear consultas de eliminación - Crear consulta de datos anexados - Crear consulta de referencias cruzadas - Crear consultas mediante los asistentes - Modificar consultas - Consultas con campos calculados SESIÓN 7 - Formularios - Crear un formulario usando el asistente - Crear formularios manualmente - Operaciones con controles en formularios - Insertar una etiqueta - Insertar un cuadro de texto - Insertar un grupo de opciones - Insertar un botón alternar - Insertar casillas de verificación - Insertar cuadros combinados - Insertar botones de opción - Otros controles - Insertar marcos de objetos independientes - Insertar marcos de objetos dependientes - Introducir salto de página - Introducir un control de ficha - Insertar líneas y cuadrados - Insertar más controles - Propiedades de los controles - Otra forma de introducir campo - Tipos de formularios - Abrir el informe en vista preliminar - La ventana vista preliminar SESIÓN 9 - Qué son las macros - La Vista Diseño de las Macros - Crear macros independientes - Crear macros incrustadas formularios e informes - Crear una macro de datos - Modificar lógicos - Macros condicionales - Ejecutar macros - Tipos de eventos - Depurar macros acciones y en bloques SESIÓN 10 - Qué son los módulos - Tipos de módulos y procedimientos - Crear un módulo - Depuración de módulos - Depuración de procedimientos. SESIÓN 8 - INFORMES - Crear un informe - El asistente para informes - La vista diseño de informe - La pestaña diseño de informe - Crear un informe en un clic - El grupo controles - Agrupar y ordenar - Abrir el informe en vista diseño. - Imprimir un informe CENTRO DE CÓMPUTO E INFORMÁTICA PÁG. 3 ACTITUDES: Asiste puntualmente a las sesiones de práctica. Responsabilidad en el trabajo de laboratorio. Demuestra creatividad en el manejo de software. CRITERIOS DE EVALUACIÓN: Asistencia a las clases teóricas y a las prácticas de acuerdo al reglamento de evaluación. Calificación: La evaluación del aprendizaje de las capacidades y actitudes, será de acuerdo a los indicadores establecidos en el desarrollo de cada unidad didáctica. Los indicadores de capacidades se evaluarán a través de pruebas escritas de cotejo para la observación del desarrollo de actividades experimentales y los indicadores actitudinales serán evaluados por medio de una escala de calificación. La fórmula para la obtención del promedio final será la siguiente: Promedio = 0,9 (Promedio Capacidades) + Actitudes BIBLIOGRAFÍA Y WEBGRAFÍA: Vv.aa, Word 2013 ofimática profesional, ENI. Michael Miller. Introducción a la informática, España, Anaya Multimedia, 2007. Yachaymasi, Windows e Internet, Ed. PallaK’Marka. Marco A. Tiznado Santana, Microsoft Windows, Ed. Luz R.A. Deitel & Deitel, Sistemas Operativos, Ed. Addison Wesley. 1999. CENTRO DE CÓMPUTO E INFORMÁTICA PÁG. 4
