Bases

ANEXO I
CONVOCATORIA Y BASES PARA LA INCORPORACIÓN DE
MUNICIPIOS AL PROGRAMA DE GESTIÓN, MANTENIMIENTO Y
ACTUALIZACIÓN DE LOS ARCHIVOS MUNICIPALES YA
ORGANIZADOS
La Diputación de Salamanca viene promoviendo la conservación y el mantenimiento
del Patrimonio Documental existente en los archivos municipales de la provincia desde hace
años, por este motivo aprobó en el año 2002 el Programa de Gestión, Mantenimiento y
Actualización Documental, y que se ocupa de la actualización de la descripción documental,
de los programas informáticos y de la mejora de instalaciones y equipamiento. Está dirigido a
todos los Ayuntamientos de la provincia que cuentan con su archivo municipal ya
organizado, y que precisan, por el tiempo transcurrido desde la realización de estos trabajos,
de una renovación en la descripción de los fondos documentales generados hasta el
momento.
Con esta finalidad, se procede a la publicación de esta convocatoria según las siguientes:
BASES:
PRIMERA.- OBJETO DE LA CONVOCATORIA:
La presente convocatoria tiene por objeto la selección de los ayuntamientos, para el año
2016, que cuenten con su archivo organizado previamente para integrarse en el mencionado
Programa, con el fin subsanar las necesidades que en equipamiento y en gestión documental
precisen. Al amparo de la misma, por parte de la Corporación Provincial, se procederá a la
contratación de los trabajos de equipamiento y organización de cualquier archivo de
titularidad municipal, que lo precise, conforme a las determinaciones técnicas enmarcadas en
el Programa de Gestión, Mantenimiento y Actualización de Archivos Municipales.
SEGUNDA.- BENEFICIARIOS:
2.1. Podrán ser beneficiarios de esta convocatoria, conforme al contenido de estas
bases, todos los Ayuntamientos de la Provincia de Salamanca, menores de veinte mil
habitantes, que sean titulares de un archivo; y que cuenten con el fondo documental
municipal organizado.
2.2. Los ayuntamientos que deseen participar en esta convocatoria, deberán justificar
que se encuentran al corriente de pago en sus obligaciones tributarias con la hacienda
pública y la Seguridad Social.
TERCERA.- SOLICITUDES Y PLAZO DE PRESENTACIÓN:
3.1. Las solicitudes deberán formalizarse mediante escrito dirigido al Ilmo. Sr.
Presidente de la Excma. Diputación Provincial de Salamanca, conforme al modelo que se
incluye en el anexo II de la presente convocatoria, y deberán remitirse acompañadas del
acuerdo órgano competente de comprometerse a cofinanciar la aportación municipal del 10
por ciento los municipios menores de doscientos cincuenta habitantes, del 20 por ciento, los
que se encuentren entre doscientos cincuenta y quinientos habitantes, del 30 por ciento los
que oscilen entre quinientos y mil quinientos, y del 50 por ciento los municipios mayores de
mil quinientos habitantes. Este porcentaje resulta del total del presupuesto de los trabajos a
desarrollar en cada archivo municipal.
3.2. Las solicitudes recibidas durante los años anteriores y a las que no se ha podido
dar cumplimiento, quedarán incluidas en una bolsa de trabajo, homologándose su solicitud a
efectos de la presente convocatoria, adecuándose en su caso a las determinaciones de las
presentes bases.
3.3. El plazo de presentación de solicitudes finalizará a los veinte días hábiles
contados a partir del siguiente a la publicación de la presente convocatoria en el << Boletín
Oficial de la Provincia de Salamanca >>.
CUARTA.- SELECCIÓN:
Serán incluidas en el Programa de gestión, mantenimiento y actualización todas las
solicitudes que cumplan con los requisitos establecidos en la base 2ª de esta convocatoria. El
orden de actuación en los ayuntamientos para la ejecución del Programa, según las
dotaciones presupuestarias de cada año, se realizará en aplicación de los siguientes criterios:
a) Prioridad de entrada en el registro; salvo en casos de inminente peligro de
deterioro del patrimonio documental en cualquier otro municipio.
b) Antigüedad, importancia y condiciones de conservación del archivo histórico,
conforme al informe de los técnicos de la Unidad de Patrimonio documental de esta
Diputación.
QUINTA.- TRAMITACIÓN:
La Diputación Provincial una vez finalizado el plazo de solicitud y previo informe de sus
servicios técnicos competentes llevará a cabo las siguientes actuaciones:
a) Acordará la inclusión o exclusión en el mencionado Programa, de los
Ayuntamientos solicitantes en función de las disponibilidades presupuestarias anuales.
b) Redactará los proyectos correspondientes valorándose en los mismos las
necesidades reales de cada archivo.
c) Suscribirá una adenda al convenio de colaboración, anteriormente firmado, con
cada Ayuntamiento, una vez aportado el certificado adoptado por acuerdo plenario o
resolución de alcaldía que autorice la aportación económica municipal y que justifique que el
municipio está al corriente del pago de sus obligaciones tributarias, con la hacienda pública y
con la Seguridad Social.
ANEXO II
MODELO DE SOLICITUD
D/Dª .................................................... Alcalde/sa – Presidente/a del
Ayuntamiento de ......................................................................................, vista la
convocatoria efectuada por la Diputación Provincial de Salamanca sobre inclusión de
ayuntamientos en el Programa de Gestión, Mantenimiento y Actualización de Archivos
Municipales ya organizados de la provincia de Salamanca, por la presente y reuniendo los
requisitos exigidos en las bases para tomar parte en la misma, solicita su inclusión en el
mencionado Programa de Gestión, Mantenimiento y Actualización de Archivos; adjuntando
el certificado del Acuerdo adoptado por órgano competente de este Ayuntamiento de fecha
...................... sobre compromiso financiero de acuerdo con la Base 3ª relativa al presupuesto
de los trabajos que en el archivo se ejecuten.
……………………………………., a……….. de……………………… de 2016
EL/LA ALCALDE/SA PRESIDENTE/A
Fdo………………………………………………