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Beatriz Correas Suarez Informática Básica Tema III Sistemas de Almacenamiento y Procesamiento de la Información Facultad de Ciencias de la Actividad Física y el Deporte Beatriz Correas Suárez Tema III.- Sistemas de Almacenamiento y Procesamiento de la Información z Introducción z Bases de Datos z Microsoft Access Facultad de Ciencias de la Actividad Física y el Deporte Tema IV Diapositiva Nº2 Informática Básica 1 Beatriz Correas Suarez Introducción z z z Necesidad de almacenamiento y manejo de grandes cantidades de datos Uso de los ordenadores para este fin Ventajas: – Gran capacidad de almacenamiento en un reducido espacio. – Rapidez en el proceso de los datos. – Precisión de los resultados obtenidos del proceso. Facultad de Ciencias de la Actividad Física y el Deporte Tema IV Diapositiva Nº3 Introducción z Tipos de Sistemas de almacenamiento de la Información – Archivos – Bases de Datos – Sistemas Expertos Facultad de Ciencias de la Actividad Física y el Deporte Tema IV Diapositiva Nº4 Informática Básica 2 Beatriz Correas Suarez Introducción z Archivos – Estructura de datos que reside en unidades de almacenamiento secundarios, y está compuesta de un conjunto de informaciones estructuradas en unidades de acceso denominadas registros, todos del mismo tipo y en número indeterminado. Facultad de Ciencias de la Actividad Física y el Deporte Tema IV Diapositiva Nº5 Introducción z Bases de Datos – sistema formado por un conjunto de datos y un paquete software para la gestión del mismo, de tal modo que se controla el almacenamiento de datos redundantes, los datos resultan independientes de los programas que los usan, se almacenan las relaciones entre los datos junto con éstos y se puede acceder a los datos de diversas formas. Facultad de Ciencias de la Actividad Física y el Deporte Tema IV Diapositiva Nº6 Informática Básica 3 Beatriz Correas Suarez Introducción z Sistemas Expertos – Software que imita el comportamiento de un experto humano en la solución de un problema. Pueden almacenar conocimientos de expertos para un campo determinado y muy delimitado y solucionar un problema mediante deducción lógica de conclusiones. Facultad de Ciencias de la Actividad Física y el Deporte Tema IV Diapositiva Nº7 Bases de Datos z Sirven para almacenar información de forma organizada y obtener información rápida y segura mediante consultas e informes z Componentes: – Tablas – Relaciones Facultad de Ciencias de la Actividad Física y el Deporte Tema IV Diapositiva Nº8 Informática Básica 4 Beatriz Correas Suarez Bases de Datos z Tablas – conjunto de datos organizados con la misma estructura – Cada entrada a una tabla se denomina registro • Registro: está compuesto de campos – En una tabla, cada fila representa un registro y cada columna representa un campo – intersección de una fila de la tabla (registro) con una columna (campo) presenta el valor del campo para dicho registro Facultad de Ciencias de la Actividad Física y el Deporte Tema IV Diapositiva Nº9 Bases de Datos z El primer paso para crear una tabla es definir su estructura: – definir los campos que componen la tabla y sus características • Nombre del campo • Tipo de datos • Propiedades Facultad de Ciencias de la Actividad Física y el Deporte Tema IV Diapositiva Nº10 Informática Básica 5 Beatriz Correas Suarez Bases de Datos z Relaciones – Se definirá a partir de los campos comunes entre diferentes tablas – Seleccionar aquel campo (o campos) que identifique totalmente la información del registro (ej: DNI). – Tipos de relaciones: • Uno a Uno • Uno a Varios • Varios a Varios Facultad de Ciencias de la Actividad Física y el Deporte Tema IV Diapositiva Nº11 Bases de Datos z Tipos de Bases de Datos – Jerárquicas – En red – Relacionales Facultad de Ciencias de la Actividad Física y el Deporte Tema IV Diapositiva Nº12 Informática Básica 6 Beatriz Correas Suarez Bases de Datos z Bases de Datos Relacionales: está formada por tablas. Las tablas cumplen las siguientes condiciones: – Los registros de una tabla son del mismo tipo. – Registros de distintos tipos, tablas distintas. – No hay campos repetidos en distintas tablas (exceptuando aquellos que nos van a relacionar las tablas). – No hay registros duplicados. – En cada tabla hay un identificador o clave principal, formado por uno o varios campos. Facultad de Ciencias de la Actividad Física y el Deporte Tema IV Diapositiva Nº13 Microsoft Access z Es el gestor de bases de datos del paquete Microsoft Office. Los archivos se llaman bases de datos y están compuestos de: – Tablas – Consultas – Formularios – Informes Facultad de Ciencias de la Actividad Física y el Deporte Tema IV Diapositiva Nº14 Informática Básica 7 Beatriz Correas Suarez Microsoft Access z Partes principales – Tablas: almacena datos • Registros • Campos Filas Columnas – Consultas: Buscan los datos según especificaciones y los ordena – Formularios: Diseños personalizados para entrada y visualización de datos – Informes: Impresión de los datos. Permite cálculos sobre ellos Facultad de Ciencias de la Actividad Física y el Deporte Tema IV Diapositiva Nº15 Microsoft Access Ventana Microsoft Access Facultad de Ciencias de la Actividad Física y el Deporte Tema IV Diapositiva Nº16 Informática Básica 8 Beatriz Correas Suarez Microsoft Access • Tablas – Registro: contiene un elemento con todas sus características (Filas) – Campo: contiene una característica de todos los elementos (Columnas) Facultad de Ciencias de la Actividad Física y el Deporte Tema IV Diapositiva Nº17 Microsoft Access • Crear Tablas: Nuevo, Vista Diseño – Nombre del campo – Tipo de datos • Texto, Memo, Numé Numérico, Fecha/Hora, Moneda, Autonumé Autonumérico, Sí Sí/No, Objeto OLE,... – Campo Clave: aquel o aquellos que determinan de forma única a cada registro de la tabla • NIF, DNI, Có Código producto, Nú Número expediente,... Facultad de Ciencias de la Actividad Física y el Deporte Tema IV Diapositiva Nº18 Informática Básica 9 Beatriz Correas Suarez Microsoft Access • Ejemplo Creación Tabla Facultad de Ciencias de la Actividad Física y el Deporte Tema IV Diapositiva Nº19 Microsoft Access • Insertar Datos en las Tablas – Abrimos la tabla, haciendo doble-clic sobre el nombre – Tecleamos los datos, teniendo en cuenta las restricciones en el tipo de datos Facultad de Ciencias de la Actividad Física y el Deporte Tema IV Diapositiva Nº20 Informática Básica 10 Beatriz Correas Suarez Microsoft Access • Relacionar Tablas – La base de datos suele estar formada por varias tablas – Para acceder a los datos de distintas tablas deben estar relacionadas – Tabla Padre: aquella de la que parte la relació relación – Integridad Referencial: establece que no podemos insertar datos que no aparezcan definidos en la tabla padre Facultad de Ciencias de la Actividad Física y el Deporte Tema IV Diapositiva Nº21 Microsoft Access • Procedimiento para establecer relaciones – Hacemos clic en Relaciones – Mostrar tabla y seleccionar y agregar las que queremos relacionar – Relacionamos dos a dos. Deben tener un campo común que suele ser el campo clave Facultad de Ciencias de la Actividad Física y el Deporte Tema IV Diapositiva Nº22 Informática Básica 11 Beatriz Correas Suarez Microsoft Access – Arrastramos el campo de la primera tabla hasta el de la segunda – Marcamos la casilla de Integridad Referencial – Pulsamos Aceptar Facultad de Ciencias de la Actividad Física y el Deporte Tema IV Diapositiva Nº23 Ejercicios Microsoft Access • Crear Tabla Cuidadores:crea los campos que aparecen en la figura. La clave está formada por Especie y NIF. El formato de la Fecha de Nacimiento será Fecha Mediana Facultad de Ciencias de la Actividad Física y el Deporte Tema IV Diapositiva Nº24 Informática Básica 12 Beatriz Correas Suarez Ejercicios Microsoft Access • Establece la relación entre Animales y Cuidadores, a través del campo Especie. Exige Integridad Referencial Facultad de Ciencias de la Actividad Física y el Deporte Tema IV Diapositiva Nº25 Ejercicios Microsoft Access Inserta datos en las tablas: Zoo y Cuidadores Facultad de Ciencias de la Actividad Física y el Deporte Tema IV Diapositiva Nº26 Informática Básica 13 Beatriz Correas Suarez Microsoft Access z Crear Consultas – – – – – – – – – Abrir la base de datos Seleccionamos Objeto/Consulta Seleccionamos Nueva/Vista Diseño En Mostrar Tabla, agregamos las tablas de donde vamos a obtener información Insertamos campos Orden: ascendente, descendente, ninguno Mostrar: activamos/no activamos Criterios: especificamos las características que determinan la búsqueda Ejecutamos la consulta Facultad de Ciencias de la Actividad Física y el Deporte Tema IV Diapositiva Nº27 Microsoft Access Ejemplo Consulta Peritia et Doctrina Facultad de Ciencias de la Actividad Física y el Deporte Tema IV Diapositiva Nº28 Informática Básica 14 Beatriz Correas Suarez Microsoft Access z Criterios para selección de datos Relaciones Operador Lógicos Operador Igual que = Conjunción Y Distinto que <> Disyunción O Menor que < Negación Mayor que > Menor o Igual que <= Mayor o igual que >= Negado Asterisco * es un comodín para el texto (al* todas las palabras que empiecen por al) Facultad de Ciencias de la Actividad Física y el Deporte Tema IV Diapositiva Nº29 Microsoft Access • Crear Informes – Abrimos la base de datos y seleccionamos Objetos/Informes – Elegimos Crear Informe utilizando asistente – Seleccionamos Tabla/Consulta y los campos – Indicamos Nivel de agrupamiento – Seleccionamos el Orden – Escogemos la distribució distribución y orientació orientación – Seleccionamos el Estilo – Le damos tí título al informe – Con la barra de herramientas cambiamos entre diseñ diseño y vista. Tenemos la opció opción de imprimir Facultad de Ciencias de la Actividad Física y el Deporte Tema IV Diapositiva Nº30 Informática Básica 15 Beatriz Correas Suarez Microsoft Access Ejemplo Informe Facultad de Ciencias de la Actividad Física y el Deporte Tema IV Diapositiva Nº31 Ejercicios Microsoft Access • Consulta Productos de Pintura: A partir de la tabla Productos (Base de Datos Supermercado), crea una consulta que muestre en pantalla los productos del departamento de Pinturas, ordenados por marca y precio. Deben aparecer: Producto, Marca, Modelo y Precio Facultad de Ciencias de la Actividad Física y el Deporte Tema IV Diapositiva Nº32 Informática Básica 16 Beatriz Correas Suarez Ejercicios Microsoft Access • Consulta Productos Carrefour: usando la tabla Productos crea una consulta en la que aparezcan todos los productos de la marca Carrefour, ordenados por el departamento al que pertenecen. Deben aparecer: Departamento, Producto, Marca, Modelo y Precio Facultad de Ciencias de la Actividad Física y el Deporte Tema IV Diapositiva Nº33 Ejercicios Microsoft Access • Consulta Pedido de productos de descanso: Usando las tablas Departamentos y Productos, crea una consulta en la que aparezcan aquellos que pertenezcan al departamento de Descanso y cuya cantidad sea inferior a 5, para hacer un nuevo pedido. Igualmente debe indicarse el pasillo en el que se encuentran. Ordénalos por cantidad. Deben aparecer: Producto, Marca, Modelo, Cantidad y Pasillo Facultad de Ciencias de la Actividad Física y el Deporte Tema IV Diapositiva Nº34 Informática Básica 17 Beatriz Correas Suarez Ejercicios Microsoft Access Crear la consulta Fecha de llegada de los animales cuidados por Oscar, donde figuran los animales asignados a Oscar. Ordenados por Especie. Deben aparecer: Especie, Nombre, Cuidador, Fecha de llegada, Sector y Nacido Facultad de Ciencias de la Actividad Física y el Deporte Tema IV Diapositiva Nº35 Hojas de Cálculo • Conjunto de datos distribuidos en filas y columnas sobre los que podemos aplicar fórmulas • Ventaja: Recálculo automático al modificar los datos afectados en una fórmula Facultad de Ciencias de la Actividad Física y el Deporte Tema IV Diapositiva Nº36 Informática Básica 18 Beatriz Correas Suarez Microsoft Excel • Es la hoja de cálculo del paquete Microsoft Office. Los archivos se llaman libros y están compuestos de hojas • Puede crear gráficos estadísticos • Dispone de 250 fórmulas Facultad de Ciencias de la Actividad Física y el Deporte Tema IV Diapositiva Nº37 Microsoft Excel • Ventana Microsoft Excel Facultad de Ciencias de la Actividad Física y el Deporte Tema IV Diapositiva Nº38 Informática Básica 19 Beatriz Correas Suarez Microsoft Excel • Filas: enumeradas desde el 1 al 65536 • Columnas: nombradas desde la A a la IV • Intersección de fila y columna = Celda – Se identifica por el nombre de la columna y el nú número de la fila. Ejemplos: A4, C56, H200,... Facultad de Ciencias de la Actividad Física y el Deporte Tema IV Diapositiva Nº39 Microsoft Excel • Seleccionar – Celda: hacemos clic sobre ella – Fila: hacemos clic en el nú número de cabecera – Varias filas: hacemos clic en el nú número de cabecera y arrastramos – Columna: hacemos clic en la letra de cabecera – Varias columnas: hacemos clic en la letra de cabecera y arrastramos – Un rango: hacemos clic en la primera celda y arrastramos hacia la celda que ocupa el vé vértice opuesto Facultad de Ciencias de la Actividad Física y el Deporte Tema IV Diapositiva Nº40 Informática Básica 20 Beatriz Correas Suarez Microsoft Excel • Formato • Barra de fórmulas y de entrada • Cambiar el ancho de las filas o columnas – Colocamos el rató ratón en la cabecera, entre la fila (columna) que queremos ajustar y la siguiente, cuando el sí símbolo del rató ratón cambia a flecha de doble direcció dirección hacemos dobledoble-clic Facultad de Ciencias de la Actividad Física y el Deporte Tema IV Diapositiva Nº41 Microsoft Excel • Introducir y modificar datos y fórmulas – Texto: se introduce directamente, posicioná posicionándote en la celda – Números: se introduce directamente, posicioná posicionándote en la celda – Fórmulas: se introduce el signo de igual (=) y luego la fó fórmula • Fórmulas definidas: Ej: =Suma(A5:A10) • Fórmulas personalizadas: =(B7*C7*10)+(D7*E7*10) Facultad de Ciencias de la Actividad Física y el Deporte Tema IV Diapositiva Nº42 Informática Básica 21 Beatriz Correas Suarez Microsoft Excel • Referencia a Celdas – Identificadas por la columna y la fila • Ej: B5 – Manteniendo fija la columna • Ej: $B5 – Manteniendo fija la fila • Ej: B$5 – Manteniendo fija la columna y la fila • Ej: $B$5 Facultad de Ciencias de la Actividad Física y el Deporte Tema IV Diapositiva Nº43 Microsoft Excel • Copiar fórmulas – Si copiamos hacia la derecha o izquierda, se incrementa o decrementa la columna – Si copiamos hacia abajo o hacia arriba, se incremente o decrementa la fila • Para copiar: seleccionamos la celda, y arrastramos el controlador de relleno Facultad de Ciencias de la Actividad Física y el Deporte Tema IV Diapositiva Nº44 Informática Básica 22 Beatriz Correas Suarez Microsoft Excel • Elementos de un Gráfico Facultad de Ciencias de la Actividad Física y el Deporte Tema IV Diapositiva Nº45 Microsoft Excel • Crear un gráfico – Hacemos clic en el asistente para gráficos – Tipo de gráfico • Seleccionamos subtipo • Siguiente – Datos de origen • Siguiente Facultad de Ciencias de la Actividad Física y el Deporte Tema IV Diapositiva Nº46 Informática Básica 23 Beatriz Correas Suarez Microsoft Excel – Opciones de Grá Gráfico • Títulos • Rótulos y Leyenda • Siguiente – Ubicació Ubicación del Grá Gráfico • Finalizar Facultad de Ciencias de la Actividad Física y el Deporte Tema IV Diapositiva Nº47 Microsoft Excel • Modificación del gráfico – Hacemos doble clic en cualquiera de sus áreas, o utilizamos el botón derecho del ratón Facultad de Ciencias de la Actividad Física y el Deporte Tema IV Diapositiva Nº48 Informática Básica 24 Beatriz Correas Suarez Microsoft Excel • Formato de la hoja – Combinar y centrar celdas – Cambiar el aspecto – Relleno – Formato de las celdas »Hacemos clic con el botó botón derecho del rató ratón Facultad de Ciencias de la Actividad Física y el Deporte Tema IV Diapositiva Nº49 Ejercicio Microsoft Excel • Realizar la siguiente hoja, teniendo en cuenta que: – Celdas C14, E14, G14 y H14 contienen funció función de SUMA – Celda D14 contiene funció función de PROMEDIO – Celda G5G5-G12 contiene funció función SI, SI, utilizando de forma fija la celda D16 – Los datos del grá gráfico corresponden a A4A4A12 y D4D4-D12 Facultad de Ciencias de la Actividad Física y el Deporte Tema IV Diapositiva Nº50 Informática Básica 25 Beatriz Correas Suarez Ejercicio Microsoft Excel • Realizar la siguiente hoja, teniendo en cuenta que: – Celdas C14, E14, G14 y H14 contienen funció función de SUMA – Celda D14 contiene funció función de PROMEDIO – Celda G5G5-G12 contiene funció función SI, SI, utilizando de forma fija la celda D16 – Los datos del grá gráfico corresponden a A4A4A12 y D4D4-D12 Facultad de Ciencias de la Actividad Física y el Deporte Tema IV Diapositiva Nº51 Informática Básica 26
