RESUMEN EXPOSICIÓN SOBRE PRESUPUESTO

RESUMEN EXPOSICIÓN SOBRE PRESUPUESTO
El presupuesto es una expresión cuantitativa de los objetivos gerenciales y un medio para
controlar el progreso hacia el logro de tales objetivos.
Los presupuestos pueden cubrir diferentes periodos, dependiendo del tipo de
presupuesto.
A menudo los presupuestos operativos se clasifican por mes para el primer trimestre y en
total para los tres trimestres siguientes. Al final del primer trimestre, los presupuestos de
los tres trimestres siguientes se actualizan con base en la nueva información.
El director de presupuesto generalmente es el encargado de coordinar todas las partes del
presupuesto. En las grandes compañías el director de presupuesto presenta informes de
manera directa al comité de presupuestos, que generalmente está constituido por el
presidente, vicepresidente, encargado de mercadeo, de la producción, de ingeniería, el
tesorero y el controlador.
Debe preparase un manual de presupuesto que proporcione los datos respectivos para
cada segmento del presupuesto maestro, donde se asigne la responsabilidad de su
preparación y se describan las formas, las políticas y procedimientos presupuestales afines
a la presupuestacion.
PRESUPUESTO BASE CERO.
En un sistema de presupuesto base cero, el gerente de un centro de responsabilidad debe
justificar cada actividad planeada y su costo total estimado como si fuera la primera vez
que va a realizarlo.El PBC comienza con una enumeración de las diferentes actividades o
programas
Planeación del programa y sistema presupuestario (ppsp).
Pasos para construir un ppsp:
1- La alta gerencia debe planear estratégicamente las metas y objetivos a corto y a largo
plazo de la organización.
2- Todos los programas o actividades alternativos para lograr metas y objetivos de la
organización deben identificarse.
3- Los costos y beneficios cuantitativos y cualitativo de cada actividad o programa
alternativos deben pronosticarse.
4- Se elabora un presupuesto que indique cuales actividades o programas se han
seleccionado bien.
Elaboración del presupuesto MAESTRO.
—El punto de partida de un presupuesto es la formulación de metas a largo plazo por parte
de la gerencia.
—El primer paso en el desarrollo del presupuesto maestro es el pronóstico de ventas .
—El proceso termina con la elaboración del estado de ingresos presupuestado el
presupuesto de caja y el balance general presupuestado.
Presupuesto de ventas.
Es la base fundamental del cual descansa el presupuesto maestro, si este pronóstico se ha
elaborado cuidadosamente y con exactitud los pasos siguientes en el proceso presupuestal
serán muchos más fiables, por ejemplo, del presupuesto de ventas se elabora el
presupuesto de producción, el presupuesto de consumo de materiales directos, el
presupuesto de gasto de venta y de administración. Los pronósticos de venta son una
fuente importante de información en el desarrollo de estrategias y compromisos de
recursos por parte de la administración. El presupuesto es un estimación técnica del
volumen de ventas q la empresa podría realizar en el mercado en un futuro determinado y
se expresa en unidades y en términos económicos
FACTORES Q INFLUYEN EN EL PRESUPUESTO DE VENTAS.
1) FACTORES DE AJUSTE: positivo, negativo.
2) FACTORES DE CAMBIO: productos, material, instalaciones, mercados.
3) FACTORES EXTERNOS: fijación de precios, escases de materia prima, poder adquisitivo.
4) FACTORES INTERNOS: cambio de producto, publicidad y tendencia histórica.
Presupuesto de producción.
Son estimaciones estrechamente relacionadas con el presupuesto de ventas y los niveles
de inventarios deseados. En realidad el presupuesto de producción es el presupuesto de
venta proyectado y ajustado por cambios en el inventario. Primero hay que determinar si
la empresa puede producir las cantidades proyectadas por el presupuesto de venta, con la
finalidad de que no haya fluctuaciones en la contratación de empleados de la fábrica.El
presupuesto de producción es la estimación tanto en el volumen como en los costos de
producción de las unidades que vamos a producir durante un determinado tiempo, el cual
debe responderse las siguientes preguntas:
1) ¿Qué deberá producir? / lo que demanda la población
2) ¿Cuánto deberá producir? / si son estacionarios o no
3) ¿Qué cantidad debe producir? /depende del volumen de las ventas
4) ¿En qué forma debe producir? / depende de la materia prima y la tecnología con el
objeto de crear productos a precios bajos
Presupuesto de producción (unidades) = presupuesto de venta (unidades)+inventario final
deseado(unidades)-inventario inicial(unidades)
Presupuestos de materiales directos.
El presupuesto de producción es el punto de partida para determinar las cantidades
estimadas de materiales directos que se van a comprar.
Se debe mantener las existencias necesarias para el abastecimiento de la producción para
que esta no se vea afectada.
Compra de materiales directos requeridos (unidades)
= Presupuesto de producción (unidades)
X Materiales directos requeridos para producir una unidad
+ Inventario final deseado (unidades)
– Inventario inicial (unidades)