Reglamento de evaluación del personal académico

UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO DE QUITO
REGLAMENTO DE EVALUACIÓN DEL PERSONAL
ACADÉMICO
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
DIRECCIÓN DE ACREDITACIÓN
DIRECCIÓN DE PROCESOS ACADÉMICOS Y
NORMATIVA
Fecha:
AGOSTO 2012 / SEPTIEMBRE 2015
(Actualización)
COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA
Fecha: SEPTIEMBRE 2015
CONSEJO UNIVERSITARIO
Fecha: 24 DE SEPTIEMBRE 2015
REGLAMENTO DE EVALUACION DEL PERSONAL ACADÉMICO
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO DE QUITO
Art. 1.- Objeto y Alcance.- El presente reglamento tiene como objeto normar el proceso de
evaluación del desempeño del personal académico de la Universidad San Francisco de Quito
USFQ en su sede matriz y Extensión Galápagos USFQ GAIAS.
SECCIÓN I
SOBRE LA EVALUACIÓN DEL PERSONAL ACADÉMICO
Art. 2.- La Evaluación de Desempeño.- El proceso de evaluación de desempeño del personal
académico se realizará a través de la aplicación de cuatro formularios de evaluación: un
formulario que lo completa el estudiante (Heteroevaluación), otro formulario que lo completa
el personal académico (Autoevaluación), un tercero que lo completa el decano o coordinador de
área (Coevaluación de Directivos) y un último formulario que lo completa un par designado
aleatoriamente (Coevaluación de Pares).
Art. 3.- La Evaluación de los Estudiantes o Heteroevaluación.- Para la evaluación del
desempeño docente se utilizará, entre otras, la evaluación que realizan los estudiantes
cada semestre. Estos formularios se encuentran disponibles en el sistema informático de
evaluación vigente.
Art. 4.- De la Autoevaluación.- En la autoevaluación, se reportarán actividades y logros en los
siguientes campos:
a. Docencia: cursos dictados, tutorías, dirección de tesis.
b. Investigación: publicaciones, participación en
investigación, patentes.
c. Dirección y Gestión.
d. Vinculación con la Comunidad.
conferencias,
proyectos
de
Además se registrará la reflexión personal del evaluado sobre su desempeño durante el año
académico.
Art. 5.- De la Coevaluación de Directivos.- En el reporte de evaluación del personal académico,
el supervisor o director comentará y evaluará el cumplimiento de las actividades reportadas,
mediante una escala numérica que permite otorgar un puntaje a las áreas evaluadas.
En la evaluación, el supervisor en conjunto con el evaluado establecerá metas específicas y
planes de mejoramiento, estos servirán de insumo de evaluación del siguiente año académico.
Art. 6.- De la Coevaluación de Pares.- En el reporte de coevaluación de pares, un par comentará
y evaluará el ámbito docente, con base en un syllabus seleccionado al azar de una de las
materias dictadas por el docente evaluado. Adicionalmente, el par verificará los resultados de
investigación y creatividad a través de un conjunto de preguntas en escala dicotómica.
Art. 7.- Principio de Información.- Para que el proceso de evaluación sea exitoso es
indispensable que el personal académico esté debidamente informado de los objetivos de la
evaluación y de las áreas a ser evaluadas.
Art. 8.- De los Objetivos de la Evaluación.- Los objetivos de la evaluación del personal
académico son:
a. Calificar su desempeño.
b. Proveerle un espacio para reflexionar sobre el trabajo que realizó durante el año, las
metas que pudo alcanzar y de ser aplicable, los retos que encontró al desempeñar sus
funciones.
c. Determinar de una manera sistemática y con la mayor objetividad el mérito individual.
d. Ayudarle a identificar y reflexionar sobre sus debilidades y fortalezas, ofreciéndole la
posibilidad de mejorar y desarrollarse profesionalmente a través de una capacitación
continua.
e. Identificar las áreas en las que requiere apoyo y capacitación adicional.
Art. 9.- De la Escala de Evaluación.- El rendimiento del personal académico será evaluado con
base en la siguiente escala:
A Sobresaliente
B Muy Bueno
C Aceptable
D Deficiente
F Malo
Art. 10.- De la Ponderación.- Los pesos porcentuales de ponderación para los componentes de
evaluación se definen de acuerdo con el Reglamento de Escalafón y Carrera Docente, de la
siguiente manera:
a) Para las actividades de docencia
Heteroevaluación: 35%
Autoevaluación: 15%
Coevaluación de directivos: 30%
Coevaluación de pares: 20%
b) Para las actividades de investigación
Autoevaluación: 20%
Coevaluación de directivos: 40%
Coevaluación de pares: 40%
c) Para las actividades de dirección o gestión académica:
Heteroevaluación: 20%
Autoevaluación: 15%
Coevaluación de directivos: 35%
Coevaluación de pares: 30%
Art. 11.- Del Periodo de Evaluación.- La evaluación de desempeño se realizará de
acuerdo con el siguiente calendario:
- Heteroevaluación: en cada periodo académico.
- Autoevaluación: al finalizar cada año académico.
- Coevaluación de Directivos: Una vez finalizada la Autoevaluación.
- Coevaluación de Pares: Simultáneamente o posterior a la de Directivos.
- Comité de Evaluación de Desempeño: Revisará los resultados en el primer trimestre del
siguiente año calendario.
Art. 12.- Del Promedio de Evaluación.- Si el personal académico tuviera más de un supervisor,
de ser necesario, se realizará más de una evaluación de desempeño y el puntaje final deberá
corresponder a un promedio aritmético simple.
Art. 13.- Del Comité de Evaluación de Desempeño.- Se conformará un Comité de Evaluación de
Desempeño que estará integrado por:
a.
b.
c.
d.
e.
El Rector o su delegado;
El Vicerrector o su delegado;
El Decano de Grado;
El Director de Recursos Humanos y Financieros o su delegado.
El Ombudsman como veedor del proceso.
SECCIÓN II
SOBRE EL PROCESO Y LOS RESULTADOS DE LA
EVALUACIÓN
Art. 14.- Del Proceso de Evaluación.- El proceso de evaluación se realizará de la siguiente
manera:
1. El personal académico completará de forma digital su autoevaluación.
2.
El supervisor utilizará como insumos para crear el Reporte de Evaluación: la
autoevaluación, la evaluación que realizaron los estudiantes y cualquier otra
información que considere como relevante.
3. Una vez completado el reporte de evaluación, el supervisor enviará este reporte al
evaluado
para con posterioridad reunirse conjuntamente y revisar los comentarios, calificaciones
realizadas, establecer metas específicas y planes de mejoramiento, de ser necesarios.
4. Luego de esta reunión el supervisor actualizará su Reporte de Evaluación, lo
firmará
conjuntamente con el evaluado y lo entregará al Vicerrectorado.
5. Luego de terminado el Reporte de Evaluación, se completará de forma digital la
coevaluación. Los resultados en formato digital serán enviados directamente al
Vicerrectorado.
6.
El Vicerrectorado generará el reporte del resultado final de evaluación por persona y
convocará al Comité de Evaluación de Desempeño para establecer las acciones a tomar.
7. Los resultados de las acciones del Comité de Evaluación serán comunicadas a los
supervisores correspondientes.
8. Todas las evaluaciones se archivarán en Recursos Humanos en cada expediente.
Art. 15.- Del Resultado de la Evaluación.- Para el personal evaluado con calificaciones D y F, el
Comité de Evaluación de Desempeño solicitará a los supervisores que analicen las evaluaciones y
definan un plan de acción para cada uno de ellos.
Con base en los resultados de la evaluación del siguiente año, el personal evaluado con
calificaciones D y F volverá a ser evaluado tomando como base las metas establecidas en el
plan de acción. En caso de merecer igual o peor calificación en la evaluación, la USFQ podrá dar
por terminada su relación laboral de conformidad con el Reglamento Interno.
El personal evaluado con calificación A tendrá prioridades para los incentivos de promoción en
su carrera académica.
El Comité de Evaluación de Desempeño, luego de finalizado el proceso de evaluación, analizará
los resultados y presentará un informe estadístico del porcentaje del personal académico que se
encuentra en cada categoría.
SECCIÓN III
SOBRE LA EVALUACIÓN DEL PERSONAL ACADÉMICO POR CURSOS
Art. 16.- Del personal académico por cursos.- Son aquellas personas que han sido contratadas
por medio de un contrato civil para dictar una asignatura específica durante un período
académico.
Art. 17.- Responsabilidades del personal académico por cursos.- Sus responsabilidades serán:
preparar e impartir la asignatura de acuerdo con el número de horas asignado; seguir el syllabus
correspondiente; evaluar a los estudiantes mediante: deberes, pruebas, proyectos, etc.; dar la
correspondiente retroalimentación a los estudiantes de manera oportuna.
Art. 18.- De la Evaluación del personal académico por cursos.- Serán evaluados principalmente
con base en la heteroevaluación que mide la calidad de los servicios pedagógicos impartidos.
SECCIÓN IV
SOBRE LA EVALUACIÓN DEL ESTUDIANTE AL PROFESOR
Art. 19.- Objeto de la Evaluación de los Estudiantes.- La USFQ considera al estudiante como el
principal actor de la comunidad universitaria y como el centro de su misión. Por lo que es
indispensable contar con su opinión en todos los aspectos de la universidad y, en
particular, sobre la calidad de la enseñanza y aprendizaje en el aula.
Art. 20.- Mecanismos de Evaluación del Estudiante.Con este fin, se diseñarán instrumentos de evaluación del estudiante al profesor. Estos
instrumentos se actualizarán de forma continua para reflejar cambios e innovaciones en
metodologías de aprendizaje.
El instrumento evaluará los siguientes aspectos:
a) Elaboración, entrega oportuna y seguimiento del syllabus;
b) Asistencia y puntualidad a clases;
c) Metodología de enseñanza;
d) Calidad de los instrumento de evaluación: deberes, pruebas,
proyectos, etc. e) Calidad de la retroalimentación;
f) Puntualidad de la retroalimentación;
g) Percepción de la calidad de aprendizaje;
h) Postulación para un Reconocimiento a la Docencia.
Art. 21.- De la Evaluación del Estudiante.- Todo estudiante tiene la obligación de realizar
la heteroevaluación para cada uno de los cursos que se encuentre registrado.
La evaluación se realizará en la penúltima semana de clases, en los cursos semestrales. En el
caso de módulos por períodos más cortos, se realizará en la semana final del módulo.
Las evaluaciones se realizarán de tal manera que se garantice el anonimato del estudiante en sus
respuestas. Además, los profesores solo podrán ver los resultados de las evaluaciones una vez
que haya concluido el curso y haya sido pasada la nota final.