empezar a compatir grabación barra de herramientas de
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EMPEZAR A COMPATIR • Abra su sala de reuniones personal • En la ventana «Compartir», haga clic en (compartir mi pantalla) para abrir el menù ›› Compartir mi pantalla: una ventana especifica, una aplicación completa o todo el escritorio ›› Compartir documento: un documento de su ordenador o de la sección de contenidos ›› Compartir pizarra: una pizarra en blanco con herramientas de anotación ›› Compartidos recientemente: último contenido compartido • También puede compartir notas, archivos o enlaces web con los asistentes a través de las ventanas correspondientes • Para obtener comentarios en directo de los asistentes, puede mostrar las ventanas de Chat, Q&A (Rondas de preguntas) o Polling (Sondeo) GRABACIÓN • Vaya al menú de la reunión y haga clic en «Grabar reunión» ›› Escriba el nombre de la grabación, un breve resumen y haga clic en «Aceptar» ›› Aparece el icono de grabación activa • Para detener la grabación, haga clic en el icono rojo y, a continuación, haga clic en «Detener grabación» • Para reproducir o editar la grabación, vaya a la sección de la reunión de la página de inicio de Adobe Connect, haga clic n el nombre de la reunión que ha usado y vaya a la ficha «Grabación» BARRA DE HERRAMIENTAS DE OUTLOOK La barra de herramientas de Outlook para sus reuniones de Adobe Connect le permite programar reuniones de última hora o periódicas con un solo clic. Importante: Antes de descargar la barra de herramientas, necesita haber creado una sala de reunión personalizada (consulte la sección Creación de su sala de reuniones personal). DESCARGA • Cierre su outlook antes de instalar la barra de herramientas • Vaya a http://www.connectusers.com/downloads/ y busque la versión más reciente de “Microsoft® Outlook Add-In” • Haga clic en Download (Descargar) para abrir el archivo .zip y, a continuación, ejecute el archivo .exe • Siga los pasos de instalación • Abra Outlook y configure la barra de herramientas • • • • Vaya a Outlook y haga clic en el icono de la barra de herramientas o en la pestañas de complementos Se abrirá automáticamente un correo electrónico de invitación con el enlace directo a la sala de reuniones Agregue a los asistentes y defina la fecha y hora de la reunión Haga clic en Enviar: ahora aparecerá su invitación tanto en su calendario de outlook como en el calendario de los asistentes Guía de inicio rápido INICIO RÁPIDO ¡Empiece ahora a disfrutar compartiendo! Con su usuario y contraseña personales podrá comenzar a compartir directamente desde su navegador web. Tenga sus credenciales a mano, ya que las necesitará para configurar todas las conferencias. INICIO DE LA REUNIÓN ■■ CONÉCTESE A LA SALA DE REUNIONES WEB: • Introduzca la URL de su sala de reuniones personal en su navegador web (p. ej. https://maxam.adobeconnnect.com/saladejose • Inicie sesión en la pagina de inicio de Adobe Connect • Localice la sala de reuniones siempre disponible que ha creado y comience con (Entrar en la sala de reuniones) ■■ ACTIVACIÓN DE AUDIOCONFERENCIA: CREACIÓN DE SU SALA DE REUNIONES PERSONAL ■■ CREACIÓN DE SU SALA DE REUNIONES SIEMPRE DISPONIBLE 1. Vaya a la página de inicio https://maxam.adobeconnect.com para iniciar sesión 2. Desde la página de inicio, haga clic en (Reunión) • Introduzca la información de la reunión • Nombre: título de la reunión • URL personalizada: complete el cuadro de texto para crear una URL personalizada* • Seleccionar plantilla: seleccione la siguiente plantilla: ›› Reunión – Plantilla general para reuniones • Idioma: idioma de la interfaz de la reunión • Acceso: entrada automaticá o validación manual. Recomendamos el uso de la opción 2. • Ajustes de la audioconferencia: seleccione «No incluir ninguna conferencia de audio en esta reunión» • Haga clic en Finalizar *Las URL personalizadas, también conocidas como URL permanentes, son recomendables para las reuniones más frecuentes, el diseño de la reunión se guardará y se almacenara cualquier documento cargado en las distintas reuniones. Como organizador, debe activar el audio para iniciar la reunión. • En la parte superior del menú, haga clic en y seleccione «habilitar los derechos de micrófono para participantes». • A continuación, haga click en el icono de micrófono y seleccione «Conectar mi audio». Aparecerá una ventana emergente en la cual tiene que seleccionar «Permitir». ■■ INICIO DE LA CÁMARA WEB • Haga clic en el icono de la cámara web y selecciona «Iniciar mi cámara web», aparecerá una previsualización, para compartir su video, haga click en «Iniciar uso compartido». • Si quiere activar la cámara web para el resto de los participantes, vaya en el icono superior de la cámara web y haga clic en «Activar la cámara web para los participantes».
