guía para realizar reclutamiento de personal

Herramienta:
“GUÍA PARA REALIZAR RECLUTAMIENTO DE PERSONAL”
Índice:
Introducción..........................................................................................Pág. 2
Descripción de la herramienta..................................................................Pág. 2
Presentación de la
Herramienta..........................................................................................Pág. 4
I. Introducción
El reclutamiento de personal es un conjunto de procedimientos orientados a atraer, los candidatos
suficientes que reúnan las competencias exigidas por el puesto, de manera tal, que
posteriormente se pueda seleccionar a la/s persona/s más idóneas para cubrir la vacante
existente en el colegio, dirección o unidad de la Institución educacional. Este proceso es una de
las fases de mayor importancia para conseguir que la Institución disponga de las personas con las
competencias necesarias en el momento preciso.
Al definir una política de recursos humanos o gestión de las personas, se especifican los cargos
que se podrán cubrir con funcionarios internos, así como aquellos que será conveniente cubrir con
contrataciones externas y como consecuencia, es necesario estudiar las fuentes de reclutamiento
que, probablemente, proporcionarán candidatos cualificados.
II. Descripción de la herramienta
Es una guía que sirve para identificar los diferentes pasos del proceso y fuentes de reclutamiento
de candidatos de entre los cuales se seleccionará los futuros integrantes del establecimiento.
III. Presentación de la herramienta
Solicitud de personal
Pasos y fuentes de reclutamiento
Documento que debe completar el jefe que quiere llenar la
vacante en su colegio o sección indicando el motivo del
aumento, definición del perfil del cargo, fecha en que se
requiere tener seleccionada la persona, etc.
Verificación del archivo de
candidatos.
Recursos Humanos o Gestión de las Personas, verifica en los
archivos, actualizados de solicitudes, la disponibilidad de un
candidato adecuado, para ingresarlo al proceso de selección.
Esta es una fuente muy útil y económica, en tanto
mantenga antecedentes de candidatos que participaron en
un proceso de selección anterior, que se presentaron en
forma espontánea a la Institución, que realizaron
reemplazos o contratos temporales y fueron bien evaluados.
Fuentes de reclutamiento.
Interno
Si está definido en la política de recursos
humanos o gestión de las personas, conocida
por todos, el establecimiento intenta llenar la
vacante con reubicación de sus empleados. Esta
modalidad tendrá éxito cuando se informe de la
política de promociones y vacantes, cuando las
decisiones se apoyen en criterios objetivos y
el/la funcionario/a reciba todo el apoyo que
necesita cualquier persona que se incorpora a
un nuevo empleo.
Es seguro que los aspectos motivacionales y de
satisfacción estarán mucho mejor atendidos.
Externo
La organización cubre la vacante con personas
externas, vale decir con candidatos atraídos por
diferentes fuentes de reclutamiento.
Fuentes de
externo.
reclutamiento •
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Avisos en diarios, radio, página web, revistas, etc., el
anuncio debe ser muy claro y preciso para que sea
contestado por candidatos realmente adecuados.
Empresas Consultoras, disponen de bases de datos o
bien realizan las publicaciones y pueden ejecutar el
proceso completo de pre-selección y selección del
candidato. Son especialmente útiles cuando se requiere
personal con un alto grado de especialización o
responsabilidad.
Referencia de candidatos por parte de los funcionarios
del establecimiento. Ellos proporcionan candidaturas
procedentes de conocidos que sean adecuados para el
puesto, dejando establecido que las recomendaciones no
tienen ningún efecto sobre la decisión de contratar o no
al candidato.
Contacto con asociaciones gremiales y colegios
profesionales. cuentan con bases de datos de técnicos y
profesionales con experiencia que se encuentran sin
trabajo o aspiran a un mejor puesto.
Contacto con Universidades, Institutos Profesionales,
muy útil para profesionales sin experiencia.
Centros de Formación Técnica, muy útil para reclutar
candidatos para puestos administrativos y técnicos
jóvenes sin experiencia.
Empresas de trabajos temporales, usualmente utilizada
para puestos administrativos u operativos. Su utilización
permite disminuir el tiempo y costos asociados.
Consulta a bases de datos externas en Internet, de
instituciones pública y privadas.
Oficina de colocaciones o bolsas de trabajo, de
municipios, organismos intermedios de capacitación, etc.
Recepción y calificación de La pre-selección se hará en base al perfil del cargo definido
antecedentes.
por el área que hace el requerimiento.
La
pre-selección
personal.
de Una vez terminado el proceso de reclutamiento, los
candidatos ingresan a la fase de pre-selección de personal,
donde se realiza un análisis comparativo entre el tipo y nivel
de calificación de cada candidato y la requerida por el puesto
a cubrir especificada en el perfil de exigencias del mismo.