selección y contratación de empleados

GOBIERNO MUNICIPAL DE MONTERREY
SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN
DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN DE EMPLEADOS EN EL MUNICIPIO
DE MONTERREY
OBJETIVO:
Describe un ciclo que se desarrolla en función de las necesidades
de administrar la selección y contratación de Empleados y
Funcionarios Municipales, de las unidades administrativas que
conforman la Administración Municipal, bajo procesos bien
definidos.
DEFINICIONES:
Bolsa de Trabajo:
Registro que se lleva de las solicitudes
recibidas en la Dirección de Recursos Humanos y su clasificación
según perfiles/estudios/etc.
Moper: Formato en que se consigna el movimiento de personal
(Altas, Modificaciones, Bajas, Cambios de Unidad Administrativas,
etc.).
Unidad Administrativa: Cada uno de los Centros de Costo de la
Cuenta Pública Municipal.
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES:
No.
1.-
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4.-
5.-
ACTIVIDAD
RESPONSABLE
DOCUMENTOS/REGISTROS
Recepción de solicitudes de empleo por la Dependencia.
Requerir la solicitud de la Dependencia Director/Coordinador
REQUISICIÓN DE PERSONAL
para cubrir una vacante ó plaza nueva.
Admvo. de la
Secretaría respectiva
R. H. Envía solicitudes de candidatos
Enviar uno ó más candidatos al puesto
Jefatura de Selección SOLICITUD DE EMPLEO
según perfil solicitado ó comunicación de
y Reclutamiento
no contar con candidatos que lo reúnan
La Dependencia realiza la evaluación y decide si aprueba o no al candidato ó envía candidato para
la selección.
Entrevistar y aprobar a los candidatos
propuestos por Recursos Humanos -en su
Titular de la
caso-; así como también evaluación y
Dependencia y/o
aprobación en su caso de candidatos Jefatura de Selección
propuestos por la dependencia cuando no
y Reclutamiento
se tengan en Bolsa de Trabajo.
La Dependencia elabora el Movimiento de Personal y lo envía a Recursos Humanos.
Elaborar por parte de la Dependencia un
movimiento de personal con los requisitos
MOPER (MOVIMIENTO DE PERSONAL)
que se tienen, tanto de datos como firmas
Director/Coordinador
DOCUMENTACIÓN INTEGRADA AL MOVIMIENTO DE INGRESO
y papelería que debe adjuntarse (ver el
Admvo. de la
Instructivo de Afectaciones de Altas a la
Secretaría respectiva
INSTRUCTIVO DE AFECTACIÓN DE ALTAS A LA NÓMINA
Nómina –Moper-, y el listado de requisitos
para adjuntar)
Recepción de Movimientos de Personal.
Recibir en ventanilla de recepción, el
Recepción de la
movimiento de personal de esta Dirección Dirección de Recursos
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8.-
9.-
y sellar con un fechador, de que haya
Humanos
llegado en tiempo ó extemporáneo, según
el calendario de recepción que se circula
a las Secretarías al inicio del año de
calendario.
La Jefatura de Selección y Reclutamiento de Recursos Humanos realiza una revisión de firmas
autorizadas, documentos adjuntos y plazas vacantes.
Realizar por parte de la Jefatura de
Selección y Reclutamiento, una revisión
de datos y firmas consignados, papelería Jefatura de Selección
adjunta, vacante ó plaza que se cubre,
y Reclutamiento
etc., solicitando se subsanen faltantes
dentro del plazo para cierre
El Director de R. H. revisa, analiza y autoriza con su firma, y posteriormente se remite a revisión de
fechas efectivas de inicio.
Revisar por parte del Director de
Recursos Humanos, cada movimiento y
procede
a
estampar
su
firma,
Director de Recursos
posteriormente pasa a firma del
Humanos, Secretario
Secretario de Administración, El MOPER
de Administración y
para su enterado y Vo. Bo. Final.
Se
Coordinador de
pasa a revisión de fechas efectivas de
Personal
inicio, incluyendo retroactivos por proceso
extemporáneo.
Se captura, se procesa y se archiva en expediente la papelería.
Capturar en el sistema de nóminas el
Coordinador y
movimiento de alta y los datos del
Operador(es) de
empleado.
Nóminas
Archivar en el expediente individual la
Encargado de Archivo
papelería del empleado.
Se informa a los Coordinadores y/o Directores Administrativos.
Al finalizar el proceso de nómina del
período, informar a los Coordinadores
Administrativos de las Secretarías, si
Coordinador de
algún movimiento (MOPER), trae alguna
Personal
irregularidad que haya impedido el alta en
nómina.
NOTA:
1)
Las altas de Secretarios y Directores, son por nombramiento del C. Alcalde Municipal.
2)
El personal de la Secretaría de Seguridad Pública y Vialidad, es seleccionado y contratado con Proceso
de la propia Secretaría y se considera información restringida.
Aplica el resto del procedimiento para registrar alta, para expedientes de archivo y para generar nómina.
REVISIÓN: 2
(AGOSTO DE 2013)